Czas na imprezę – i zostałeś zaproszony. Odpowiedź na zaproszenie może brzmieć jak coś z epoki wiktoriańskiej, ponieważ tak jest. Pytanie brzmi: czy chcesz jechać? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, musisz odpowiedzieć e-mailem . (Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, przeczytaj nasz przewodnik, jak grzecznie odmówić rozmowy kwalifikacyjnej w e-mailu.)
Jeśli nigdy nie słyszałeś, czym jest e-mail z odpowiedzią na wiadomość, mamy podstawowe wyjaśnienie, czym one są i jakie masz obowiązki w zakresie odpowiadania. Od tego momentu przekażemy Ci 5 próbek odpowiedzi, które możesz wykorzystać w codziennych sytuacjach. Gdy będziesz gotowy, aby przejść dalej, możesz zapoznać się z formatem odpowiedzi na zaproszenie i zapoznać się z kilkoma poradami ekspertów.
Niezależnie od wydarzenia, na które zostałeś zaproszony, upewnimy się, że odpowiesz w odpowiedni sposób.
Co to są e-maile z odpowiedzią na zaproszenie?
RSVP to skrót od oryginalnego francuskiego wyrażenia „répondez s'il vous plaît”. Czy domyślasz się, co to znaczy?
Nie mówimy też po francusku. Zasadniczo jest to jednak uprzejmy sposób powiedzenia: „ Proszę, czy możesz odpowiedzieć ”.
Dlaczego używamy francuskiego terminu? Nie możemy odpowiedzieć na to pytanie. Ale nie otrzymasz prośby o odpowiedź na przeciętne spotkanie. E-maile z potwierdzeniem uczestnictwa są używane w przypadku formalnych wydarzeń, takich jak wesela, uroczystości, wieczory rozdania nagród i inne formalne wydarzenia.
Jeśli otrzymałeś prośbę o odpowiedź i zastanawiasz się nad jej zignorowaniem – nie rób tego. Osoba, która go wysłała, ma trudne zadanie zabezpieczenia numerów i wypełnienia luk. Jeśli nie możesz wziąć udziału, koniecznie to powiedz.
Jak odpowiedzieć na RSVP? Pokażemy Ci 5 próbek wiadomości e-mail z odpowiedzią na pytanie.
5 przykładów odpowiedzi na RSVP
Każdy e-mail z odpowiedzią na zaproszenie jest niepowtarzalny i powinien nawiązywać do oryginalnego zaproszenia – nie powstrzymuje nas to jednak od dostarczenia 5 próbek.
Zamieszczone tutaj e-maile z potwierdzeniem uczestnictwa mają na celu pokazanie, w jaki sposób podchodzilibyśmy do pisania odpowiedzi. Przeczytaj je, zrozum i wykorzystaj jako inspirację, zanim utworzysz własne odpowiedzi. Jesteś prawdziwą osobą, więc włóż w to swoją osobowość.
Profesjonalny e-mail z odpowiedzią
Jeśli zostałeś zaproszony na formalne spotkanie robocze, będziesz potrzebować profesjonalnej odpowiedzi na zaproszenie. Więc tu jesteś. To uproszczony i podstawowy przekaz, który potrafi powiedzieć „tak” jak profesjonalista.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby potwierdzić harmonogram naszego nadchodzącego spotkania.
Proszę o informację, czy zaproponowany harmonogram odpowiada Państwu.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Osobisty e-mail z odpowiedzią
Jeśli zostałeś zaproszony na ślub lub inną uroczystość przez przyjaciela lub członka rodziny, możesz napisać sensowną odpowiedź na zaproszenie. Możesz powiedzieć, co dla Ciebie oznacza to wydarzenie, kogo zabierzesz ze sobą lub co chcesz zjeść. Użyj tego szablonu, ale dodaj swoje wspomnienia, myśli i uczucia.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Z wielką radością i podekscytowaniem otrzymałem zaproszenie na Wasz ślub/uroczystość. Jestem naprawdę zaszczycony, że mogłem wziąć udział w tak wyjątkowym i niezapomnianym wydarzeniu.
