ถ้าฉันถามคุณว่าคุณเป็นยังไงบ้าง คุณจะตอบอย่างไร?
หวังว่าคุณจะบอกว่าขณะนี้คุณรู้สึก 100% และรู้สึกตื่นเต้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ มารยาททางอีเมลแบบมืออาชีพ ถ้าฉันเริ่มส่งอีเมลและพูดว่า "ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี" คุณจะตอบหรือไม่ เพราะเหตุใด
คุณสามารถบอกความแตกต่างได้หรือไม่? (คำแนะนำ: มันคือเครื่องหมายคำถาม) ใช่ สำหรับหลายๆ คน (ผู้พูดภาษาอังกฤษและผู้ที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ) การตอบกลับทางอีเมลว่า "ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี" ถือเป็นเรื่องท้าทาย พวกเขาหมายถึงอะไรและพวกเขาสนใจหรือไม่?
เราจะตอบคำถามนั้นและอื่นๆ อีกมากมายในคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีตอบกลับอีเมล "ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี" นอกจากนี้ เราจะให้ทางเลือกอื่น "ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี" 10 รายการ
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะสบายดีและจะสนุกกับเวลาของเราด้วยกัน
“ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี” หมายความว่าอย่างไร
เช่น หากมีคนถามคุณว่า "คุณรู้สึกอย่างไรบ้าง" แสดงว่าพวกเขากำลังคาดหวังคำตอบ
เมื่อมีคนพูดว่า "ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี" ในอีเมล ก็ไม่มีเครื่องหมายคำถาม
สิ่งนี้สามารถขว้างคนได้ พวกเขาคิดว่า: พวกเขาถามฉันว่าฉันสบายดีหรือเป็นเพียงวลีที่คนอื่นพูด?
เราเสียใจที่ต้องบอกว่าเป็นได้ทั้งสองอย่าง!
บางคนจะใช้คำว่า "ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี" ในอีเมลเพื่อทักทายอย่างสุภาพ พวกเขาไม่สนใจว่าคุณเป็นอย่างไรแต่ชอบการที่มันฝ่าฟันอุปสรรคทางอาชีพและทำให้มันเป็นเรื่องส่วนตัว
แต่ถ้าคุณลางานมาป่วย วลีนี้จะเปลี่ยนความหมายใหม่ หรือหากเพื่อนส่งอีเมลถึงคุณหลังจากเพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือสัตว์เลี้ยงตัวโปรดเสียชีวิต พวกเขาก็อาจจะคาดหวังคำตอบ
ฉันควรตอบถ้ามีคนถามฉันไหม?
ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่ยุ่งยาก และหลายวลีสามารถมีได้มากกว่าหนึ่งความหมาย
เว้นแต่คุณจะแยกแยะเนื้อหาที่ถูกถามได้อย่างแน่ชัด เราขอแนะนำให้คุณรับทราบและตอบกลับเสมอ
นั่นไม่ได้หมายถึงการให้ข้อมูลสรุปสุขภาพของคุณโดยละเอียดหรือลิงก์ไปยังบันทึกทันตกรรมของคุณ แต่คุณสามารถ – และควร – ตอบสนองได้
ยังไง? หยุดเล่าแล้วเริ่มแสดงด้วยตัวอย่างคำตอบ 10 ตัวอย่างสำหรับอีเมล "ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี"
ตัวอย่างคำตอบ 10 ข้อสำหรับอีเมล "ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณสบายดี"
คุณอาจคิดว่ามีเพียงไม่กี่วิธีในการตอบกลับอีเมลว่า "ฉันหวังว่าทุกอย่างจะดี" แต่คุณคิดผิด ที่นี่ เราจะแสดง 10 กลยุทธ์ที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อตอบกลับอีเมล
นี่คืออีเมลที่เราได้รับ:
สวัสดีเดวิด
ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี เรากำลังดำเนินโครงการล่าช้า และฉันต้องการความช่วยเหลือจากคุณ คุณช่วยบอกฉันได้ไหมว่าคุณว่างสำหรับการโทร?
นี่คือ 10 คำตอบ...
# 1 โยนมันกลับไปตรงๆ
“ฉันสบายดี ขอบใจนะ ฉันหวังว่าคุณจะสบายดีเหมือนกัน”
# 2 ตอบอย่างตรงไปตรงมา
“ฉันขอโทษที่ต้องบอกว่าตอนนี้ฉันรู้สึกไม่ค่อยดีเท่าไหร่…”
#3 รับทราบและเดินหน้าต่อไป
"ฉันสบายดี ขอบใจนะ ฉันเข้าใจว่าโครงการกำลังคืบหน้า และฉันยินดีที่จะช่วย..."
