Saatnya berpesta – dan Anda diundang. RSVP mungkin terdengar seperti sesuatu dari zaman Victoria. Pertanyaannya adalah: Apakah Anda ingin pergi? Jika jawabannya ya, Anda perlu melakukan RSVP melalui email . (Jika jawabannya tidak, baca panduan kami tentang cara menolak wawancara dengan sopan melalui email.)
Jika Anda belum pernah mendengar apa itu email RSVP, berikut penjelasan dasar tentang email tersebut dan tanggung jawab Anda untuk meresponsnya. Sejak saat itu, kami akan memberi Anda 5 sampel RSVP yang dapat Anda gunakan dalam situasi sehari-hari. Saat Anda siap untuk melanjutkan, Anda dapat mempelajari format RSVP, termasuk beberapa tips ahli.
Apa pun acara yang mengundang Anda, kami akan memastikan Anda melakukan RSVP dengan cara yang benar.
Apa itu email RSVP?
RSVP adalah singkatan dari frasa asli Perancis "répondez s'il vous plaît". Bisakah Anda menebak apa maksudnya?
Kami juga tidak bisa berbahasa Prancis. Namun pada dasarnya itu adalah cara yang sopan untuk mengatakan, " Tolong, bisakah Anda merespons ".
Mengapa kami menggunakan istilah Perancis? Kami tidak bisa menjawab pertanyaan itu. Namun Anda tidak akan mendapatkan permintaan RSVP untuk rapat rata-rata Anda. Email RSVP digunakan untuk acara formal seperti pernikahan, perayaan, malam penghargaan, dan acara formal lainnya.
Jika Anda menerima permintaan RSVP dan berpikir untuk mengabaikannya – jangan. Orang yang mengirimkannya memiliki pekerjaan yang sulit dalam mengamankan nomor dan mengisi ruang. Jika Anda tidak dapat hadir, pastikan Anda mengatakannya.
Bagaimana cara menanggapi RSVP? Mari tunjukkan 5 contoh email RSVP.
5 Contoh Respon RSVP
Setiap email RSVP bersifat unik dan harus merujuk pada undangan asli – namun hal itu tidak menghentikan kami untuk menyediakan 5 sampel.
Email RSVP ini disertakan di sini untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana pendekatan kami dalam menulis tanggapan. Bacalah, pahami, dan gunakan sebagai inspirasi sebelum membuat balasan Anda sendiri. Anda adalah orang yang nyata, jadi masukkan kepribadian Anda ke dalamnya.
Email RSVP profesional
Jika Anda diundang ke rapat kerja formal, Anda memerlukan respons RSVP profesional. Jadi ini dia. Ini adalah pesan sederhana dan mendasar yang berhasil mengatakan ya seperti seorang profesional.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk mengkonfirmasi penjadwalan pertemuan kami yang akan datang.
Tolong beri tahu saya jika jadwal yang diusulkan cocok untuk Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email RSVP pribadi
Jika Anda diundang ke pesta pernikahan atau perayaan lainnya oleh teman atau anggota keluarga, Anda bebas menulis balasan RSVP yang bermakna. Anda mungkin ingin mengatakan apa arti acara tersebut bagi Anda, siapa yang akan Anda bawa, atau apa yang ingin Anda makan. Gunakan templat ini tetapi tambahkan kenangan, pikiran, dan perasaan Anda.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Dengan penuh kegembiraan dan kegembiraan saya menerima undangan Anda ke pernikahan/perayaan Anda. Saya benar-benar merasa terhormat bisa diikutsertakan dalam acara yang istimewa dan mengesankan ini.
Saat saya merenungkan tahun-tahun persahabatan/hubungan yang telah kita lalui, hati saya hangat melihat Anda memulai perjalanan cinta dan komitmen yang indah ini. Saya telah menyaksikan cinta dan dedikasi yang Anda berdua miliki satu sama lain, dan saya tidak dapat mengungkapkan betapa besarnya kebahagiaan yang saya dapatkan dari hal ini.
Saya akan sangat senang untuk menghadiri dan merayakan kesempatan penting ini bersama Anda. Yakinlah, saya akan berada di sana untuk menyaksikan dan mendukung awal babak baru Anda.
Sekali lagi, terima kasih telah menyampaikan undangan ini dan mengizinkan saya menjadi bagian dari hari istimewa Anda. Aku berharap dapat menciptakan lebih banyak kenangan indah bersamamu.
Salam hangat,
[ Nama Anda ]
Email konfirmasi RSVP
Ini semua tentang detail dalam sampel RSVP konfirmasi ini. Anda mungkin ingin memastikan kebutuhan diet Anda, posisi tempat duduk, atau tempat dan waktu. Dalam contoh ini, cukup tukar informasi kami dengan detail Anda dan segera kirimkan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya menulis untuk mengonfirmasi RSVP Anda untuk acara mendatang. Kami senang Anda bergabung dengan kami!
Harap berikan kami persyaratan diet atau alergi apa pun yang mungkin Anda miliki, sehingga kami dapat membuat pengaturan yang diperlukan. Selain itu, harap beri tahu kami jika Anda memiliki preferensi mengenai tempat duduk atau permintaan khusus lainnya.