Kiedy myślę o latach przyjaźni/związku, który dzieliliśmy, robi mi się ciepło na sercu, gdy widzę, jak wyruszasz w tę piękną podróż miłości i zaangażowania. Byłem świadkiem miłości i poświęcenia, jakie oboje daliście sobie nawzajem i nie potrafię wyrazić, ile szczęścia mi to przynosi.
Będzie mi bardzo miło móc uczestniczyć w tym wydarzeniu i wspólnie z Państwem świętować to doniosłe wydarzenie. Bądźcie pewni, będę tam, aby być świadkiem i wspierać początek waszego nowego rozdziału.
Jeszcze raz dziękuję za zaproszenie i umożliwienie mi uczestniczenia w tym wyjątkowym dniu. Nie mogę się doczekać, aby stworzyć z Tobą więcej wspaniałych wspomnień.
Najcieplejsze pozdrowienia,
[ Twoje imię ]
E-mail z potwierdzeniem
Wszystko zależy od szczegółów w tym przykładzie potwierdzenia RSVP. Możesz potwierdzić swoje wymagania dietetyczne, pozycję siedzącą lub miejsce i czas. W tym przykładzie po prostu zamień nasze informacje na swoje dane i pobierz je w drogę.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Piszę, aby potwierdzić Twoją odpowiedź na nadchodzące wydarzenie. Cieszymy się, że do nas dołączyłeś!
Podaj nam wszelkie wymagania dietetyczne lub alergie, które możesz mieć, abyśmy mogli dokonać niezbędnych ustaleń. Ponadto daj nam znać, jeśli masz jakieś preferencje dotyczące miejsc siedzących lub inne specjalne życzenia.
Szczegóły wydarzenia są następujące: Data: [ Data wydarzenia ] Godzina: [ Czas wydarzenia ] Miejsce: [ Miejsce wydarzenia ]
Serdecznie zapraszamy i dziękujemy za potwierdzenie obecności.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Zabawny e-mail z odpowiedzią
Zawsze mówimy, żebyś nie był zabawny, ale jeśli odpowiadasz znajomemu, możesz stworzyć zabawną próbkę odpowiedzi. Nie ma żadnych zasad, ale najlepiej unikać bycia niegrzecznym lub obraźliwym (chyba że jest to naprawdę dobry przyjaciel i dobrze Cię zna!).
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym nastroju i gotowy na dobrą zabawę! Właśnie otrzymałem Twoje zaproszenie i nie mogłem przestać chichotać – naprawdę wiesz, jak urządzić imprezę. Liczcie się ze mną, ale uważajcie – moje ruchy taneczne mogą być zbyt gorące, żeby sobie z nimi poradzić!
Daj mi znać, jeśli muszę przynieść coś specjalnego lub przygotować zabawny żart, aby zabawić publiczność. Obiecuję, że przyniosę moją grę A i nie zawstydzę cię zbytnio. Będziemy się świetnie bawić!
Dziękuję za uwzględnienie mnie i świetną robotę związaną z kreatywnym zaproszeniem. Nie mogę się doczekać, żeby się uwolnić i stworzyć razem niezapomniane wspomnienia!
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Krótki e-mail z odpowiedzią
Brakuje Ci czasu na wysyłanie wiadomości RSVP? Ten krótki e-mail z odpowiedzią jest dla Ciebie. Uzupełnij luki, wpisz swoje dane w sekcjach i wyślij. Gotowe i gotowe.
Szanowny Panie [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby potwierdzić harmonogram naszego nadchodzącego spotkania.
Proszę o informację, czy zaproponowany harmonogram odpowiada Państwu.
Dziękuję za uwagę.
Z wyrazami szacunku,
[ Twoje imię ]
Przewodnik, jak odpowiedzieć na odpowiedź e-mailem
Kto nie lubi świetnej imprezy? Wszyscy to robimy, prawda? Przygotuj się więc do odpowiedzi na bieżąco.
Jak powiedzieliśmy wcześniej, e-maile z odpowiedzią na zaproszenie są częścią formalnej etykiety e-mailowej. W cyfrowym świecie komunikatorów, mediów społecznościowych i natychmiastowych połączeń są one czymś z zapomnianych czasów. Nie oznacza to jednak, że możesz ignorować zasady. Pokolenia ludzi zgłaszały się i istnieje styl, który należy naśladować.
