Når du får en ny jobb, må du finne muligheten, fullføre søknaden og gjennomføre intervjuet. Ikke glem å sette opp referanser! Sjansene dine for å få jobben hviler på en god referanse fra en kollega, venn, sjef eller leder. Hvordan skal du få tak i en? Spør i en e-post, selvfølgelig.
E-poster med referanseforespørsel er en oppfordring om hjelp fra noen du stoler på for å si fine ting om deg. Hvem spør du? Her er 5 eksempler vi skal dekke i denne guiden:
- E-post med referanseforespørsel til sjefen
- E-post med referanseforespørsel til en kollega
- E-post med referanseforespørsel til en venn
- E-post med referanseforespørsel til professor
- Profesjonell referanseforespørsel på e-post
Vi gir også en forklaring på referanseforespørselsformatet og bygger et vennlig eksempel som du kan bruke som mal. Vi starter med å utforske hva en referanseforespørsels-e-post er og, enda viktigere, hvem vi skal sende den til.
Hva er en e-post med referanseforespørsel?
Folk kommer med alle slags krav på CV-en eller under intervjuer. Selvfølgelig stoler vi på folk – men arbeidsgivere vil alltid sjekke referanser.
Før jobbtilbudet ditt er bekreftet, vil de kontakte de nominerte referansene dine med noen faste spørsmål. Vil de være klare og forberedt på å svare?
Ja (hvis du har sendt en referanseforespørsel). E-post med referanseforespørsel sendes til de personene du ber om å sikkerhetskopiere din erfaring, karriere og kompetanse.
Hvem du velger er opp til deg selv, selv om de fleste har en personlig nominasjon (en kollega eller venn som har kjent deg lenge) og din nåværende leder eller sjef. Du kan også nominere en fagperson (for eksempel en professor eller lege).
Har du navnene i hodet? Her er 5 meldinger om e-postreferanseforespørsel for å komme i gang.
5 referanseforespørsels-e-poster
Før vi bryter ned formatet for referanseforespørselen, viser vi deg 5 fullførte meldinger for deg. Dette vil hjelpe deg å få tak i strukturen, stilen og hensikten med dem.
E-post med referanseforespørsel til sjefen
Sjefen din kommer i de fleste tilfeller til å være det første navnet på referanselisten din. Selv om de er forpliktet til å gi en referanse, må du fortsatt gjøre det rette og spørre – så bruk dette eksemplet.
Kjære [ sjefens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg ønsket å ta kontakt og be om en referanse fra deg for mine fremtidige jobbsøknader. Som du er klar over, har du vært en integrert del av min karrierevekst og har omfattende kunnskap om mine ferdigheter og evner. Jeg ville sette stor pris på om du kunne gi meg en positiv referanse.
Gi meg beskjed hvis du trenger mer informasjon eller hvis det er spesifikke områder du vil at jeg skal fremheve for referansen. Din støtte i denne saken vil bety mye for meg.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med referanseforespørsel til en kollega
Det er rimelig å spørre nåværende eller formelle kolleger om en referanse. I motsetning til sjefen din, trenger de ikke å oppgi en referanse, så du må be dem (pent) om å gjøre det. Hvordan? Se vårt eksempel.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å spørre om du er villig til å gi meg en referanse for en ny mulighet jeg forfølger.
Din innsikt i min arbeidsmoral, ferdigheter og prestasjoner vil i stor grad bidra til søknaden min. Jeg setter stor pris på erfaringen vi hadde med å jobbe sammen og tror at anbefalingen din vil veie betydelig.
Hvis du er komfortabel med å gi en referanse, vennligst gi meg beskjed, så skal jeg gi deg all tilleggsinformasjon du måtte trenge.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med referanseforespørsel til en venn
De tidligere e-postene har vært formelle, men denne e-posten til en venn handler om personlighet. Du kan engasjere dem som du vil, men ikke glem å stave i enkle og klare ord hva du vil (en positiv referanse, selvsagt!).
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg i godt humør. Jeg ønsket å kontakte deg for å be om en tjeneste. Jeg søker for tiden en positiv referanse for min kommende jobbsøknad, og jeg tenkte umiddelbart på deg. Med tanke på våre delte erfaringer og det nære båndet vi har utviklet gjennom årene, tror jeg at referansen din i stor grad vil øke sjansene mine for å sikre stillingen.
