É hora de festa – e você foi convidado. RSVP pode soar como algo da era vitoriana porque é. A questão é: você quer ir? Se a resposta for sim, você precisará confirmar presença por e-mail . (Se a resposta for não, leia nosso guia sobre como recusar educadamente uma entrevista por e-mail.)
Se você nunca ouviu falar do que é um e-mail de confirmação de presença, há uma explicação básica sobre o que são e suas responsabilidades de resposta. A partir de então, daremos a você 5 exemplos de RSVP que você pode usar em situações cotidianas. Quando estiver pronto para seguir em frente, você poderá aprender sobre o formato RSVP, incluindo algumas dicas de especialistas.
Seja qual for o evento para o qual você foi convidado, garantiremos que você confirmará sua presença da maneira certa.
O que são e-mails de confirmação de presença?
RSVP é uma abreviatura de uma frase original em francês "répondez s'il vous plaît". Você consegue adivinhar o que isso significa?
Também não falamos francês. Mas é basicamente uma forma educada de dizer: “ Por favor, você pode responder ”.
Por que usamos um termo francês? Não podemos responder a essa pergunta. Mas você não receberá uma solicitação de confirmação de presença para uma reunião normal. Os e-mails RSVP são usados para eventos formais como casamentos, celebrações, noites de premiação e outros eventos formais.
Se você recebeu uma solicitação de confirmação de presença e está pensando em ignorá-la – não o faça. A pessoa que o enviou tem uma tarefa difícil de garantir números e preencher espaços. Se você não puder comparecer, certifique-se de avisar.
Como responder ao RSVP? Vamos mostrar 5 exemplos de e-mail RSVP.
5 exemplos de resposta RSVP
Cada e-mail de confirmação de presença é único e deve fazer referência ao convite original – mas isso não nos impede de fornecer 5 exemplos.
Esses e-mails de confirmação de presença estão incluídos aqui para mostrar como abordaríamos a redação de respostas. Leia-os, compreenda-os e use-os como inspiração antes de criar suas próprias respostas. Você é uma pessoa real, então injete sua personalidade nisso.
E-mail de confirmação de presença profissional
Se você foi convidado para uma reunião formal de trabalho, precisará de uma resposta profissional de confirmação de presença. Então aqui está você. Esta é uma mensagem despojada e básica que consegue dizer sim como um profissional.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para confirmar o agendamento de nossa próxima reunião.
Por favor, deixe-me saber se o cronograma proposto funciona para você.
Obrigado pela sua atenção.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail pessoal de confirmação de presença
Se você foi convidado para um casamento ou outra celebração por um amigo ou membro da família, você pode escrever uma resposta RSVP significativa. Você pode querer dizer o que o evento significa para você, quem você vai levar ou o que quer comer. Use este modelo, mas adicione suas memórias, pensamentos e sentimentos.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
É com muita alegria e entusiasmo que recebi seu convite para seu casamento/celebração. Estou realmente honrado por participar de um evento tão especial e memorável.
Ao refletir sobre os anos de amizade/relacionamento que compartilhamos, meu coração aquece ao ver você embarcar nesta linda jornada de amor e compromisso. Testemunhei o amor e a dedicação que vocês dois têm um pelo outro e não consigo expressar quanta felicidade isso me traz.
Eu ficaria muito feliz em participar e celebrar esta ocasião importante com você. Fique tranquilo, estarei lá para testemunhar e apoiar o início do seu novo capítulo.
Mais uma vez, obrigado por estender este convite e me permitir fazer parte do seu dia especial. Estou ansioso para criar mais memórias maravilhosas com você.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail de confirmação de confirmação de presença
É tudo uma questão de detalhes neste exemplo de confirmação de RSVP. Você pode querer confirmar suas necessidades dietéticas, posição do assento ou local e horário. Neste exemplo, basta trocar nossas informações pelos seus dados e colocá-los em funcionamento.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Estou escrevendo para confirmar sua confirmação de presença para o próximo evento. Estamos muito felizes por você se juntar a nós!
Por favor, forneça-nos quaisquer necessidades dietéticas ou alergias que você possa ter, para que possamos tomar as providências necessárias. Além disso, informe-nos se você tiver alguma preferência em relação aos assentos ou quaisquer outros pedidos especiais.
