Norsk Bokmal

HIX AI Writer
ArticleGPT
BrowserGPT
Verktøy
Prissetting
Hjem > E-poster > Hvordan skrive avspasering eller ferieforespørsel på e-post (5 eksempler og maler)

Hvordan skrive avspasering eller ferieforespørsel på e-post (5 eksempler og maler)

Enten du leter etter sol eller sjekker ut en ny by, tror vi å bestille ferie er noe av det beste du kan gjøre (før du faktisk drar!). Men er du bekymret for at sjefen din ikke vil si ja? Vår guide for hvordan du kan be om litt fri via e-post er helt perfekt.

Vellykkede ferieforespørsels-e-poster holder seg til den riktige formelen. Du må oppgi alle detaljene, fokusere på årsakene til forespørselen din og sende den til rett tid. Vi kan ikke hjelpe med den siste, men vi kan hjelpe med de to første. Det er derfor du er her, ikke sant?

Hvis du føler deg lat, kan du begynne med våre 5 e-postprøver for ferieforespørsel. Når du har gått gjennom e-postene våre med fritidsforespørsel, tar vi deg gjennom strukturen og formatet for formelle ferieforespørsler. Vi avslutter med noen proffe tips for å hjelpe deg med å få forespørselen godkjent. Vi kan nesten lukte solkremen...

Hva er e-poster med ferieforespørsel?

E-post med ferieforespørsel er en viktig del av arbeidsverdenen. Du kan ikke bare ta fri når du vil; du må be om det fra sjefen din, forklare hvorfor du tar det, og redusere innvirkningen på resten av teamet.

Det høres komplisert ut, men ferieforespørsels-e-poster samsvarer med standard profesjonelle e-postformater, noe som gjør dem enkle å skrive og replikere. Når du har skrevet en, gjør du det

Å holde seg til standardformatet vil gi deg størst sjanse for et positivt resultat. Du kan sjekke ut ferieforespørselsmalen i våre 5 eksempler og maler nedenfor!

5 be om fri e-postprøver

E-poster med ferieforespørsler kan deles inn i noen kjernekategorier, inkludert forespørsler om årlig ferie, ferieforespørsler med kort varsel og akutte medisinske forespørsler.

Her er 5 eksempler på e-postforespørsler for å se riktig format. Eller, hvis du føler deg uinspirert, så kopier og lim dem inn!

E-post med årlig ferieforespørsel

Denne klassiske malen er din daglige årlige ferieforespørsel på e-post. Denne e-postmalen følger standardformatet og inneholder alle detaljer om de forespurte feriedatoene og dekningen som er gitt.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om min årlige ferie for det kommende året. Jeg vil gjerne ta min ferie fra [ startdato ] til [ sluttdato ] . Under mitt fravær har jeg lagt til rette for dekning. [ Kollegas navn ] vil håndtere mitt ansvar og kan nås på [ kollegas e-postadresse ] . Hvis det er noen spesifikke instruksjoner eller oppgaver som må ivaretas i mitt fravær, vennligst gi meg beskjed.

Takk for din oppmerksomhet.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

E-post med ferieforespørsel med kort varsel

Enten det er en helgetur i siste liten eller den konserten du ikke kan gå glipp av, er denne e-posten for ferieforespørsel på kort varsel for deg. Vi gir detaljer om vår ferieforespørsel, inkludert alle datoer og klokkeslett.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om en kortvarig ferie fra [ Startdato ] til [ Sluttdato ] .

På grunn av [ grunn ] ber jeg om denne ferien på så kort varsel. Jeg forstår at det kan medføre ulemper, men [ forklar hvor viktig eller haster ferien er ] .

Jeg har snakket med [ kollega/leder ] som har godtatt å dekke mine oppgaver og ansvar under mitt fravær. Jeg vil sørge for at alt pågående arbeid er fullført før jeg drar.

Gi meg beskjed om denne ferieforespørselen er mulig og om det er noen prosedyrer eller skjemaer jeg må fylle ut for å få godkjenning.

Takk for oppmerksomheten og forståelsen.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

E-post med utvidet ferieforespørsel

Noen ganger holder ikke en uke, og du vil be om ekstra fri. Denne e-posten med utvidet ferieforespørsel forklarer hvorfor du ber om fri. Dette er sannsynligvis den første fasen i å arrangere langtidspermisjon, så send den ASAP!

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg ønsket å ta kontakt for å diskutere muligheten for å forlenge ferietiden min. Jeg har hatt stor glede av friminuttet så langt, men jeg føler at en uke ikke er nok for meg til å lade opp fullt og ta opp personlige saker som krever min oppmerksomhet.