Hvis du føler deg komfortabel og vil være villig til å gå god for mine ferdigheter, arbeidsmoral og karakter, vil jeg være ekstremt takknemlig. Etter å ha kjent deg så lenge, stoler jeg på at referansen din vil ha betydelig vekt. Gi meg beskjed hvis du er åpen for å gi meg en referanse.
Tusen takk for oppmerksomheten og støtten.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
E-post med referanseforespørsel til en professor
Hvis du er nyutdannet med begrenset yrkeserfaring, spør professoren din. Du må forklare hvem du er og hva du ber dem om å gjøre. Det vil ikke skade sjansene dine for å gi en påminnelse om nøkkelferdighetene dine.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg er nyutdannet fra [ College/University ] og hadde gleden av å være student i klassen [ Course Name ] . Jeg ønsket å ta kontakt og vennligst be om din hjelp med en referanse for fremtidige jobbsøknader.
I løpet av min tid i klassen din beundret jeg stort engasjementet ditt til undervisning og din evne til å fremme et positivt læringsmiljø. Din ekspertise og veiledning har vært uvurderlig for å forme mine ferdigheter og kunnskaper innen [ Fag/kompetanseområde ] .
Jeg tror at referansen din i stor grad vil forbedre jobbutsiktene mine når jeg går inn i den profesjonelle verdenen. Din innsikt og anbefaling vil bekrefte mine akademiske prestasjoner, arbeidsmoral og potensiale for fremtidig suksess.
Takk for at du vurderer forespørselen min. Jeg setter pris på din tid og støtte. Gi meg gjerne beskjed hvis du trenger ytterligere informasjon eller dokumentasjon.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Profesjonell referanseforespørsel på e-post
Vil du spørre noen andre som ikke er dekket på listen vår? Denne e-posten med profesjonell referanseforespørsel passer for enhver situasjon eller omstendighet.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om en profesjonell referanse fra deg. Jeg har nylig søkt på en [ jobb/stilling/mulighet ] og jeg tror at anbefalingen din kan øke sjansene mine for å bli valgt betraktelig.
Etter å ha jobbet tett med deg i [ antall år ] i [ bedrift/organisasjon ] føler jeg at du er godt kjent med mine ferdigheter, arbeidsmoral og prestasjoner. Derfor ber jeg deg vennligst gå god for mine evner og gi en positiv referanse. Din støtte vil bli høyt verdsatt og satt stor pris på.
Hvis du trenger ytterligere informasjon eller ønsker å diskutere dette videre, ikke nøl med å kontakte meg. På forhånd takk for din tid og omtanke.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Hvordan skrive e-post med referanseforespørsel – ekspertveiledning
Referanse-e-poster kan raskt starte med en liste over hva du ønsker. "Jeg vil at du gir meg en referanse." Det er flott, men hvor er takknemligheten?
Husk at når du ber om en referanse, ber du om at noen skal gå god for deg. De setter sitt profesjonelle rykte på spill, så du kan i det minste si vær så snill.
Det er noen kritiske ting du må inkludere i referansemeldinger, og vi vil vise deg hva de er og hvordan du takler dem.
Hver referanse-e-post har et standardformat, som består av 3 deler:
- Emnefeltet
- Brødtekst
- Avmelding/neste trinn
Få dem riktig, og du vil gi deg selv den beste sjansen til å få en god referanse – og sikre deg jobben!
Referanse e-postemnelinje
Har du noen gang slitt med emnelinjer? Vår erfaring er at det i mange tilfeller er fordi du prøver å være for smart, morsom eller formell.
Nøkkelen er å strippe emnelinjen tilbake til det grunnleggende. De beste emnelinjene er:
- Kort – hold det til 7 ord eller mindre
- Si hva du vil – ikke slå deg rundt
- Personlig tilpasset
Her er noen eksempler på emnelinje for referanseforespørsel...
- (Ditt navn) – Referanseforespørsel
- (Ditt navn) – Kan du være min referanse
- Referanseforespørsel fra min gode venn!
- Kan du gi en referanse?
- (Ditt navn) – (Kurs) – Kan jeg be om en referanse?
- Vil du fungere som referanse for meg?
- Referanse nødvendig – Vil du hjelpe meg?