Detail acaranya adalah sebagai berikut: Tanggal: [ Tanggal Acara ] Waktu: [ Waktu Acara ] Tempat: [ Tempat Acara ]
Kami menantikan kehadiran Anda di sana dan terima kasih telah mengkonfirmasi kehadiran Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Email RSVP yang lucu
Kami selalu memberitahu Anda untuk tidak melucu, tetapi jika Anda membalas ke teman, Anda dapat membuat sampel RSVP yang lucu. Tidak ada aturannya, tetapi sebaiknya hindari bersikap kasar atau menyinggung (kecuali mereka adalah teman baik dan mengenal Anda dengan baik!).
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini membuat Anda bersemangat dan siap untuk bersenang-senang! Saya baru saja menerima undangan Anda dan tidak bisa berhenti tertawa - Anda benar-benar tahu cara mengadakan pesta. Ikut sertakan saya, tapi harap berhati-hati - gerakan tarian saya mungkin terlalu panas untuk ditangani!
Beri tahu saya jika saya perlu membawa sesuatu yang istimewa atau menyiapkan lelucon lucu untuk menghibur orang banyak. Saya berjanji untuk membawakan A-game saya dan tidak terlalu mempermalukan Anda. Kami akan bersenang-senang!
Terima kasih telah menyertakan saya, dan kerja bagus atas undangan kreatif. Berharap untuk melepaskan diri dan menciptakan kenangan tak terlupakan bersama!
Salam,
[ Nama Anda ]
Email RSVP singkat
Kesulitan waktu dengan pesan RSVP Anda? Email RSVP singkat ini untuk Anda. Isi kekosongannya, masukkan detail Anda di bagian tersebut, dan kirim. Selesai dan selesai.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis untuk mengkonfirmasi penjadwalan pertemuan kami yang akan datang.
Tolong beri tahu saya jika jadwal yang diusulkan cocok untuk Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
[ Nama Anda ]
Panduan tentang cara merespons RSVP melalui email
Siapa yang tidak suka pesta yang menyenangkan? Kita semua melakukannya, bukan? Jadi bersiaplah untuk RSVP saat Anda berangkat.
Email RSVP, seperti yang telah kami katakan sebelumnya, merupakan bagian dari etiket email formal. Di dunia digital IM, media sosial, dan koneksi instan, hal-hal tersebut sudah lama terlupakan. Namun bukan berarti Anda bisa mengabaikan aturan tersebut. Generasi orang telah melakukan RSVP, dan ada gaya yang harus diikuti.
Jadi, bagaimana cara menulis email RSVP yang baik? Jika Anda telah meninjau format di atas, Anda akan melihat struktur standar muncul. Untuk membantu Anda membuat email yang lebih baik, kami dapat membaginya menjadi 3 bagian:
- Baris subjek email RSVP
- Salinan badan
- Sign-off/langkah selanjutnya
Karena kami ingin Anda menulis email RSVP yang bagus (bukan email biasa), kami akan menjalani prosesnya bersama Anda. Seiring berjalannya waktu, kami akan membuat email RSVP kami sendiri sehingga Anda dapat melihat proses pemikirannya.
Siap untuk RSVP?
Baris subjek email RSVP
Baris subjek terkadang sulit untuk diperbaiki, tetapi email RSVP sangat sederhana, mudah, dan selesai dalam hitungan detik. Pelajaran pertama adalah memasukkan RSVP di baris subjek. Ini berarti penerima dapat dengan cepat melihat isi email Anda, kapan membacanya, dan di mana menyimpannya.
Beberapa hal lain yang mungkin ingin Anda sertakan adalah tanggal acara, waktu, lokasi, dan namanya. Berikut beberapa contoh RSVP untuk Anda mulai.
- RSVP - (Nama acara)
- (Nama Anda) – Saya senang hadir (nama acara)
- Konfirmasi RSVP – (Tanggal & waktu)
- Saya senang untuk RSVP ke acara Anda!
- Saya 100% menghadiri acara Anda!
- Konfirmasi acara – Silakan lihat detailnya
- Konfirmasi acara – Bisakah Anda mengonfirmasi beberapa detail?
Apakah Anda mulai menguasainya? Jika Anda punya waktu luang, cobalah menulis baris subjek email Anda sendiri. Lihat betapa baris subjek yang lebih panjang kurang efektif?
Salinan isi email RSVP
Kami akan berasumsi Anda ingin hadir. (Benar?) Jika demikian, mari amankan tempat Anda.
Saat menulis balasan RSVP Anda, simpanlah undangan tersebut di dekat Anda, karena Anda akan membutuhkannya. Pertama, kita menyapa orang tersebut dengan nama depannya dengan sapaan yang sopan:
"Hai (nama orang)."
Pada kalimat pertama, kita mengatakan apakah kita akan datang atau tidak. Dalam contoh ini, kami akan bergabung dengan seorang teman di hari pernikahannya, jadi kami 100% hadir!
