Al conseguir un nuevo trabajo, deberá encontrar la oportunidad, completar la solicitud y superar la entrevista. ¡No olvides alinear referencias! Sus posibilidades de conseguir el trabajo dependen de una buena referencia de un colega, amigo, jefe o gerente. ¿Cómo vas a conseguir uno? Preguntar en un correo electrónico, por supuesto.
Los correos electrónicos de solicitud de referencia son una llamada de ayuda de alguien en quien confía para que diga cosas buenas sobre usted. ¿A quién le preguntas? Aquí hay 5 ejemplos que cubriremos en esta guía:
- Correo electrónico de solicitud de referencia al jefe
- Correo electrónico de solicitud de referencia a un colega
- Correo electrónico de solicitud de referencia a un amigo
- Correo electrónico de solicitud de referencia al profesor
- Correo electrónico de solicitud de referencia profesional
También proporcionamos una explicación del formato de solicitud de referencia y creamos un ejemplo sencillo que puede utilizar como plantilla. Comenzamos explorando qué es un correo electrónico de solicitud de referencia y, lo que es más importante, a quién enviarlo.
¿Qué es un correo electrónico de solicitud de referencia?
La gente hace todo tipo de afirmaciones en sus currículums o durante las entrevistas. Por supuesto, confiamos en las personas, pero los empleadores siempre buscarán referencias.
Antes de que se confirme su oferta de trabajo, se comunicarán con sus referencias nominadas con algunas preguntas establecidas. ¿Estarán listos y preparados para responder?
Sí (si ha enviado una solicitud de referencia). Los correos electrónicos de solicitud de referencia se envían a las personas a las que solicita que respalden su experiencia, carrera y competencias.
A quién elijas depende de ti, aunque la mayoría de las personas tienen una nominación personal (un colega o amigo que te conoce desde hace mucho tiempo) y tu gerente o jefe actual. También puedes nominar a un profesional (un profesor o un médico, por ejemplo).
¿Tienes los nombres en tu cabeza? Aquí hay 5 mensajes de solicitud de referencias por correo electrónico para ayudarlo a comenzar.
5 correos electrónicos de solicitud de referencia
Antes de desglosar el formato de solicitud de referencia, le mostraremos 5 mensajes completos. Esto le ayudará a comprender la estructura, el estilo y el propósito de los mismos.
Correo electrónico de solicitud de referencia al jefe
Su jefe será el primer nombre en su lista de referencias en la mayoría de los casos. Si bien tienen la obligación de proporcionar una referencia, usted aún debe hacer lo correcto y preguntar, así que use este ejemplo.
Estimado [ nombre del jefe ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Quería comunicarme con usted y solicitarle una referencia para mis futuras solicitudes de empleo. Como usted sabe, ha sido una parte integral de mi crecimiento profesional y tiene un amplio conocimiento sobre mis habilidades y capacidades. Le agradecería sinceramente que pudiera proporcionarme una referencia positiva.
Avíseme si necesita más información o si hay áreas específicas que le gustaría que destaque como referencia. Su apoyo en este asunto significaría mucho para mí.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de solicitud de referencia a un colega
Es justo pedir referencias a colegas actuales o formales. A diferencia de su jefe, él no tiene que proporcionar una referencia, por lo que deberá pedírselo (amablemente) que lo haga. ¿Cómo? Vea nuestra muestra.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para preguntarle amablemente si estaría dispuesto a brindarme una referencia para una nueva oportunidad que estoy buscando.
Su conocimiento de mi ética laboral, habilidades y logros contribuiría enormemente a mi solicitud. Realmente valoro la experiencia que tuvimos trabajando juntos y creo que su recomendación tendría un peso significativo.
Si se siente cómodo proporcionando una referencia, hágamelo saber y le proporcionaré cualquier información adicional que pueda necesitar.
Gracias por su atención.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de solicitud de referencia a un amigo
Los correos electrónicos anteriores han sido formales, pero este correo electrónico para un amigo tiene que ver con la personalidad. Puedes involucrarlos como quieras, pero no olvides explicar en términos simples y claros lo que quieres (¡una referencia positiva, obviamente!).
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electrónico te encuentre de buen humor. Quería comunicarme contigo para pedirte un favor. Actualmente estoy buscando una referencia positiva para mi próxima solicitud de empleo e inmediatamente pensé en usted. Teniendo en cuenta nuestras experiencias compartidas y el estrecho vínculo que hemos desarrollado a lo largo de los años, creo que su referencia mejoraría enormemente mis posibilidades de conseguir el puesto.
