Hvis jeg spurte deg hvordan du hadde det, hvordan ville du svare?
Forhåpentligvis vil du si at du føler deg 100 % for øyeblikket og er spent på å lære mer om profesjonell e-postetikett . Hvis jeg startet en e-post og sa «Jeg håper du har det bra», ville du svare?
Kan du se forskjellen? (Tips: Det er spørsmålstegnet). Ja, for mange mennesker (engelsktalende og ikke-engelsktalende) er det en utfordring å svare på "Jeg håper du har det bra" i en e-post. Hva mener de, og bryr de seg?
Vi skal svare på det spørsmålet og mye mer i denne veiledningen om hvordan du svarer på "Jeg håper du har det bra" e-poster. Vi vil også gi 10 "Jeg håper denne e-posten finner deg godt"-alternativer.
Før vi begynner, håper vi virkelig at du har det bra og vil nyte tiden vår sammen.
Hva betyr "Jeg håper du har det bra"?
Hvis noen spør deg, "Hvordan føler du deg?", for eksempel, forventer de svar.
Når folk sier «Jeg håper du har det bra» i en e-post, er det ikke noe spørsmålstegn.
Dette kan kaste folk. De tenker: Spør de meg om jeg har det bra, eller er det bare en setning folk sier?
Vel, vi beklager å si at det kan være begge deler!
Noen vil bruke "Jeg håper du har det bra" i en e-post som en høflig åpner. De er ikke interessert i hvordan du er, men liker måten den bryter gjennom den profesjonelle barrieren og gjør den personlig.
Men hvis du for eksempel har vært syk fra jobben, får uttrykket en helt ny betydning. Eller hvis en venn sender deg en e-post etter døden til en venn, et familiemedlem eller et favoritt kjæledyr, forventer de sannsynligvis et svar.
Bør jeg svare hvis noen spør meg?
Engelsk er et vanskelig språk, og mange setninger kan ha mer enn én betydning.
Med mindre du kan se nøyaktig innholdet som spørsmålet har blitt stilt, anbefaler vi at du alltid bekrefter det og svarer.
Det betyr ikke å gi en detaljert oversikt over helsen din eller en lenke til tannjournalene dine, men du kan – og bør – svare.
Hvordan? La oss slutte å fortelle og begynne å vise, med 10 eksempelsvar på "Jeg håper denne e-posten finner deg godt"-e-poster.
10 eksempler på svar på "Jeg håper denne e-posten finner deg bra" e-poster
Du tror kanskje det bare er et par måter å svare på "Jeg håper alt er bra" i en e-post – men du tar feil. Her skal vi vise deg 10 strategier du kan bruke når du svarer på en e-post.
Her er e-posten vi mottok:
Hei David,
Jeg håper du har det bra. Vi er sent ute med prosjektet, og jeg trenger din hjelp. Kan du fortelle meg at du er tilgjengelig for en samtale?
Her er 10 svar...
# 1 Kast den rett tilbake
"Jeg er flott, takk. Jeg håper du har det bra også."
#2 Svar ærlig
"Jeg beklager å si at jeg ikke føler meg så bra for øyeblikket..."
# 3 Bekreft og gå videre
"Jeg har det bra, takk. Jeg forstår at prosjektet skrider frem, og jeg vil gjerne hjelpe..."
# 4 Lag en vits
"Jeg skal være ærlig og si at jeg aldri har følt meg verre, men jeg er fortsatt i live, så jeg antar at det er noe..."
# 5 Ignorer det helt
"Jeg er 100 % her for å støtte deg og programmet. Hva trenger du at jeg skal gjøre?"
# 6 Utsett til etter detaljene
"Takk for programoppdateringen; som du vet, er jeg alltid her hvis du trenger det. Når det gjelder meg, har jeg det veldig bra, takk. Hvordan har du det?"
# 7 Forklar at du fortsatt er borte
"Takk for e-posten din. Jeg har det veldig bra, takk. Du? Jeg er bortreist for øyeblikket, så jeg kommer tilbake til deg når jeg kommer tilbake."
#8 Jeg er på ferie svar
"Jeg er for tiden på ferie, så jeg har det bra! Jeg sender deg en melding når jeg kommer tilbake. Håper du har det bra."
#9 Jeg har forlatt virksomheten
"Takk for e-posten din. Jeg har nå forlatt virksomheten og jobber i (selskap). Jeg foreslår
videresende meldingen til (sett inn person).
#10 Svar til en venn
"Det er flott å høre fra deg. Jeg har ikke hatt det så bra i det siste, men jeg har blitt bedre. Hvordan går det med deg og familien?"
Trodde du det var så mange måter å svare på 4 ord i en e-post?
