Se qualcuno ti ha inviato un'e-mail di ringraziamento, ti starai chiedendo come rispondi? Naturalmente, potresti semplicemente ignorarlo o dire "grazie", ma che tipo di impressione lasceresti? (Uno cattivo, ovviamente). Poiché sei un professionista consumato, ti consigliamo di creare risposte e-mail di ringraziamento coinvolgenti che significhino qualcosa per la persona e noi possiamo mostrarti come.
In questa guida su come rispondere in modo professionale alle e-mail di ringraziamento, entriamo nei dettagli del processo, delineamo il formato standard e proseguiamo con 5 esempi che coprono:
- Grazie email di risposta a un collega
- Email di risposta di ringraziamento a un cliente
- Grazie email di risposta a un manager
- Grazie risposta e-mail a un'introduzione
- Grazie per la risposta via email dopo il colloquio
Entro la fine di questo articolo, dovresti essere in grado di creare email di risposta di ringraziamento stimolanti adatte a tutte le situazioni.
Perché rispondere a un'e-mail di ringraziamento?
Le email di risposta di ringraziamento sono messaggi professionali inviati dopo che qualcuno si è preso il tempo di inviarti un messaggio. Si sono presi il tempo della loro giornata per inviarti un'e-mail, quindi è giusto rispondergli via e-mail.
È essenziale riconoscere le e-mail di ringraziamento . Perché? Innanzitutto perché stai confermando alla persona che l'email è arrivata. In secondo luogo, che tu lo abbia letto. Infine, si tratta di dire cosa significa quel grazie per te personalmente.
Puoi vedere alcuni esempi di come rispondere professionalmente alle email di ringraziamento con questi 5 esempi:
5 grazie per le risposte via e-mail
In questa sezione, forniamo 5 esempi per mostrarti come rispondere in modo professionale a un'e-mail di ringraziamento.
Risposta di ringraziamento da parte di un collega
Ricevere un'e-mail di ringraziamento da un collega è un'ottima riflessione su di te, quindi ringrazia di nuovo! In questo esempio, riconosciamo la ricezione del messaggio, quindi diciamo cosa significa per noi e come utilizzeremo questa positività per andare avanti.
Caro [ Nome del collega ] ,
Grazie per la tua gentile email. Significa molto per me ricevere un riconoscimento così premuroso da un stimato collega come te. Le tue parole di apprezzamento hanno illuminato la mia giornata e mi hanno motivato a continuare a fare del mio meglio.
Credo davvero che la positività possa alimentare il successo e la tua gratitudine ha alimentato la mia determinazione a raggiungere traguardi ancora più alti nel nostro lavoro insieme. Sono fortunato ad avere l'opportunità di collaborare con qualcuno talentuoso e dedito come te.
Ancora una volta, grazie per le tue gentili parole. Il tuo sostegno e il tuo incoraggiamento sono preziosi per me.
I miei migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Risposta di ringraziamento da parte di un cliente
I clienti che riconoscono i tuoi standard elevati e ti ringraziano è un grosso problema per te e la tua azienda. Gli stessi principi si applicano alla scrittura di una risposta professionale, ma potresti voler condividere questa email con un manager. In questo esempio riaffermiamo il tuo impegno nel fornire un servizio di alta qualità!
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Grazie per aver dedicato del tempo a riconoscere i nostri elevati standard e per le tue gentili parole. È sempre un piacere fornirti il nostro servizio di alta qualità.
Apprezziamo veramente la tua attività e ci impegniamo a fornire l'eccellenza in ogni interazione. La tua soddisfazione è la nostra massima priorità.
Grazie ancora per il tuo apprezzamento. Ci auguriamo di continuare a servirvi e di superare le vostre aspettative.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Risposta di ringraziamento da parte di un manager
È un grande manager che si prende il tempo per ringraziarti per qualcosa che hai fatto. Accetta i ringraziamenti, esprimi cosa significa per te e come utilizzerai le parole gentili per migliorare le tue prestazioni!
Gentile [ Nome del direttore ] ,
Grazie per il tuo gentile apprezzamento. Apprezzo davvero il tuo riconoscimento e significa molto per me. Le tue parole di incoraggiamento mi hanno motivato a lottare continuamente per l'eccellenza.