Si se siente cómodo y está dispuesto a dar fe de mis habilidades, ética laboral y carácter, se lo agradecería muchísimo. Como le conozco desde hace tanto tiempo, confío en que su referencia tenga un peso significativo. Por favor, avíseme si estaría dispuesto a proporcionarme una referencia.
Muchas gracias por su atención y apoyo.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de solicitud de referencia a un profesor
Si acabas de salir de la universidad y tienes experiencia profesional limitada, pregúntale a tu profesor. Deberá explicar quién es usted y qué les pide que hagan. No perjudicará sus posibilidades de proporcionar un recordatorio de sus habilidades clave.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me gradué recientemente de [ Facultad/Universidad ] y tuve el placer de ser estudiante en su clase de [ Nombre del curso ] . Quería comunicarme con usted y solicitarle amablemente su ayuda con una referencia para futuras solicitudes de empleo.
Durante el tiempo que estuve en su clase, admiré mucho su dedicación a la enseñanza y su capacidad para fomentar un ambiente de aprendizaje positivo. Su experiencia y orientación han sido invaluables para dar forma a mis habilidades y conocimientos en [ Tema/Área de especialización ] .
Creo que su referencia mejoraría enormemente mis perspectivas laborales al ingresar al mundo profesional. Su conocimiento y recomendación darán fe de mi desempeño académico, ética laboral y potencial para el éxito futuro.
Gracias por considerar mi petición. Agradezco su tiempo y apoyo. No dude en hacérmelo saber si necesita información o documentación adicional.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Correo electrónico de solicitud de referencia profesional
¿Quieres preguntarle a alguien más que no esté incluido en nuestra lista? Este correo electrónico de solicitud de referencia profesional es adecuado para cualquier situación o circunstancia.
Estimado [ Nombre del destinatario ] ,
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitarle una referencia profesional. Recientemente postulé para un [ trabajo/puesto/oportunidad ] y creo que su recomendación puede mejorar en gran medida mis posibilidades de ser seleccionado.
Habiendo trabajado estrechamente con usted durante [ número de años ] en [ empresa/organización ] , siento que conoce bien mis habilidades, ética laboral y logros. Por lo tanto, le solicito que dé fe de mis capacidades y proporcione una referencia positiva. Su apoyo sería muy valorado y muy apreciado.
Si necesita información adicional o desea discutir esto más a fondo, no dude en comunicarse conmigo. Gracias de antemano por su tiempo y consideración.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Cómo escribir correos electrónicos de solicitud de referencias – guía de expertos
Los correos electrónicos de referencia pueden comenzar rápidamente con una lista de lo que desea. "Quiero que me proporciones una referencia". Eso es genial, pero ¿dónde está la gratitud?
Recuerde, cuando solicita una referencia, está pidiendo que alguien responda por usted. Están poniendo en juego su reputación profesional, así que al menos podrías decir por favor muy, muy amablemente.
Hay algunas cosas fundamentales que debe incluir en los mensajes de referencia y le mostraremos cuáles son y cómo abordarlas.
Cada correo electrónico de referencia tiene un formato estándar, que consta de 3 partes:
- Línea de asunto
- Copia de cuerpo
- Aprobación/próximos pasos
Hágalo bien y tendrá la mejor oportunidad de obtener una excelente referencia y asegurar el trabajo.
Línea de asunto del correo electrónico de referencia
¿Alguna vez has tenido problemas con las líneas de asunto? En nuestra experiencia, en muchos casos, eso se debe a que intentas ser demasiado inteligente, divertido o formal.
La clave es reducir la línea de asunto a lo básico. Las mejores líneas de asunto son:
- Corto: manténgalo en 7 palabras o menos
- Di lo que quieras, no te andes con rodeos
- Personalizado
Aquí hay algunos ejemplos de líneas de asunto de solicitud de referencia...
- (Su nombre) – Solicitud de referencia
- (Tu nombre) – ¿Podrías ser mi referencia?
- ¡Solicitud de referencia de mi buen amigo!
- ¿Podría proporcionar una referencia?
- (Tu nombre) – (Curso) – ¿Puedo pedir una referencia?
- ¿Me servirías de referencia?
- Se necesita referencia: ¿me ayudarías?
- Urgente: Referencia necesaria antes de (insertar fecha)
Texto del cuerpo del correo electrónico de referencia
En esta sección, vamos a crear un mensaje. Se esperaría que empezáramos con la demanda, pero se equivoca. Cuando pides una referencia, estás pidiendo un favor personal a un amigo. Así que trate su solicitud con cierto respeto, como lo hacemos en este ejemplo de solicitud de referencia de un ex gerente.
