Jika saya bertanya bagaimana kabarmu, bagaimana kamu akan menjawabnya?
Mudah-mudahan, Anda merasa 100% saat ini dan bersemangat untuk mempelajari lebih lanjut tentang etiket email profesional . Jika saya memulai email dan berkata, "Saya harap Anda baik-baik saja," apakah Anda akan menjawabnya?
Bisakah Anda membedakannya? (Petunjuk: Itu tanda tanya). Ya, bagi banyak orang (penutur bahasa Inggris dan non-penutur bahasa Inggris), menanggapi "Saya harap Anda baik-baik saja" dalam email adalah sebuah tantangan. Apa maksudnya dan apakah mereka peduli?
Kami akan menjawab pertanyaan itu dan lebih banyak lagi dalam panduan ini tentang cara menanggapi email "Saya harap Anda baik-baik saja". Selain itu, kami akan memberikan 10 alternatif "Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik".
Sebelum kita mulai, kami sangat berharap Anda baik-baik saja dan menikmati waktu kita bersama.
Apa artinya "Saya harap kamu baik-baik saja"?
Jika seseorang bertanya kepada Anda, "Bagaimana perasaan Anda?", misalnya, mereka mengharapkan jawaban.
Ketika orang mengatakan "Saya harap Anda baik-baik saja" dalam email, tidak ada tanda tanya.
Ini bisa membuat orang terlempar. Mereka berpikir: Apakah mereka menanyakan apakah saya baik-baik saja, atau hanya sekedar ungkapan yang diucapkan orang?
Yah, kami mohon maaf karena bisa jadi keduanya!
Beberapa orang akan menggunakan "Saya harap Anda baik-baik saja" dalam email sebagai pembuka yang sopan. Mereka tidak tertarik dengan diri Anda, tetapi menyukai cara Anda menerobos hambatan profesional dan menjadikannya pribadi.
Namun, jika Anda sedang sakit, misalnya, frasa tersebut memiliki arti yang benar-benar baru. Atau jika seorang teman mengirimi Anda email setelah kematian teman, anggota keluarga, atau hewan kesayangannya, mereka mungkin mengharapkan jawaban.
Haruskah aku menjawab jika ada yang bertanya padaku?
Bahasa Inggris adalah bahasa yang rumit, dan banyak frasa dapat memiliki lebih dari satu arti.
Kecuali Anda dapat memahami dengan pasti isi pertanyaan yang diajukan, kami sarankan Anda selalu menjawabnya dan membalasnya.
Hal ini tidak berarti memberikan ikhtisar kesehatan Anda secara rinci atau tautan ke catatan kesehatan gigi Anda, namun Anda dapat – dan harus – meresponsnya.
Bagaimana? Mari kita berhenti memberi tahu dan mulai menunjukkan, dengan 10 contoh tanggapan terhadap email "Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik".
10 contoh tanggapan untuk email "Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik".
Anda mungkin berpikir hanya ada beberapa cara untuk menjawab "Saya harap semuanya baik-baik saja" dalam email – namun Anda salah. Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda 10 strategi yang dapat Anda gunakan saat membalas email.
Berikut email yang kami terima:
Hai David,
Aku harap kamu baik baik saja. Kami terlambat dalam proyek ini, dan saya memerlukan bantuan Anda. Bisakah Anda memberi tahu saya bahwa Anda bersedia menelepon?
Berikut 10 tanggapan...
# 1 Lemparkan kembali
"Aku baik-baik saja, terima kasih. Kuharap kamu juga baik-baik saja."
#2 Jawab dengan jujur
"Aku minta maaf untuk mengatakan bahwa aku sedang tidak merasa begitu baik saat ini..."
#3 Akui dan lanjutkan
"Saya baik-baik saja, terima kasih. Saya memahami bahwa proyek ini mengalami kemajuan, dan saya akan dengan senang hati membantu..."
# 4 Buatlah lelucon
"Saya akan jujur dan mengatakan bahwa saya tidak pernah merasa lebih buruk, tapi saya masih hidup, jadi saya rasa itu adalah sesuatu..."
#5 Abaikan sepenuhnya
"Saya 100% di sini untuk mendukung Anda dan program ini. Apa yang perlu saya lakukan?"
#6 Tunda sampai detailnya selesai
"Terima kasih atas update programnya; seperti yang kalian tahu, aku selalu ada di sini jika kalian membutuhkannya. Kalau aku, aku baik-baik saja, terima kasih. Apa kabar?"
#7 Jelaskan kamu masih pergi
"Terima kasih atas emailmu. Aku baik-baik saja, terima kasih. Kamu? Saat ini aku sedang pergi, jadi aku akan menghubungimu kembali ketika aku kembali."
#8 Aku sedang liburan balasan
"Saat ini aku sedang berlibur, jadi aku baik-baik saja! Aku akan membalas pesanmu ketika aku kembali. Semoga kamu baik-baik saja."
#9 Saya sudah meninggalkan bisnis ini
“Terima kasih atas email Anda. Saya sekarang sudah keluar dari bisnis dan bekerja di (perusahaan). Saya sarankan
meneruskan pesan Anda ke (masukkan orang).
#10 Tanggapan ke teman
"Senang sekali mendengar kabar dari Anda. Akhir-akhir ini saya kurang sehat, namun membaik. Bagaimana kabar Anda dan keluarga?"
Apakah menurut Anda ada begitu banyak cara untuk merespons 4 kata dalam email?
