Evnen til å skrive e-poster med forespørsler er avgjørende i virksomheten, og vi kan vise deg hvordan du får det riktig hver gang. Vi kan hjelpe deg med å få informasjonen du trenger, bekreftelse på møtedeltakelse, og fakturaer utlignet!
I denne veiledningen for å skrive e-poster med forespørsler vil vi skissere formatet som danner grunnlaget for alle e-poster med forespørsel, og beskrive hvordan du skriver dem.
HIX.AI eksperter gir også noen proffe tips for å hjelpe deg med å skrive de mest effektive forespørsels-e-postene som vil fungere gang på gang. Vi inkluderer også 5 eksempele-poster som ber om noe for å komme i gang, som dekker:
- E-post for å be om kontaktinformasjon
- E-post for å be om produktinformasjon
- E-post for å be om permisjon
- E-post for å be om betaling for faktura
- E-post for å be om deltakelse på et arrangement
Uansett årsak til å sende en forespørsel, vil tipsene våre fra HIX.AI eksperter gi deg det beste resultatet.
Hva er en e-postforespørsel?
Forespørsels-e-poster er meldinger som ber om noe. Det kan for eksempel være å be om retur av en vare, produktinformasjon, betaling for en faktura eller en oppdatering av et prosjekt.
Hensikten med en e-postforespørsel er å få informasjon om noe. I eksemplene ovenfor (dekket i våre eksempel-e-poster som ber om noe), ber du om informasjon som gjør at du kan handle.
En e-postforespørsel har som mål å generere en bekreftelse og et svar – noe som er enkelt å illustrere med våre 5 eksempele-poster som ber om noe.
5 eksempel-e-poster som ber om noe
Vi har laget 5 e-postforespørsler som dekker hverdagssituasjoner du kan møte på jobben.
Kontaktinformasjon forespør e-post
Å be om kontaktdetaljer er en vanlig årsak til å sende en e-postforespørsel. I dette eksemplet forklarer vi hvorfor vi vil ha kontaktopplysningene og hva vi skal gjøre med dem når vi får dem. Den er kort, høflig og profesjonell – som alle de beste forespørsels-e-postene.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om kontaktinformasjonen din. Vi trenger kontaktinformasjonen din for å inkludere deg i e-postlisten vår, samt for å kommunisere viktige oppdateringer eller kunngjøringer. Du kan være trygg på at kontaktinformasjonen din vil bli holdt konfidensiell og kun brukes til de nevnte formålene.
Vennligst gi oss kontaktinformasjonen din ved å svare på denne e-posten eller fylle ut det vedlagte kontaktskjemaet. Ditt raske svar vil bli satt stor pris på.
Takk for oppmerksomheten.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
E-post med forespørsel om produktinformasjon
I denne eksempele-posten for å be om noe, ønsker vi at personen skal gi oss informasjon om et produkt, men du kan også bruke dette til tjenester. Vi starter med å introdusere oss selv, og skisserer deretter forespørselen vår før vi melder oss av.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om informasjon om et spesifikt produkt/tjeneste som bedriften din tilbyr.
Kan du gi meg følgende informasjon:
- Produkt-/tjenestefunksjoner og spesifikasjoner
p>- Priser og eventuelle tilgjengelige rabatter
- Leveringsalternativer og estimerte tidslinjer
Takk for oppmerksomheten din om denne saken. Jeg ser frem til å motta den forespurte informasjonen så snart som mulig.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Legg igjen forespørsels-e-post
Bestilt ferie? Sikre permisjonen din med denne prøve-e-posten som ber om litt fri. Det er viktig at du sender forespørselen din før du bestiller ferien, ellers kan du få problemer! Det er nyttig å legge til en dato for svar her for å sikre at denne e-posten for å be om permisjon ikke blir ignorert i en innboks.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om litt fri fra jobben.
Jeg har nylig bestilt en ferie og vil formelt be om permisjon fra [ startdato ] til [ sluttdato ] . Jeg forstår viktigheten av å gi forhåndsvarsel og ønsket å sikre at avspaseringen min er godkjent før jeg fullfører ferieplanene mine.
Vennligst gi meg beskjed om denne tidsrammen fungerer for deg og om det er noen ekstra trinn eller skjemaer som jeg må fylle ut for å sikre meg permisjon.
