Ao conseguir um novo emprego, você precisará encontrar a oportunidade, preencher o formulário e ser aprovado na entrevista. Não se esqueça de alinhar as referências! Suas chances de conseguir o emprego dependem de uma boa referência de um colega, amigo, chefe ou gerente. Como você vai conseguir um? Pergunte por e-mail, é claro.
Os e-mails de solicitação de referência são um pedido de ajuda de alguém em quem você confia para dizer coisas boas sobre você. Para quem você pergunta? Aqui estão 5 exemplos que abordaremos neste guia:
- E-mail de solicitação de referência para o chefe
- E-mail de solicitação de referência para um colega
- E-mail de solicitação de referência para um amigo
- E-mail de solicitação de referência ao professor
- E-mail de solicitação de referência profissional
Também fornecemos uma explicação do formato da solicitação de referência e construímos um exemplo amigável que você pode usar como modelo. Começamos explorando o que é um e-mail de solicitação de referência e, mais importante, para quem enviá-lo.
O que é um e-mail de solicitação de referência?
As pessoas fazem todo tipo de afirmações em seus currículos ou durante entrevistas. É claro que confiamos nas pessoas – mas os empregadores sempre verificarão as referências.
Antes que sua oferta de emprego seja confirmada, eles entrarão em contato com as referências indicadas com algumas perguntas. Eles estarão prontos e preparados para responder?
Sim (se você enviou uma solicitação de referência). E-mails de solicitação de referência são enviados para as pessoas que você está pedindo para comprovar sua experiência, carreira e competências.
Quem você escolhe depende de você, embora a maioria das pessoas tenha uma indicação pessoal (um colega ou amigo que o conhece há muito tempo) e seu atual gerente ou chefe. Você também pode indicar um profissional (professor ou médico, por exemplo).
Você tem os nomes na cabeça? Aqui estão 5 mensagens de solicitação de referência por e-mail para você começar.
5 e-mails de solicitação de referência
Antes de detalharmos o formato da solicitação de referência, mostraremos 5 mensagens completas para você. Isso o ajudará a entender a estrutura, o estilo e a finalidade deles.
E-mail de solicitação de referência para o chefe
Na maioria dos casos, seu chefe será o primeiro nome em sua lista de referências. Embora eles tenham o dever de fornecer uma referência, você ainda precisa fazer a coisa certa e perguntar – então use este exemplo.
Prezado [ nome do chefe ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Gostaria de entrar em contato e solicitar uma referência sua para minhas futuras candidaturas a empregos. Como você sabe, você foi parte integrante do crescimento de minha carreira e possui amplo conhecimento sobre minhas habilidades e capacidades. Eu sinceramente apreciaria se você pudesse fornecer uma referência positiva para mim.
Por favor, deixe-me saber se você precisar de mais informações ou se houver áreas específicas que você gostaria que eu destacasse para referência. Seu apoio neste assunto significaria muito para mim.
Obrigado pela sua atenção.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de solicitação de referência para um colega
É justo pedir referências a colegas atuais ou formais. Ao contrário do seu chefe, eles não precisam fornecer uma referência, então você precisará pedir-lhes (gentilmente) que o façam. Como? Veja nossa amostra.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para perguntar se você estaria disposto a me fornecer uma referência para uma nova oportunidade que estou buscando.
Sua visão sobre minha ética de trabalho, habilidades e realizações contribuiria muito para minha inscrição. Eu realmente valorizo a experiência que tivemos trabalhando juntos e acredito que sua recomendação teria um peso significativo.
Se você se sentir confortável em fornecer uma referência, entre em contato e fornecerei qualquer informação adicional que você possa precisar.
Obrigado pela sua atenção.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de solicitação de referência para um amigo
Os e-mails anteriores foram formais, mas este e-mail para um amigo tem tudo a ver com personalidade. Você pode envolvê-los como quiser, mas não se esqueça de explicar em termos simples e claros o que deseja (uma referência positiva, obviamente!).
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail o encontre animado. Queria entrar em contato com você para pedir um favor. No momento, estou procurando uma referência positiva para minha próxima candidatura de emprego e imediatamente pensei em você. Considerando nossas experiências compartilhadas e o vínculo estreito que desenvolvemos ao longo dos anos, acredito que sua referência aumentaria muito minhas chances de garantir o cargo.
