Birisi size bir teşekkür e-postası gönderdiyse, nasıl yanıt vereceğinizi merak ediyor olabilirsiniz? Elbette bunu görmezden gelebilir veya "teşekkür ederim" diyebilirsiniz; ancak bu nasıl bir izlenim bırakır? (Kötü bir şey tabii ki). Mükemmel bir profesyonel olduğunuz için, o kişi için bir anlam ifade edecek ilgi çekici teşekkür e-posta yanıtları oluşturmak isteyeceksiniz; biz de size bunun nasıl yapılacağını gösterebiliriz.
Teşekkür e-postalarına profesyonel bir şekilde nasıl yanıt verileceğini anlatan bu kılavuzda, sürecin ayrıntılarına giriyor, standart formatın ana hatlarını çiziyor ve aşağıdakileri kapsayan 5 örnekle devam ediyoruz:
- Bir meslektaşıma teşekkür yanıt e-postası
- Bir müşteriye teşekkür yanıt e-postası
- Bir yöneticiye gönderilen yanıt e-postasına teşekkür ederiz
- Bir tanıtıma teşekkür e-postası yanıtı
- Röportajdan sonra e-posta yanıtına teşekkür ederim
Bu makalenin sonunda, her duruma uygun ilham verici teşekkür yanıt e-postaları oluşturabileceksiniz.
Neden bir teşekkür e-postasına yanıt vermelisiniz?
Teşekkür yanıt e-postaları, birisi size mesaj göndermek için zaman ayırdıktan sonra gönderilen profesyonel mesajlardır. Size e-posta göndermek için zamanlarını harcadılar, bu nedenle onlara e-posta göndermek doğru olacaktır.
Teşekkür e-postalarını onaylamanız önemlidir. Neden? Öncelikle kişiye e-postanın geldiğini onaylıyorsunuz. İkincisi, onu okumuş olmanız. Son olarak, bu teşekkürün kişisel olarak sizin için ne anlama geldiğini söylemekle ilgilidir.
Bu 5 örnekle teşekkür e-postalarına profesyonel bir şekilde nasıl yanıt verebileceğinize dair bazı örnekleri görebilirsiniz:
5 teşekkür e-posta yanıtı
Bu bölümde, bir teşekkür e-postasına profesyonel bir şekilde nasıl yanıt vereceğinizi göstermek için 5 örnek sunuyoruz.
Bir meslektaşımın teşekkür mesajına yanıtı
Bir meslektaşınızdan teşekkür e-postası almak sizin için harika bir yansımadır; o yüzden teşekkür edin! Bu örnekte, mesajın alındığını onaylıyoruz, ardından bunun bizim için ne anlama geldiğini ve bu pozitifliği bizi ileriye taşımak için nasıl kullanacağımızı söylüyoruz.
Sevgili [ Meslektaşımızın Adı ] ,
Nazik e-postanız için teşekkür ederiz. Sizin gibi değerli bir meslektaşımdan bu kadar düşünceli bir takdir almak benim için çok şey ifade ediyor. Takdir sözleriniz günümü aydınlattı ve elimden gelenin en iyisini yapmaya devam etmem için beni motive etti.
Pozitifliğin başarıyı artırabileceğine gerçekten inanıyorum ve minnettarlığınız, birlikte yaptığımız çalışmalarda daha da yüksek seviyelere ulaşma kararlılığımı artırdı. Sizin kadar yetenekli ve kendini adamış biriyle işbirliği yapma fırsatına sahip olduğum için şanslıyım.
Nazik sözleriniz için bir kez daha teşekkür ederim. Desteğiniz ve teşvikiniz benim için çok değerli.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir müşteriden gelen teşekkür yanıtı
Müşterilerinizin yüksek standartlarınızı fark etmesi ve teşekkür etmesi siz ve işletmeniz için çok önemlidir. Profesyonel bir yanıt yazmak için de aynı ilkeler geçerlidir ancak bu e-postayı bir yöneticiyle paylaşmak isteyebilirsiniz. Bu örnekte, yüksek kaliteli hizmet sunma konusundaki kararlılığınızı yeniden ifade ediyoruz!