Jak więc pisać dobre e-maile z odpowiedzią na zaproszenie? Jeśli przejrzałeś powyższy format, zauważysz, że pojawia się standardowa struktura. Aby pomóc Ci w tworzeniu lepszych e-maili, możemy podzielić je na 3 części:
- Temat wiadomości e-mail z odpowiedzią na wiadomość e-mail
- Kopia ciała
- Podpisanie/kolejne kroki
Ponieważ chcemy, abyś pisał doskonałe e-maile z odpowiedzią na zaproszenie (nie przeciętne), przeprowadzimy z Tobą cały proces. W miarę upływu czasu utworzymy własny e-mail z odpowiedzią, abyś mógł zobaczyć proces myślowy.
Gotowy do odpowiedzi?
Temat wiadomości e-mail z odpowiedzią na wiadomość e-mail
Tematy mogą czasem być trudne do prawidłowego określenia, ale wiadomości e-mail z odpowiedzią na zaproszenie są pocieszająco proste, łatwe i można je wykonać w ciągu kilku sekund. Lekcja pierwsza polega na umieszczeniu odpowiedzi w temacie wiadomości. Oznacza to, że odbiorca może szybko sprawdzić, czego dotyczy Twój e-mail, kiedy go przeczytać i gdzie go złożyć.
Inne informacje, które warto uwzględnić, to data wydarzenia, godzina, miejsce i jego nazwa. Oto kilka przykładów odpowiedzi na dobry początek.
- RSVP – (nazwa wydarzenia)
- (Twoje imię) – Bardzo się cieszę, że mogę wziąć udział (nazwa wydarzenia)
- Potwierdzenie odpowiedzi – (data i godzina)
- Z przyjemnością odpowiem na Twoje wydarzenie!
- Jestem na 100% obecny na Twoim wydarzeniu!
- Potwierdzenie wydarzenia – zobacz szczegóły
- Potwierdzenie wydarzenia – czy możesz potwierdzić jakieś szczegóły?
Łapiesz się w tym? Jeśli masz kilka wolnych sekund, spróbuj napisać własny temat wiadomości e-mail. Widzisz, jak dłuższe tematy są mniej skuteczne?
Kopia treści e-maila z potwierdzeniem odpowiedzi
Zakładamy, że chcesz wziąć udział. (Zgadzasz się?) Jeśli tak, zabezpieczmy Twoją przestrzeń.
Pisząc odpowiedź na zaproszenie, trzymaj zaproszenie obok siebie, ponieważ będzie Ci potrzebne. Najpierw zwracamy się do osoby po imieniu, grzecznie się przywitając:
„Cześć (imię osoby)”.
W pierwszym zdaniu mówimy, czy przyjdziemy, czy nie. W tym przykładzie będziemy towarzyszyć znajomemu w dniu jego ślubu, więc na 100% przyjedziemy!
„Dziękuję za zaproszenie mnie na uroczystość weselną. Jestem absolutnie podekscytowany, że mogę powiedzieć „tak!”
Skończyliśmy, prawda? Nie do końca. W przypadku wielu próśb o odpowiedź na RSVP będziesz prosić o więcej informacji. Być może będziesz musiał wybrać, co jesz, gdzie się zatrzymasz lub potwierdzić, kogo ze sobą zabierasz.
„Mogę potwierdzić, że dołączy do mnie (imię osoby). Zapoznaliśmy się ze wszystkimi podanymi przez Państwa informacjami i chcielibyśmy poprosić o miejsce parkingowe.”
Załóżmy, że masz kilka pytań dotyczących wydarzenia (np. terminów). Czy możesz zadać pytanie w wiadomości e-mail z odpowiedzią na pytanie? Absolutnie!
„Wiem, że nadal pracujesz nad harmonogramem dnia, ale będziemy musieli zorganizować opiekę nad dziećmi. Czy możesz potwierdzić godzinę zakończenia wieczornych drinków?”