# 4 ทำเรื่องตลก
"ฉันจะพูดตามตรงและบอกว่าฉันไม่เคยรู้สึกแย่ลง แต่ฉันยังมีชีวิตอยู่ ดังนั้นฉันเดาว่ามันมีบางอย่าง..."
# 5 ละเว้นมันโดยสิ้นเชิง
"ฉันพร้อมสนับสนุนคุณและโครงการนี้ 100% คุณต้องการให้ฉันทำอะไร"
# 6 ล่าช้าจนกว่าจะมีรายละเอียด
“ขอบคุณสำหรับการอัปเดตโปรแกรม อย่างที่ทราบกันดีว่าฉันพร้อมเสมอหากคุณต้องการมัน ส่วนฉันสบายดีจริงๆ ขอบใจนะ คุณเป็นยังไงบ้าง”
# 7 อธิบายว่าคุณยังคงไม่อยู่
"ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันสบายดีจริงๆ ขอบคุณ คุณ? ขณะนี้ฉันไม่อยู่ ดังนั้นฉันจะติดต่อกลับเมื่อฉันกลับมา"
#8 ฉันกำลังอยู่ในช่วงพักร้อนตอบกลับ
"ตอนนี้ฉันกำลังพักร้อน สบายดีนะ! ฉันจะส่งข้อความกลับหาคุณเมื่อฉันกลับมา หวังว่าคุณจะสบายดี"
#9 ฉันออกจากธุรกิจแล้ว
"ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ตอนนี้ฉันออกจากธุรกิจแล้วและทำงานที่ (บริษัท) ฉันขอแนะนำ
ส่งต่อข้อความของคุณไปที่ (ใส่บุคคล)
#10 ตอบกลับเพื่อน
“ดีใจที่ได้ยินจากคุณ ช่วงนี้ฉันรู้สึกไม่ค่อยดีนัก แต่ก็ดีขึ้นแล้ว คุณและครอบครัวสบายดีไหม”
คุณคิดว่ามีหลายวิธีในการตอบกลับ 4 คำในอีเมล เพราะเหตุใด
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ 5 ข้อเกี่ยวกับข้อความ "ฉันหวังว่าทุกอย่างจะผ่านไปด้วยดี"
หากคุณได้อ่านและจดบันทึก (หรือคัดลอกและวาง!) คุณก็ควรสร้างอีเมลตอบกลับของคุณเองได้เลย แต่เราไม่ได้หยุดแค่ตัวอย่างของเรา! ไม่นะ! เราได้ขอให้ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลของเราใส่ใจกับงานและเสนอเคล็ดลับ 5 ข้อสำหรับข้อความที่ดีขึ้น ด้วยความยินดี!
- คุณไม่รู้ว่าพวกเขาหมายถึงอะไร (ถือว่าพวกเขาใส่ใจ) บางคนเห็นแก่ตัว แต่คนส่วนใหญ่ใส่ใจ หากพวกเขาถามคุณทางอีเมลว่าคุณเป็นอย่างไรบ้าง ให้รับทราบคำขอ แสดงความขอบคุณ และตอบกลับ!
- คิดถึงบริบท ใครเป็นผู้ส่งข้อความและหมายความว่าอย่างไร ลองคิดดูว่าพวกเขาใส่ใจคุณจริงๆ หรือแค่กำลังทำอะไรอยู่ กลุ่มตัวอย่างข้างต้นทั้งหมดเคารพบริบท (เป็นทางการ เป็นมิตร ซื่อสัตย์ หรือมีการเตรียมพร้อม) และมันแสดงให้เห็น ก่อนที่จะเปิดเผยจิตวิญญาณของคุณ ให้พิจารณาว่าพวกเขาจะคาดหวังคำตอบประเภทใด (ถ้ามี!)
- ละเอียดอ่อน – หากคุณรู้ว่าพวกเขาสุขภาพไม่ดีหรือผู้เป็นที่รักเสียชีวิตเมื่อเร็วๆ นี้ โปรดใช้ความระมัดระวังก่อนถามกลับ พวกเขาอาจไม่ต้องการพูดเกี่ยวกับประสบการณ์ของตนและอาจรู้สึกไม่พอใจกับคำขอของคุณ คิดก่อนส่ง.