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Yüksek standartlarımızı tanımaya zaman ayırdığınız ve nazik sözleriniz için teşekkür ederiz. Size yüksek kaliteli hizmetimizi sunmak her zaman bir zevktir.
İşinize gerçekten değer veriyoruz ve her etkileşimde mükemmellik sunmaya kendimizi adadık. Memnuniyetiniz bizim önceliğimizdir.
Takdiriniz için bir kez daha teşekkür ederiz. Size hizmet etmeye ve beklentilerinizi aşmaya devam etmek için sabırsızlanıyoruz.
Saygılarımızla,
[ Adınız ]
Bir yöneticinin teşekkür mesajına yanıtı
Yaptığınız bir şey için size teşekkür etmek için zaman ayıran harika bir yöneticidir. Teşekkürü kabul edin, bunun sizin için ne anlama geldiğini ve performansınızı artırmak için bu nazik sözleri nasıl kullanacağınızı açıklayın!
Sayın [ Yöneticinin Adı ] ,
Nazik takdiriniz için teşekkür ederiz. Tanınmanıza gerçekten değer veriyorum ve bu benim için çok şey ifade ediyor. Cesaret verici sözleriniz beni sürekli olarak mükemmellik için çabalamaya motive etti.
Pozitif geri bildirimlerinizi, performansımı daha da geliştirmek ve takıma ve şirkete daha etkili bir şekilde katkıda bulunmak için itici bir güç olarak kullanacağıma sizi temin ederim.
Minnettarlığınızı bir kez daha takdir ediyorum ve liderliğiniz altında böylesine destekleyici bir ekibin parçası olduğum için minnettarım.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir tanıtıma teşekkür e-postası yanıtı
Tanıtım e-postaları bağlantı kurmanın harika bir yoludur ve eğer birisi bunu sizin için yaptıysa (örneğin, sizi potansiyel bir müşteriyle tanıştırmak), o zaman teşekkür etmeyi unutmayın! Bu örnek, teşekkür etmek ve minnettarlığı ifade etmek için profesyonel bir şablon sağlar.
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Beni potansiyel müşteriyle tanıştırdığınız için içten minnettarlığımı ifade etmek için bir dakikanızı ayırmak istedim. Tanıtımı yapmanız çok nazik bir davranıştı ve bunu çok takdir ediyorum.
Müşteriyle bağlantı kurma ve potansiyel olarak nasıl birlikte çalışabileceğimizi tartışma fırsatı beni heyecanlandırıyor. Desteğiniz ve beni düşündüğünüz için bir kez daha teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Röportajdan sonra e-posta yanıtına teşekkür ederim
Bir röportajın ardından katıldığınız için bir teşekkür alabilirsiniz. Bu teşekkür e-postasını yanıtlamanız gerekir mi? Kesinlikle! Bu örnek, fırsat için teşekkür ediyor, gönderiye olan heyecanınızı yeniden ifade ediyor ve sonraki adımlar için sizi teşvik ediyor!
Sayın [ Alıcının Adı ] ,
Bize ulaştığınız ve röportaja katıldığım için minnettarlığınızı ifade ettiğiniz için teşekkür ederim. Ekiple tanışma ve pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatını takdir ettim. Bu role olan güçlü ilgimi ve heyecanımı yinelemek istiyorum.
Becerilerimin ve deneyimimin görüşme sırasında tartışılan gereksinimlerle iyi uyum sağladığına inanıyorum. Organizasyonunuzun başarısına katkıda bulunabileceğime inanıyorum. İşe alma sürecindeki sonraki adımları sabırsızlıkla bekliyorum ve ihtiyaç duyabileceğiniz her türlü ek bilgiyi görüşmekten veya daha fazla açıklama sağlamaktan memnuniyet duyarım.