Jeg forstår at dette kan forstyrre arbeidsflyten, men jeg forsikrer deg om at jeg har iverksatt tiltak for å sikre at mitt fravær ikke vil påvirke teamet negativt. Jeg har satt sammen en helhetlig plan og har delegert oppgavene mine til betrodde kolleger som vil håndtere dem i mitt fravær.

Jeg ber om ytterligere [ antall dager/uker ] fri, fra [ startdato ] til [ sluttdato ] . Jeg er sikker på at denne utvidede permisjonen vil tillate meg å gå tilbake til jobb uthvilt og mer produktiv.

Takk for at du vurderer forespørselen min. Jeg er mer enn villig til å diskutere eventuelle bekymringer eller alternative ordninger som kan oppstå fra denne utvidelsen.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Familieferieforespørsel på e-post

Familieferier er fulle av moro og spenning – men ikke bestill før du har avtalt permisjonsforespørselen. Gi deg selv den beste sjansen for at det skjer ved å følge formatet i vår e-post med familieferieforespørsel.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om permisjon for en familieferie. Datoene for ferien er fra [ startdato ] til [ sluttdato ] . Jeg forstår viktigheten av min tilstedeværelse på jobben, og jeg vil sørge for at alle mine ventende oppgaver blir utført eller tildelt en kollega før jeg tar permisjon.

Gi meg beskjed om denne ferieforespørselen kan imøtekommes, og om det er noen spesifikke prosedyrer eller skjemaer som må følges. Hvis det kreves ytterligere informasjon fra min side, ikke nøl med å spørre.

Takk for din oppmerksomhet.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Medisinsk eller helserelatert ferieforespørsel på e-post

Helsen din (og familien din) er kritisk, og det er en legitim grunn til å be om fri. Selv om det er høflig å gi noen forklaringer, føl ikke behovet for å legge til for mange detaljer. Følg i stedet strukturen og hold deg til prinsippene i vår helserelaterte ferieforespørsels-e-post.

Kjære [ mottakerens navn ] ,

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å be om fri på grunn av presserende medisinske årsaker som påvirker både helsen min og familien min.

Jeg forstår viktigheten av rollen min i selskapet, men denne situasjonen krever min umiddelbare oppmerksomhet. Jeg ville være takknemlig hvis du kunne gi meg [ antall dager ] permisjon fra [ startdato ] til [ sluttdato ] .

Vær trygg, jeg vil gjøre alt for å delegere mitt ansvar og sikre en jevn arbeidsflyt under mitt fravær.

Takk for din forståelse og umiddelbare oppmerksomhet rundt denne saken.

Med vennlig hilsen,
[ Ditt navn ]

Ekspertguide for hvordan du skriver ferieforespørsel-e-poster

Hvis du har lest eksemplene ovenfor, har du fått en god start med å lage effektive ferieforespørsels-e-poster. Denne delen forklarer formatet, prosessen og prinsippene for å skrive ferieforespørsler som gir resultater.

Nøkkelen til å skrive ferieforespørsler er å forstå maktbalansen mellom deg og sjefen din. De trenger ikke å godta ferieforespørselen din; du må lage en sak for hvorfor de skal innvilge det.

Hvordan? Ved å bruke denne strukturen:

  • Detaljer om permisjonsforespørselen din (datoer og klokkeslett)
  • Forklar kort hvorfor du ber om ferie
  • Erkjenne virkningen på teamet – og planene dine på plass for å redusere dette
  • Uttrykk takknemlighet for å ha vurdert ferieforespørselen din
  • Ta med en frist

For å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lage ferieforespørsels-e-poster, har vi delt opp forespørselsstrukturen i tre deler:

  • Emnelinje for ferieforespørsel på e-post
  • Brødtekst
  • Avmelding/neste trinn

La oss starte med emnelinjen.

Emnelinje for ferieforespørsel på e-post

Emnelinjer er det første sjefen din leser, så klargjør forespørselen din. Vi anbefaler også

inkludert viktig informasjon, inkludert navn, datoer og årsaken til forespørselen din.

Her er noen eksempler på emnelinjer for å komme i gang:

  • Ferieforespørsel (sett inn datoer)
  • Forespørsel om ferie (sett inn datoer)
  • Jeg ønsker å bestille en ferie (sett inn dato)
  • Haster forespørsel om ferie
  • Kan jeg be om ferie?
  • Beklager kort varsel – kan jeg be om ferie?
  • Kort varsel ferieforespørsel
  • Familieferievarsel – Kan jeg be om fri?

E-posttekst for ferieforespørsel

Ferieforespørsler fungerer etter en standardstruktur og et kjent format som er lett å replikere – når du først vet det. Formatet fungerer som en sjef tror – det er logisk, oversiktlig og litt kjedelig. Men dette er ikke et sted du ønsker å være kreativ.

