Jika seseorang mengirimi Anda email terima kasih, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana tanggapan Anda? Tentu saja, Anda bisa saja mengabaikannya atau membalas ucapan "terima kasih" – namun kesan seperti apa yang akan Anda tinggalkan? (Yang buruk, tentu saja). Karena Anda seorang profesional yang sempurna, Anda pasti ingin membuat tanggapan email terima kasih yang menarik dan akan berarti bagi orang tersebut – dan kami dapat menunjukkan caranya.
Dalam panduan tentang cara merespons email terima kasih secara profesional, kami membahas detail prosesnya, menguraikan format standar, dan menindaklanjuti dengan 5 contoh yang meliputi:
- Terima kasih tanggapan email ke kolega
- Terima kasih tanggapan email ke pelanggan
- Terima kasih tanggapan email ke manajer
- Terima kasih tanggapan email untuk perkenalan
- Terima kasih tanggapan email setelah wawancara
Di akhir artikel ini, Anda seharusnya sudah bisa membuat email tanggapan terima kasih yang menginspirasi dan cocok untuk segala situasi.
Mengapa membalas email terima kasih?
Email tanggapan terima kasih adalah pesan profesional yang dikirim setelah seseorang meluangkan waktu untuk mengirimi Anda pesan. Mereka telah meluangkan waktunya untuk mengirim email kepada Anda, jadi yang terbaik adalah membalas email mereka.
Penting untuk mengucapkan terima kasih melalui email . Mengapa? Pertama karena Anda mengonfirmasi kepada orang tersebut bahwa email telah sampai. Kedua, Anda telah membacanya. Terakhir, ini tentang mengucapkan apa arti terima kasih itu bagi Anda secara pribadi.
Anda dapat melihat beberapa contoh cara merespons email terima kasih secara profesional dengan 5 contoh berikut:
5 terima kasih tanggapan email
Di bagian ini, kami menyediakan 5 contoh untuk menunjukkan kepada Anda cara merespons email terima kasih secara profesional.
Tanggapan ucapan terima kasih dari rekan kerja
Mendapatkan email ucapan terima kasih dari rekan kerja adalah cerminan diri Anda yang luar biasa, jadi ucapkan terima kasih kembali! Dalam contoh ini, kami mengakui bahwa kami telah menerima pesan tersebut, lalu mengatakan apa artinya bagi kami dan bagaimana kami akan menggunakan hal positif ini untuk mendorong kami maju.
Yang terhormat [ Nama Rekan ] ,
Terima kasih atas email baik Anda. Sangat berarti bagi saya untuk menerima pengakuan penuh perhatian dari kolega berharga seperti Anda. Kata-kata penghargaan Anda telah mencerahkan hari saya dan memotivasi saya untuk terus melakukan yang terbaik.
Saya benar-benar percaya bahwa sikap positif dapat mendorong kesuksesan, dan rasa terima kasih Anda telah mendorong tekad saya untuk mencapai tingkat yang lebih tinggi dalam kerja sama kita. Saya beruntung memiliki kesempatan untuk berkolaborasi dengan seseorang yang berbakat dan berdedikasi seperti Anda.
Sekali lagi, terima kasih atas kata-kata baik Anda. Dukungan dan dorongan Anda sangat berharga bagi saya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Tanggapan ucapan terima kasih dari pelanggan
Pelanggan yang mengakui standar tinggi Anda dan mengucapkan terima kasih adalah hal yang penting bagi Anda dan bisnis Anda. Prinsip yang sama berlaku untuk menulis tanggapan profesional, namun Anda mungkin ingin membagikan email ini kepada manajer. Dalam contoh ini, kami menyatakan kembali komitmen Anda untuk memberikan layanan berkualitas tinggi!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mengakui standar tinggi kami dan atas kata-kata baik Anda. Senang sekali bisa memberi Anda layanan berkualitas tinggi kami.
Kami sangat menghargai bisnis Anda dan berkomitmen untuk memberikan keunggulan dalam setiap interaksi. Kepuasan Anda adalah prioritas utama kami.
Sekali lagi terima kasih atas apresiasi Anda. Kami berharap dapat terus melayani Anda dan melampaui harapan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Tanggapan ucapan terima kasih dari seorang manajer
Ini adalah manajer hebat yang meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih atas sesuatu yang telah Anda lakukan. Terimalah ucapan terima kasihnya, ungkapkan apa artinya bagi Anda, dan bagaimana Anda akan menggunakan kata-kata baik tersebut untuk meningkatkan kinerja Anda!
Yang terhormat [ Nama Manajer ] ,
Terima kasih atas apresiasi baik Anda. Saya sangat menghargai pengakuan Anda dan itu sangat berarti bagi saya. Kata-kata penyemangat Anda telah memotivasi saya untuk terus berupaya mencapai yang terbaik.
