Als iemand u een bedankmail heeft gestuurd, vraagt u zich misschien af: hoe reageert u? Je kunt het natuurlijk gewoon negeren of 'bedankt' terugzeggen, maar welke indruk zou dat achterlaten? (Een slechte uiteraard). Omdat u een echte professional bent, wilt u boeiende e-mailbedankreacties maken die iets voor de persoon betekenen – en wij kunnen u laten zien hoe.
In deze handleiding over hoe u professioneel kunt reageren op bedank-e-mails, gaan we dieper in op het proces, schetsen we het standaardformaat en volgen we vijf voorbeelden die betrekking hebben op:
- Bedankt reactie e-mail aan een collega
- Bedankt reactie e-mail aan een klant
- Bedankt antwoord e-mail aan een manager
- Bedankt e-mailreactie op een introductie
- Bedankt e-mailreactie na interview
Aan het einde van dit artikel zou je inspirerende e-mails met bedankantwoord moeten kunnen maken die geschikt zijn voor alle situaties.
Waarom reageren op een bedankmail?
Bedankt-antwoord-e-mails zijn professionele berichten die worden verzonden nadat iemand de tijd heeft genomen om u een bericht te sturen. Ze hebben de tijd genomen om u een e-mail te sturen, dus het is alleen maar goed om ze terug te e-mailen.
Het is essentieel om bedankmails te bevestigen. Waarom? Ten eerste omdat u aan de persoon bevestigt dat de e-mail is aangekomen. Ten tweede dat je het hebt gelezen. Tenslotte gaat het erom dat je zegt wat dat bedankje voor jou persoonlijk betekent.
Met deze 5 voorbeelden kunt u enkele voorbeelden zien van hoe u professioneel kunt reageren op bedank-e-mails:
5 bedankmailreacties
In deze sectie geven we vijf voorbeelden om u te laten zien hoe u professioneel kunt reageren op een bedankmail.
Een bedankje van een collega
Het ontvangen van een bedankmail van een collega is een goede weerspiegeling van jou, dus bedank hem terug! In dit voorbeeld bevestigen we de ontvangst van het bericht, zeggen dan wat het voor ons betekent en hoe we deze positiviteit zullen gebruiken om ons vooruit te helpen.
Beste [ Naam collega ] ,
Bedankt voor uw vriendelijke e-mail. Het betekent veel voor mij om zo’n attente erkenning te krijgen van een gewaardeerde collega als jij. Uw woorden van waardering hebben mijn dag opgefleurd en mij gemotiveerd om mijn best te blijven doen.
Ik geloof echt dat positiviteit succes kan stimuleren, en uw dankbaarheid heeft mijn vastberadenheid aangewakkerd om nog grotere hoogten te bereiken in ons werk samen. Ik heb het geluk dat ik de kans heb om samen te werken met iemand die zo getalenteerd en toegewijd is als jij.
Nogmaals bedankt voor je vriendelijke woorden. Uw steun en aanmoediging zijn van onschatbare waarde voor mij.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Reactie als bedankje van een klant
Dat klanten uw hoge normen herkennen en u daarvoor bedanken, is een groot probleem voor u en uw bedrijf. Dezelfde principes zijn van toepassing op het schrijven van een professioneel antwoord, maar misschien wilt u deze e-mail delen met een manager. In dit voorbeeld herhalen we uw inzet voor het leveren van een hoogwaardige service!
Beste [ naam ontvanger ] ,
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om onze hoge normen te erkennen en voor uw vriendelijke woorden. Het is altijd een genoegen om u onze hoogwaardige service te bieden.
Wij waarderen uw bedrijf echt en streven ernaar uitmuntendheid te leveren bij elke interactie. Uw tevredenheid is onze topprioriteit.
Nogmaals bedankt voor uw waardering. We kijken ernaar uit u te blijven dienen en uw verwachtingen te blijven overtreffen.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Reactie op bedankje van een manager
Het is een geweldige manager die de tijd neemt om je te bedanken voor iets wat je hebt gedaan. Accepteer de dankbetuigingen, geef aan wat het voor u betekent en hoe u de vriendelijke woorden zult gebruiken om uw prestaties te verbeteren!
Beste [ naam manager ] ,
Bedankt voor uw vriendelijke waardering. Ik waardeer uw erkenning enorm en het betekent veel voor mij. Uw aanmoedigende woorden hebben mij gemotiveerd om voortdurend naar uitmuntendheid te streven.