E-poster med ferieforespørsler har ett enkelt formål (å få en avtale om friminuttet, selvsagt), men sjefen din trenger ikke å være enig. Faktisk kan noen sjefer kreve mye å overbevise for å signere ferieforespørselen din, så det er viktig at du gir dem alt.

Arbeid gjennom denne strukturen for å bygge saken din!

Detaljer om permisjonsforespørselen din (datoer og klokkeslett)

"Jeg vil gjerne be om ferie mellom (sett inn detaljer). Jeg har sjekket min ferierett og har nok dager igjen."

Forklar kort hvorfor du ber om ferie

"Jeg ber om ferie fordi (sett inn grunner)."

Erkjenne virkningen på teamet – og planene dine på plass for å redusere dette

"Jeg vet at dette vil påvirke teamet, men jeg har allerede ordnet dekning. Det skal ikke være noen problemer med å levere pågående prosjekter."

Uttrykk takknemlighet for å ha vurdert ferieforespørselen din

"På forhånd takk for at du vurderte permisjonsforespørselen min, og jeg håper du kan godta datoene!"

E-postmelding for ferieforespørsel/de neste trinn

Ferieforespørselen din er nesten klar til å sendes. Men du vil ikke at den skal henge rundt i lederens innboks, så legg til en CTA.

Inkluder en frist (hvis nødvendig).

"Jeg håper å bestille ferien min denne uken, så det ville vært flott om du kunne gi meg beskjed innen fredag."

Før du sender e-post med ferieforespørsel (eller hvilken som helst e-post!), legg til navn, kontaktinformasjon, signatur og annen nødvendig informasjon.

Du er nesten klar til å trykke på knappen, men les vår viktige sjekkliste før du gjør det!

Viktige tips for e-poster om fritidsforespørsel!

Gode sjefer vil lese ferieforespørslene dine og svare umiddelbart. Dårlige sjefer er travle mennesker, og de kan ignorere, slette og til og med nekte for at de har mottatt e-posten din. Hvilken er din?

Ledere møter mye press, og ferieforespørselen din er kanskje ikke høyt oppe på prioriteringslisten deres, men vi tipper den er ganske høyt oppe på din. Ikke sant?

Hvis e-posten din kan bli ignorert, her er noen enkle tips for å få det resultatet du ønsker.

Det starter med emnelinjen. Si tydelig hva du vil. Gjør det høyt, stolt og umulig å ignorere! Dette prinsippet fungerer også for starten av e-posten din. Oppgi tydelig datoene du ønsker å ta av. De kan raskt se om det kommer til å fungere eller ikke.

Noen sjefer vil automatisk forsøke å avslå ferieforespørselen din fordi de er bekymret for innvirkningen på teamet. Ta bort stresset og planlegg for dem! Sett på plass et deksel for ferie og forklar hva som skjer i forespørselen på e-post. Det er vanskeligere for dem å avslå ferieforespørselen din hvis du har planlagt fremover.

Noen ganger kan det være legitime grunner til at du ikke kan få godkjent permisjonsforespørselen, så det lønner seg å være fleksibel. Selv om du kanskje ikke får alt du ønsker, vil fleksibilitet sette deg i den beste posisjonen.

Hvis du allerede jobber, vet du viktigheten av å skrive nøyaktige e-poster, men vi sier det igjen. Alle e-postproffer korrekturleser, grammatikksjekker, stavekontroller og dobbeltsjekker hver e-post før du sender den. Hvis du ikke gjør det, bør du ikke vente, det er på tide å begynne i dag!

Hvis du ikke finner de riktige ordene, så prøv HIX.AI e-postgeneratoren : Ja, AI-revolusjonen er her, og den endrer hvordan vi jobber og lever. HIX.AI kan generere grammatisk korrekte og presise meldinger om alle emner, inkludert e-poster som ber om fri. Prøv det i dag og beundre kraften!

Konklusjon

Ferier er avgjørende i våre travle liv. Det er en tid for å hvile, slappe av, komme seg, og i bunn og grunn gjøre alt du ikke kan gjøre på jobben.

For å gi deg selv den beste sjansen for at datoene dine blir avtalt av sjefen din, skriv en profesjonell e-post med forespørsel om fri. Det er avgjørende å holde seg til det aksepterte formatet og gi all informasjonen din leder kan trenge. Vær tydelig og selvsikker mens du gjør en overbevisende forespørsel om den tiden du ønsker fri. Når det er avtalt, bestill flyreiser, pakk kofferten og nyt!

Relaterte innlegg

Se mer