آمل أن تجد لك هذه الرسالة الإلكترونية بدائل وردودًا جيدة

لو سألتك كيف حالك كيف ستجيب؟

نأمل أن تقول أنك تشعر بنسبة 100% في الوقت الحالي وأنك متحمس لمعرفة المزيد حول آداب البريد الإلكتروني الاحترافية . إذا بدأت رسالة بالبريد الإلكتروني وقلت فيها: "أتمنى أن تكون بخير"، هل ستجيب؟

هل يمكنك اخباري بالفرق؟ (تلميح: إنها علامة الاستفهام). نعم، بالنسبة للعديد من الأشخاص (متحدثي اللغة الإنجليزية وغير المتحدثين باللغة الإنجليزية)، يمثل الرد على عبارة "آمل أن تكون بخير" في رسالة بريد إلكتروني تحديًا. ماذا يقصدون، وهل يهتمون؟

سنقوم بالإجابة على هذا السؤال وغيره الكثير في هذا الدليل حول كيفية الرد على رسائل البريد الإلكتروني "آمل أن تكون بخير". وسنقدم أيضًا 10 بدائل "آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بشكل جيد".

قبل أن نبدأ، نأمل حقًا أن تكون بخير وأن تستمتع بوقتنا معًا.

ماذا تعني عبارة "أتمنى أن تكون بخير"؟

إذا سألك شخص ما، "كيف تشعر؟"، على سبيل المثال، فهو يتوقع الرد.

عندما يقول الناس "أتمنى أن تكون بخير" في رسالة بريد إلكتروني، فلا توجد علامة استفهام.

هذا يمكن أن يرمي الناس. يفكرون: هل يسألونني إذا كنت بخير، أم أنها مجرد عبارة يقولها الناس؟

حسنًا، يؤسفنا أن نقول أنه يمكن أن يكون كلاهما!

سيستخدم بعض الأشخاص عبارة "آمل أن تكون بخير" في رسالة بريد إلكتروني كبداية مهذبة. إنهم غير مهتمين بحالتك ولكنهم يحبون الطريقة التي تخترق بها الحاجز المهني وتجعله شخصيًا.

ولكن، إذا كنت خارج العمل مريضًا، على سبيل المثال، فإن العبارة تأخذ معنى جديدًا تمامًا. أو إذا كان أحد الأصدقاء يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا بعد وفاة صديق أو فرد من العائلة أو حيوان أليف مفضل، فمن المحتمل أنه يتوقع إجابة.

هل يجب أن أرد إذا سألني أحد؟

اللغة الإنجليزية لغة صعبة، والعديد من العبارات يمكن أن يكون لها أكثر من معنى واحد.

ما لم تتمكن من تمييز المحتوى الذي تم طرح السؤال عليه بالضبط، فإننا ننصحك دائمًا بالإقرار به والرد عليه.

هذا لا يعني تقديم ملخص تفصيلي لحالتك الصحية أو رابط لسجلات أسنانك، ولكن يمكنك – ويجب – الاستجابة.

كيف؟ دعونا نتوقف عن الحديث ونبدأ في العرض، مع 10 نماذج من الردود على رسائل البريد الإلكتروني "آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة".

10 نماذج من الردود على رسائل البريد الإلكتروني "آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة".

قد تعتقد أن هناك طريقتين فقط للرد على عبارة "آمل أن يكون كل شيء على ما يرام" في رسالة بريد إلكتروني - ولكنك مخطئ. سنعرض لك هنا 10 إستراتيجيات يمكنك استخدامها عند الرد على رسالة بريد إلكتروني.

إليك البريد الإلكتروني الذي تلقيناه:

أهلا ديفيد،

أتمنى أن تكون بخير. لقد تأخرنا في المشروع وأحتاج إلى مساعدتك. هل يمكنك إخباري أنك متاح لإجراء مكالمة؟

إليك 10 ردود..

# 1 رميها للخلف مباشرة

"أنا بخير، شكرًا. أتمنى أن تكون بخير أيضًا."