Saya meyakinkan Anda bahwa saya akan menggunakan umpan balik positif Anda sebagai kekuatan pendorong untuk meningkatkan kinerja saya lebih jauh dan berkontribusi lebih efektif kepada tim dan perusahaan.
Sekali lagi, saya menghargai rasa terima kasih Anda dan saya bersyukur menjadi bagian dari tim suportif di bawah kepemimpinan Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Terima kasih tanggapan email untuk perkenalan
Email perkenalan adalah cara terbaik untuk membangun koneksi, dan jika seseorang telah melakukan ini untuk Anda (misalnya, memperkenalkan Anda kepada calon klien), pastikan untuk mengucapkan terima kasih! Sampel ini menyediakan templat profesional untuk mengucapkan terima kasih dan mengungkapkan rasa terima kasih.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengungkapkan rasa terima kasih saya yang tulus karena telah memperkenalkan saya kepada calon klien. Anda sangat baik hati dalam melakukan perkenalan ini, dan saya sangat menghargainya.
Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk terhubung dengan klien dan berdiskusi tentang potensi kita untuk bekerja sama. Sekali lagi terima kasih atas dukungan dan perhatian Anda terhadap saya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Terima kasih tanggapan email setelah wawancara
Setelah wawancara, Anda mungkin menerima ucapan terima kasih atas kehadirannya. Haruskah Anda membalas email terima kasih ini? Sangat! Contoh ini mengucapkan terima kasih atas kesempatannya, menyatakan kembali antusiasme Anda terhadap postingan tersebut, dan mendorong langkah selanjutnya!
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih telah menghubungi dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran saya di wawancara. Saya menghargai kesempatan untuk bertemu tim dan mempelajari lebih lanjut tentang posisi tersebut. Saya ingin menegaskan kembali minat dan antusiasme saya yang kuat terhadap peran tersebut.
Saya yakin keterampilan dan pengalaman saya selaras dengan persyaratan yang dibahas selama wawancara. Saya yakin bahwa saya dapat berkontribusi pada keberhasilan organisasi Anda. Saya sangat menantikan langkah selanjutnya dalam proses perekrutan dan dengan senang hati akan mendiskusikan informasi tambahan atau memberikan klarifikasi lebih lanjut yang mungkin Anda perlukan.
Sekali lagi terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya menantikan kabar dari Anda segera.
Salam,
[ Nama Anda ]
Bagaimana menanggapi email terima kasih
Contoh di atas adalah tempat yang bagus untuk memulai. Tetap saja, Anda harus memahami proses penulisan email profesional , yang dimulai dengan formatnya!
Saat merencanakan cara menanggapi email terima kasih secara profesional, ada 3 bagian:
- Garis subjek
- Salinan badan
- Keluar/langkah selanjutnya
Kami masuk ke setiap bagian untuk menunjukkan kepada Anda cara merespons email terima kasih secara profesional.
Terima kasih baris subjek tanggapan
Setiap email dimulai (dan berhasil) dengan memiliki baris subjek yang bagus. Baris subjek berada di depan dan tengah balasan Anda, jadi luangkan waktu untuk menyusun sesuatu yang menonjol.
Baris subjek harus pendek, sederhana, dan pada dasarnya menyatakan semua yang Anda inginkan (tetapi tentu saja tidak cukup untuk menghentikan mereka membuka email).
Ini adalah beberapa baris subjek terima kasih untuk membantu Anda memulai:
- Terima kasih atas kata-kata baik Anda
- Hargai pesan terakhir Anda
- Senang bertemu dengan anda
- Kata-katamu sangat berarti bagiku
- Ingin menjangkau dan mengucapkan terima kasih
- Terima kasih atas terima kasih Anda!
- Terima kasih untuk wawancara hari ini
Terima kasih tanggapan body copy
Body copy adalah tempat kita membangun pesan kita. Sekali lagi, prinsipnya di sini adalah menjaga agar segala sesuatunya tetap singkat dan langsung pada intinya.
Mengapa? Karena tujuan balasan terima kasih adalah untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas email yang Anda terima. Ini bukan untuk menyatakan ulang email itu lagi.
Kita mulai dengan sapaan positif, menggunakan nama depan dan gelar profesional orang tersebut. (Saat mereka mengirimi Anda email, kami berasumsi Anda memiliki ini!). "Hai (nama orang) baik-baik saja dalam tanggapan terima kasih yang profesional. Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang kalimat pembuka di sini .
Segera, Anda harus mengakui bahwa Anda telah menerima email terima kasih mereka. Contoh ini adalah tanggapan terhadap email terima kasih kepada pemilik usaha kecil.