Takk for oppmerksomheten og raske svar.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Betaling for e-post med fakturaforespørsel
Vi hjelper deg med å få utbetalt pengene du skylder med denne e-posten for å be om betaling for en faktura. Ta med alle detaljer (bestillingsnummer, PO, betalingsbeløp og hvor mange dager det er forfalt) for å gi deg best sjanse for rask betaling.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om betaling for fakturanummer [ ordrenummer ] for innkjøpsordren [ PO ] . Det skyldige beløpet er [ betalingsbeløp ] , som nå er [ antall dager forsinket ] dager forsinket.
Behandle betalingen så raskt som mulig for å unngå ytterligere forsinkelser. Hvis du allerede har foretatt betalingen, vennligst se bort fra denne påminnelsen.
Takk for oppmerksomheten din på denne saken.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
E-post for å be om deltakelse på et arrangement
Hvis du er med på å arrangere et arrangement, passer denne e-postforespørselen om deltagelse. I denne e-postmeldingen dekker vi det grunnleggende om arrangementet og gir grunner til hvorfor personen bør delta.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om at du deltar på vårt kommende arrangement. Det er en viktig samling av bransjeeksperter hvor vi skal diskutere de siste trendene og utviklingen innen vårt felt.
Din tilstedeværelse vil i stor grad bidra til at arrangementet blir vellykket, siden vi verdsetter din ekspertise og innsikt. Det vil være muligheter for nettverksbygging og samarbeid med andre deltakere, noe som kan føre til fruktbare partnerskap og forretningsmuligheter.
Bekreft at du er tilgjengelig og gi oss beskjed om du kan bli med oss. Vi ser frem til din deltakelse og setter pris på din støtte.
Takk for oppmerksomheten.
Vennlig hilsen
[ Ditt navn ]
Hvordan skrive e-poster som ber om noe
Forespørsler holder seg til det velprøvde profesjonelle e-postformatet. Det er godt å vite, siden det betyr at de er enkle å skrive og replikere. E-post forespørsler er bygget opp av tre deler:
- Be om e-postemnelinje
- Brødtekst
- Avmelding/neste trinn
I denne delen går vi gjennom hvert trinn av å skrive forespørsels-e-poster for å hjelpe deg med å lage dine egne maler.
Be om e-postemnelinje
Forespørsler om e-poster trenger en emnelinje, men hvordan begynner du å skrive? Vi anbefaler å skissere forespørselen din i emnelinjen. Som du kan se fra våre 25 emnelinjer for e-postforespørsel, kan selv korte setninger angi hva du ønsker.
Her er 25 e-postemnelinjer for å komme i gang.
E-post for å be om kontaktinformasjon:
- Kan du dele kontaktinformasjonen din?
- Rask forespørsel om kontaktene dine
- Trenger å oppdatere kontaktinformasjonen din
- Henter kontaktinformasjonen din
- Håper å få din nåværende kontaktinformasjon
E-post for å be om produktinformasjon:
- Forespørsler om [ Produktnavn ]
- Ser du etter mer informasjon om [ Produktnavn ]
- Trenger noen detaljer om [ Produktnavn ]
- [ Produktnavn ] - kan du dele mer informasjon?
- Interessert i å lære mer om [ Produktnavn ]
E-post for å be om permisjon:
- Ber om litt fri
- Håper å ta en liten pause
- Planlegger litt nødvendig hvile
- Ønsker å planlegge litt permisjon
- Må gå ut i noen dager
E-post for å be om betaling for faktura:
- Rask merknad om fakturanummer [ Number ]
- Berørende base på den utestående fakturaen din
- Vennlig påminnelse: Fakturanummer [ Number ] forfaller snart
- Håper å gjøre opp faktura nr. [ Number ]
- La oss rydde opp i fakturanummer [ Number ]
E-post for å be om deltakelse på et arrangement:
- Håper du kan bli med oss på [ Event Name ]
- Vi vil gjerne se deg på [ Event Name ]
- Du er invitert til [ Event Name ] – klarer du det?
- [ Event Name ] : håper du kan delta!
- Din tilstedeværelse forespurt på [ Event Name ]
Be om e-posttekst
I brødteksten går vi inn i detaljene – men begynner med en positiv og personlig hilsen. Start med et "Hei" eller "Hei" og personens navn. Når vi har gitt en hilsen, kan vi gå inn i forespørselen. I denne forespørselsmalen ber vi om en oppdatering på et prosjekt.
