Jeg håber, at denne e-mail finder dig gode alternativer og svar

Hvis jeg spurgte dig, hvordan du havde det, hvordan ville du svare?

Forhåbentlig vil du sige, at du føler dig 100 % i øjeblikket og spændt på at lære mere om professionel e-mail-etikette . Hvis jeg startede en e-mail og sagde: "Jeg håber, du har det godt," ville du svare?

Kan du se forskel? (Tip: Det er spørgsmålstegnet). Ja, for mange mennesker (engelsktalende og ikke-engelsktalende) er det en udfordring at svare på "Jeg håber du har det godt" i en e-mail. Hvad mener de, og er de ligeglade?

Vi kommer til at besvare det spørgsmål og meget mere i denne guide om, hvordan du svarer på "Jeg håber, du har det godt" e-mails. Vi vil også give 10 "Jeg håber denne e-mail finder dig godt"-alternativer.

Inden vi starter, håber vi virkelig, at du har det godt og vil nyde vores tid sammen.

Hvad betyder "Jeg håber du har det godt"?

Hvis nogen spørger dig, "Hvordan har du det?", for eksempel, forventer de et svar.

Når folk siger "jeg håber du har det godt" i en mail, er der ikke noget spørgsmålstegn.

Dette kan kaste folk. De tænker: Spørger de mig, om jeg har det godt, eller er det bare en sætning, som folk siger?

Nå, vi er kede af at sige, at det kan være begge dele!

Nogle mennesker vil bruge "Jeg håber du har det godt" i en e-mail som en høflig åbner. De er ikke interesserede i, hvordan du er, men kan lide den måde, den bryder igennem den professionelle barriere og gør den personlig.

Men hvis du for eksempel har været syg fra arbejde, får sætningen en helt ny betydning. Eller hvis en ven sender dig en e-mail efter en vens, familiemedlems eller yndlingskæledyrs død, så forventer de sandsynligvis et svar.

Skal jeg svare, hvis nogen spørger mig?

Engelsk er et vanskeligt sprog, og mange sætninger kan have mere end én betydning.

Medmindre du kan gennemskue præcis det indhold, som spørgsmålet er blevet stillet, anbefaler vi, at du altid anerkender det og svarer.

Det betyder ikke at give en detaljeret oversigt over dit helbred eller et link til dine tandjournaler, men du kan – og bør – svare.

Hvordan? Lad os stoppe med at fortælle og begynde at vise med 10 eksempler på svar på "Jeg håber denne e-mail finder dig godt" e-mails.

10 eksempler på svar på "Jeg håber denne e-mail finder dig godt" e-mails

Du tror måske, at der kun er et par måder at svare på "Jeg håber alt er godt" i en e-mail - men du tager fejl. Her vil vi vise dig 10 strategier, du kan bruge, når du svarer på en e-mail.

Her er den e-mail, vi modtog:

Hej David,

Jeg håber du har det godt. Vi er forsinket med projektet, og jeg har brug for din hjælp. Kan du fortælle mig, at du er ledig til et opkald?

Her er 10 svar...

#1 Smid den lige tilbage

"Jeg har det godt, tak. Jeg håber, du også har det godt."

#2 Svar ærligt

"Jeg er ked af at sige, at jeg ikke har det så godt i øjeblikket..."

#3 Anerkend og gå videre

"Jeg har det godt, tak. Jeg forstår, at projektet skrider frem, og jeg vil med glæde hjælpe..."

# 4 Lav en vittighed

"Jeg vil være ærlig og sige, at jeg aldrig har haft det værre, men jeg er stadig i live, så det er vel noget..."

# 5 Ignorer det fuldstændigt

"Jeg er her 100 % for at støtte dig og programmet. Hvad skal jeg gøre?"

#6 Forsink indtil efter detaljerne

"Tak for programopdateringen; som du ved, er jeg her altid, hvis du har brug for det. Hvad mig angår, har jeg det rigtig godt, tak. Hvordan har du det?"

# 7 Forklar, at du stadig er væk

"Tak for din e-mail. Jeg har det rigtig godt, tak. Dig? Jeg er væk i øjeblikket, så jeg vender tilbage til dig, når jeg vender tilbage."

#8 Jeg er på ferie svar

"Jeg er i øjeblikket på ferie, så jeg har det godt! Jeg sender dig besked, når jeg vender tilbage. Håber du har det godt."

#9 Jeg har forladt virksomheden

"Tak for din e-mail. Jeg har nu forladt virksomheden og arbejder hos (virksomhed). Jeg foreslår

videresende din besked til (indsæt person).

#10 Svar til en ven

"Det er dejligt at høre fra dig. Jeg har ikke haft det så godt for nylig, men jeg er blevet bedre. Hvordan har du det og familien?"

Troede du, at der var så mange måder at svare på 4 ord i en e-mail?