Se você se sentir confortável e estiver disposto a atestar minhas habilidades, ética de trabalho e caráter, ficaria extremamente grato. Tendo conhecido você há tanto tempo, confio que sua referência teria um peso significativo. Por favor, deixe-me saber se você estaria aberto a fornecer uma referência para mim.
Muito obrigado pela sua atenção e apoio.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de solicitação de referência para um professor
Se você acabou de sair da faculdade e tem experiência profissional limitada, pergunte ao seu professor. Você precisará explicar quem você é e o que está pedindo que eles façam. Não prejudicará suas chances de fornecer um lembrete de suas principais habilidades.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Acabei de me formar em [ Faculdade/Universidade ] e tive o prazer de ser aluno de sua turma de [ Nome do curso ] . Gostaria de entrar em contato e solicitar sua ajuda com uma referência para futuras candidaturas a empregos.
Durante meu tempo em suas aulas, admirei muito sua dedicação ao ensino e sua capacidade de promover um ambiente de aprendizagem positivo. Sua experiência e orientação foram inestimáveis na formação de minhas habilidades e conhecimentos em [ Assunto/Área de Especialização ] .
Acredito que sua referência aumentaria muito minhas perspectivas de emprego ao entrar no mundo profissional. Sua visão e recomendação atestam meu desempenho acadêmico, ética de trabalho e potencial para sucesso futuro.
Obrigado por considerar o meu pedido. Agradeço seu tempo e apoio. Sinta-se à vontade para me informar se precisar de qualquer informação ou documentação adicional.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de solicitação de referência profissional
Quer perguntar a alguém que não esteja incluído em nossa lista? Este e-mail de solicitação de referência profissional é adequado para qualquer situação ou circunstância.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar uma referência profissional sua. Recentemente me candidatei a um [ emprego/cargo/oportunidade ] e acredito que sua recomendação pode aumentar muito minhas chances de ser selecionado.
Tendo trabalhado em estreita colaboração com você por [ número de anos ] em [ empresa/organização ] , sinto que você conhece bem minhas habilidades, ética de trabalho e realizações. Portanto, peço gentilmente que você ateste minhas habilidades e forneça uma referência positiva. Seu apoio seria altamente valorizado e muito apreciado.
Se você precisar de alguma informação adicional ou quiser discutir mais sobre isso, não hesite em entrar em contato comigo. Agradecemos antecipadamente pelo seu tempo e consideração.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Como escrever e-mails de solicitação de referência – guia especializado
Os e-mails de referência podem começar rapidamente com uma lista do que você deseja. "Quero que você me forneça uma referência." Isso é ótimo, mas onde está a gratidão?
Lembre-se, ao solicitar uma referência, você está pedindo que alguém ateste por você. Eles estão colocando sua reputação profissional em risco, então você poderia pelo menos dizer por favor muito, muito gentilmente.
Existem algumas coisas críticas que você precisa incluir nas mensagens de referência, e mostraremos o que são e como lidar com elas.
Cada e-mail de referência possui um formato padrão, composto por 3 partes:
- Linha de assunto
- Cópia do corpo
- Aprovação/próximas etapas
Acerte-os e você terá a melhor chance de conseguir uma ótima referência – e garantir o emprego!
Linha de assunto do e-mail de referência
Você já teve dificuldade com linhas de assunto? Em nossa experiência, em muitos casos, isso ocorre porque você está tentando ser muito inteligente, engraçado ou formal.
O segredo é reduzir a linha de assunto ao básico. As melhores linhas de assunto são:
- Curto – limite-se a 7 palavras ou menos
- Diga o que quiser – não faça rodeios
- Personalizado
Aqui estão alguns exemplos de linhas de assunto de solicitação de referência…
- (Seu nome) – Pedido de referência
- (Seu nome) – Você poderia ser minha referência
- Pedido de referência do meu bom amigo!
- Você poderia fornecer uma referência?
- (Seu nome) – (Curso) – Posso pedir uma referência?
- Você serviria de referência para mim?
- Referência necessária – Você me ajudaria?