"Jeg håper du har det bra. Jeg kontakter deg for en oppdatering om (sett inn navn) prosjektet. Kan du oppdatere meg om fremdriften så langt og hva som gjenstår å gjøre?"
Vi har oppsummert alt i de første par setningene, noe som betyr at vi egentlig ikke trenger å legge til mye mer, men vi kan be om ytterligere detaljer.
"Spesielt vil jeg at du gir meg detaljer om (sett inn informasjon)."
Du kan legge til en positiv kommentar her om fremgang. Dette vil bli satt pris på av alle som mottar e-posten!
"Du har investert mye i dette prosjektet og gjort store fremskritt. Takk for alt ditt harde arbeid så langt."
Be om avlogging via e-post/neste trinn
Det er på tide å avslutte e-posten og presse på for å få svar.
"Vennligst bekreft at du har mottatt denne e-posten og kan gi meg den forespurte informasjonen? Du kan kontakte meg på (sett inn detaljer)."
Noen ganger kan personen ha et problem med å gi informasjon, så gi dem en utflukt.
"Hvis du kommer til å ha problemer med å gi informasjonen, eller har motstridende prioriteringer, gi meg beskjed."
Godt jobba! Logg nå av med noen vennlige ord ("Takk igjen", "Tusen takk", osv.), og gjør deg klar til å sende. Sørg for at du har lagt til fullt navn, e-postsignatur og viktige kontaktdetaljer.
Du er nesten ferdig, men før du sender, sjekk ut våre 10 prinsipper for å skrive effektive e-postforespørsler.
Viktig sjekkliste: 10 prinsipper for å skrive e-poster for å be om noe
Her er 10 tips fra proffene for å hjelpe deg med å skrive bedre forespørsels-e-poster.
- Lag en informativ og engasjerende emnelinje: Lag en emnelinje som fanger oppmerksomhet og nøyaktig representerer e-postinnholdet. Det er viktig å være så tydelig som mulig, slik at personen som mottar den kan behandle forespørselen din.
- Bruk en varm hilsen: Engasjer mottakeren med en personlig hilsen. Bruk alltid deres fornavn og yrkestittel (hvis de har en).
- Hold det personlig: Hvis du har hatt tidligere interaksjoner eller har et forhold til personen, nevn det. Dette er viktig for å bygge tillit og sikre at du får respons.
- Oppgi forespørselen din enkelt: Ikke slå rundt busken; si hva du vil og hvorfor. Etter en kort introduksjon, kommentar eller kompliment, gå rett i gang!
- Hold forespørsels-e-poster positive: Ingen ønsker å lese en negativ e-post, så hold forespørsels-e-postene dine positive og positive.
- Vis din takknemlighet: Takk personen for sin tid, og legg til et kompliment, eller uttrykk takknemlighet hvis du kan. Hvis du gjør dette, er det mer sannsynlig at du får svar.
- Bruk en vennlig tone: Selvfølgelig sender du meldinger for bedriften, men det lønner seg å være vennlig. Det er alltid mer sannsynlig at vi svarer på forespørsler fra personer vi stoler på og liker (så vær den personen!).
- Ta hensyn til mottakerens tid: Eller, for å si det på en annen måte, hold forespørselsmeldingene dine korte! Ingen ønsker å bruke for mye tid på å lese og svare på meldinger, så hold dem så korte som mulig (samtidig som de er høflige og profesjonelle, naturligvis).
- Gi en tydelig oppfordring til handling (CTA): Hvis det er spesifikke ting du vil at mottakeren skal gjøre, så spør dem. En tydelig CTA er avgjørende for å sikre at du får riktig svar.
- Utnytt HIX.AI : Hvis du er bekymret for å finne de riktige ordene, la HIX.AI gjøre det for deg. Det kraftige AI-skriveverktøyet for e-post gjør det enklere enn noen gang å lage profesjonelle e-poster, inkludert e-post forespørsler. Prøv det i dag, og du vil aldri se tilbake!
Konklusjon
Å få forespørsels-e-poster riktig innebærer å forstå formatet og sette det i praksis. Begynn med våre eksempel-e-poster som ber om noe for å se hvordan det fungerer. Analyser strukturen og forstå grunnlaget før du bygger dine egne forespørsels-e-poster.
De beste forespørselsmeldingene er korte og konsise, med et klart resultat og CTA. Fjern unødvendige ord, og det vil gjøre underverker for forespørsels-e-postene dine!