5 eksperttip om "Jeg håber alt er godt" beskeder

Hvis du har læst og taget noter (eller kopieret og indsat!), burde du have det fint med at oprette dine egne e-mail-svar. Men vi stopper ikke med vores prøve! Åh nej! Vi har bedt vores e-mail-professionelle om at sætte sig ind i opgaven og give 5 tips til bedre beskeder. Selv tak!

1. Du ved ikke, hvad de betyder (så antag, at de er ligeglade) – Nogle mennesker er egoistiske, men de fleste er ligeglade. Hvis de spørger dig, hvordan du har det i en e-mail, så anerkend anmodningen, udtryk taknemmelighed og svar!
2. Tænk på kontekst – Hvem sender budskabet, og hvad betyder det? Tænk over, om de virkelig bekymrer sig om dig eller bare går igennem bevægelserne. Prøverne frem for alt respekterer konteksten (formel, venlig, ærlig eller bevogtet), og det viser. Før du gider at blotte din sjæl, skal du overveje, hvilken slags svar de forventer (hvis nogen!).
3. Vær følsom – Hvis du ved, at de har oplevet dårligt helbred eller en elskets nylige død, skal du være forsigtig, før du spørger tilbage. De ønsker måske ikke at tale om deres oplevelse og kan blive kede af din anmodning. Tænk før du sender.
4. Lær, hvornår du skal ignorere – Hvis nogen har sendt dig en klage, en streng kommentar eller en presserende instruktion, er det sikkert at sige, at de sandsynligvis er ligeglade med, hvordan du har det. Under disse omstændigheder kan du roligt ignorere det og fokusere på at rette tingene op og få arbejdet gjort.
5. Brug HIX.AI – Føl dig stadig ikke sikker på at svare på "Jeg håber alt er godt", så lad teknologien tage belastningen. HIX.AI 's AI-e-mail-skriveassistent kan oprette professionelle e-mail-svar, mens du venter. Du kan komme med lige så mange forslag, som du har brug for, for at optimere dine e-mails, indtil du er 100 % tilfreds. Det er alt sammen en del af servicen!

10 "Jeg håber denne e-mail finder dig godt" alternativer

Vi har vist dig, hvordan du reagerer på "Jeg håber, du har det godt" i dine e-mails, nu giver vi dig nogle alternativer, du kan bruge i stedet for. I stedet for at åbne dine e-mails med "Jeg håber du har det godt", kan du smide disse ind i stedet for.

Der er flere strategier, du kan bruge, herunder at være personlig eller ultraprofessionel. Du kan komme direkte til sagen eller (hvis du føler dig modig) endda være sjov!

Der er ikke noget galt i at starte en e-mail med "Jeg håber du har det godt", det er bare, at hvis du overbruger den, så mister den sin kraft.

Du kan holde dine e-mails friske med disse 10 muligheder:

1. Hvordan har du det i dag?
2. Jeg er virkelig spændt på at sende dig en e-mail i dag, fordi...
3. Jeg kommer lige til sagen...
4. Er alt ok med dig?
5. Jeg ved, du er træt af at høre fra mig, men...
6. Jeg ved, du venter på min e-mail.
7. Tillykke med din seneste virksomhedssejr!
8. Jeg vil holde dette kort, da jeg ved, du har travlt.
9. Vi mødtes kl…
10. Er du interesseret i en ny forretningsmulighed?

Disse illustrerer nogle passende alternativer til "Jeg håber, denne e-mail finder dig godt". De virker, fordi de er lige så høflige, men de har faktisk mening. Valget afhænger af indholdet af din besked og den person, du sender beskeder.

Når vi skriver e-mails, kan vi ofte gå ind i autopilot og bruge simple stock-phrases (som "jeg håber du har det godt"), hvilket kan få vores e-mails til at virke lidt ufokuserede og (ja) dovne. Hvis du opdager, at nogle af disse sætninger glider ind i dine e-mails, så identificer dette på korrektur-stadiet og handle.

En af de fantastiske ting ved HIX.AI e-mail-generator er dens evne til at tilbyde alternative sætninger til professionelle e-mails . I stedet for altid at åbne en e-mail med "Jeg håber alt er godt", vil det AI-drevne værktøj give dig et næsten uendeligt antal muligheder. Det vil holde dine e-mails fokuserede, friske og helt på det punkt.

Konklusion

Vi er følsomme mennesker, og hvis nogen spørger, hvordan vi har det, vil vi gerne vide, om de virkelig mener det. Eller er det robotter, der sammensætter e-mails fra klichéer og slidte sætninger. I sidste ende er det faktisk lige meget, om de gør det eller ej (undskyld). Hvis du får en e-mail med denne slidte sætning, så anerkend den, svar og spørg dem, hvordan de har det, så du kan komme videre med resten af din e-mail.