Gdybym zapytał Cię, jak się masz, jak byś odpowiedział?
Mamy nadzieję, że możesz powiedzieć, że w tej chwili czujesz się w 100% na siłach i jesteś podekscytowany możliwością dowiedzenia się więcej na temat profesjonalnej etykiety e-mailowej . Gdybym zaczął pisać e-mail i powiedział: „Mam nadzieję, że masz się dobrze”, odpowiedziałbyś?
Czy dostrzegasz różnicę? (Wskazówka: to znak zapytania). Tak, dla wielu osób (zarówno anglojęzycznych, jak i nieanglojęzycznych) udzielenie odpowiedzi na wiadomość e-mail typu „Mam nadzieję, że masz się dobrze” stanowi wyzwanie. Co mają na myśli i czy ich to obchodzi?
Odpowiemy na to pytanie i wiele więcej w tym przewodniku, jak odpowiadać na e-maile z pytaniem „Mam nadzieję, że masz się dobrze”. Podamy także 10 alternatyw typu „Mam nadzieję, że ten e-mail dobrze Cię odnajdzie”.
Zanim zaczniemy, mamy szczerą nadzieję, że masz się dobrze i będziesz miło spędzać czas razem.
Co oznacza „Mam nadzieję, że masz się dobrze”?
Jeśli ktoś zapyta Cię na przykład: „Jak się czujesz?”, oczekuje odpowiedzi.
Kiedy ludzie mówią w e-mailu „Mam nadzieję, że masz się dobrze”, nie ma znaku zapytania.
To może rzucić ludzi. Myślą: Czy pytają mnie, czy mam się dobrze, czy to tylko takie zdanie, które ludzie mówią?
Cóż, z przykrością musimy stwierdzić, że może to być jedno i drugie!
Niektórzy ludzie użyją w e-mailu słów „Mam nadzieję, że masz się dobrze” jako grzecznego wstępu. Nie interesuje ich to, jaki jesteś, ale sposób, w jaki przełamuje to barierę zawodową i czyni ją osobistą.
Ale jeśli na przykład jesteś chory, to wyrażenie nabiera zupełnie nowego znaczenia. Lub jeśli znajomy wysyła Ci e-mail po śmierci przyjaciela, członka rodziny lub ulubionego zwierzaka, prawdopodobnie oczekuje odpowiedzi.
Czy powinienem odpowiadać, jeśli ktoś mnie o to pyta?
Angielski jest trudnym językiem i wiele wyrażeń może mieć więcej niż jedno znaczenie.
Jeśli nie potrafisz dokładnie rozpoznać treści zadanego pytania, zalecamy, abyś zawsze potwierdzał je i udzielał odpowiedzi.
Nie oznacza to podawania szczegółowego opisu stanu zdrowia ani linku do dokumentacji dentystycznej, ale możesz – i powinieneś – odpowiedzieć.
Jak? Przestańmy opowiadać i zacznijmy pokazywać, z 10 przykładowymi odpowiedziami na e-maile „Mam nadzieję, że ten e-mail odnajdzie Cię dobrze”.
10 przykładowych odpowiedzi na e-maile „Mam nadzieję, że ten e-mail dobrze Cię zastanie”.
Może Ci się wydawać, że istnieje tylko kilka sposobów, aby odpowiedzieć w e-mailu na pytanie „Mam nadzieję, że wszystko w porządku” – ale się mylisz. Tutaj pokażemy Ci 10 strategii, których możesz użyć, odpowiadając na e-mail.
Oto e-mail, który otrzymaliśmy:
Cześć David,
Mam nadzieję, że masz się dobrze. Projekt jest opóźniony i potrzebuję twojej pomocy. Czy możesz dać mi znać, że jesteś gotowy na rozmowę?
Oto 10 odpowiedzi...
# 1 Odrzuć go prosto z powrotem
Mam nadzieję, że u ciebie też wszystko w porządku.
# 2 Odpowiedz szczerze
„Przykro mi to mówić, ale w tej chwili nie czuję się najlepiej…”
# 3 Potwierdź i idź dalej
„Wszystko w porządku, dziękuję. Rozumiem, że projekt postępuje i chętnie pomogę…”
# 4 Zrób żart
„Będę szczery i powiem, że nigdy nie czułem się gorzej, ale wciąż żyję, więc to chyba coś…”
# 5 Zignoruj to całkowicie
„Jestem tutaj w 100%, aby wesprzeć Ciebie i program. Co mam zrobić?”
#6 Zaczekaj do szczegółów
„Dziękuję za aktualizację programu. Jak wiesz, zawsze tu jestem, jeśli tego potrzebujesz. Jeśli chodzi o mnie, czuję się naprawdę dobrze, dzięki. Jak się masz?”
# 7 Wyjaśnij, że wciąż cię nie ma
„Dziękuję za Twój e-mail. Mam się naprawdę dobrze, dziękuję. Ty? W tej chwili jestem nieobecny, więc odezwę się, gdy wrócę”.
# 8 Jestem na wakacjach, odpowiedź
„Jestem obecnie na wakacjach, więc mam się świetnie! Odezwę się do Ciebie, kiedy wrócę. Mam nadzieję, że masz się dobrze.”
# 9 Opuściłem firmę
„Dziękuję za Twój e-mail. Odszedłem już z firmy i pracuję w (firmie). Sugeruję
przekazywanie wiadomości do (wstaw osobę).
#10 Odpowiedź dla przyjaciela
„Wspaniale jest cię słyszeć. Ostatnio nie czuję się zbyt dobrze, ale czuję się coraz lepiej. Jak się masz ty i twoja rodzina?”
