Det er fest – og du har blitt invitert. RSVP kan høres ut som noe fra viktoriansk tidsalder fordi det er det. Spørsmålet er: Vil du dra? Hvis svaret er ja, må du svare på e-post . (Hvis svaret er nei, les guiden vår om hvordan du høflig kan avslå et intervju i en e-post.)
Hvis du aldri har hørt hva en RSVP-e-post er, er det en grunnleggende forklaring på hva de er og ditt ansvar for å svare. Fra da vil vi gi deg 5 RSVP-prøver du kan bruke i hverdagssituasjoner. Når du er klar til å gå videre, kan du lære om RSVP-formatet, inkludert noen eksperttips.
Uansett hvilket arrangement du har blitt invitert til, vil vi sørge for at du svarer på riktig måte.
Hva er RSVP-e-poster?
RSVP er en forkortelse for en original fransk setning "répondez s'il vous plaît". Kan du gjette hva det betyr?
Vi snakker heller ikke fransk. Men det er i bunn og grunn en høflig måte å si " Vennligst kan du svare ".
Hvorfor bruker vi et fransk begrep? Vi kan ikke svare på det spørsmålet. Men du kommer ikke til å få en RSVP-forespørsel for ditt gjennomsnittlige møte. RSVP-e-poster brukes til formelle begivenheter som bryllup, feiringer, priskvelder og andre formelle begivenheter.
Hvis du har mottatt en RSVP-forespørsel og tenker på å ignorere den – ikke gjør det. Den som sendte den har en tøff jobb med å sikre tall og fylle plasser. Hvis du ikke kan delta, sørg for å si ifra.
Hvordan svare på RSVP? La oss vise deg 5 svar på e-postprøver.
5 Eksempler på RSVP-svar
Hver RSVP-e-post er unik og bør referere til den originale invitasjonen – men det hindrer oss ikke i å gi 5 prøver.
Disse RSVP-e-postene er inkludert her for å vise deg hvordan vi vil forholde oss til å skrive svar. Les dem, forstå dem og bruk dem som inspirasjon før du lager dine egne svar. Du er en ekte person, så injiser personligheten din i dette.
Profesjonell RSVP-e-post
Hvis du har blitt invitert til et formelt arbeidsmøte, trenger du et profesjonelt RSVP-svar. Så her er du. Dette er et avkledd og grunnleggende budskap som klarer å si ja som en proff.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å bekrefte planleggingen av vårt kommende møte.
Gi meg beskjed om den foreslåtte timeplanen fungerer for deg.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Personlig RSVP-e-post
Hvis du har blitt invitert til et bryllup eller annen feiring av en venn eller et familiemedlem, står du fritt til å skrive et RSVP-svar med mening. Det kan være lurt å si hva arrangementet betyr for deg, hvem du skal ta med eller hva du vil spise. Bruk denne malen, men legg til minner, tanker og følelser.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Det er med stor glede og spenning jeg mottok din invitasjon til ditt bryllup/feiring. Jeg er virkelig beæret over å være inkludert i en så spesiell og minneverdig begivenhet.
Mens jeg reflekterer over årene med vennskap/forhold vi har delt, varmer det mitt hjerte å se deg legge ut på denne vakre reisen av kjærlighet og engasjement. Jeg har vært vitne til kjærligheten og dedikasjonen dere begge har for hverandre, og jeg kan ikke uttrykke hvor mye lykke dette bringer meg.
Jeg ville være begeistret over å delta og feire denne betydningsfulle anledningen med deg. Vær trygg, jeg vil være der for å være vitne til og støtte begynnelsen på ditt nye kapittel.
Nok en gang, takk for at du gir denne invitasjonen og lar meg være en del av den spesielle dagen din. Jeg ser frem til å skape flere fantastiske minner med deg.
Vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Bekreftelse RSVP e-post
Det handler om detaljene i dette bekreftelses-RSVP-eksemplet. Det kan være lurt å bekrefte dine diettkrav, seteposisjon eller sted og tid. I denne prøven bytter du ganske enkelt ut informasjonen vår for detaljene dine og får den på vei.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg skriver for å bekrefte svaret ditt for det kommende arrangementet. Vi er glade for å ha deg med oss!
Vennligst gi oss eventuelle diettbehov eller allergier du måtte ha, slik at vi kan gjøre de nødvendige ordningene. I tillegg, vennligst gi oss beskjed hvis du har noen preferanser angående sitteplasser eller andre spesielle ønsker.
