Sana nasıl olduğunu sorsam nasıl cevap verirdin?
Şu anda kendinizi %100 hissettiğinizi ve profesyonel e-posta görgü kuralları hakkında daha fazla bilgi edinmenin heyecanını taşıdığınızı umuyoruz. Bir e-posta başlatıp "Umarım iyisindir" dersem cevap verir misin?
Farkı söyleyebilir misin? (İpucu: Soru işaretidir). Evet, birçok kişi için (İngilizce konuşanlar ve İngilizce konuşmayanlar), bir e-postadaki "Umarım iyisindir" ifadesine yanıt vermek zor bir iştir. Ne demek istiyorlar ve umursuyorlar mı?
Bu kılavuzda "Umarım iyisindir" e-postalarına nasıl yanıt verileceği konusunda bu soruyu ve çok daha fazlasını yanıtlayacağız. Ayrıca 10 adet "Umarım bu e-posta sizi iyi bulur" alternatifi vereceğiz.
Başlamadan önce, gerçekten iyi olduğunuzu ve birlikte geçireceğimiz zamanın tadını çıkaracağınızı umuyoruz.
"Umarım iyisindir" ne anlama geliyor?
Örneğin birisi size "Nasıl hissediyorsunuz?" diye sorarsa, bir yanıt bekliyor demektir.
İnsanlar bir e-postada "Umarım iyisindir" dediğinde ortada soru işareti kalmaz.
Bu insanları fırlatabilir. Şöyle düşünüyorlar: Bana iyi olup olmadığımı mı soruyorlar, yoksa bu sadece insanların söylediği bir cümle mi?
Her ikisinin de olabileceğini söylediğimiz için üzgünüz!
Bazı insanlar e-postalarında "Umarım iyisindir" ifadesini kibar bir giriş olarak kullanır. Nasıl olduğunuzla ilgilenmiyorlar, ancak profesyonel engeli nasıl aştığınız ve onu nasıl kişisel hale getirdiğinizle ilgileniyorlar.
Ancak, örneğin hasta bir şekilde işten ayrıldıysanız, bu ifade tamamen yeni bir anlam kazanır. Ya da bir arkadaşınız, bir arkadaşınızın, aile üyenizin ya da en sevdiğiniz evcil hayvanınızın ölümünden sonra size e-posta gönderiyorsa muhtemelen bir yanıt bekliyor demektir.
Biri bana sorarsa cevap vermeli miyim?
İngilizce zor bir dildir ve birçok ifadenin birden fazla anlamı olabilir.
Sorunun sorulduğu içeriği tam olarak anlayamadığınız sürece, soruyu her zaman onaylayıp yanıtlamanızı öneririz.
Bu, sağlığınızın ayrıntılı bir özetini veya diş kayıtlarınıza bir bağlantı vermeniz anlamına gelmez, ancak yanıt verebilirsiniz ve vermelisiniz.
Nasıl? Anlatmayı bırakıp "Umarım bu e-posta sizi iyi bulur" e-postalarına 10 örnek yanıtla göstermeye başlayalım.
"Umarım bu e-posta sizi iyi bulur" e-postalarına 10 örnek yanıt
Bir e-postada "Umarım her şey yolundadır" yanıtını vermenin yalnızca birkaç yolu olduğunu düşünebilirsiniz; ancak yanılıyorsunuz. Burada size bir e-postaya yanıt verirken kullanabileceğiniz 10 strateji göstereceğiz.
İşte aldığımız e-posta:
Merhaba David,
Umarım iyisindir. Projeye geç kalıyoruz ve yardımına ihtiyacım var. Aramaya müsait olduğunuzu bana bildirir misiniz?
İşte 10 yanıt...
#1 Doğrudan geri atın
"Harikayım, teşekkürler. Umarım sen de iyisindir."
#2 Dürüstçe cevap verin
"Şu anda kendimi pek iyi hissetmediğimi söylediğim için üzgünüm..."
#3 Kabul edin ve devam edin
"İyiyim, teşekkür ederim. Projenin ilerlediğini anlıyorum ve yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım..."
#4 Şaka yap
"Dürüst olacağım ve daha önce hiç bu kadar kötü hissetmediğimi söyleyeceğim ama hâlâ hayattayım, yani sanırım bu da bir şey..."
#5 Tamamen görmezden gelin
"Seni ve programı %100 desteklemek için buradayım. Ne yapmamı istiyorsun?"
#6 Ayrıntılar sonrasına kadar gecikme
"Program güncellemesi için teşekkürler; bildiğiniz gibi ihtiyacınız olursa her zaman buradayım. Bana gelince, gerçekten iyiyim, teşekkürler. Siz nasılsınız?"
#7 Hala uzakta olduğunuzu açıklayın
"E-postanız için teşekkürler. Gerçekten iyiyim, teşekkürler. Siz mi? Şu anda uzaktayım, o yüzden döndüğümde size geri döneceğim."
#8 Tatildeyim yanıtı
"Şu anda tatildeyim, bu yüzden harikayım! Döndüğümde sana mesaj atacağım. Umarım iyisindir."
#9 İşten ayrıldım
"E-postanız için teşekkürler. Artık işten ayrıldım ve (şirkette) çalışıyorum. Öneririm
mesajınız şu kişiye iletiliyor: (kişiyi girin).
#10 Bir arkadaşa yanıt
"Sizden haber almak harika. Son zamanlarda pek iyi değilim ama iyiye gidiyorum. Sen ve ailen nasılsınız?"
Bir e-postadaki 4 kelimeye yanıt vermenin bu kadar çok yolu olduğunu mu düşündünüz?