Ik verzeker u dat ik uw positieve feedback zal gebruiken als drijvende kracht om mijn prestaties verder te verbeteren en effectiever bij te dragen aan het team en het bedrijf.
Nogmaals waardeer ik uw dankbaarheid en ik ben dankbaar dat ik deel mag uitmaken van zo'n ondersteunend team onder uw leiding.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
p>
Bedankt e-mailreactie op een introductie
Introductie-e-mails zijn een geweldige manier om verbindingen op te bouwen, en als iemand dit voor u heeft gedaan (bijvoorbeeld door u voor te stellen aan een potentiële klant), bedank dan zeker! Dit voorbeeld biedt een professionele sjabloon om dank te betuigen en dankbaarheid te uiten.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik wilde even de tijd nemen om mijn oprechte dankbaarheid te uiten voor de introductie van mij bij de potentiële klant. Het was erg aardig van je om de introductie te doen, en ik waardeer het enorm.
Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om in contact te komen met de klant en te bespreken hoe we mogelijk kunnen samenwerken. Nogmaals bedankt voor uw steun en voor het denken aan mij.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Bedankt e-mailreactie na interview
Na een gesprek kunt u een bedankje ontvangen voor uw aanwezigheid. Wilt u deze bedankmail beantwoorden? Absoluut! In dit voorbeeld bedankt u voor de kans, herhaalt u uw enthousiasme voor de post en dringt u aan op de volgende stappen!
Beste [ naam ontvanger ] ,
Bedankt dat u contact met ons opneemt en uw dankbaarheid uitspreekt voor mijn aanwezigheid bij het interview. Ik waardeerde de kans om het team te ontmoeten en meer te leren over de functie. Ik wil mijn sterke interesse en enthousiasme voor de rol herhalen.
Ik geloof dat mijn vaardigheden en ervaring goed aansluiten bij de vereisten die tijdens het sollicitatiegesprek zijn besproken. Ik ben ervan overtuigd dat ik kan bijdragen aan het succes van uw organisatie. Ik kijk reikhalzend uit naar de volgende stappen in het wervingsproces en zou graag aanvullende informatie bespreken of verdere verduidelijking geven die u nodig heeft.
Nogmaals bedankt voor het overwegen van mijn sollicitatie. Ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Hoe te reageren op een bedankmail
De bovenstaande voorbeelden zijn een goed beginpunt. Toch moet u het proces van het schrijven van een professionele e-mail begrijpen, dat begint met het formaat!
Bij het plannen van een professionele reactie op een bedankmail bestaan er drie onderdelen:
- Onderwerpregel
- Lichaamskopie
- Afmelden/volgende stappen
We gaan in elke sectie in om u te laten zien hoe u professioneel kunt reageren op een bedankmail.
Onderwerpregel bedankt antwoord
Elke e-mail begint (en slaagt) met een geweldige onderwerpregel. De onderwerpregel staat centraal in uw antwoord, dus neem de tijd om iets te bedenken dat opvalt.
Onderwerpregels moeten kort en eenvoudig zijn en in principe alles zeggen wat u wilt (maar natuurlijk niet genoeg om te voorkomen dat ze de e-mail openen).
Dit zijn een paar bedank-onderwerpregels om u op weg te helpen:
- Bedankt voor je lieve woorden
- Waardeer je laatste bericht
- Het was leuk je te ontmoeten
- Je woorden betekenen veel voor mij
- Ik wilde contact opnemen en bedanken
- Bedankt voor je dank!
- Bedankt voor het interview van vandaag
Bedankt reactie bodycopy
In de bodycopy bouwen we onze boodschap op. Nogmaals, het principe hier is om de zaken relatief kort en duidelijk te houden.
Waarom? Omdat het doel van een bedankreactie is om dankbaarheid uit te drukken voor een e-mail die u heeft ontvangen. Het is niet de bedoeling om die e-mail nog een keer te herhalen.
We beginnen met een positieve begroeting, waarbij we de voornaam en professionele titel van de persoon gebruiken. (Aangezien ze u een e-mail hebben gestuurd, gaan we ervan uit dat u deze bij de hand heeft!). "Hallo (naam van de persoon) is prima geschikt voor een professionele bedankreactie. Je kunt hier ook meer leren over openingszinnen.
U moet meteen bevestigen dat u hun bedankmail heeft ontvangen. Dit voorbeeld is een reactie op een bedankmail aan de eigenaar van een klein bedrijf.
