Cansado de olhar para uma página em branco? Você tem algo a dizer por e-mail, mas está tendo problemas para descobrir como dizê-lo? Assim que você começar, o resto se encaixará (confie em nós), então vamos mostrar como abrir todos os tipos de e-mail.
Seu abridor de e-mail é sua primeira chance de envolver o destinatário (ou destinatários), então você vai querer causar uma boa impressão. Na primeira parte, explicamos quais saudações por e-mail ou saudações por e-mail são adequadas e quais não são.
Qual é uma saudação por e-mail adequada?
Antes de irmos longe demais, estamos falando sobre a primeira linha do seu e-mail, não sobre como você envolve a pessoa (ou pessoas, se estiver enviando mensagens para um grupo de pessoas).
No passado, as pessoas usavam abridores antiquados como “Prezado Senhor/Senhora”, mas agora está desatualizado e não deve mais ser usado. Em vez disso, sugerimos estes:
- Olá (nome da pessoa)
- Olá (nome da pessoa)
- Olá doutor (nome da pessoa)
- Olá Professor (nome da pessoa)
É importante que você encontre o primeiro nome da pessoa e o utilize. Se você não puder (mas tiver o sobrenome), poderá usá-lo. Se você estiver achando difícil encontrar, recomendamos LinkedIn .
Se estiver enviando um e-mail para um grupo de pessoas, você pode usar uma saudação coletiva:
- Olá colegas
- Oi equipe
- Oi pessoal
Algumas pessoas usam "Olá pessoal", mas evitaríamos isso para garantir que vocês sejam o mais inclusivos possível. Sabemos que algumas pessoas podem não gostar de ser tratadas desta forma, e tudo bem.
Como iniciar um e-mail?
Você já está escrevendo e-mails, certo? Também presumiremos (porque você segue as regras) que leu os conselhos acima e entende como usar saudações.
Quando você está sentado em frente ao seu programa de e-mail, precisa decidir para quem está escrevendo. Não pense em sua aparência, mas em quem eles são e como se relacionam com você.
Para facilitar, dividimos isso em dois grupos:
- E-mails pessoais – Ao enviar mensagens para amigos, familiares, colegas de confiança e até mesmo clientes de longa data, você pode começar de forma menos formal. Você não precisará se apresentar ou fornecer muitos detalhes para chamar a atenção deles.
- Emails profissionais – Emails profissionais são enviados para pessoas que você não conhece no trabalho ou na vida pessoal. Isso pode incluir pessoas com autoridade (um chefe ou gerente), clientes, clientes, partes interessadas ou outra pessoa em quem você deseja causar uma boa impressão. Você precisará cumprimentá-los formalmente e fornecer um e-mail de abertura claro.
Antes de começar a escrever um e-mail, pense para quem você está enviando mensagens e decida se é
pessoal ou profissional. Quando terminar, você estará 50% lá!
Escrever e-mails apropriados pode ser simples e rápido com HIX.AI
Se você ainda não tem certeza sobre como iniciar um e-mail com linguagem e tom adequados, dê uma olhada - o gerador de e-mail com tecnologia de IA da HIX.AI
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10 exemplos de saudações por e-mail
Você sabe que adoramos usar exemplos práticos para dar vida às coisas, então aqui estão 10 exemplos de saudações por e-mail. Você encontrará aberturas de e-mail profissionais e pessoais.
Embora tenhamos fornecido um contexto, você pode usar cada um desses exemplos de abertura quando necessário.
Fornecemos a saudação e as primeiras frases para você começar.
Se você estiver sem tempo, pode simplesmente copiá-los, mas é melhor trabalhar em suas próprias saudações por e-mail.
Iniciador de e-mail superformal
Olá (nome da pessoa),
Meu nome é (seu nome) e estou entrando em contato com você pela (nome da empresa). Queria te mandar uma mensagem sobre...
Aprenda a escrever um e-mail formal .
Iniciador de e-mail profissional
Olá (nome da pessoa)
Estou entrando em contato com você da (nome da empresa) para discutir sua conta. Meu nome é (seu nome) e sou responsável por...