Os detalhes do evento são os seguintes: Data: [ Data do Evento ] Hora: [ Hora do Evento ] Local: [ Local do Evento ]
Aguardamos você lá e agradecemos por confirmar sua presença.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail engraçado de confirmação de presença
Sempre dizemos para você não ser engraçado, mas se estiver respondendo a um amigo, você pode criar um exemplo engraçado de confirmação de presença. Não existem regras, mas é melhor evitar ser rude ou ofensivo (a menos que ele seja um bom amigo e conheça você bem!).
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail o encontre de bom humor e pronto para se divertir! Acabei de receber seu convite e não conseguia parar de rir - você realmente sabe como dar uma festa. Conte comigo, mas esteja avisado: meus passos de dança podem ser quentes demais para aguentar!
Avise-me se precisar trazer algo especial ou preparar uma piada hilariante para entreter o público. Prometo trazer meu melhor jogo e não te envergonhar muito. Nós vamos nos divertir muito!
Obrigado por me incluir e ótimo trabalho no convite criativo. Ansiosos para se soltar e criar memórias inesquecíveis juntos!
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
E-mail curto de confirmação de presença
Lutando para ganhar tempo com suas mensagens de RSVP? Este breve e-mail de confirmação de presença é para você. Preencha as lacunas, insira seus dados nas seções e envie. Feito e feito.
Prezado [ Nome do Destinatário ] ,
Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para confirmar o agendamento de nossa próxima reunião.
Por favor, deixe-me saber se o cronograma proposto funciona para você.
Obrigado pela sua atenção.
Atenciosamente,
[ Seu nome ]
Guia sobre como responder ao RSVP por e-mail
Quem não gosta de uma grande festa? Todos nós fazemos, certo? Portanto, prepare-se para confirmar presença no caminho.
Os e-mails de RSVP são, como dissemos antes, parte da etiqueta formal do e-mail. Em um mundo digital de mensagens instantâneas, mídias sociais e conexões instantâneas, elas são algo de uma época esquecida. Mas isso não significa que você pode ignorar as regras. Gerações de pessoas confirmaram presença e há um estilo a seguir.
Então, como você escreve bons e-mails de RSVP? Se você revisou o formato acima, notará que surge uma estrutura padrão. Para ajudá-lo a criar e-mails melhores, podemos dividi-lo em 3 partes:
- Linha de assunto do e-mail RSVP
- Cópia do corpo
- Aprovação/próximas etapas
Como queremos que você escreva e-mails de confirmação de presença excelentes (não medianos), trabalharemos no processo com você. À medida que avançamos, criaremos nosso próprio e-mail de confirmação de presença para que você possa ver o processo de pensamento.
Pronto para confirmar presença?
Linha de assunto do e-mail RSVP
As linhas de assunto às vezes podem ser difíceis de acertar, mas os e-mails de RSVP são tranquilizadoramente simples, fáceis e feitos em segundos. A primeira lição é incluir RSVP na linha de assunto. Isso significa que o destinatário pode ver rapidamente do que se trata o seu e-mail, quando lê-lo e onde arquivá-lo.
Algumas das outras coisas que você pode querer incluir são a data do evento, a hora, o local e seu nome. Aqui estão alguns exemplos de RSVP para você começar.
- RSVP - (nome do evento)
- (Seu nome) – Tenho o prazer de participar (nome do evento)
- Confirmação de RSVP – (Data e hora)
- Tenho o prazer de confirmar presença no seu evento!
- Estou 100% presente no seu evento!
- Confirmação do evento – veja detalhes
- Confirmação do evento – Você pode confirmar alguns detalhes?
Você está pegando o jeito? Se você tiver alguns segundos livres, tente escrever suas próprias linhas de assunto de e-mail. Viu como linhas de assunto mais longas são menos eficazes?
Cópia do corpo do e-mail RSVP
Vamos presumir que você deseja participar. (Certo?) Se sim, então vamos garantir seu espaço.
Ao escrever sua resposta RSVP, mantenha o convite próximo a você, pois você precisará dele. Primeiro, nos dirigimos à pessoa pelo primeiro nome com uma saudação educada:
"Olá (nome da pessoa)."
Na primeira frase, dizemos se vamos ou não. Neste exemplo, vamos nos juntar a um amigo no dia do casamento, então estamos 100% chegando!