Chcesz jeszcze o coś zapytać? Domyślamy się, że to już koniec, więc zakończmy tego e-maila i wyślijmy swoją odpowiedź.
Podpisanie e-maila z odpowiedzią na zaproszenie/kolejne kroki
Twoja wiadomość została napisana i jesteś już prawie gotowy do odpowiedzi. Zanim to zrobisz, powinieneś powiedzieć więcej miłych słów.
„Nie możemy się doczekać, aby świętować z wami dzień ślubu. Jesteście niesamowitą parą i to będzie niesamowity dzień”.
Jeśli chcesz poprosić o odpowiedź w określonym terminie (na przykład w celu zapewnienia opiekunki do dziecka), dodaj to tutaj. Nie musimy, więc podpiszemy umowę.
„Poczekam na dalsze aktualizacje i już dziś dodam to do mojego pamiętnika! Nie możemy się doczekać…”
Przed naciśnięciem przycisku dodaj swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe i inne informacje, o które poproszono.
Odpowiedzi na RSVP w epoce cyfrowej – przewodnik ekspercki
Emaile RSVP to wiadomości formalne, dlatego musimy trzymać się konwencji, którymi ludzie posługiwali się od pokoleń.
W epoce przedcyfrowej odpowiedzi na zaproszenia na zaproszenie były pełne kwiecistego języka („Z przyjemnością wezmę udział” itp.) i staromodnych wyrażeń („Szanowni Państwo, Szanowni Państwo”). W epoce cyfrowej możemy się od tego obyć i tworzyć komunikaty posiadające znaczenie.
Oto kilka zasad, jak odpowiadać na RSVP w epoce cyfrowej:
- Powitaj osobę ciepło i powitaj ją, używając jej imienia. Ale nie zawracaj sobie głowy przestarzałymi wstępami, takimi jak „Szanowny Panie/Pani” – po prostu nie są już używane.
- Weź pod uwagę odbiorców i wokół nich kształtuj swoją odpowiedź. Jeśli wysyłasz wiadomość do znajomego, pomiń formalności. Jeśli jest to szef lub ktoś, kogo nie znasz, zachowaj prostotę (i sprawdź naszą krótką próbkę odpowiedzi).
- Pisz tak, jakbyś mówił, zamiast próbować pisać jak ktoś inny. Czy w prawdziwym świecie powiedziałbyś: „Jestem absolutnie zachwycony” lub „Jesteśmy podekscytowani możliwością dołączenia do Ciebie podczas specjalnej okazji”? Jeśli nie, nie rób tego w e-mailu. Znajdź swój autentyczny głos!
- Trzymaj zaproszenie blisko siebie i podaj wszystkie szczegóły. Wiadomości RSVP mogą być pełne próśb o to, co chcesz zjeść, daty, godziny i inne szczegóły. Trzymanie zaproszenia w dłoni (lub obok siebie na ekranie) sprawi, że niczego nie przeoczysz.
- Sprawdź swoje e-maile i upewnij się, że są w 100% sprawdzone, dokładne i doskonałe. Lub jeśli nie jest idealny, tak blisko, jak to tylko możliwe.
Pisanie e-maili z odpowiedzią na zaproszenie może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli piszesz w języku, który nie jest Twoim pierwszym. Rozwiązanie? Generator wiadomości e-mail HIX.AI to potężny asystent pisania wiadomości e-mail oparty na sztucznej inteligencji , który może ulepszyć Twoje wiadomości i pomóc Ci pisać lepsze e-maile w każdych okolicznościach – łącznie z odpowiedziami na RSVP!
Wniosek
Każdy uwielbia imprezy, ale nie każdy wie, jak odpowiedzieć na RSVP. Czy ty? Jeśli przeczytałeś tak daleko, powinieneś wiedzieć, jak tworzyć wiadomości e-mail z odpowiedzią.
Możesz skorzystać z szablonu foremki do ciastek, ale zachęcamy Cię do odnalezienia swojego autentycznego głosu i pisania jak prawdziwa osoba (nie robot). Będzie to wymagało trochę praktyki, ale spróbuj. Jeśli chcesz mieć przewagę, wypróbuj HIX.AI .