Beyaz bir sayfaya bakmaktan bıktınız mı? Bir e-postada söyleyecek bir şeyiniz var ama bunu nasıl söyleyeceğinizi bulmakta sorun mu yaşıyorsunuz? Başladığınız anda gerisi yerli yerine oturacaktır (bize güvenin), bu yüzden size her tür e-postayı nasıl açacağınızı göstereceğiz.
E-posta açıcınız, alıcıyla (veya alıcılarla) etkileşime geçmek için ilk şansınızdır, bu nedenle iyi bir izlenim bırakmak isteyeceksiniz. İlk bölümde hangi e-posta selamlamalarının veya e-posta selamlamalarının uygun olduğunu ve hangilerinin olmadığını açıklıyoruz.
Uygun bir e-posta selamlaması nedir?
Çok ileri gitmeden önce, e-postanızın ilk satırından bahsediyoruz, kişiyle (veya bir grup insana mesaj gönderiyorsanız insanlarla) nasıl etkileşim kurduğunuzdan değil.
Geçmişte, insanlar "Sayın Bay/Bayan" gibi eski açılışları kullanırlardı, ancak bu artık geçerliliğini yitirmiştir ve artık kullanılmamalıdır. Bunun yerine şunları öneriyoruz:
- Merhaba (kişinin adı)
- Merhaba (kişinin adı)
- Merhaba Doktor (kişinin adı)
- Merhaba Profesör (kişinin adı)
Kişinin adını bulup kullanmanız önemlidir. Eğer yapamıyorsanız (ancak soyadınız varsa), o zaman bunu kullanabilirsiniz. Bulmakta zorlanıyorsanız LinkedIn öneririz.
Bir grup kişiye e-posta gönderiyorsanız toplu selamlamayı kullanabilirsiniz:
- Merhaba meslektaşlarım
- Merhaba takım
- herkese selam
Bazı insanlar "Merhaba arkadaşlar" ifadesini kullanır ancak mümkün olduğunca kapsayıcı olmanızı sağlamak için bundan kaçınırız. Bazı insanların kendilerine bu şekilde hitap edilmesinden hoşlanmayabileceğini biliyoruz ve bu sorun değil.
Bir e-postaya nasıl başlanır?
Zaten e-posta yazıyorsun, değil mi? Ayrıca (kurallara uyduğunuz için) yukarıdaki tavsiyeyi okuduğunuzu ve selamlaşmanın nasıl kullanılacağını anladığınızı varsayacağız.
E-posta programınızın önünde otururken kime yazacağınıza karar vermelisiniz. Nasıl göründüklerini değil, kim olduklarını ve sizinle nasıl bir ilişki kurduklarını düşünün.
Kolaylık sağlamak için bunu iki gruba ayırdık:
- Kişisel e-postalar – Arkadaşlarınıza, aile üyelerinize, güvendiğiniz iş arkadaşlarınıza ve hatta uzun vadeli müşterilerinize mesaj gönderirken daha az resmi bir başlangıç yapabilirsiniz. Dikkatlerini çekmek için kendinizi tanıtmanıza veya çok fazla ayrıntı vermenize gerek kalmayacak.
- Profesyonel e-postalar – Profesyonel e-postalar, iş yerinde veya kişisel yaşamınızda tanımadığınız kişilere gönderilir. Bu, yetkili kişileri (bir patron veya yönetici), müşterileri, müşterileri, paydaşları veya üzerinde iyi bir izlenim bırakmak istediğiniz başka birini içerebilir. Onları resmi olarak karşılamanız ve net bir e-posta açılışı sağlamanız gerekir.
Bir e-posta yazmaya başlamadan önce kime mesaj gönderdiğinizi düşünün ve bunun olup olmadığına karar verin.
kişisel veya profesyonel. İşiniz bittiğinde, oranın %50'sini tamamlamış olursunuz!
HIX.AI ile Uygun E-postaları Yazmak Basit ve Hızlı Olabilir
Uygun dil ve üslupla bir e-postayı nasıl başlatacağınızdan hâlâ emin değilseniz, şuna bir göz atın: HIX.AI yapay zeka destekli e-posta oluşturucusu .
;
10 e-posta tebrik örneği
Bir şeyleri hayata geçirmek için pratik örnekler kullanmayı sevdiğimizi biliyorsunuz, işte burada 10 e-posta tebrik örneği örneği. Hem profesyonel hem de kişisel e-posta açıklarını bulacaksınız.
Bir bağlam sunmuş olsak da, gerektiğinde bu açılış örneklerinin her birini kullanabilirsiniz.
Başlamanız için selamlama ve açılışta birkaç cümle hazırladık.
Zamanınız kısıtlıysa bunları kopyalayabilirsiniz ancak kendi e-posta tebrikleriniz üzerinde çalışmak daha iyidir.
Süper resmi e-posta başlatıcı
Merhaba (Kişinin adı),
Benim adım (adınız) ve sizinle (şirket adı) adresinden iletişime geçiyorum. Sana bir konuda mesaj atmak istedim...
Resmi bir e-postanın nasıl yazılacağını öğrenin.
Profesyonel e-posta başlatıcı
Merhaba (Kişinin adı)
Hesabınızla ilgili görüşmek için sizinle (şirket adı) adresinden iletişime geçiyorum. Benim adım (sizin adınız) ve ben sorumluyum...