Tienes su atención y ellos saben que quieres una referencia. Pero siempre comience el mensaje cortésmente y agregue uno o dos cumplidos.
"Hola (nombre de la persona)"
"¿Cómo van las cosas en (nombre de la empresa)? ¡Espero que usted y el antiguo equipo estén trabajando tan duro como siempre! Todavía extraño trabajar con ustedes".
Estás construyendo una conexión personal (¡y recordándoles quién eres!). Ahora podemos pedir lo que quieras.
"Actualmente estoy en el proceso de solicitar un nuevo puesto en (nombre de la empresa). Necesito incluir dos referencias y quería preguntar si me proporcionarían una".
Genial, has solicitado tu referencia, pero necesitamos brindarte algo de contexto (y un cumplido).
"Usted es una figura muy respetada en la industria y valoraría su apoyo".
Este es ahora un mensaje que suena muy positivo. Es una buena idea incluir algunos detalles sobre el trabajo en sí.
"El rol es (insertar detalles). Las principales responsabilidades serán (insertar detalles)".
¡El cuerpo del texto está creado y debemos continuar con los siguientes pasos!
Cierre de sesión de correo electrónico de referencia/próximos pasos
Cuando solicitas un trabajo, el tiempo es escaso, por lo que necesitarás una respuesta. No seas demasiado insistente, pero incluye una fecha límite y pregunta lo que necesites.
"Voy a enviar mi solicitud el (insertar fecha). ¿Podría informarme si puede proporcionarme una referencia antes de esa fecha?"
"Si puede proporcionarme una referencia, ¿puede enviarme sus datos de contacto para el formulario?"
Este es un mensaje cálido, amigable y enfocado. Podemos ofrecerle una cálida despedida.
"Gracias de antemano por su ayuda. Puede comunicarse conmigo en cualquier momento si necesita discutir algo".
Ahora, agregue una despedida cortés ("Muchas gracias", "Gracias", etc.) y envíelo.
Consulte aquí para obtener más líneas de cierre de correos electrónicos.
Consejos de los profesionales: escriba mejores correos electrónicos para solicitar referencias
Hasta ahora, le hemos mostrado cómo solicitar una referencia por correo electrónico. Estos serán adecuados para su uso en todas las situaciones. Si bien no sorprenderán a nadie, no te harán perder ningún amigo. También puede obtener más información sobre cómo solicitar algo por correo electrónico aquí .
Si desea llevar sus correos electrónicos de solicitud de referencia al siguiente nivel. Aquí hay 5 consejos profesionales.
- Explique cuál es el puesto y sus requisitos clave : puede ser una buena idea explicar cuál es el puesto y sus requisitos clave. Querrá que la persona que proporcione su referencia incluya estos puntos clave. Si el anuncio aún está activo, incluya un enlace o adjunte las especificaciones del trabajo.
- Recuerde sus habilidades : está bien, su jefe actual no debería tener problemas para saber cuáles son sus habilidades clave, pero todos los demás pueden beneficiarse de una avería. Puede enumerarlos (y vincularlos a las especificaciones del trabajo) o adjuntar su currículum.
- Ofrezca devolverle el favor : si la persona alguna vez pide una referencia, ¿a quién se la pedirá? ¡Tu, por supuesto! Ofrecerse a proporcionar una referencia a cambio es un consejo profesional que demuestra clase.
- No los dé por sentado : a veces, podemos asumir que las personas nos ayudarán, y esto puede reflejarse en nuestros correos electrónicos y mensajes. No seas esta persona.
- Utilice el escritor de correo electrónico HIX.AI : escribir solicitudes de referencia puede llevar mucho tiempo y ser difícil, así que pídale a AI que lo haga por usted. Nadie podrá darse cuenta de que estás usando tecnología. Las solicitudes son profesionales, revisadas y perfectas para cada situación. ¡Pruébalo hoy!
Conclusión
Usted quiere ese trabajo y nosotros queremos que lo consiga, por lo que debe seguir nuestros consejos para solicitar referencias por correo electrónico. Utilice nuestro formato como base para construir sus propios mensajes profesionales y personalizados. Concéntrate siempre en las habilidades del puesto y en cómo las cumples. Recuerde, una referencia es un favor y nunca debe dar por sentada una respuesta positiva. ¡Ahora ve a buscarlos!