BrowserGPT

BrowserGPT

Poznaj najpotężniejszego, wszechstronnego asystenta ChatGPT w Internecie.

Sprawdź BrowserGPT
Sprawdź rozszerzenie HIXAI do Chrome
Wydajność
Google Doc

Wpisz //, aby korzystać z pomocy AI podczas pisania w Dokumentach Google.

Gmail

Wpisz // twórz atrakcyjne e-maile i spersonalizowane odpowiedzi.

Pasek boczny

Poznaj potężniejszą alternatywę dla paska bocznego Bing dla przeglądarki Chrome.

Wyszukiwarka

Znajdź kompleksowe odpowiedzi HIXAI wśród typowych wyników wyszukiwania.

Pasek szybkiego wyszukiwania

Wybierz dowolny tekst online, aby go przetłumaczyć, przepisać, podsumować itp.

Media społecznościowe
Twitter

Wpisz //, aby utworzyć zwięzły, ale mocny wpis Twitter dotyczący tego trendu.

Instagram

Wpisz //, aby utworzyć atrakcyjne podpisy do swoich postów na Instagramie.

Facebook

Wpisz //, aby przygotować interaktywne posty Facebook, które zaangażują Twoją społeczność.

Quora

Wpisz //, aby podać wartościowe, przegłosowane odpowiedzi w serwisie Quora.

Reddit

Wpisz //, aby utworzyć posty Reddit, które będą odpowiadać konkretnym społecznościom.

YouTube

Podsumuj długie filmy z YouTube jednym kliknięciem.

Narzędzia
Dom > E-maile > Jak odpowiedzieć na e-mail z podziękowaniami (5 próbek i szablonów)

Jak odpowiedzieć na e-mail z podziękowaniami (5 próbek i szablonów)

Jeśli ktoś wysłał Ci e-mail z podziękowaniami, być może zastanawiasz się, jak na to odpowiedzieć? Oczywiście możesz to po prostu zignorować lub odwdzięczyć się „dziękuję” – ale jakie pozostawiłoby to wrażenie? (oczywiście zły). Ponieważ jesteś wytrawnym profesjonalistą, chcesz tworzyć angażujące odpowiedzi e-mail z podziękowaniami, które będą coś znaczyły dla danej osoby – a my pokażemy Ci, jak to zrobić.

W tym przewodniku, jak profesjonalnie odpowiadać na e-maile z podziękowaniami, szczegółowo omawiamy ten proces, przedstawiamy standardowy format i przedstawiamy 5 przykładów obejmujących:

  • Dziękuję za e-mail z odpowiedzią do kolegi
  • Dziękujemy za e-mail z odpowiedzią do klienta
  • Dziękuję za e-mail z odpowiedzią do menedżera
  • Dziękujemy za odpowiedź e-mailową na wprowadzenie
  • Dziękuję za odpowiedź e-mailową po rozmowie kwalifikacyjnej

Pod koniec tego artykułu powinieneś być w stanie tworzyć inspirujące e-maile z podziękowaniami, odpowiednie na każdą sytuację.

Po co odpowiadać na e-mail z podziękowaniami?

E-maile z odpowiedziami z podziękowaniami to profesjonalne wiadomości wysyłane po tym, jak ktoś poświęcił czas na wysłanie Ci wiadomości. Poświęcili trochę czasu, aby wysłać Ci e-mail, więc słuszne jest odesłanie ich e-mailem.

Potwierdzenie e-maili z podziękowaniami jest niezwykle istotne. Dlaczego? Po pierwsze dlatego, że potwierdzasz danej osobie, że wiadomość e-mail dotarła. Po drugie, że to przeczytałeś. Na koniec chodzi o to, aby powiedzieć, co to „dziękowanie” oznacza dla Ciebie osobiście.

Oto 5 przykładów, jak profesjonalnie odpowiedzieć na e-maile z podziękowaniami:

5 odpowiedzi na e-maile z podziękowaniami

W tej sekcji przedstawiamy 5 przykładów pokazujących, jak profesjonalnie odpowiedzieć na wiadomość e-mail z podziękowaniami.