"Terima kasih telah mengundang saya ke perayaan pernikahan Anda. Saya sangat senang untuk mengatakan ya!"
Kita sudah selesai, kan? Tidak terlalu. Banyak permintaan RSVP akan menanyakan informasi lebih lanjut kepada Anda. Anda mungkin perlu memilih apa yang Anda makan, di mana Anda tinggal, atau mengonfirmasi siapa yang akan Anda bawa.
“Saya dapat mengonfirmasi bahwa saya akan bergabung dengan (nama orang). Kami telah meninjau semua informasi yang Anda berikan dan ingin meminta tempat parkir mobil.”
Katakanlah Anda memiliki beberapa pertanyaan tentang acara tersebut (seperti waktu, misalnya). Bisakah Anda mengajukan pertanyaan melalui email RSVP? Sangat!
"Aku tahu kamu masih mengerjakan jadwal hari ini, tapi kita perlu mengatur penitipan anak. Bisakah kamu memastikan waktu berakhirnya minuman malam?"
Ada lagi yang ingin Anda tanyakan? Sepertinya kita sudah selesai, jadi mari selesaikan email ini dan kirimkan RSVP Anda.
Penandatanganan email RSVP/langkah selanjutnya
Pesan Anda sudah tertulis, dan Anda hampir siap untuk RSVP. Sebelum Anda melakukannya, Anda harus memberikan kata-kata yang lebih baik.
"Kami tidak sabar untuk merayakan hari pernikahan Anda bersama Anda. Anda adalah pasangan yang luar biasa, dan ini akan menjadi hari yang luar biasa."
Jika Anda perlu meminta tanggapan pada tanggal tertentu (misalnya untuk mendapatkan babysitter), tambahkan di sini. Kami tidak perlu melakukannya, jadi kami akan keluar.
"Saya akan menunggu pembaruan lebih lanjut dan menambahkan ini ke buku harian saya hari ini! Kami tidak sabar menunggu..."
Sebelum menekan tombol, tambahkan nama Anda, detail kontak, dan hal lain yang diminta untuk Anda sertakan.
Respons RSVP di era digital – panduan ahli
Email RSVP adalah pesan formal, jadi kita harus mematuhi konvensi yang telah digunakan orang selama beberapa generasi.
Di era pra-digital, tanggapan RSVP penuh dengan bahasa yang berbunga-bunga ("Saya akan dengan senang hati hadir", dll.) dan frasa kuno ("Yang Terhormat Tuan/Nyonya"). Di era digital, kita bisa menghilangkan hal-hal tersebut dan menciptakan pesan-pesan yang bermakna.
Berikut beberapa prinsip bagaimana menanggapi RSVP di era digital:
- Sapa orang tersebut dengan hangat dan sambutlah dia dengan menggunakan nama depannya. Tapi jangan repot-repot dengan kalimat pembuka yang ketinggalan jaman seperti "Yang Terhormat Tuan/Nyonya" – itu sudah tidak digunakan lagi.
- Pertimbangkan audiensnya dan bentuk balasan Anda berdasarkan audiens tersebut. Jika Anda mengirim pesan kepada teman, hilangkan formalitasnya. Jika itu bos, atau seseorang yang tidak Anda kenal, buatlah sederhana (dan lihat contoh RSVP singkat kami).
- Tulislah sebagaimana Anda berbicara alih-alih mencoba menulis seperti orang lain. Apakah Anda akan berkata, "Saya sangat senang" atau "Kami sangat senang bisa bergabung dengan Anda untuk acara khusus" di dunia nyata? Jika tidak, maka jangan lakukan itu melalui email. Temukan suara asli Anda!
- Tutup undangannya, dan sertakan semua detailnya. Pesan RSVP bisa berisi permintaan apa yang ingin Anda makan, tanggal, waktu, dan detail lainnya. Memiliki undangan di tangan Anda (atau berdampingan di layar) akan memastikan Anda tidak melewatkan apa pun.
- Periksa email Anda dan pastikan email tersebut 100% sudah dikoreksi, akurat, dan sempurna. Atau jika tidak sempurna, sedekat mungkin.
Menulis email RSVP dapat menjadi tantangan, terutama jika Anda menulis dalam bahasa yang bukan bahasa pertama Anda. Solusinya? Generator Email HIX.AI adalah asisten penulisan email AI canggih yang dapat meningkatkan kemampuan pengiriman pesan Anda dan membantu Anda menulis email yang lebih baik untuk situasi apa pun – termasuk tanggapan RSVP!
Kesimpulan
Semua orang menyukai pesta, tapi tidak semua orang tahu cara membalas RSVP. Apakah kamu? Jika Anda sudah membaca sejauh ini, Anda seharusnya memahami cara membuat email RSVP.
Meskipun Anda dapat mengikuti template cookiecutter, kami mendorong Anda untuk menemukan suara asli Anda dan menulis seperti orang sungguhan (bukan robot). Ini akan memerlukan beberapa latihan, tapi cobalah. Jika Anda ingin yang lebih maju, coba HIX.AI .