Soğuk e-posta başlatıcı
Merhaba (Kişinin adı),
Daha önce tanışmadık, ben (adınız ve (ne yapıyorsunuz) olarak çalışıyorum. Size harika ürünlerimizden bazılarını anlatmak için sizinle iletişime geçiyorum...
Soğuk e-posta yazmayı öğrenin.
Komik e-posta başlatıcı
MERHABA,
Muhtemelen benden haber almaktan bıktınız ama sizi rahatsız etmek için tasarlanmış başka bir mesajla karşınızdayım. Bu sefer ne hakkında mesaj atıyorum? Sana söyleyeyim...
Birden fazla alıcıya e-posta
Merhaba takım,
Bu, size güncel bilgiler vermek için herkese gönderilmiş bir grup mesajıdır...
RSVP e-posta başlatıcısı
Sayın (kişinin adı),
(Etkinliğe) davetinizi aldım ve katılmaktan mutluluk duyarım.
RSVP'nin ne olduğunu ve RSVP e-postalarına nasıl yanıt vereceğinizi öğrenin.
Röportaj davetini başlatan kişiye yanıt verin
Merhaba (kişinin adı),
Beni (iş adı) (tarih girin) tarihinde görüşmeye davet ettiğiniz için teşekkür ederim. Davetinizi kabul etmek isterim.
Röportaj daveti e-postasını nasıl yanıtlayacağınızı öğrenin.
Arkadaşlara e-posta açılıyor
Hey sen,
Bunlar nasıl? Seninle iletişime geçiyorum çünkü check-in yapıp nasıl olduğunu görmek istedim.
İş başvurusu e-posta selamları
Sayın İşe Alma Müdürü,
Reklamını gördüğüm (şirkette) (gördüğünüz yerde) (iş unvanı) görevine başvuruyorum. İş ilanında istendiği gibi özgeçmişimin bir kopyasını bu e-postaya ekledim.
İş başvurusu e-postalarının nasıl yazılacağını öğrenin.
Tatil isteği e-postası selamları
Merhaba (kişinin adı),
Size tatil talebinde bulunmak için yazıyorum (tarihleri girin). Tarihleri kontrol ettim ve uygun bir teminat mevcut.
Tatil isteği e-postalarını nasıl yazacağınızı öğrenin.
İlgi çekici e-posta selamları yazmak için 5 profesyonel ipucu
Makalenin bu noktasına gelindiğinde resmi ve resmi olmayan açılış türlerine aşina olmalı ve başlamaya hazır olmalısınız. Bunu yapmadan önce, herhangi bir hedef kitleye yönelik ilgi çekici bir e-posta selamlaması yazmaya yönelik 5 profesyonel ipucunu burada bulabilirsiniz.
- Kişisel mi profesyonel mi – Hedef kitlenizin kim olduğuna ve onlarla nasıl etkileşime geçmek istediğinize karar vermek, harika bir e-posta açılışı oluşturmak için kritik öneme sahiptir. Örneklerimizi tekrar kontrol ettiğinizde, resmi e-postaların sizi tanıttığını ve doğrudan konuya girdiğini, kişisel e-postaların ise biraz daha eğlenceli olduğunu göreceksiniz. Hedef kitlenizi tanımlayın ve onun açılışınıza rehberlik etmesine izin verin.
- 1 veya 2 cümleye sadık kalın – E-posta açılışları mesajın neyle ilgili olduğunu özetler, bu yüzden onları kısa tutun. Bu, insanların okumayı veya silmeyi seçebileceği anlamına gelir.
- Güncelliğini yitirmiş ifadeler kullanmaktan kaçının – "Sayın Bay/Bayan" veya "Merhaba arkadaşlar" gibi ifadeler kullanmayın. Basit bir "Merhaba" veya "Merhaba" ve kişinin adını kullanın. (Güven oluşturacağından, bulabilirseniz her zaman kişinin adını kullanın).
- Neyin işe yaradığını değerlendirin (ve kullanın) – Orada oturup kafanızı kaşıyorsanız, mevcut e-postalarınızı varlık olarak kullanın. Bazı e-postaları okuyun ve işe yarayan ve çalışmayan açıcıları arayın. İşe yarayan kelimeler bulursanız onları kullanın!
- Kelimeler hala gelmiyor mu? O halde HIX.AI e-posta yazma aracını denemelisiniz. Evet, teknoloji kontrolü ele alıyor ve saniyeler içinde bu kadar iyi e-postalar yazabildiğinde, hepimiz buna destek oluyoruz. Sadece kişiselleştirilmiş bir karşılama ve açılış almayacaksınız; e-postanın tamamını yazılı olarak alacaksınız. Sonuç!
Çözüm
Merhaba (Okuyucu, bu sensin),
E-postayla karşılama kılavuzumuzu okuduğunuz ve sonuna geldiğiniz için teşekkür ederiz. Kendi e-posta selamlarınızı yazarken kendinize güveniyor musunuz? Kime yazacağınıza karar verin, ilgi çekici şeyler yapın ve mümkün olduğunca çabuk asıl noktaya gelin. E-postanızın açılışını doğru yapın, gerisi akıp gidecek.
Çok teşekkürler,
HIX.AI