"Saya menerima email terima kasih Anda dan ingin mengucapkan terima kasih karena telah mengirimkannya kepada saya."
Singkat, sederhana, dan efektif! Anda dapat mengembangkan pesan ini dengan menyertakan beberapa detail tambahan.
“Saya sangat menghargai kata-kata baik Anda. Pesan Anda sangat berarti bagi saya dan menginspirasi saya untuk terus bekerja keras membangun bisnis yang lebih baik.”
Anda juga dapat menambahkan pesan untuk meminta masukan jika Anda ingin atau memperluas untuk menawarkan bantuan lebih lanjut.
"Jika Anda mempunyai masukan mengenai cara kami bekerja dan bagaimana kami dapat meningkatkannya, jangan ragu untuk menyampaikannya kepada saya."
Tentu saja, Anda dapat menambahkan lebih banyak detail di sini, tetapi ini cukup untuk contoh body copy tanggapan email terima kasih.
Terima kasih tanggapan tanggapan/langkah selanjutnya
Kita berada di bagian akhir sekarang, jadi inilah waktunya untuk menyelesaikannya dan mengirimkannya! Tentunya, Anda akan mengenal orang tersebut, dan mereka seharusnya mengetahui detail kontak Anda, jadi Anda tidak perlu menyertakannya, namun Anda dapat mengucapkan terima kasih lagi sebelum mengakhirinya:
“Sekali lagi terima kasih atas kata-kata baik Anda; saya dan tim sangat menghargainya.”
Sekarang, akhiri dengan akhir yang positif (terima kasih banyak, sorakan, salam baik, dll.), dan hampir selesai. Sebelum mengirim email Anda, tambahkan nama, tanda tangan, dan detail kontak Anda.
Lihat cara mengakhiri email di sini .
Daftar periksa penting: 10 prinsip untuk menulis tanggapan email terima kasih yang baik
- Sapa orang tersebut secara langsung : Gunakan nama depan seseorang dan sapalah dia secara langsung. Ini adalah email terima kasih, jadi Anda tidak perlu terlalu formal.
- Jadikan pribadi : Anda mengucapkan terima kasih, jadi jagalah agar tetap pribadi dan positif. Jangan terlalu formal, dan fokuslah membangun koneksi.
- Temukan nada profesional : Oke, jadi Anda bisa menjadi pribadi, tetapi jika Anda menulis di tempat kerja, Anda juga harus profesional. Hindari bahasa gaul, jargon, atau terlalu familiar. Tetap profesional!
- Singkat saja: Sampel kami mengilustrasikan balasan terima kasih terbaik yang singkat. Tidak perlu email yang panjang; ucapkan terima kasih, ikuti formatnya dan kirim.
- Periksa ejaan dan tata bahasa : Kesalahan dapat merusak pesan Anda dan berpotensi mempermalukan Anda (terutama dalam bisnis), jadi selalu koreksi dan periksa. Gunakan pemeriksa online jika Anda khawatir.
- Jangan tunda pengirimannya : Jangan biarkan email terima kasih Anda terbengkalai di kotak masuk Anda; kirimkan balasan email terima kasih Anda sesegera mungkin. Dalam waktu 24 jam adalah waktu yang ideal...
- Baris subjek Anda penting : Selalu luangkan waktu untuk memastikan baris subjek Anda jelas, ringkas, dan memberikan wawasan tentang konten di dalam pesan Anda.
- Bangun koneksi: Jika seseorang mengucapkan terima kasih, bangunlah koneksi itu! Tetap berhubungan dan bangun hubungan Anda.
- Berakhir secara positif : Tutup email dengan pesan positif. Jelaskan bagaimana Anda akan menggunakan kata-kata baik, masukan, atau sentimen positif mereka untuk memacu Anda mencapai lebih banyak.
- Tinjau sebelum Anda mengirim : Jika Anda khawatir dengan tulisan Anda, bacalah email Anda dengan lantang untuk mengetahui kesalahan atau frasa yang janggal. Alternatifnya, mengapa tidak memanfaatkan kekuatan AI untuk memproduksinya untuk Anda dengan HIX.AI ?
Kesimpulan
Terima kasih telah membaca sejauh ini dan mempelajari cara menanggapi email terima kasih! Komitmen Anda terhadap tujuan ini dihargai oleh kami semua di HIX.AI
Lihat, mengucapkan terima kasih itu sederhana. Saat menulis email terima kasih untuk bisnis Anda, mengikuti format dan menjaga semuanya tetap profesional adalah yang terbaik. Jika Anda mengalami kebuntuan, tulislah tentang arti pesan terima kasih bagi Anda secara pribadi, dan ungkapkan dalam kata-kata. Jika tidak berhasil, salin dan tempel salah satu contoh tayangan ulang email terima kasih kami!