Odpowiedź na podziękowanie od kolegi

Otrzymanie e-maila z podziękowaniami od kolegi jest dla Ciebie świetną oznaką, więc odwdzięcz się! W tym przykładzie potwierdzamy otrzymanie wiadomości, a następnie mówimy, co to dla nas oznacza i w jaki sposób wykorzystamy tę pozytywność, aby zapewnić sobie dalszy rozwój.

Szanowni Państwo [ imię kolegi ] ,

Dziękujemy za miły e-mail. Otrzymanie tak przemyślanego uznania od tak cenionego kolegi, jak Ty, wiele dla mnie znaczy. Twoje słowa uznania rozjaśniły mi dzień i zmotywowały mnie do dalszego dawania z siebie wszystkiego.

Naprawdę wierzę, że pozytywne nastawienie może napędzać sukces, a Twoja wdzięczność podsyciła moją determinację do osiągnięcia jeszcze większych wyżyn w naszej wspólnej pracy. Mam szczęście, że mam okazję współpracować z kimś tak utalentowanym i oddanym jak Ty.

Jeszcze raz dziękuję za miłe słowa. Twoje wsparcie i zachęta są dla mnie bezcenne.

Z pozdrowieniami,
[ Twoje imię i nazwisko ]

Odpowiedź na podziękowanie od klienta

Klienci, którzy doceniają Twoje wysokie standardy i dziękują, to wielka sprawa dla Ciebie i Twojej firmy. Te same zasady dotyczą pisania profesjonalnej odpowiedzi, ale możesz udostępnić tę wiadomość e-mail menedżerowi. W tej próbce ponownie wyrażamy Twoje zaangażowanie w świadczenie usług wysokiej jakości!

Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,

Dziękujemy za poświęcenie czasu na docenienie naszych wysokich standardów i miłe słowa. Świadczenie naszych wysokiej jakości usług jest zawsze przyjemnością.

Naprawdę cenimy Twoją firmę i dążymy do zapewnienia doskonałości w każdej interakcji. Twoje zadowolenie jest dla nas najważniejsze.

Jeszcze raz dziękujemy za uznanie. Nie możemy się doczekać, aby nadal służyć Ci i przekraczać Twoje oczekiwania.

Z pozdrowieniami,
[ Twoje imię ]

Odpowiedź na podziękowanie od menedżera

To świetny menedżer, który poświęca czas, aby podziękować ci za coś, czego zrobiłeś. Przyjmij podziękowania, okaż, co to dla Ciebie znaczy i jak użyjesz miłych słów, aby zwiększyć swoje wyniki!

Szanowny [ Imię menedżera ] ,

Dziękujemy za miłe uznanie. Naprawdę cenię Twoje uznanie i wiele ono dla mnie znaczy. Twoje słowa zachęty zmotywowały mnie do ciągłego dążenia do doskonałości.

Zapewniam, że wykorzystam Twoje pozytywne opinie jako siłę napędową do dalszej poprawy moich wyników i skuteczniejszego wnoszenia wkładu w zespół i firmę.

Jeszcze raz doceniam Twoją wdzięczność i jestem wdzięczny, że mogę być częścią tak wspierającego zespołu pod Twoim przewodnictwem.

Z poważaniem,
[ Twoje imię ]

p>

Dziękujemy za odpowiedź e-mailową na wprowadzenie

E-maile wprowadzające to świetny sposób na budowanie kontaktów, a jeśli ktoś zrobił to za Ciebie (na przykład przedstawiając Cię potencjalnemu klientowi), pamiętaj, aby podziękować! Ten przykładowy szablon stanowi profesjonalny szablon umożliwiający podziękowanie i wyrażenie wdzięczności.

Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Chciałem poświęcić chwilę, aby wyrazić moją szczerą wdzięczność za przedstawienie mnie potencjalnemu klientowi. To było bardzo miłe z twojej strony, że się przedstawiłeś, i bardzo to doceniam.

Jestem podekscytowany możliwością nawiązania kontaktu z klientem i omówienia potencjalnych możliwości współpracy. Jeszcze raz dziękuję za wsparcie i myślenie o mnie.

Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]

Dziękuję za odpowiedź e-mailową po rozmowie kwalifikacyjnej

Po rozmowie kwalifikacyjnej możesz otrzymać podziękowanie za przybycie. Czy powinieneś odpowiedzieć na ten e-mail z podziękowaniami? Absolutnie! W tej próbce dziękujesz za szansę, potwierdzasz swój entuzjazm dla postu i zachęcasz do dalszych kroków!

Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,

Dziękuję za skontaktowanie się z nami i wyrażenie wdzięczności za moją obecność na rozmowie kwalifikacyjnej. Doceniam możliwość poznania zespołu i dowiedzenia się więcej o stanowisku. Chcę jeszcze raz podkreślić moje duże zainteresowanie i entuzjazm związany z tą rolą.

Uważam, że moje umiejętności i doświadczenie dobrze odpowiadają wymaganiom omawianym podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jestem przekonany, że mogę przyczynić się do sukcesu Twojej organizacji. Z niecierpliwością czekam na kolejne etapy procesu rekrutacji i z przyjemnością omówię wszelkie dodatkowe informacje lub udzielę dalszych wyjaśnień, których możesz potrzebować.

Jeszcze raz dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Czekam na wiadomość od Ciebie wkrótce.

Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]

Jak odpowiedzieć na e-mail z podziękowaniami

Powyższe próbki są doskonałym punktem wyjścia. Mimo to musisz zrozumieć proces pisania profesjonalnego e-maila , który zaczyna się od formatu!

Planując, jak profesjonalnie odpowiedzieć na e-mail z podziękowaniami, składa się z 3 części:

  • Wiersz tematu
  • Kopia ciała
  • Wyloguj się/dalsze kroki

Przechodzimy do każdej sekcji, aby pokazać, jak profesjonalnie odpowiedzieć na e-mail z podziękowaniami.

Dziękuję. Temat odpowiedzi

Każdy e-mail zaczyna się (i kończy) od świetnego tematu. Temat znajduje się na początku i w środku Twojej odpowiedzi, więc poświęć trochę czasu na stworzenie czegoś, co będzie się wyróżniać.

Wiersze tematu powinny być krótkie, proste i zasadniczo zawierać wszystko, co chcesz (ale oczywiście nie na tyle, aby uniemożliwić otwarcie wiadomości e-mail).

Oto kilka tematów z podziękowaniami, które pomogą Ci zacząć:

  • Dziękuję za miłe słowa
  • Doceń swoją ostatnią wiadomość
  • Wspaniale było cię poznać
  • Twoje słowa wiele dla mnie znaczą
  • Chciałem się skontaktować i podziękować
  • Dziękuję za podziękowanie!
  • Dziękuję za dzisiejszy wywiad

Kopia treści odpowiedzi, dziękuję

Treść jest miejscem, w którym budujemy nasz przekaz. Ponownie, zasadą jest, aby wszystko było stosunkowo krótkie i proste do sedna.

Dlaczego? Ponieważ celem odpowiedzi z podziękowaniem jest wyrażenie wdzięczności za otrzymaną wiadomość e-mail. Nie chodzi o ponowne przeformułowanie tego e-maila.

Zaczynamy od pozytywnego powitania, używając imienia i tytułu zawodowego danej osoby. (Ponieważ wysłali do Ciebie e-mail, zakładamy, że masz je pod ręką!). „Cześć (imię osoby) doskonale pasuje do profesjonalnej odpowiedzi z podziękowaniami. Możesz także dowiedzieć się więcej o otwieraniu zdań tutaj .

Od razu powinieneś potwierdzić, że otrzymałeś e-mail z podziękowaniami. Ten przykład stanowi odpowiedź na wiadomość e-mail z podziękowaniami skierowaną do właściciela małej firmy.

„Otrzymałem Twój e-mail z podziękowaniami i chciałbym wyrazić wdzięczność za przesłanie go do mnie”.

Krótko, prosto i skutecznie! Możesz wykorzystać tę wiadomość i dodać dodatkowe szczegóły.

„Naprawdę cenię Twoje miłe słowa. Twoja wiadomość wiele dla mnie znaczy i zainspirowała mnie do dalszej ciężkiej pracy nad budowaniem lepszego biznesu”.

Możesz także dodać wiadomość z prośbą o opinię, jeśli chcesz lub rozszerzyć ofertę o dodatkową pomoc.

„Jeśli kiedykolwiek będziesz miał jakieś uwagi na temat tego, jak pracujemy i co możemy ulepszyć, nie wahaj się, podziel się nimi ze mną”.