- Urgente: Referência necessária até (inserir data)
Cópia do corpo do e-mail de referência
Nesta seção, vamos construir uma mensagem. Você esperaria que começássemos com a demanda, mas está errado. Ao pedir uma referência, você está pedindo um favor pessoal a um amigo. Portanto, trate sua solicitação com algum respeito, como fazemos neste exemplo de solicitação de referência de um ex-gerente.
Você chamou a atenção deles e eles sabem que você quer uma referência. Mas sempre comece a mensagem educadamente e faça um ou dois elogios.
"Olá (nome da pessoa)"
"Como vão as coisas na (nome da empresa)? Espero que você e a antiga equipe estejam trabalhando duro como sempre! Ainda sinto falta de trabalhar com vocês."
Você está construindo uma conexão pessoal (e lembrando quem você é!). Agora podemos pedir o que você quiser.
"Atualmente estou me candidatando a um novo cargo na (nome da empresa). Preciso incluir duas referências e gostaria de perguntar se você poderia fornecer uma?"
Ótimo, você pediu sua referência, mas precisamos fornecer algum contexto (e um elogio).
“Você é uma figura muito respeitada na indústria e eu valorizaria seu apoio.”
Esta é agora uma mensagem que soa muito positiva. É uma boa ideia incluir alguns detalhes sobre o trabalho em si.
"A função é (inserir detalhes). As principais responsabilidades serão (inserir detalhes)."
A cópia do corpo está construída e precisamos avançar para as próximas etapas!
Referência de assinatura de e-mail/próximas etapas
Quando você está se candidatando a um emprego, o tempo é curto, então você precisará de uma resposta. Não seja muito agressivo, mas inclua um prazo e pergunte o que você precisa.
"Vou enviar minha inscrição em (inserir data). Você poderia me informar se pode fornecer uma referência antes disso?"
"Se você puder me fornecer uma referência, pode me enviar seus dados de contato para o formulário?"
Esta é uma mensagem calorosa, amigável e focada. Podemos fornecer uma aprovação calorosa.
“Agradeço antecipadamente por sua ajuda. Você pode entrar em contato comigo a qualquer momento se precisar discutir alguma coisa.”
Agora, adicione uma assinatura educada (“Muito obrigado”, “Obrigado”, etc.) e envie!
Verifique aqui mais linhas de encerramento para e-mails.
Dicas dos profissionais – escreva e-mails melhores para solicitar referências
Até agora, mostramos como solicitar uma referência por e-mail. Eles serão adequados para uso em todas as situações. Embora eles não impressionem ninguém, eles não perderão nenhum amigo. Você também pode aprender mais sobre como solicitar algo por e-mail aqui .
Se você quiser levar seus e-mails de solicitação de referência para o próximo nível. Aqui estão 5 dicas profissionais.
- Explique qual é o trabalho e seus principais requisitos – Pode ser uma boa ideia explicar qual é a função e os principais requisitos. Você deseja que a pessoa que fornece sua referência inclua esses pontos-chave. Se o anúncio ainda estiver ativo, inclua um link ou anexe as especificações do trabalho.
- Lembre suas habilidades – OK, seu chefe atual não deve ter problemas em saber quais são suas principais habilidades, mas todos os outros podem se beneficiar com um colapso. Você pode listá-los (e vinculá-los às especificações da vaga) ou anexar seu currículo.
- Ofereça-se para retribuir o favor – Se a pessoa pedir uma referência, a quem ela vai perguntar? Você com certeza! Oferecer uma referência em troca é uma dica profissional que demonstra classe.
- Não os considere garantidos – Às vezes, podemos presumir que as pessoas nos ajudarão, e isso pode aparecer nos nossos e-mails e mensagens. Não seja essa pessoa.
- Use HIX.AI Email Writer – Escrever solicitações de referência pode ser demorado e difícil, então peça à AI para fazer isso por você. Ninguém será capaz de dizer que você está usando tecnologia. Os pedidos são profissionais, revisados e perfeitos para cada situação. Experimente hoje!
Conclusão
Você quer esse emprego e nós queremos que você o consiga, então você deve seguir nossos conselhos sobre como solicitar referências por e-mail. Use nosso formato como base para construir suas próprias mensagens profissionais e personalizadas. Sempre concentre-se nas habilidades da função e em como você as conhece. Lembre-se de que uma referência é um favor e você nunca deve considerar uma resposta positiva garantida. Agora, vá buscá-los!