Başvurumu değerlendirdiğiniz için bir kez daha teşekkür ederim. Sizden yakında haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[ Adınız ]
Bir teşekkür e-postasına nasıl yanıt verilir?
Yukarıdaki örnekler başlamak için harika bir yerdir. Yine de, formatla başlayan profesyonel bir e-posta yazma sürecini anlamalısınız!
Bir teşekkür e-postasına profesyonel olarak nasıl yanıt vereceğinizi planlarken 3 bölüm vardır:
- Konu satırı
- Vücut kopya
- Oturumu kapat/sonraki adımlar
Bir teşekkür e-postasına profesyonel olarak nasıl yanıt vereceğinizi göstermek için her bölüme giriyoruz.
Teşekkür ederim yanıtın konu satırı
Her e-posta harika bir konu satırıyla başlar (ve başarılı olur). Konu satırı yanıtınızın ön ve merkezidir; bu nedenle dikkat çekecek bir şey hazırlamak için zaman ayırın.
Konu satırları kısa, basit olmalı ve temelde istediğiniz her şeyi söylemelidir (ancak doğal olarak e-postayı açmalarını engellemeye yetmemelidir).
Başlamanıza yardımcı olacak birkaç teşekkür konu satırı:
- Nazik sözlerin için teşekkür ederim
- Son mesajınızı takdir ediyorum
- Seninle tanışmak harikaydı
- Sözlerin benim için çok şey ifade ediyor
- Ulaşıp teşekkür etmek istedim
- Teşekkür ettiğiniz için teşekkür ederiz!
- Bugünkü röportaj için teşekkür ederim
Teşekkür ederim yanıtın metni
Gövde kopyası mesajımızı oluşturduğumuz yerdir. Tekrar ediyorum, buradaki prensip işleri nispeten kısa ve doğrudan noktaya tutmaktır.
Neden? Çünkü bir teşekkür yanıtının amacı, aldığınız bir e-posta için şükranınızı ifade etmektir. Bu e-postayı tekrar ifade etmek değil.
Kişinin adını ve mesleki unvanını kullanarak olumlu bir selamlamayla başlıyoruz. (Size e-posta gönderdikleri için bunların elinizde olduğunu varsayacağız!). "Merhaba (kişinin adı) profesyonel bir teşekkür yanıtında gayet uygundur. Ayrıca burada cümleleri açma hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Teşekkür e-postasını aldığınızı hemen kabul etmelisiniz. Bu örnek, küçük işletme sahibine gönderilen bir teşekkür e-postasına yanıttır.
"Teşekkür e-postanızı aldım ve bunu bana gönderdiğiniz için şükranlarımı sunmak isterim."
Kısa, basit ve etkili! Bazı ek ayrıntıları eklemek için bu iletiyi geliştirebilirsiniz.
"Nazik sözlerinize gerçekten değer veriyorum. Mesajınız benim için çok şey ifade ediyor ve daha iyi bir iş kurmak için çok çalışmaya devam etmem konusunda bana ilham verdi."
İsterseniz geri bildirim istemek için bir mesaj da ekleyebilir veya daha fazla yardım sunmayı uzatabilirsiniz.
"Nasıl çalıştığımıza ve nasıl gelişebileceğimize dair herhangi bir geri bildiriminiz varsa, lütfen bunu benimle paylaşmaktan çekinmeyin."
Elbette buraya daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz, ancak bu teşekkür e-postası yanıtının örnek metin metni için bu kadarı yeterlidir.