Oczywiście możesz dodać tutaj więcej szczegółów, ale to wystarczy, aby otrzymać przykładową kopię odpowiedzi na e-mail z podziękowaniami.

Dziękuję za podpisanie odpowiedzi/dalsze kroki

To już koniec, więc czas zakończyć i wysłać! Oczywiście znasz tę osobę i powinna ona znać Twoje dane kontaktowe, więc nie musisz ich podawać, ale przed zakończeniem możesz jeszcze raz wyrazić wdzięczność:

„Jeszcze raz dziękuję za miłe słowa; ja i zespół naprawdę to doceniamy”.

Teraz zakończ pozytywnym zakończeniem (wielkie podziękowania, pozdrawiam, pozdrawiam itp.) i prawie gotowe. Przed wysłaniem wiadomości e-mail dodaj swoje imię i nazwisko, podpis i dane kontaktowe.

Sprawdź, jak zakończyć wiadomość e-mail tutaj .

Niezbędna lista kontrolna: 10 zasad pisania świetnych odpowiedzi e-mail z podziękowaniami

  1. Zwracaj się bezpośrednio do osoby : użyj imienia osoby i zwróć się do niej bezpośrednio. To jest e-mail z podziękowaniami, więc nie musisz być zbyt formalny.
  2. Niech to będzie osobiste : mówisz dziękuję, więc staraj się, aby wszystko było osobiste i pozytywne. Nie bądź zbyt formalny i skup się na budowaniu połączenia.
  3. Znajdź profesjonalny ton : OK, możesz zachować się osobiście, ale jeśli piszesz w pracy, powinieneś także zachowywać się profesjonalnie. Unikaj slangu, żargonu i nadmiernej znajomości. Zachowaj profesjonalizm!
  4. Krótko: nasze próbki ilustrują, że najlepsze odpowiedzi z podziękowaniami są krótkie. Nie ma potrzeby długich e-maili; podziękuj, postępuj zgodnie z formatem i wyślij.
  5. Sprawdź pisownię i gramatykę : błędy mogą podważyć Twój przekaz i potencjalnie wprawić Cię w zakłopotanie (szczególnie w biznesie), dlatego zawsze sprawdzaj i sprawdzaj. Jeśli się martwisz, skorzystaj ze sprawdzania online.
  6. Nie zwlekaj z wysłaniem : nie zostawiaj e-maili z podziękowaniami w skrzynce odbiorczej; wysyłaj odpowiedzi e-mailem z podziękowaniami tak szybko, jak to możliwe. Idealnie w ciągu 24 godzin...
  7. Twój temat ma znaczenie : zawsze poświęć czas na upewnienie się, że temat jest jasny, zwięzły i zapewnia wgląd w treść wiadomości.
  8. Zbuduj połączenie: jeśli ktoś Ci podziękował, wykorzystaj to połączenie! Pozostań w kontakcie i buduj swoją relację.
  9. Zakończ pozytywnie : zakończ wiadomość e-mail pozytywnym przesłaniem. Wyjaśnij, w jaki sposób wykorzystasz ich miłe słowa, opinie lub pozytywne uczucia, aby zachęcić Cię do osiągnięcia więcej.
  10. Sprawdź przed wysłaniem : Jeśli martwisz się o to, co piszesz, przeczytaj na głos wiadomość e-mail, aby wyłapać wszelkie błędy lub niezręczne zwroty. Alternatywnie, dlaczego nie skorzystać z mocy sztucznej inteligencji, aby wyprodukować ją za pomocą HIX.AI ?

Wniosek

Dziękujemy, że przeczytałeś aż dotąd i nauczyłeś się odpowiadać na e-maile z podziękowaniami! Twoje zaangażowanie w sprawę jest doceniane przez nas wszystkich w HIX.AI

Widzisz, powiedzieć „dziękuję” jest łatwo. Pisząc e-maile z podziękowaniami dla swojej firmy, najlepiej zachować format i zachować profesjonalizm. Jeśli utkniesz, napisz, co wiadomość z podziękowaniami oznacza dla Ciebie osobiście, i ubierz to w słowa. Jeśli to nie zadziała, skopiuj i wklej jedną z naszych próbek powtórki wiadomości e-mail z podziękowaniami!

powiązane posty

Zobacz więcej