"Ik heb uw bedankmail ontvangen en wil u graag bedanken voor het versturen ervan."
Kort, simpel en effectief! U kunt op dit bericht voortbouwen en enkele aanvullende details toevoegen.
"Ik waardeer uw vriendelijke woorden enorm. Uw boodschap betekent veel voor mij en heeft mij geïnspireerd om hard te blijven werken aan het opbouwen van een beter bedrijf."
U kunt ook een bericht toevoegen om feedback te vragen als u dat wilt, of uitbreiden om meer hulp te bieden.
"Als je ooit feedback hebt over hoe we werken en hoe we ons kunnen verbeteren, deel die dan gerust met mij."
Natuurlijk kunt u hier meer details toevoegen, maar dit is voldoende voor deze voorbeeldkopie van het bedank-e-mailantwoord.
Bedankt reactie afmelden/volgende stappen
We zijn nu aan het einde, dus het is tijd om het in te pakken en te versturen! Het is duidelijk dat u de persoon kent en dat hij of zij uw contactgegevens moet hebben, dus u hoeft dat niet te vermelden, maar u kunt nogmaals uw dankbaarheid uiten voordat u afsluit:
"Nogmaals bedankt voor uw vriendelijke woorden; ik en het team stellen dit zeer op prijs."
Sluit nu af met een positief einde (veel dank, proost, vriendelijke groeten, enz.) en het is bijna klaar. Voordat u uw e-mail verzendt, voegt u uw naam, handtekening en contactgegevens toe.
Bekijk hier hoe u een e-mail kunt beëindigen.
Essentiële checklist: 10 principes voor het schrijven van geweldige bedank-e-mailreacties
- Spreek de persoon rechtstreeks aan : Gebruik de voornaam van een persoon en spreek deze rechtstreeks aan. Dit is een bedankmail, dus u hoeft niet al te formeel te zijn.
- Maak het persoonlijk : je zegt dankjewel, dus houd het persoonlijk en positief. Wees niet overdreven formeel en concentreer u op het opbouwen van een verbinding.
- Zoek een professionele toon : Oké, je kunt persoonlijk zijn, maar als je op je werk schrijft, moet je ook professioneel zijn. Vermijd straattaal, jargon of overdreven vertrouwdheid. Houd het professioneel!
- Houd het kort: onze voorbeelden illustreren dat de beste bedankantwoorden kort zijn. Er zijn geen lange e-mails nodig; zeg bedankt, volg het formaat en verzend.
- Controleer de spelling en grammatica : Fouten kunnen uw boodschap ondermijnen en u mogelijk in verlegenheid brengen (vooral in het bedrijfsleven), dus lees deze altijd na en controleer deze. Gebruik online checkers als u zich zorgen maakt.
- Stel het verzenden niet uit : laat uw bedankmails niet in uw inbox staan; stuur uw bedankmail zo snel mogelijk. Binnen 24 uur is ideaal...
- Uw onderwerpregel is belangrijk : Besteed altijd tijd om ervoor te zorgen dat uw onderwerpregel duidelijk en beknopt is en inzicht geeft in de inhoud van uw bericht.
- Bouw een verbinding op: Als iemand bedankt heeft, bouw dan voort op die verbinding! Blijf in contact en bouw uw relatie op.
- Positief eindigen : sluit de e-mail af met een positief bericht. Leg uit hoe u hun vriendelijke woorden, feedback of positieve gevoelens gaat gebruiken om u aan te sporen meer te bereiken.
- Controleer het bericht voordat u het verzendt : Als u zich zorgen maakt over wat u schrijft, lees uw e-mail dan hardop om eventuele fouten of lastige zinnen op te sporen. Of waarom zou u niet de kracht van AI gebruiken om het voor u te produceren met HIX.AI ?
Conclusie
Bedankt dat je tot nu toe hebt gelezen en hebt geleerd hoe je kunt reageren op bedank-e-mails! Uw inzet voor de zaak wordt door ons allemaal bij HIX.AI gewaardeerd.
Kijk, het is eenvoudig om dankjewel te zeggen. Wanneer u bedank-e-mails voor uw bedrijf schrijft, is het het beste om het format te volgen en de zaken professioneel te houden. Als je vastloopt, schrijf dan op wat het bedankbericht voor jou persoonlijk betekent, en verwoord dat. Als dat niet werkt, kopieer en plak dan een van onze herhalingsvoorbeelden per e-mail!