# 2 أجب بصدق

"يؤسفني أن أقول إنني لا أشعر بأنني على ما يرام في الوقت الحالي ..."

# 3 الاعتراف والمضي قدما

"أنا بخير، شكرًا لك. أدرك أن المشروع يتقدم، ويسعدني تقديم المساعدة..."

# 4 اصنع مزحة

"سأكون صادقًا وأقول أنني لم أشعر بسوء من قبل، لكنني ما زلت على قيد الحياة، لذلك أعتقد أن هذا شيء..."

# 5 تجاهلها تمامًا

"أنا هنا لدعمك ودعم البرنامج بنسبة 100%. ما الذي تريد مني أن أفعله؟"

#6 التأخير إلى ما بعد التفاصيل

"شكرًا لتحديث البرنامج؛ كما تعلم، أنا موجود دائمًا إذا كنت في حاجة إليه. أما بالنسبة لي، فأنا بخير حقًا، شكرًا. كيف حالك؟"

#7 اشرح أنك لا تزال بعيدًا

"شكرًا على رسالتك الإلكترونية. أنا بخير حقًا، شكرًا. أنت؟ أنا بعيدًا حاليًا، لذا سأتصل بك عندما أعود."

# 8 أنا في إجازة الرد

"أنا حاليًا في إجازة، لذا فإن حالتي رائعة! سأراسلك عندما أعود. أتمنى أن تكون بخير."

# 9 لقد تركت العمل

"شكرًا على رسالتك الإلكترونية. لقد تركت العمل الآن وأعمل في (الشركة). أقترح ذلك

إعادة توجيه رسالتك إلى (أدخل الشخص).

# 10 الرد على صديق

"إنه لأمر رائع أن نسمع منك. لم أكن على ما يرام مؤخرًا، ولكني أتحسن. كيف حالك أنت وعائلتك؟"

هل تعتقد أن هناك العديد من الطرق للرد على 4 كلمات في البريد الإلكتروني؟

5 نصائح الخبراء حول رسائل "آمل أن يكون كل شيء على ما يرام".

إذا كنت تقرأ وتدون الملاحظات (أو تنسخ وتلصق!) فلا بأس من إنشاء ردود البريد الإلكتروني الخاصة بك. لكننا لن نتوقف عند عينتنا! أوه لا! لقد طلبنا من محترفي البريد الإلكتروني لدينا التركيز على هذه المهمة وتقديم 5 نصائح لرسائل أفضل. على الرحب والسعة!

1. أنت لا تعرف ماذا يقصدون (لذلك افترض أنهم يهتمون) - بعض الناس أنانيون، ولكن معظم الناس يهتمون. إذا سألوك عن حالك في رسالة بريد إلكتروني، أقر بالطلب وعبّر عن الامتنان واستجب!
2. فكر في السياق - من يرسل الرسالة وماذا يقصد؟ فكر فيما إذا كانوا يهتمون بك حقًا أم أنهم يقومون بهذه الحركات فقط. العينات قبل كل شيء تحترم السياق (رسمي، ودود، صادق، أو خاضع للحراسة) ويظهر ذلك. قبل أن تكلف نفسك عناء الكشف عن روحك، فكر في نوع الرد الذي يتوقعونه (إن وجد!).
3. كن حساسًا - إذا كنت تعلم أنهم تعرضوا لحالة صحية سيئة أو وفاة أحد أحبائهم مؤخرًا، فكن حذرًا قبل أن تسأل مرة أخرى. قد لا يرغبون في التحدث عن تجربتهم وقد ينزعجون من طلبك. فكر قبل الإرسال.
4. تعلم متى تتجاهل – إذا أرسل إليك شخص ما شكوى أو تعليقًا شديد اللهجة أو تعليمات عاجلة، فمن الآمن أن تقول إنه ربما لا يهتم بحالتك. في هذه الظروف، يمكنك تجاهل الأمر بأمان والتركيز على وضع الأمور في نصابها الصحيح وإنجاز المهمة.
5. استخدم HIX.AI - ما زلت لا تشعر بالثقة في الرد على "آمل أن يكون كل شيء على ما يرام"، ثم دع التكنولوجيا تتحمل الضغط. يمكن لمساعد كتابة البريد الإلكتروني الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي في HIX.AI إنشاء استجابات بريد إلكتروني احترافية أثناء الانتظار. يمكنك تقديم أي عدد تريده من الاقتراحات لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى تصبح سعيدًا بنسبة 100%. كل ذلك جزء من الخدمة!