Iniciador de e-mail frio
Olá (não nome da pessoa),
Não nos conhecemos antes, sou (seu nome e trabalho como (o que você faz). Estou entrando em contato com você para contar sobre alguns de nossos produtos incríveis...
Aprenda a escrever um email frio .
Iniciador de e-mail engraçado
Oi,
Você provavelmente está cansado de ouvir notícias minhas, mas aqui estou eu com mais uma mensagem destinada a irritá-lo. Sobre o que estou enviando desta vez? Deixe-me dizer-lhe...
E-mail para vários destinatários
Oi equipe,
Esta é uma mensagem de grupo para todos para atualizá-los sobre...
Iniciador de e-mail RSVP
Prezado (nome da pessoa),
Recebi seu convite para (o evento) e ficaria muito feliz em participar.
Aprenda o que é RSVP e como responder a e-mails de RSVP .
Responder ao convite inicial para entrevista
Olá (nome da pessoa),
Obrigado por me convidar para uma entrevista para (nome do cargo) em (inserir data). Gostaria de aceitar seu convite.
Saiba como responder ao e-mail de convite para entrevista .
Email para amigos abrindo
Ei você,
Como estão as coisas? Estou entrando em contato porque queria verificar como você estava.
Saudações por e-mail de candidatura a emprego
Prezado Gerente de Recrutamento,
Estou me candidatando ao cargo de (cargo) em (empresa) que vi anunciado (onde você viu). Anexei uma cópia do meu currículo a este e-mail, conforme solicitado no anúncio de emprego.
Aprenda a escrever e-mails de candidatura de emprego .
Saudações por e-mail de solicitação de férias
Olá (nome da pessoa),
Estou escrevendo para solicitar férias para (inserir datas). Verifiquei as datas e há cobertura adequada disponível.
Aprenda a escrever e-mails de solicitação de férias .
5 dicas profissionais para escrever saudações envolventes por e-mail
Neste ponto do artigo, você deve estar familiarizado com os tipos formais e informais de abridores e pronto para começar. Antes de fazer isso, aqui estão 5 dicas profissionais para escrever um e-mail de saudação envolvente para qualquer público.
- Pessoal x profissional – Decidir quem é seu público e como você deseja envolvê-lo é fundamental para criar uma ótima abertura de e-mail. Verifique novamente nossos exemplos e você verá que os e-mails formais apresentam você e vão direto ao ponto, enquanto os e-mails pessoais são um pouco mais divertidos. Defina o seu público e deixe que ele guie a sua abertura.
- Limite-se a 1 ou 2 frases – as aberturas de e-mail resumem o assunto da mensagem, portanto, seja curta. Isso significa que as pessoas podem optar por continuar lendo ou excluí-lo.
- Evite usar frases desatualizadas – Não use frases como “Prezado Senhor/Senhora” ou “Olá pessoal”. Use um simples “Olá” ou “Oi” e o nome da pessoa. (Sempre use o primeiro nome da pessoa se puder encontrá-lo, pois isso gera confiança).
- Avalie o que funciona (e use-o) – Se você está sentado aí coçando a cabeça, use seus e-mails existentes como ativos. Leia alguns e-mails e procure abridores que funcionam e aqueles que não funcionam. Se você encontrar palavras que funcionem, use-as!
- As palavras ainda não virão? Então você deve experimentar a ferramenta de escrita de e-mail HIX.AI Sim, a tecnologia está assumindo o controle e, quando ela consegue escrever e-mails tão bons quanto este em segundos, então estamos todos a favor. Você não receberá apenas uma saudação e abertura personalizadas; você receberá o e-mail inteiro escrito. Resultado!
Conclusão
Olá (leitor, é você),
Obrigado por ler nosso guia de saudações por e-mail e chegar ao final. Você está se sentindo confiante para escrever suas próprias saudações por e-mail? Decida para quem você está escrevendo, mantenha o envolvimento e vá direto ao ponto o mais rápido possível. Acerte na abertura do seu e-mail e o resto fluirá.
Muito obrigado,
HIX.AI