Czy myślałeś, że istnieje tak wiele sposobów, aby odpowiedzieć na 4 słowa w e-mailu?
5 porad ekspertów dotyczących komunikatów „Mam nadzieję, że wszystko będzie dobrze”.
Jeśli czytasz i robisz notatki (lub kopiujesz i wklejasz!), tworzenie własnych odpowiedzi e-mail powinno być w porządku. Ale nie poprzestaniemy na naszej próbce! O nie! Poprosiliśmy naszych profesjonalistów zajmujących się pocztą e-mail, aby skupili się na tym zadaniu i podali 5 wskazówek dotyczących lepszych wiadomości. Nie ma za co!
- Nie wiesz, co mają na myśli (więc załóż, że ich to obchodzi) – Niektórzy ludzie są samolubni, ale większość się przejmuje. Jeśli w e-mailu zapytają Cię, jak się masz, potwierdź prośbę, wyraź wdzięczność i odpowiedz!
- Pomyśl o kontekście – kto wysyła wiadomość i co ona oznacza? Zastanów się, czy naprawdę im na Tobie zależy, czy tylko pozornie. Próbki przede wszystkim respektują kontekst (formalny, przyjacielski, szczery lub ostrożny) i to widać. Zanim zainteresujesz się obnażeniem swojej duszy, zastanów się, jakiej odpowiedzi oczekują (jeśli w ogóle!).
- Bądź wrażliwy – jeśli wiesz, że dana osoba doświadczyła złego stanu zdrowia lub niedawnej śmierci bliskiej osoby, zachowaj ostrożność, zanim o nią poprosisz. Mogą nie chcieć rozmawiać o swoich doświadczeniach i mogą się zdenerwować twoją prośbą. Pomyśl zanim wyślesz.
- Dowiedz się, kiedy ignorować – jeśli ktoś przesłał Ci skargę, surowy komentarz lub pilne polecenie, można śmiało powiedzieć, że prawdopodobnie nie obchodzi go, jak się czujesz. W takich okolicznościach możesz go bezpiecznie zignorować i skupić się na uporządkowaniu spraw i wykonaniu zadania.
- Użyj HIX.AI – nadal nie czujesz się pewnie, odpowiadając na pytanie „Mam nadzieję, że wszystko w porządku”, to pozwól, aby technologia wzięła na siebie ciężar. Asystent pisania e-maili AI HIX.AI może tworzyć profesjonalne odpowiedzi na e-maile, gdy czekasz. Możesz podać tyle sugestii, ile potrzebujesz, aby zoptymalizować swoje e-maile, aż będziesz w 100% zadowolony. To wszystko jest częścią usługi!
10 alternatyw typu „Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu”.
Pokazaliśmy Ci, jak odpowiadać na pytania „Mam nadzieję, że masz się dobrze” w e-mailach, a teraz przedstawimy kilka alternatyw, których możesz użyć zamiast tego. Zamiast otwierać e-maile z informacją „Mam nadzieję, że masz się dobrze”, możesz je wrzucić.
Możesz zastosować kilka strategii, w tym bycie osobistym lub ultraprofesjonalnym. Możesz od razu przejść do sedna lub (jeśli czujesz się odważny) nawet być zabawnym!
Nie ma nic złego w rozpoczęciu wiadomości e-mail od słów „Mam nadzieję, że masz się dobrze”, po prostu jeśli nadużyjesz tego słowa, straci on swoją moc.
Dzięki tym 10 opcjom możesz zachować świeżość swoich e-maili:
- Jak się dzisiaj czujesz?
- Bardzo się cieszę, że wysłałem Ci dzisiaj e-mail, ponieważ…
- Przejdę od razu do rzeczy…
- Czy wszystko z tobą w porządku?
- Wiem, że masz dość słuchania mnie, ale…
- Wiem, że czekasz na mój e-mail.
- Gratulujemy niedawnego zwycięstwa biznesowego!
- Napiszę krótko, bo wiem, że jesteś zajęty.
- Spotkaliśmy się w…
- Czy jesteś zainteresowany nową możliwością biznesową?
Pokazują one kilka odpowiednich alternatyw dla „Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu”. Działają, ponieważ są równie uprzejmi, ale tak naprawdę mają znaczenie. Wybór zależy od treści wiadomości i osoby, z którą się kontaktujesz.
Pisząc e-maile, często możemy skorzystać z autopilota i używać prostych, standardowych wyrażeń (takich jak „Mam nadzieję, że masz się dobrze”), co może sprawić, że nasze e-maile będą sprawiać wrażenie mało skupionych i (tak) leniwych. Jeśli zauważysz, że niektóre z tych wyrażeń przedostają się do Twoich e-maili, zidentyfikuj to na etapie korekty i działaj.
Jedną z największych zalet generatora wiadomości e-mail HIX.AI jest możliwość oferowania alternatywnych fraz w profesjonalnych wiadomościach e-mail . Zamiast zawsze otwierać wiadomość e-mail z informacją „Mam nadzieję, że wszystko w porządku”, narzędzie oparte na sztucznej inteligencji zapewni Ci niemal nieskończoną liczbę opcji. Dzięki temu Twoje e-maile będą skupione, świeże i całkowicie aktualne.
Wniosek
Jesteśmy wrażliwymi ludźmi i jeśli ktoś pyta, jak się mamy, chcemy wiedzieć, czy naprawdę tak myśli. A może są to roboty składające e-maile na podstawie klisz i utartych fraz. Ostatecznie nie ma znaczenia, czy tak się stanie, czy nie (przepraszam). Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą to popularne sformułowanie, potwierdź ją, odpowiedz i zapytaj, jak się mają, a Ty będziesz mógł zająć się resztą wiadomości.