- เรียนรู้ว่าเมื่อใดที่ควรเพิกเฉย – หากมีใครส่งเรื่องร้องเรียน ความคิดเห็นที่รุนแรง หรือคำสั่งเร่งด่วนถึงคุณ ก็ปลอดภัยที่จะบอกว่าพวกเขาอาจไม่สนใจว่าคุณเป็นอย่างไร ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณสามารถเพิกเฉยได้อย่างปลอดภัยและมุ่งเน้นไปที่การกำหนดสิ่งต่างๆ ให้ตรงและทำงานให้สำเร็จ
- ใช้ HIX.AI – ยังไม่รู้สึกมั่นใจในการตอบสนองต่อ "ฉันหวังว่าทุกอย่างจะผ่านไปด้วยดี" แล้วปล่อยให้เทคโนโลยีเข้ามาจัดการ ผู้ช่วยเขียนอีเมล AI ของ HIX.AI สามารถสร้างการตอบกลับอีเมลแบบมืออาชีพในขณะที่คุณรอ คุณสามารถให้คำแนะนำได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลของคุณจนกว่าคุณจะพอใจ 100% ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของบริการ!
10 ทางเลือก “ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี”
เราได้แสดงวิธีตอบกลับอีเมลของคุณว่า "ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี" และตอนนี้เราจะเสนอทางเลือกอื่นที่คุณสามารถใช้แทนได้ แทนที่จะเปิดอีเมลด้วยข้อความ “ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี” คุณสามารถส่งอีเมลเหล่านี้แทนได้
มีกลยุทธ์หลายอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ รวมถึงการเป็นแบบส่วนตัวหรือเป็นมืออาชีพมาก คุณสามารถพูดตรงประเด็นหรือ (ถ้าคุณรู้สึกกล้าหาญ) หรือแม้แต่ตลกก็ได้!
ไม่มีอะไรผิดในการเริ่มอีเมลด้วยคำว่า “ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี” เพียงแต่ว่าถ้าคุณใช้มันมากเกินไป มันก็จะสูญเสียพลังไป
คุณสามารถทำให้อีเมลของคุณสดใหม่อยู่เสมอด้วย 10 ตัวเลือกเหล่านี้:
- วันนี้คุณเป็นอย่างไรบ้าง?
- ฉันตื่นเต้นมากที่จะส่งอีเมลถึงคุณในวันนี้ เพราะ...
- ฉันจะตรงประเด็น…
- ทุกอย่างโอเคกับคุณไหม?
- ฉันรู้ว่าคุณเบื่อที่จะได้ยินจากฉัน แต่...
- ฉันรู้ว่าคุณกำลังรออีเมลของฉัน
- ขอแสดงความยินดีกับชัยชนะทางธุรกิจครั้งล่าสุดของคุณ!
- ฉันจะเล่าสั้นๆ นี้ให้ฟัง เพราะฉันรู้ว่าคุณไม่ว่าง
- เราพบกันที่…
- คุณสนใจโอกาสทางธุรกิจใหม่หรือไม่?
สิ่งเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงทางเลือกที่เหมาะสมบางประการสำหรับ "ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี" พวกเขาทำงานเพราะพวกเขาสุภาพพอๆ กัน แต่จริงๆ แล้วพวกเขามีความหมาย ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาของข้อความและบุคคลที่คุณกำลังส่งข้อความถึง
เมื่อเขียนอีเมล เรามักจะเข้าสู่ระบบอัตโนมัติและใช้วลีสต็อกง่ายๆ (เช่น “ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี”) ซึ่งจะทำให้อีเมลของเราดูไม่มีสมาธิเล็กน้อยและ (ใช่) ขี้เกียจ หากคุณพบว่ามีวลีเหล่านี้หลุดเข้าไปในอีเมลของคุณ ให้ระบุสิ่งนี้ในขั้นตอนการพิสูจน์อักษรและดำเนินการ
หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ โปรแกรมสร้างอีเมล HIX.AI คือความสามารถในการเสนอวลีทางเลือกสำหรับ อีเมลระดับมืออาชีพ แทนที่จะเปิดอีเมลด้วยข้อความ “ฉันหวังว่าทุกอย่างจะดี” เสมอๆ เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะให้ตัวเลือกแก่คุณมากมายนับไม่ถ้วน มันจะทำให้อีเมลของคุณมีสมาธิ สดใหม่ และตรงประเด็นโดยสิ้นเชิง
บทสรุป
เราเป็นคนอ่อนไหว และถ้ามีคนถามว่าเราเป็นยังไงบ้าง เราก็อยากรู้ว่าพวกเขาหมายความอย่างนั้นจริงๆ หรือไม่ หรือเป็นหุ่นยนต์ที่รวบรวมอีเมลจากถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจและวลีที่คุ้นเคย ท้ายที่สุดแล้วไม่สำคัญว่าพวกเขาจะทำหรือไม่ (ขออภัย) หากคุณได้รับอีเมลที่มีวลีที่ใช้บ่อยนี้ ให้รับทราบ ตอบกลับ และถามพวกเขาว่าพวกเขาเป็นอย่างไรบ้าง ปล่อยให้คุณจัดการกับอีเมลที่เหลือต่อไป