Ti assicuro che userò il tuo feedback positivo come forza trainante per migliorare ulteriormente le mie prestazioni e contribuire in modo più efficace al team e all'azienda.
Ancora una volta, apprezzo la tua gratitudine e sono grato di far parte di un team così solidale sotto la tua guida.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Grazie risposta e-mail a un'introduzione
Le e-mail di presentazione sono un ottimo modo per creare connessioni e, se qualcuno lo ha fatto per te (presentandoti a un potenziale cliente, ad esempio), assicurati di dire grazie! Questo esempio fornisce un modello professionale per riconoscere i ringraziamenti ed esprimere gratitudine.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questa email ti trovi bene. Volevo prendermi un momento per esprimere la mia sincera gratitudine per avermi presentato al potenziale cliente. È stato molto gentile da parte tua presentarmi e lo apprezzo molto.
Sono entusiasta dell'opportunità di entrare in contatto con il cliente e discutere su come possiamo potenzialmente lavorare insieme. Grazie ancora per il tuo supporto e per aver pensato a me.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Grazie per la risposta via email dopo il colloquio
Dopo un colloquio, potresti ricevere un ringraziamento per aver partecipato. Dovresti rispondere a questa email di ringraziamento? Assolutamente! Questo esempio ringrazia per l'opportunità, ribadisce il tuo entusiasmo per il post e spinge per i passaggi successivi.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Grazie per avermi contattato ed aver espresso la tua gratitudine per la mia partecipazione al colloquio. Ho apprezzato l'opportunità di incontrare il team e conoscere meglio la posizione. Voglio ribadire il mio forte interesse ed entusiasmo per il ruolo.
Credo che le mie capacità e la mia esperienza si allineino bene con i requisiti discussi durante il colloquio. Sono fiducioso di poter contribuire al successo della vostra organizzazione. Attendo con impazienza le fasi successive del processo di assunzione e sarei lieto di discutere qualsiasi informazione aggiuntiva o fornire ulteriori chiarimenti di cui potresti aver bisogno.
Grazie ancora per aver preso in considerazione la mia candidatura. Non vedo l'ora di sentirti presto.
I migliori saluti,
[ Il tuo nome ]
Come rispondere a un'e-mail di ringraziamento
Gli esempi sopra riportati sono un ottimo punto di partenza. Tuttavia, devi comprendere il processo di scrittura di un'e-mail professionale , che inizia con il formato!
Quando pianifichi come rispondere a un'e-mail di ringraziamento in modo professionale, ci sono 3 parti:
- Linea tematica
- Copia del corpo
- Chiusura/passaggi successivi
Entriamo in ogni sezione per mostrarti come rispondere in modo professionale a un'e-mail di ringraziamento.
Grazie per l'oggetto della risposta
Ogni email inizia (e ha successo) con un oggetto eccezionale. L'oggetto è in primo piano e al centro della tua risposta, quindi prenditi il tempo necessario per creare qualcosa che si distingua.
L'oggetto dovrebbe essere breve, semplice e dire praticamente tutto quello che vuoi (ma non abbastanza da impedire loro di aprire l'e-mail, naturalmente).
Queste sono alcune righe di ringraziamento per iniziare:
- Grazie per le gentili parole
- Apprezzo il tuo ultimo messaggio
- E 'stato fantastico incontrarti
- Le tue parole significano molto per me
- Volevo contattarti e dire grazie
- Grazie per il tuo ringraziamento!
- Grazie per l'intervista di oggi
Grazie copia del corpo della risposta
Il body copy è il luogo in cui costruiamo il nostro messaggio. Ancora una volta, il principio è quello di mantenere le cose relativamente brevi e dirette al punto.
Perché? Perché lo scopo di una risposta di ringraziamento è esprimere gratitudine per un'e-mail che hai ricevuto. Non è per ribadire nuovamente quell'e-mail.
Iniziamo con un saluto positivo, utilizzando il nome e il titolo professionale della persona. (Dato che ti hanno inviato un'e-mail, supponiamo che tu li abbia a portata di mano!). "Ciao (nome della persona) va benissimo in una risposta di ringraziamento professionale. Puoi anche saperne di più sull'apertura delle frasi qui .