"Umarım her şey yolundadır" mesajlarıyla ilgili 5 uzman ipucu
Okuyup not alıyorsanız (veya kopyalayıp yapıştırıyorsanız!) kendi e-posta yanıtlarınızı oluşturmanızda sorun yoktur. Ancak örneğimizle yetinmiyoruz! Oh hayır! E-posta uzmanlarımızdan bu göreve odaklanmalarını ve daha iyi mesajlar için 5 ipucu sağlamalarını istedik. Rica ederim!
- Ne demek istediklerini bilmiyorsunuz (bu yüzden umursadıklarını varsayalım) – Bazı insanlar bencildir ama çoğu insan umursar. Size bir e-postada nasıl olduğunuzu sorarlarsa, isteği kabul edin, minnettarlığınızı ifade edin ve yanıt verin!
- Bağlamı düşünün – Mesajı kim gönderiyor ve ne anlama geliyor? Sizi gerçekten önemseyip önemsemediklerini veya sadece hareket halinde olup olmadıklarını düşünün. Örnekler her şeyden önce bağlama (resmi, arkadaş canlısı, dürüst veya ihtiyatlı) saygı duyuyor ve bunu gösteriyor. Ruhunuzu açığa çıkarma zahmetine girmeden önce, ne tür bir yanıt beklediklerini düşünün (eğer varsa!).
- Hassas olun – Sağlıklarının kötü olduğunu veya yakın zamanda sevilen birinin öldüğünü biliyorsanız, geri sormadan önce dikkatli olun. Deneyimleri hakkında konuşmak istemeyebilirler ve isteğiniz karşısında üzülebilirler. Göndermeden önce düşünün.
- Ne zaman görmezden gelmeniz gerektiğini öğrenin - Birisi size bir şikayet, sert bir yorum veya acil bir talimat gönderdiyse, muhtemelen nasıl olduğunuzu umursamadığını söylemek yanlış olmaz. Bu durumlarda, bunu güvenle görmezden gelebilir ve işleri yoluna koymaya ve işi bitirmeye odaklanabilirsiniz.
- HIX.AI kullanın – "Umarım her şey yolundadır" yanıtını verirken yine de kendinize güvenmeyin, o zaman bırakın teknolojinin yükü hafifletmesine izin verin. HIX.AI AI e-posta yazma asistanı, siz beklerken profesyonel e-posta yanıtları oluşturabilir. %100 memnun kalana kadar e-postalarınızı optimize etmek için ihtiyaç duyduğunuz kadar öneride bulunabilirsiniz. Hepsi hizmetin bir parçası!
10 "Umarım bu e-posta sizi iyi bulur" alternatifleri
E-postalarınızda “Umarım iyisindir” ifadesine nasıl cevap vereceğinizi gösterdik, şimdi de onun yerine kullanabileceğiniz bazı alternatifleri sunacağız. E-postalarınızı “Umarım iyisindir” diyerek açmak yerine bunları bırakabilirsiniz.
Kişisel veya son derece profesyonel olmak da dahil olmak üzere kullanabileceğiniz çeşitli stratejiler vardır. Doğrudan konuya girebilirsiniz veya (eğer kendinizi cesur hissediyorsanız) komik bile olabilirsiniz!
Bir e-postaya "Umarım iyisindir" diyerek başlamanın yanlış bir yanı yoktur, sadece aşırı kullanırsanız gücünü kaybeder.
Bu 10 seçenekle e-postalarınızı güncel tutabilirsiniz:
- Bugün nasılsın?
- Bugün size e-posta göndereceğim için gerçekten heyecanlıyım çünkü…
- Direkt konuya gireceğim…
- Senin için her şey yolunda mı?
- Benden haber almaktan bıktığını biliyorum, ama...
- E-postamı beklediğini biliyorum.
- Son ticari kazancınız için tebrikler!
- Meşgul olduğunuzu bildiğim için bunu kısa tutacağım.
- Şu saatte tanıştık:
- Yeni bir iş fırsatıyla ilgileniyor musunuz?
Bunlar, "Umarım bu e-posta sizi iyi bulur" ifadesinin bazı uygun alternatiflerini göstermektedir. Çalışıyorlar çünkü aynı derecede kibarlar ama aslında anlamları var. Seçim, mesajınızın içeriğine ve mesajlaştığınız kişiye bağlıdır.
E-posta yazarken sıklıkla otomatik pilota geçebilir ve basit basmakalıp ifadeler kullanabiliriz ("Umarım iyisindir" gibi), bu da e-postalarımızın biraz odaklanmamış ve (evet) tembel gibi görünmesine neden olabilir. Bu ifadelerden bazılarının e-postalarınıza girdiğini fark ederseniz, düzeltme aşamasında bunu tespit edin ve harekete geçin.
HIX.AI e-posta oluşturucunun harika yanlarından biri, profesyonel e-postalar için alternatif ifadeler sunma yeteneğidir. Her zaman "Umarım her şey yolundadır" yazan bir e-posta açmak yerine, yapay zeka destekli araç size neredeyse sonsuz sayıda seçenek sunacaktır. E-postalarınızın odaklı, güncel ve tamamen güncel kalmasını sağlar.
Çözüm
Bizler hassas insanlarız ve eğer birisi nasıl olduğumuzu sorarsa, gerçekten bunu kastetyip söylemediklerini bilmek isteriz. Yoksa klişelerden ve kalıplaşmış sözlerden oluşan e-postaları bir araya getiren robotlar mı bunlar? Sonuçta, yapıp yapmamaları aslında önemli değil (üzgünüm). İçinde bu çok kullanılan ifadeyi içeren bir e-posta alırsanız, bunu kabul edin, yanıtlayın ve onlara nasıl olduklarını sorun, e-postanızın geri kalanıyla ilgilenmeniz size kalsın.