Detaljene for arrangementet er som følger: Dato: [ Event Date ] Tid: [ Event Time ] Venue: [ Event Venue ]
Vi gleder oss til å se deg der og takker for bekreftelsen på oppmøtet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Morsom RSVP-e-post
Vi forteller deg alltid at du ikke skal være morsom, men hvis du svarer til en venn, kan du lage et morsomt RSVP-eksempel. Det er ingen regler, men det er best å unngå å være frekk eller støtende (med mindre de er en veldig god venn og kjenner deg godt!).
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg i godt humør og klar for litt moro! Jeg har nettopp mottatt invitasjonen din og klarte ikke å slutte å fnise - du vet virkelig hvordan du skal holde fest. Tell meg med, men vær advart - dansebevegelsene mine kan være for varme til å håndtere!
Gi meg beskjed hvis jeg trenger å ta med noe spesielt eller forberede en morsom vits for å underholde publikum. Jeg lover å ta med A-spillet mitt og ikke flau deg for mye. Vi kommer til å kose oss!
Takk for at du inkluderte meg, og flott jobb med den kreative invitasjonen. Gleder meg til å slippe løs og skape uforglemmelige minner sammen!
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Kort RSVP-e-post
Sliter du med tid med RSVP-meldingene dine? Denne korte RSVP-e-posten er for deg. Fyll ut hullene, plasser inn detaljene dine i seksjonene og send. Ferdig og ferdig.
Kjære [ mottakerens navn ] ,
Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å bekrefte planleggingen av vårt kommende møte.
Gi meg beskjed om den foreslåtte timeplanen fungerer for deg.
Takk for din oppmerksomhet.
Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]
Veiledning for hvordan du svarer på RSVP via e-post
Hvem elsker ikke en flott fest? Det gjør vi alle, ikke sant? Så gjør deg klar til å svare mens du går.
RSVP-e-poster er, som vi har sagt før, alle en del av den formelle e-postetiketten. I en digital verden av direktemeldinger, sosiale medier og umiddelbare tilkoblinger er de noe fra en glemt tid. Men det betyr ikke at du kan ignorere reglene. Generasjoner av mennesker har svart, og det er en stil å følge.
Så hvordan skriver du gode RSVP-e-poster? Hvis du har gjennomgått formatet ovenfor, vil du legge merke til en standardstruktur dukker opp. For å hjelpe deg med å lage bedre e-poster, kan vi dele den inn i tre deler:
- RSVP e-postemnelinje
- Brødtekst
- Avmelding/neste trinn
Fordi vi vil at du skal skrive utmerkede RSVP-e-poster (ikke gjennomsnittlige), skal vi jobbe gjennom prosessen med deg. Mens vi går, lager vi vår egen RSVP-e-post slik at du kan se tankeprosessen.
Klar til å svare?
RSVP e-postemnelinje
Emnelinjer kan noen ganger være vanskelig å få riktig, men RSVP-e-poster er betryggende enkle, enkle og klare på sekunder. Leksjon én er å inkludere RSVP i emnelinjen. Dette betyr at mottakeren raskt kan se hva e-posten din handler om, når den skal leses og hvor den skal arkiveres.
Noen av de andre tingene du kanskje vil inkludere er datoen for arrangementet, tidspunktet, stedet og navnet. Her er noen RSVP-eksempler for å komme i gang.
- RSVP - (Eventnavn)
- (Ditt navn) – Jeg er glad for å delta (navn på arrangementet)
- RSVP-bekreftelse – (dato og klokkeslett)
- Jeg er glad for å svare på arrangementet ditt!
- Jeg deltar 100 % på arrangementet ditt!
- Arrangementsbekreftelse – Se detaljer
- Arrangementsbekreftelse – Kan du bekrefte noen detaljer?
Får du taket på det? Hvis du har noen få sekunder til overs, prøv å skrive dine egne emnelinjer i e-posten. Ser du hvordan lengre emnelinjer er mindre effektive?
RSVP e-posttekst
Vi antar at du ønsker å delta. (Riktig?) I så fall, la oss sikre plassen din.
Når du skriver RSVP-svaret ditt, hold invitasjonen ved siden av deg, da du kommer til å trenge den. Først tiltaler vi personen med fornavn med en høflig hilsen:
"Hei (personens navn)."
