Jeśli ktoś wysłał Ci e-mail z podziękowaniami, być może zastanawiasz się, jak na to odpowiedzieć? Oczywiście możesz to po prostu zignorować lub odwdzięczyć się „dziękuję” – ale jakie pozostawiłoby to wrażenie? (oczywiście zły). Ponieważ jesteś wytrawnym profesjonalistą, chcesz tworzyć angażujące odpowiedzi e-mail z podziękowaniami, które będą coś znaczyły dla danej osoby – a my pokażemy Ci, jak to zrobić.
W tym przewodniku, jak profesjonalnie odpowiadać na e-maile z podziękowaniami, szczegółowo omawiamy ten proces, przedstawiamy standardowy format i przedstawiamy 5 przykładów obejmujących:
- Dziękuję za e-mail z odpowiedzią do kolegi
- Dziękujemy za e-mail z odpowiedzią do klienta
- Dziękuję za e-mail z odpowiedzią do menedżera
- Dziękujemy za odpowiedź e-mailową na wprowadzenie
- Dziękuję za odpowiedź e-mailową po rozmowie kwalifikacyjnej
Pod koniec tego artykułu powinieneś być w stanie tworzyć inspirujące e-maile z podziękowaniami, odpowiednie na każdą sytuację.
Po co odpowiadać na e-mail z podziękowaniami?
E-maile z odpowiedziami z podziękowaniami to profesjonalne wiadomości wysyłane po tym, jak ktoś poświęcił czas na wysłanie Ci wiadomości. Poświęcili trochę czasu, aby wysłać Ci e-mail, więc słuszne jest odesłanie ich e-mailem.
Potwierdzenie e-maili z podziękowaniami jest niezwykle istotne. Dlaczego? Po pierwsze dlatego, że potwierdzasz danej osobie, że wiadomość e-mail dotarła. Po drugie, że to przeczytałeś. Na koniec chodzi o to, aby powiedzieć, co to „dziękowanie” oznacza dla Ciebie osobiście.
Oto 5 przykładów, jak profesjonalnie odpowiedzieć na e-maile z podziękowaniami:
5 odpowiedzi na e-maile z podziękowaniami
W tej sekcji przedstawiamy 5 przykładów pokazujących, jak profesjonalnie odpowiedzieć na wiadomość e-mail z podziękowaniami.
Odpowiedź na podziękowanie od kolegi
Otrzymanie e-maila z podziękowaniami od kolegi jest dla Ciebie świetną oznaką, więc odwdzięcz się! W tym przykładzie potwierdzamy otrzymanie wiadomości, a następnie mówimy, co to dla nas oznacza i w jaki sposób wykorzystamy tę pozytywność, aby zapewnić sobie dalszy rozwój.
Szanowni Państwo [ imię kolegi ] ,
Dziękujemy za miły e-mail. Otrzymanie tak przemyślanego uznania od tak cenionego kolegi, jak Ty, wiele dla mnie znaczy. Twoje słowa uznania rozjaśniły mi dzień i zmotywowały mnie do dalszego dawania z siebie wszystkiego.
Naprawdę wierzę, że pozytywne nastawienie może napędzać sukces, a Twoja wdzięczność podsyciła moją determinację do osiągnięcia jeszcze większych wyżyn w naszej wspólnej pracy. Mam szczęście, że mam okazję współpracować z kimś tak utalentowanym i oddanym jak Ty.
Jeszcze raz dziękuję za miłe słowa. Twoje wsparcie i zachęta są dla mnie bezcenne.
Z pozdrowieniami,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Odpowiedź na podziękowanie od klienta
Klienci, którzy doceniają Twoje wysokie standardy i dziękują, to wielka sprawa dla Ciebie i Twojej firmy. Te same zasady dotyczą pisania profesjonalnej odpowiedzi, ale możesz udostępnić tę wiadomość e-mail menedżerowi. W tej próbce ponownie wyrażamy Twoje zaangażowanie w świadczenie usług wysokiej jakości!
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Dziękujemy za poświęcenie czasu na docenienie naszych wysokich standardów i miłe słowa. Świadczenie naszych wysokiej jakości usług jest zawsze przyjemnością.
Naprawdę cenimy Twoją firmę i dążymy do zapewnienia doskonałości w każdej interakcji. Twoje zadowolenie jest dla nas najważniejsze.
Jeszcze raz dziękujemy za uznanie. Nie możemy się doczekać, aby nadal służyć Ci i przekraczać Twoje oczekiwania.
Z pozdrowieniami,
[ Twoje imię ]
Odpowiedź na podziękowanie od menedżera
To świetny menedżer, który poświęca czas, aby podziękować ci za coś, czego zrobiłeś. Przyjmij podziękowania, okaż, co to dla Ciebie znaczy i jak użyjesz miłych słów, aby zwiększyć swoje wyniki!
Szanowny [ Imię menedżera ] ,
Dziękujemy za miłe uznanie. Naprawdę cenię Twoje uznanie i wiele ono dla mnie znaczy. Twoje słowa zachęty zmotywowały mnie do ciągłego dążenia do doskonałości.