Dovresti subito confermare di aver ricevuto la loro email di ringraziamento. Questo esempio è una risposta a un'e-mail di ringraziamento indirizzata a un piccolo imprenditore.
"Ho ricevuto la tua email di ringraziamento e vorrei esprimere la mia gratitudine per avermela inviata."
Breve, semplice ed efficace! Puoi basarti su questo messaggio per includere alcuni dettagli aggiuntivi.
"Apprezzo davvero le tue parole gentili. Il tuo messaggio significa molto per me e mi ha ispirato a continuare a lavorare duro per costruire un business migliore."
Puoi anche aggiungere un messaggio per chiedere feedback se lo desideri o estenderlo per offrire ulteriore aiuto.
"Se avete feedback su come lavoriamo e su come possiamo migliorare, non esitate a condividerlo con me."
Naturalmente, puoi aggiungere ulteriori dettagli qui, ma questo è sufficiente per questo testo di esempio del corpo della risposta via email di ringraziamento.
Grazie, approvazione della risposta/passaggi successivi
Siamo alla fine, quindi è il momento di concludere e inviare! Ovviamente, conoscerai la persona e dovrebbe avere i tuoi dettagli di contatto, quindi non è necessario includerli, ma puoi esprimere nuovamente gratitudine prima di concludere:
"Grazie ancora per le tue gentili parole; io e il team lo apprezziamo davvero."
Ora, concludi con un finale positivo (molte grazie, saluti, cordiali saluti, ecc.) ed è quasi finito. Prima di inviare la tua email, aggiungi il tuo nome, firma e dettagli di contatto.
Scopri come terminare un'e-mail qui .
Lista di controllo essenziale: 10 principi per scrivere ottime risposte via email di ringraziamento
- Rivolgiti direttamente alla persona : utilizza il nome della persona e rivolgiti direttamente a lei. Questa è un'e-mail di ringraziamento, quindi non è necessario essere eccessivamente formale.
- Rendilo personale : stai dicendo grazie, quindi mantieni le cose personali e positive. Non essere eccessivamente formale e concentrati sulla costruzione di una connessione.
- Trova un tono professionale : OK, quindi puoi essere personale, ma se scrivi al lavoro, dovresti essere anche professionale. Evita il gergo, il gergo o l'eccessiva familiarità. Mantienilo professionale!
- Sii breve: i nostri esempi illustrano le migliori risposte di ringraziamento che sono brevi. Non sono necessarie lunghe e-mail; ringrazia, segui il formato e invia.
- Controlla l'ortografia e la grammatica : gli errori possono indebolire il tuo messaggio e potenzialmente metterti in imbarazzo (soprattutto negli affari), quindi rileggi e controlla sempre. Usa la dama online se sei preoccupato.
- Non ritardare l'invio : non lasciare le tue email di ringraziamento a languire nella tua casella di posta; invia le tue risposte via email di ringraziamento il prima possibile. Entro 24 ore è l'ideale...
- L'oggetto è importante : dedica sempre del tempo a garantire che l'oggetto sia chiaro, conciso e fornisca una panoramica del contenuto del tuo messaggio.
- Costruisci una connessione: se qualcuno ti ha ringraziato, costruisci su quella connessione! Rimani in contatto e costruisci la tua relazione.
- Termina positivamente : chiudi l'e-mail con un messaggio positivo. Spiega come utilizzerai le loro parole gentili, i loro feedback o i loro sentimenti positivi per spronarti a ottenere di più.
- Controlla prima di inviare : se sei preoccupato per quello che scrivi, leggi la tua email ad alta voce per individuare eventuali errori o frasi imbarazzanti. In alternativa, perché non sfruttare la potenza dell'intelligenza artificiale per produrlo per te con HIX.AI ?
Conclusione
Grazie per aver letto fin qui e aver imparato come rispondere alle email di ringraziamento! Il tuo impegno per la causa è apprezzato da tutti noi di HIX.AI
Vedi, è semplice dire grazie. Quando scrivi email di ringraziamento per la tua attività, è meglio seguire il formato e mantenere le cose in modo professionale. Se rimani bloccato, scrivi cosa significa per te personalmente il messaggio di ringraziamento e trasmettilo a parole. Se il problema persiste, copia e incolla uno dei nostri esempi di replay via e-mail di ringraziamento!