Teşekkür ederim yanıt imzalama/sonraki adımlar
Artık işin sonuna geldik, bu yüzden iki konuyu toparlayıp göndermenin vakti geldi! Açıkçası, kişiyi tanıyacaksınız ve iletişim bilgileriniz onda olmalıdır, bu nedenle bunu eklemenize gerek yoktur, ancak toparlamadan önce minnettarlığınızı tekrar ifade edebilirsiniz:
"Nazik sözleriniz için tekrar teşekkür ederiz; ben ve ekibim bunu gerçekten takdir ediyoruz."
Şimdi olumlu bir sonla bitirin (çok teşekkürler, şerefe, saygılarımla, vb.) ve neredeyse bitti. E-postanızı göndermeden önce adınızı, imzanızı ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Bir e-postayı nasıl sonlandıracağınızı buradan kontrol edin.
Temel kontrol listesi: Harika teşekkür e-postası yanıtları yazmak için 10 ilke
- Kişiye doğrudan hitap edin : Bir kişinin adını kullanın ve ona doğrudan hitap edin. Bu bir teşekkür e-postasıdır, dolayısıyla aşırı resmi olmanıza gerek yoktur.
- Kişiselleştirin : Teşekkür ediyorsunuz, bu yüzden her şeyi kişisel ve olumlu tutun. Aşırı resmi olmayın ve bir bağlantı kurmaya odaklanın.
- Profesyonel bir üslup bulun : Tamam, kişisel olabilirsiniz, ancak işyerinde yazıyorsanız aynı zamanda profesyonel olmalısınız. Argo, jargondan veya aşırı tanıdık olmaktan kaçının. Profesyonel tutun!
- Kısa tutun: Örneklerimiz en iyi teşekkür yanıtlarının kısa olduğunu göstermektedir. Uzun e-postalara gerek yok; teşekkür edin, formatı takip edin ve gönderin.
- Yazım ve dilbilgisini kontrol edin : Hatalar mesajınızı zayıflatabilir ve potansiyel olarak sizi utandırabilir (özellikle iş hayatında), bu nedenle her zaman düzeltmeleri yapın ve kontrol edin. Endişeleniyorsanız çevrimiçi dama kullanın.
- Göndermeyi geciktirmeyin : Teşekkür e-postalarınızı gelen kutunuzda çürümeye bırakmayın; Teşekkür e-posta yanıtlarınızı mümkün olan en kısa sürede gönderin. 24 saat içinde ideal...
- Konu satırınız önemlidir : Konu satırınızın açık, kısa ve öz olmasını ve mesajınızın içeriği hakkında fikir vermesini sağlamak için her zaman zaman ayırın.
- Bir bağlantı kurun: Birisi teşekkür ettiyse bu bağlantıyı geliştirin! İletişimde kalın ve ilişkinizi geliştirin.
- Olumlu bitir : E-postayı olumlu bir mesajla kapatın. Sizi daha fazlasını başarmaya teşvik etmek için onların nazik sözlerini, geri bildirimlerini veya olumlu duygularını nasıl kullanacağınızı açıklayın.
- Göndermeden önce gözden geçirin : Yazınız konusunda endişeleniyorsanız, hataları veya uygunsuz ifadeleri yakalamak için e-postanızı yüksek sesle okuyun. Alternatif olarak, neden HIX.AI ile yapay zekanın bunu sizin için üretme gücüne sahip olmuyorsunuz?
Çözüm
Buraya kadar okuduğunuz ve teşekkür e-postalarına nasıl yanıt vereceğinizi öğrendiğiniz için teşekkür ederiz! Amaca olan bağlılığınız HIX.AI olarak hepimiz tarafından takdir edilmektedir.
Bakın, teşekkür etmek çok basit. İşletmeniz için teşekkür e-postaları yazarken formatı takip etmek ve işleri profesyonel tutmak en iyisidir. Eğer takılıp kalırsanız, teşekkür mesajının kişisel olarak sizin için ne anlama geldiğini yazın ve bunu kelimelere dökün. Bu işe yaramazsa, teşekkür e-postası tekrar örneklerimizden birini kopyalayıp yapıştırın!