Zapewniam, że wykorzystam Twoje pozytywne opinie jako siłę napędową do dalszej poprawy moich wyników i skuteczniejszego wnoszenia wkładu w zespół i firmę.
Jeszcze raz doceniam Twoją wdzięczność i jestem wdzięczny, że mogę być częścią tak wspierającego zespołu pod Twoim przewodnictwem.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Dziękujemy za odpowiedź e-mailową na wprowadzenie
E-maile wprowadzające to świetny sposób na budowanie kontaktów, a jeśli ktoś zrobił to za Ciebie (na przykład przedstawiając Cię potencjalnemu klientowi), pamiętaj, aby podziękować! Ten przykładowy szablon stanowi profesjonalny szablon umożliwiający podziękowanie i wyrażenie wdzięczności.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Chciałem poświęcić chwilę, aby wyrazić moją szczerą wdzięczność za przedstawienie mnie potencjalnemu klientowi. To było bardzo miłe z twojej strony, że się przedstawiłeś, i bardzo to doceniam.
Jestem podekscytowany możliwością nawiązania kontaktu z klientem i omówienia potencjalnych możliwości współpracy. Jeszcze raz dziękuję za wsparcie i myślenie o mnie.
Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]
Dziękuję za odpowiedź e-mailową po rozmowie kwalifikacyjnej
Po rozmowie kwalifikacyjnej możesz otrzymać podziękowanie za przybycie. Czy powinieneś odpowiedzieć na ten e-mail z podziękowaniami? Absolutnie! W tej próbce dziękujesz za szansę, potwierdzasz swój entuzjazm dla postu i zachęcasz do dalszych kroków!
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Dziękuję za skontaktowanie się z nami i wyrażenie wdzięczności za moją obecność na rozmowie kwalifikacyjnej. Doceniam możliwość poznania zespołu i dowiedzenia się więcej o stanowisku. Chcę jeszcze raz podkreślić moje duże zainteresowanie i entuzjazm związany z tą rolą.
Uważam, że moje umiejętności i doświadczenie dobrze odpowiadają wymaganiom omawianym podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jestem przekonany, że mogę przyczynić się do sukcesu Twojej organizacji. Z niecierpliwością czekam na kolejne etapy procesu rekrutacji i z przyjemnością omówię wszelkie dodatkowe informacje lub udzielę dalszych wyjaśnień, których możesz potrzebować.
Jeszcze raz dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Czekam na wiadomość od Ciebie wkrótce.
Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]
Jak odpowiedzieć na e-mail z podziękowaniami
Powyższe próbki są doskonałym punktem wyjścia. Mimo to musisz zrozumieć proces pisania profesjonalnego e-maila , który zaczyna się od formatu!
Planując, jak profesjonalnie odpowiedzieć na e-mail z podziękowaniami, składa się z 3 części:
- Wiersz tematu
- Kopia ciała
- Wyloguj się/dalsze kroki
Przechodzimy do każdej sekcji, aby pokazać, jak profesjonalnie odpowiedzieć na e-mail z podziękowaniami.
Dziękuję. Temat odpowiedzi
Każdy e-mail zaczyna się (i kończy) od świetnego tematu. Temat znajduje się na początku i w środku Twojej odpowiedzi, więc poświęć trochę czasu na stworzenie czegoś, co będzie się wyróżniać.
Wiersze tematu powinny być krótkie, proste i zasadniczo zawierać wszystko, co chcesz (ale oczywiście nie na tyle, aby uniemożliwić otwarcie wiadomości e-mail).
Oto kilka tematów z podziękowaniami, które pomogą Ci zacząć:
- Dziękuję za miłe słowa
- Doceń swoją ostatnią wiadomość
- Wspaniale było cię poznać
- Twoje słowa wiele dla mnie znaczą
- Chciałem się skontaktować i podziękować
- Dziękuję za podziękowanie!
- Dziękuję za dzisiejszy wywiad
Kopia treści odpowiedzi, dziękuję
Treść jest miejscem, w którym budujemy nasz przekaz. Ponownie, zasadą jest, aby wszystko było stosunkowo krótkie i proste do sedna.
Dlaczego? Ponieważ celem odpowiedzi z podziękowaniem jest wyrażenie wdzięczności za otrzymaną wiadomość e-mail. Nie chodzi o ponowne przeformułowanie tego e-maila.
Zaczynamy od pozytywnego powitania, używając imienia i tytułu zawodowego danej osoby. (Ponieważ wysłali do Ciebie e-mail, zakładamy, że masz je pod ręką!). „Cześć (imię osoby) doskonale pasuje do profesjonalnej odpowiedzi z podziękowaniami. Możesz także dowiedzieć się więcej o otwieraniu zdań tutaj .
Od razu powinieneś potwierdzić, że otrzymałeś e-mail z podziękowaniami. Ten przykład stanowi odpowiedź na wiadomość e-mail z podziękowaniami skierowaną do właściciela małej firmy.