- Haster: Referanse nødvendig innen (sett inn dato)
Referanse-e-posttekst
I denne delen skal vi bygge en melding. Du forventer at vi starter med etterspørsel, men du tar feil. Når du ber om en referanse, ber du om en personlig tjeneste fra en venn. Så behandle forespørselen din med litt respekt, slik vi gjør i denne referanseforespørselen fra en tidligere leder.
Du har fått oppmerksomheten deres, og de vet at du vil ha en referanse. Men start alltid budskapet høflig og kom med et kompliment eller to.
"Hei (personens navn),"
"Hvordan går det hos (firmanavn)? Jeg håper dere og det gamle teamet jobber like hardt som alltid! Jeg savner fortsatt å jobbe med dere."
Du bygger en personlig forbindelse (og minner dem om hvem du er!). Nå kan vi be om det du ønsker.
"Jeg er for tiden i ferd med å søke på en ny stilling hos (selskapsnavn). Jeg må inkludere to referanser, og jeg ville spørre om du ville oppgi en?"
Flott, du har bedt om referansen din, men vi må gi litt kontekst (og et kompliment).
"Du er en respektert figur i bransjen, og jeg vil sette pris på din støtte."
Dette er nå en veldig positiv melding. Det er lurt å inkludere noen detaljer om selve jobben.
"Rollen er (sett inn detaljer). Hovedansvaret vil være (sett inn detaljer)."
Brødteksten er bygget, og vi må gå videre til de neste trinnene!
Referer e-postsign-off/neste trinn
Når du søker jobb, er tiden knapp, så du trenger et svar. Ikke vær for påtrengende, men ta med en frist og spør hva du trenger.
"Jeg skal sende inn søknaden min (sett inn dato). Vil du kunne gi meg beskjed om du kan gi en referanse før da?"
"Hvis du kan gi meg en referanse, kan du sende meg kontaktinformasjonen din for skjemaet?"
Dette er et varmt, vennlig og fokusert budskap. Vi kan gi en varm påmelding.
"På forhånd takk for hjelpen. Du kan kontakte meg når som helst hvis du trenger å diskutere noe."
Legg nå til en høflig avmelding ("Mange takk," "Takk," osv.), og send!
Sjekk her for flere avslutningslinjer for e-poster.
Tips fra proffene – skriv bedre e-poster for å be om referanse
Så langt har vi vist deg hvordan du ber om en referanse via e-post. Disse vil være egnet for bruk i alle situasjoner. Selv om de ikke vil imponere noen, vil de ikke miste noen venner. Du kan også lære mer om hvordan du ber om noe via e-post her .
Hvis du ønsker å ta referanseforespørselen din til neste nivå. Her er 5 profesjonelle tips.
- Forklar hva jobben er og dens nøkkelkrav – Det kan være en god idé å forklare hva rollen er og nøkkelkravene. Du vil at personen som gir referansen din skal inkludere disse nøkkelpunktene. Hvis annonsen fortsatt er oppe, ta med en lenke eller legg ved jobbspesifikasjonen.
- Minn ferdighetene dine – OK, din nåværende sjef skal ikke ha noen problemer med å vite hva dine nøkkelferdigheter er, men alle andre kan ha nytte av et sammenbrudd. Du kan liste dem opp (og koble dem til jobbspesifikasjonen), eller legge ved CV-en din.
- Tilby å gi tilbake tjenesten - Hvis personen noen gang ber om en referanse, hvem skal de spørre? Du, selvfølgelig! Å tilby å gi en referanse i retur er et profftips som demonstrerer klasse.
- Ikke ta dem for gitt – Noen ganger kan vi anta at folk vil hjelpe oss, og dette kan dukke opp i e-postene og meldingene våre. Ikke vær denne personen.
- Bruk HIX.AI Email Writer – Å skrive referanseforespørsler kan være tidkrevende og tøft, så be AI om å gjøre det for deg. Ingen vil kunne fortelle at du bruker teknologi. Forespørslene er profesjonelle, korrekturleste og perfekte for enhver situasjon. Prøv det i dag!
Konklusjon
Du vil ha den jobben, og vi vil at du skal få den, så du bør følge rådene våre om å be om referanse via e-post. Bruk formatet vårt som grunnlag for å bygge dine egne profesjonelle og personlige meldinger. Fokuser alltid på rollens ferdigheter og hvordan du møter dem. Husk at en referanse er en tjeneste, og du bør aldri ta et positivt svar for gitt. Nå, gå og hent dem!