10 بدائل "آمل أن تجدك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة".

لقد أوضحنا لك كيفية الرد على عبارة "أتمنى أن تكون بخير" في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، والآن سنزودك ببعض البدائل التي يمكنك استخدامها بدلاً منها. بدلاً من فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعبارة "آمل أن تكون بخير"، يمكنك تركها بدلاً من ذلك.

هناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها، بما في ذلك أن تكون شخصيًا أو محترفًا للغاية. يمكنك الوصول مباشرة إلى صلب الموضوع أو (إذا كنت تشعر بالشجاعة) يمكنك حتى أن تكون مضحكًا!

لا حرج في بدء رسالة بريد إلكتروني بعبارة "آمل أن تكون بخير"، ولكن إذا أفرطت في استخدامها، فإنها تفقد قوتها.

يمكنك إبقاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك محدثة باستخدام هذه الخيارات العشرة:

1. كيف حالك اليوم؟
2. أنا متحمس جدًا لمراسلتك عبر البريد الإلكتروني اليوم، لأن ...
3. سأدخل مباشرة في صلب الموضوع...
4. هل كل شيء بخير معك؟
5. أعلم أنك سئمت من سماع كلامي، لكن...
6. أعلم أنك تنتظر بريدي الإلكتروني.
7. تهانينا على فوز عملك الأخير!
8. سأبقي هذا مختصرًا، لأنني أعلم أنك مشغول.
9. التقينا في…
10. هل أنت مهتم بفرصة عمل جديدة؟

توضح هذه بعض البدائل المناسبة لعبارة "آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة". إنهم يعملون لأنهم مهذبون بنفس القدر، لكن لديهم في الواقع معنى. يعتمد الاختيار على محتوى رسالتك والشخص الذي تراسله.

عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني، يمكننا في كثير من الأحيان الانتقال إلى الطيار الآلي واستخدام عبارات بسيطة (مثل "آمل أن تكون بخير")، والتي يمكن أن تجعل رسائل البريد الإلكتروني لدينا تبدو غير مركزة بعض الشيء و(نعم) كسولة. إذا وجدت أن بعض هذه العبارات تتسلل إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فحدد ذلك في مرحلة التدقيق اللغوي وتصرف.

أحد الأشياء الرائعة في منشئ البريد الإلكتروني HIX.AI هو قدرته على تقديم عبارات بديلة لرسائل البريد الإلكتروني الاحترافية . بدلاً من فتح رسالة بريد إلكتروني دائمًا بعبارة "آمل أن يكون كل شيء على ما يرام"، ستوفر لك الأداة المدعومة بالذكاء الاصطناعي عددًا لا حصر له تقريبًا من الخيارات. سيحافظ هذا على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مركزة ومحدثة وفي مكانها الصحيح تمامًا.

خاتمة

نحن أشخاص حساسون، وإذا سألنا شخص ما عن حالنا، نريد أن نعرف ما إذا كان يقصد ذلك حقًا. أم أنهم روبوتات تجمع رسائل البريد الإلكتروني من الكليشيهات والعبارات البالية. في النهاية، لا يهم في الواقع إذا فعلوا ذلك أم لا (آسف). إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يحتوي على هذه العبارة البالية، فاعترف بها، وقم بالرد عليها، واسألهم عن أحوالهم، واترك لك متابعة بقية بريدك الإلكتروني.