„Otrzymałem Twój e-mail z podziękowaniami i chciałbym wyrazić wdzięczność za przesłanie go do mnie”.
Krótko, prosto i skutecznie! Możesz wykorzystać tę wiadomość i dodać dodatkowe szczegóły.
„Naprawdę cenię Twoje miłe słowa. Twoja wiadomość wiele dla mnie znaczy i zainspirowała mnie do dalszej ciężkiej pracy nad budowaniem lepszego biznesu”.
Możesz także dodać wiadomość z prośbą o opinię, jeśli chcesz lub rozszerzyć ofertę o dodatkową pomoc.
„Jeśli kiedykolwiek będziesz miał jakieś uwagi na temat tego, jak pracujemy i co możemy ulepszyć, nie wahaj się, podziel się nimi ze mną”.
Oczywiście możesz dodać tutaj więcej szczegółów, ale to wystarczy, aby otrzymać przykładową kopię odpowiedzi na e-mail z podziękowaniami.
Dziękuję za podpisanie odpowiedzi/dalsze kroki
To już koniec, więc czas zakończyć i wysłać! Oczywiście znasz tę osobę i powinna ona znać Twoje dane kontaktowe, więc nie musisz ich podawać, ale przed zakończeniem możesz jeszcze raz wyrazić wdzięczność:
„Jeszcze raz dziękuję za miłe słowa; ja i zespół naprawdę to doceniamy”.
Teraz zakończ pozytywnym zakończeniem (wielkie podziękowania, pozdrawiam, pozdrawiam itp.) i prawie gotowe. Przed wysłaniem wiadomości e-mail dodaj swoje imię i nazwisko, podpis i dane kontaktowe.
Sprawdź, jak zakończyć wiadomość e-mail tutaj .
Niezbędna lista kontrolna: 10 zasad pisania świetnych odpowiedzi e-mail z podziękowaniami
- Zwracaj się bezpośrednio do osoby : użyj imienia osoby i zwróć się do niej bezpośrednio. To jest e-mail z podziękowaniami, więc nie musisz być zbyt formalny.
- Niech to będzie osobiste : mówisz dziękuję, więc staraj się, aby wszystko było osobiste i pozytywne. Nie bądź zbyt formalny i skup się na budowaniu połączenia.
- Znajdź profesjonalny ton : OK, możesz zachować się osobiście, ale jeśli piszesz w pracy, powinieneś także zachowywać się profesjonalnie. Unikaj slangu, żargonu i nadmiernej znajomości. Zachowaj profesjonalizm!
- Krótko: nasze próbki ilustrują, że najlepsze odpowiedzi z podziękowaniami są krótkie. Nie ma potrzeby długich e-maili; podziękuj, postępuj zgodnie z formatem i wyślij.
- Sprawdź pisownię i gramatykę : błędy mogą podważyć Twój przekaz i potencjalnie wprawić Cię w zakłopotanie (szczególnie w biznesie), dlatego zawsze sprawdzaj i sprawdzaj. Jeśli się martwisz, skorzystaj ze sprawdzania online.
- Nie zwlekaj z wysłaniem : nie zostawiaj e-maili z podziękowaniami w skrzynce odbiorczej; wysyłaj odpowiedzi e-mailem z podziękowaniami tak szybko, jak to możliwe. Idealnie w ciągu 24 godzin...
- Twój temat ma znaczenie : zawsze poświęć czas na upewnienie się, że temat jest jasny, zwięzły i zapewnia wgląd w treść wiadomości.
- Zbuduj połączenie: jeśli ktoś Ci podziękował, wykorzystaj to połączenie! Pozostań w kontakcie i buduj swoją relację.
- Zakończ pozytywnie : zakończ wiadomość e-mail pozytywnym przesłaniem. Wyjaśnij, w jaki sposób wykorzystasz ich miłe słowa, opinie lub pozytywne uczucia, aby zachęcić Cię do osiągnięcia więcej.
- Sprawdź przed wysłaniem : Jeśli martwisz się o to, co piszesz, przeczytaj na głos wiadomość e-mail, aby wyłapać wszelkie błędy lub niezręczne zwroty. Alternatywnie, dlaczego nie skorzystać z mocy sztucznej inteligencji, aby wyprodukować ją za pomocą HIX.AI ?
Wniosek
Dziękujemy, że przeczytałeś aż dotąd i nauczyłeś się odpowiadać na e-maile z podziękowaniami! Twoje zaangażowanie w sprawę jest doceniane przez nas wszystkich w HIX.AI
Widzisz, powiedzieć „dziękuję” jest łatwo. Pisząc e-maile z podziękowaniami dla swojej firmy, najlepiej zachować format i zachować profesjonalizm. Jeśli utkniesz, napisz, co wiadomość z podziękowaniami oznacza dla Ciebie osobiście, i ubierz to w słowa. Jeśli to nie zadziała, skopiuj i wklej jedną z naszych próbek powtórki wiadomości e-mail z podziękowaniami!