I første setning sier vi om vi kommer eller ikke. I dette eksemplet skal vi bli med en venn på bryllupsdagen deres, så vi kommer 100%!
"Takk for at du inviterte meg til bryllupsfeiringen din. Jeg er helt henrykt over å si ja!"
Vi er ferdige, ikke sant? Ikke helt. Mange RSVP-forespørsler vil be deg om mer informasjon. Du må kanskje velge hva du spiser, hvor du skal bo, eller bekrefte hvem du tar med.
"Jeg kan bekrefte at jeg vil få selskap av (personens navn). Vi har gjennomgått all informasjonen du har oppgitt og ønsker å be om en parkeringsplass."
La oss si at du har noen spørsmål om arrangementet (som for eksempel tidspunkter). Kan du stille et spørsmål i en RSVP-e-post? Absolutt!
"Jeg vet at du fortsatt jobber med timeplanen for dagen, men vi må ordne barnepass. Kan du bekrefte sluttid for kveldsdrinkene?"
Noe annet du vil spørre? Vi tipper vi er ferdige, så la oss fullføre denne e-posten og sende svar.
RSVP e-postsign-off/neste trinn
Meldingen din er skrevet, og du er nesten klar til å svare. Før du gjør det, bør du gi noen flere vennlige ord.
"Vi gleder oss til å feire bryllupsdagen med dere. Dere er et fantastisk par, og dette kommer til å bli en utrolig dag."
Hvis du trenger å be om svar innen en bestemt dato (for å sikre deg en barnevakt, for eksempel), legg til det her. Vi trenger ikke, så vi melder oss ut.
"Jeg venter på ytterligere oppdateringer og legger dette til i dagboken min i dag! Vi gleder oss..."
Før du trykker på knappen, legg til navn, kontaktinformasjon og alt annet du har blitt bedt om å inkludere.
RSVP-svar i den digitale tidsalderen – en ekspertguide
RSVP-e-poster er formelle meldinger, så vi må følge konvensjonene som folk har brukt i generasjoner.
I den pre-digitale tidsalderen var RSVP-svar fulle av blomstrende språk ("Jeg ville være glad for å delta", etc.) og gammeldagse fraser ("Dear Sir/Madam"). I den digitale tidsalderen kan vi avstå fra det og skape budskap med mening.
Her er noen prinsipper for hvordan du skal svare på RSVP i den digitale tidsalderen:
- Hils personen hjertelig og velkommen dem ved å bruke fornavnet deres. Men ikke bry deg med utdaterte åpninger som "Dear Sir/Madam" - de brukes bare ikke lenger.
- Vurder publikum og form svaret ditt rundt det. Hvis du sender meldinger til en venn, så slipp formaliteten. Hvis det er en sjef, eller noen du ikke kjenner, så hold det enkelt (og sjekk ut vårt korte RSVP-eksempel).
- Skriv som du ville snakke i stedet for å prøve å skrive som noen andre. Ville du si "Jeg er helt fornøyd" eller "Vi er begeistret over å bli med deg til en spesiell anledning" i den virkelige verden? Hvis ikke, så ikke gjør det i en e-post. Finn din autentiske stemme!
- Hold invitasjonen nær, og ta med alle detaljer. RSVP-meldinger kan være fulle av forespørsler om hva du vil spise, datoer, klokkeslett og andre detaljer. Å ha invitasjonen i hånden (eller side ved side på skjermen) vil sikre at du ikke går glipp av noe.
- Sjekk e-postene dine og sørg for at de er 100 % korrekturlest, nøyaktige og perfekte. Eller om ikke perfekt, så nærme du kan komme.
Å skrive RSVP-e-poster kan være utfordrende, spesielt hvis du skriver på et språk som ikke er ditt første. Løsningen? HIX.AI e-postgenerator er en kraftig AI-skriveassistent for e-post som kan overlade meldingene dine og hjelpe deg med å skrive bedre e-poster for alle forhold – inkludert RSVP-svar!
Konklusjon
Alle elsker en fest, men ikke alle vet hvordan de skal svare på en RSVP. Gjør du? Hvis du har lest så langt, bør du forstå hvordan du lager RSVP-e-poster.
Mens du kan følge en cookie-cutter mal, oppfordrer vi deg til å finne din autentiske stemme og skrive som en ekte person (ikke en robot). Det vil kreve litt trening, men prøv det. Hvis du vil ha en headstart, prøv HIX.AI .