5 eksperttips om "Jeg håper alt er bra"-meldinger
Hvis du har lest og tatt notater (eller kopiert og limt inn!), bør det gå greit å lage dine egne e-postsvar. Men vi slutter ikke med prøven vår! Å nei! Vi har bedt e-postproffene våre om å sette seg inn i oppgaven og gi 5 tips for bedre meldinger. Værsågod!
- Du vet ikke hva de betyr (så anta at de bryr seg) – Noen mennesker er egoistiske, men de fleste bryr seg. Hvis de spør deg hvordan du har det i en e-post, bekreft forespørselen, uttrykk takknemlighet og svar!
- Tenk på kontekst – Hvem sender meldingen og hva betyr de? Tenk på om de virkelig bryr seg om deg eller bare går gjennom bevegelsene. Eksemplene over alle respekterer konteksten (formell, vennlig, ærlig eller bevoktet), og det viser. Før du gidder å blotte sjelen din, bør du vurdere hva slags svar de forventer (hvis noen!).
- Vær følsom – Hvis du vet at de har opplevd dårlig helse eller nylig død av en kjær, vær forsiktig før du spør tilbake. De vil kanskje ikke snakke om opplevelsen deres og kan bli opprørt av forespørselen din. Tenk før du sender.
- Lær når du skal ignorere – Hvis noen har sendt deg en klage, en streng kommentar eller en hasteinstruksjon, er det trygt å si at de sannsynligvis ikke bryr seg om hvordan du har det. Under disse omstendighetene kan du trygt ignorere det og fokusere på å rette opp ting og få jobben gjort.
- Bruk HIX.AI – Føl deg fortsatt ikke sikker på å svare på «Jeg håper alt er bra», og la teknologien ta belastningen. HIX.AI sin AI-skriveassistent for e-post kan lage profesjonelle e-postsvar mens du venter. Du kan komme med så mange forslag du trenger for å optimalisere e-postene dine til du er 100 % fornøyd. Alt er en del av tjenesten!
10 "Jeg håper denne e-posten finner deg frisk"-alternativer
Vi har vist deg hvordan du svarer på "Jeg håper du har det bra" i e-postene dine, nå vil vi gi deg noen alternativer du kan bruke i stedet. I stedet for å åpne e-postene dine med "Jeg håper du har det bra", kan du legge inn disse i stedet.
Det er flere strategier du kan bruke, inkludert å være personlig eller ultraprofesjonell. Du kan komme rett på sak eller (hvis du føler deg modig) til og med være morsom!
Det er ingenting galt med å starte en e-post med "Jeg håper du har det bra", det er bare at hvis du overbruker den, mister den kraften.
Du kan holde e-posten oppdatert med disse 10 alternativene:
- Hvordan har du det i dag?
- Jeg er veldig glad for å sende deg en e-post i dag, fordi...
- Jeg skal gå rett til poenget...
- Er alt i orden med deg?
- Jeg vet at du er lei av å høre fra meg, men...
- Jeg vet at du venter på e-posten min.
- Gratulerer med den nylige bedriftseieren!
- Jeg skal holde dette kort, siden jeg vet at du er opptatt.
- Vi møttes på…
- Er du interessert i en ny forretningsmulighet?
Disse illustrerer noen passende alternativer til "Jeg håper denne e-posten finner deg frisk". De fungerer fordi de er like høflige, men de har faktisk mening. Valget avhenger av innholdet i meldingen din, og personen du sender meldinger til.
Når vi skriver e-poster, kan vi ofte gå inn i autopilot og bruke enkle fraser (som "jeg håper du har det bra"), noe som kan få e-postene våre til å fremstå som litt ufokuserte og (ja) late. Hvis du oppdager at noen av disse setningene glir inn i e-postene dine, så identifiser dette på korrektur-stadiet og handle.
En av de flotte tingene med HIX.AI e-postgenerator er dens evne til å tilby alternative setninger for profesjonelle e-poster . I stedet for alltid å åpne en e-post med "Jeg håper alt er bra", vil det AI-drevne verktøyet gi deg et nesten uendelig antall alternativer. Det vil holde e-postene dine fokuserte, friske og helt rett.
Konklusjon
Vi er sensitive mennesker, og hvis noen spør hvordan vi har det, vil vi vite om de virkelig mener det. Eller er de roboter som setter sammen e-poster fra klisjeer og slitte fraser. Til slutt spiller det ingen rolle om de gjør det eller ikke (beklager). Hvis du får en e-post med denne slitte setningen i den, så bekreft det, svar og spør dem hvordan de har det, slik at du kan fortsette med resten av e-posten din.