5 tips ahli tentang pesan "Saya harap semuanya baik-baik saja".
Jika Anda telah membaca dan membuat catatan (atau menyalin dan menempel!) Anda sebaiknya membuat balasan email Anda sendiri. Tapi kami tidak berhenti pada sampel kami! Oh tidak! Kami telah meminta pakar email kami untuk fokus pada tugas tersebut dan memberikan 5 tips untuk pesan yang lebih baik. Terima kasih kembali!
- Anda tidak tahu apa yang mereka maksud (jadi asumsikan mereka peduli) – Beberapa orang egois, tapi kebanyakan orang peduli. Jika mereka menanyakan kabar Anda melalui email, akui permintaan tersebut, ucapkan terima kasih, dan tanggapi!
- Pikirkan tentang konteksnya – Siapa yang mengirim pesan dan apa maksudnya? Pikirkan apakah mereka benar-benar peduli pada Anda atau hanya sekedar basa-basi saja. Contoh-contoh di atas semuanya menghormati konteks (formal, ramah, jujur, atau tertutup) dan itu terlihat. Sebelum bersusah payah mengungkapkan isi hati Anda, pertimbangkan balasan seperti apa yang mereka harapkan (jika ada!).
- Bersikaplah sensitif – Jika Anda tahu mereka pernah mengalami kesehatan yang buruk atau kematian orang yang dicintai baru-baru ini, berhati-hatilah sebelum menanyakannya kembali. Mereka mungkin tidak ingin menceritakan pengalamannya dan mungkin merasa kesal dengan permintaan Anda. Pikirkan sebelum mengirim.
- Pelajari kapan harus mengabaikan – Jika seseorang mengirimi Anda keluhan, komentar keras, atau instruksi mendesak, dapat dikatakan bahwa mereka mungkin tidak peduli dengan keadaan Anda. Dalam keadaan seperti ini, Anda dapat mengabaikannya dengan aman dan fokus untuk meluruskan segala sesuatunya dan menyelesaikan pekerjaan.
- Gunakan HIX.AI – Masih belum percaya diri menjawab “Saya harap semuanya baik-baik saja”, lalu biarkan teknologi mengambil alih. Asisten penulisan email AI HIX.AI dapat membuat tanggapan email profesional selagi Anda menunggu. Anda dapat memberikan saran sebanyak yang Anda perlukan untuk mengoptimalkan email Anda hingga Anda 100% puas. Itu semua adalah bagian dari layanan!
10 alternatif “Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik”.
Kami telah menunjukkan kepada Anda cara menanggapi "Saya harap Anda baik-baik saja" di email Anda, sekarang kami akan memberi Anda beberapa alternatif yang dapat Anda gunakan sebagai gantinya. Daripada membuka email Anda dengan kalimat “Saya harap Anda baik-baik saja”, Anda bisa memasukkannya ke dalamnya.
Ada beberapa strategi yang dapat Anda gunakan, termasuk menjadi pribadi atau ultra-profesional. Anda bisa langsung ke pokok permasalahan atau (jika Anda merasa berani) bahkan melucu!
Tidak ada salahnya memulai email dengan “Saya harap Anda baik-baik saja”, hanya saja jika Anda menggunakannya secara berlebihan, maka kekuatannya akan hilang.
Anda dapat menjaga email Anda tetap segar dengan 10 opsi berikut:
- Apa kabarmu hari ini?
- Saya sangat bersemangat mengirim email kepada Anda hari ini, karena…
- Saya akan langsung ke intinya…
- Apakah semuanya baik-baik saja denganmu?
- Aku tahu kamu muak mendengar kabar dariku, tapi…
- Saya tahu Anda sedang menunggu email saya.
- Selamat atas kemenangan bisnis Anda baru-baru ini!
- Saya akan menjelaskannya secara singkat, karena saya tahu Anda sedang sibuk.
- Kami bertemu di…
- Apakah Anda tertarik dengan peluang bisnis baru?
Ini menggambarkan beberapa alternatif yang cocok untuk “Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik”. Kata-kata tersebut berhasil karena sama-sama sopan, namun sebenarnya memiliki arti. Pilihannya tergantung pada isi pesan Anda, dan orang yang Anda kirimi pesan.
Saat menulis email, kita sering kali melakukan autopilot dan menggunakan frasa sederhana (seperti “Saya harap Anda baik-baik saja”), yang dapat membuat email kita terlihat sedikit tidak fokus dan (ya) malas. Jika Anda menemukan bahwa beberapa frasa ini masuk ke email Anda, identifikasikan ini pada tahap koreksi dan bertindak.
Salah satu hal hebat tentang generator email HIX.AI adalah kemampuannya menawarkan frasa alternatif untuk email profesional . Daripada selalu membuka email dengan kalimat “Saya harap semuanya baik-baik saja”, alat yang didukung AI ini akan memberi Anda pilihan yang jumlahnya hampir tak terbatas. Ini akan membuat email Anda tetap fokus, segar, dan tepat sasaran.
Kesimpulan
Kami adalah orang-orang yang sensitif, dan jika seseorang menanyakan kabar kami, kami ingin tahu apakah mereka bersungguh-sungguh. Atau apakah mereka robot yang menyusun email dari klise dan frasa usang. Pada akhirnya, tidak masalah apakah mereka melakukannya atau tidak (maaf). Jika Anda menerima email dengan frasa usang ini di dalamnya, maka akui, tanggapi, dan tanyakan kabarnya, biarkan Anda melanjutkan sisa email Anda.