"Obrigado por me convidar para a festa de seu casamento. Estou absolutamente emocionado em dizer sim!"
Terminamos, certo? Não exatamente. Muitas solicitações de RSVP solicitarão mais informações. Talvez seja necessário escolher o que vai comer, onde vai ficar ou confirmar quem vai trazer.
"Posso confirmar que (nome da pessoa) me acompanhará. Analisamos todas as informações que você forneceu e gostaríamos de solicitar uma vaga de estacionamento."
Digamos que você tenha algumas dúvidas sobre o evento (como horários, por exemplo). Você pode fazer uma pergunta em um e-mail de confirmação de presença? Absolutamente!
"Eu sei que você ainda está trabalhando no horário do dia, mas precisaremos providenciar um cuidado infantil. Você pode confirmar o horário de término dos drinks noturnos?"
Mais alguma coisa que você queira perguntar? Acreditamos que terminamos, então vamos finalizar este e-mail e enviar sua confirmação de presença.
Assinatura de e-mail RSVP/próximas etapas
Sua mensagem está escrita e você está quase pronto para confirmar presença. Antes de fazer isso, você deve oferecer mais algumas palavras gentis.
“Mal podemos esperar para comemorar o dia do seu casamento com vocês. Vocês são um casal incrível e este será um dia incrível.”
Se precisar solicitar uma resposta até uma determinada data (para garantir uma babá, por exemplo), adicione-a aqui. Não precisamos, então vamos assinar.
"Vou esperar por mais atualizações e adicionar isso ao meu diário hoje! Mal podemos esperar..."
Antes de apertar o botão, adicione seu nome, detalhes de contato e qualquer outra coisa que você tenha solicitado a incluir.
Respostas RSVP na era digital – um guia especializado
Os e-mails de RSVP são mensagens formais, por isso temos que aderir às convenções que as pessoas usam há gerações.
Na era pré-digital, as respostas de confirmação de presença eram repletas de linguagem floreada (“Terei o maior prazer em participar”, etc.) e frases antiquadas (“Prezado Senhor/Senhora”). Na era digital, podemos dispensar isso e criar mensagens com significado.
Aqui estão alguns princípios sobre como responder ao RSVP na era digital:
- Cumprimente a pessoa calorosamente e dê-lhe as boas-vindas usando o primeiro nome. Mas não se preocupe com aberturas desatualizadas como “Dear Sir/Madam” – elas simplesmente não são mais usadas.
- Considere o público e molde sua resposta em torno disso. Se você estiver enviando uma mensagem para um amigo, dispense a formalidade. Se for um chefe ou alguém que você não conhece, mantenha a simplicidade (e confira nosso breve exemplo de confirmação de presença).
- Escreva como você falaria, em vez de tentar escrever como outra pessoa. Você diria “Estou absolutamente encantado” ou “Estamos muito felizes em acompanhá-lo em uma ocasião especial” no mundo real? Caso contrário, não faça isso por e-mail. Encontre sua voz autêntica!
- Mantenha o convite por perto e inclua todos os detalhes. As mensagens de confirmação de presença podem estar repletas de solicitações sobre o que você deseja comer, datas, horários e outros detalhes. Ter o convite em mãos (ou lado a lado na tela) garantirá que você não perca nada.
- Verifique seus e-mails e certifique-se de que estejam 100% revisados, precisos e perfeitos. Ou, se não for perfeito, o mais próximo possível.
Escrever e-mails de confirmação de presença pode ser desafiador, especialmente se você estiver escrevendo em um idioma que não é o seu primeiro. A solução? O gerador de e-mail HIX.AI é um poderoso assistente de redação de e-mail com IA que pode turbinar suas mensagens e ajudá-lo a escrever e-mails melhores em qualquer circunstância - incluindo respostas RSVP!
Conclusão
Todo mundo adora uma festa, mas nem todo mundo sabe como responder a uma confirmação de presença. Você? Se você leu até aqui, deve entender como criar e-mails de RSVP.
Embora você possa seguir um modelo padrão, encorajamos você a encontrar sua voz autêntica e escrever como uma pessoa real (não como um robô). Será necessário um pouco de prática, mas experimente. Se você quiser uma vantagem inicial, tente HIX.AI .