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如何寫請假或休假請求電子郵件(5 個範例和範本)

無論您是尋找陽光還是遊覽新城市,我們認為預訂假期是您可以做的最好的事情之一(在實際出發之前!)。但你擔心你的老闆不同意嗎?我們關於如何透過電子郵件請求休假的指南非常完美。

成功的休假請求電子郵件遵循正確的公式。您必須提供所有詳細信息,重點關注您請求的原因並在正確的時間發送。我們無法幫助解決最後一個問題,但我們可以幫助解決前兩個問題。這就是你來這裡的原因,對吧?

如果您感到懶惰,請從我們的 5 個假期請求電子郵件範例開始。在您查看了我們的休假申請電子郵件後,我們將向您介紹正式休假申請的結構和格式。最後,我們提供了一些專業提示,以幫助您使請求獲得批准。我們幾乎可以聞到防曬乳的味道…

什麼是假期請求電子郵件?

假期請求電子郵件是工作世界的重要組成部分。你不能隨心所欲地想請假就請假。您必須向老闆提出要求,解釋為什麼要這樣做,並減輕對團隊其他成員的影響。

聽起來很複雜,但休假請求電子郵件符合標準的專業電子郵件格式,這使得它們易於編寫和複製。一旦你寫了一篇,你就會

堅持標準格式將為您提供獲得積極結果的最佳機會。您可以在下面的 5 個範例和範本中查看假期申請範本!

5 份請求休假電子郵件範例

休假請求電子郵件可以分為一些核心類別,包括年假請求、臨時通知休假請求和緊急醫療請求。

以下是 5 個休假請求電子郵件範例,可查看正確的格式。或者,如果您感覺沒有靈感,請複製並貼上它們!

年假申請電子郵件

這個經典範本是您每天的年假請求電子郵件。此電子郵件範本遵循標準格式,並提供所要求的假期日期和所提供的封面的所有詳細資訊。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫信請求來年的年假。我想從[開始日期]到[結束日期]休假。在我缺席期間,我已經安排了報道。 [同事姓名]將負責我的職責,可以透過[同事的電子郵件地址]與我聯繫。如果我不在期間需要處理任何具體指示或任務,請告訴我。

感謝您的關注。

此致,
[你的名字]

臨時通知休假請求電子郵件

無論是最後一刻的周末休息還是您不能錯過的音樂會,這封臨時通知的休假請求電子郵件都適合您。我們提供假期請求的詳細信息,包括所有日期和時間。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫信請求從[開始日期]到[結束日期]進行臨時休假。

由於[原因] ,我在如此短的時間內請求這個假期。我理解這可能會造成不便,但是[解釋假期的重要性或緊迫性] 。

我已與[同事/經理]交談,他同意在我缺席期間承擔我的任務和責任。我將確保在離開之前完成所有未完成的工作。

請告訴我此休假請求是否可行,以及我是否需要完成任何程序或表格才能獲得批准。

感謝您的關注與理解。

此致,
[你的名字]

延長假期請求電子郵件

有時一週是不夠的,你會想請求額外的休息時間。這封延長休假請求電子郵件解釋了您要求休假的原因。這可能是安排長期休假的第一階段,所以請盡快發送!

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我想聯繫討論延長假期時間的可能性。到目前為止,我非常享受我的假期,但我覺得一周的時間不足以讓我充分充電並處理需要我關注的個人事務。

我知道這可能會擾亂工作流程,但我向您保證,我已採取措施確保我的缺席不會對團隊產生負面影響。我制定了一個全面的計劃,並將我的任務委託給值得信賴的同事,他們將在我不在時處理這些任務。

我懇請從[開始] ] [結束日期]額外休假[天數/週數 ]。我相信,這次延長的休假將使我在重返工作崗位時精神煥發,工作效率更高。

感謝您考慮我的請求。我非常願意討論此次延期可能引起的任何擔憂或替代安排。

此致,
[你的名字]

家庭度假申請電子郵件

家庭度假充滿樂趣和興奮 - 但在您的休假請求得到同意之前不要預訂。請遵循我們的家庭度假請求電子郵件中的格式,為自己提供實現這一目標的最佳機會。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。我寫信是為了請假與家人一起度假。假期的日期是從[開始日期]到[結束日期] 。我了解我在工作中的重要性,我將確保在休假之前完成所有待處理的任務或將其分配給同事。

請告知我是否可以滿足此休假請求,以及是否需要遵循任何特定程序或表格。如果我需要任何其他信息,請隨時詢問。

感謝您的關注。

此致,
[你的名字]

醫療或健康相關的休假請求電子郵件

您(以及家人)的健康至關重要,這是請假的正當理由。雖然提供一些解釋是禮貌的,但不需要添加太多細節。相反,請遵循我們與健康相關的休假請求電子郵件中的結構並堅持原則。

親愛的[收件人姓名] ,

我希望你能收到這封電子郵件。由於影響我和家人健康的緊急醫療原因,我寫信請求休假。

我了解我在公司的角色的重要性,但這種情況需要我立即關注。如果您能給我從[開始日期]到[結束日期]的[天數]假期,我將不勝感激。

請放心,我將盡一切努力委派我的職責,並確保在我缺席期間工作流程順利進行。

感謝您對此事的理解和及時關注。

此致,
[你的名字]

有關如何撰寫休假請求電子郵件的專家指南

如果您已閱讀上面的範例,那麼您已經在建立有效的休假請求電子郵件方面取得了良好的開端。本節介紹了撰寫獲得結果的休假申請的格式、流程和原則。

寫休假申請的關鍵是了解你和老闆之間的權力平衡。他們不必同意您的休假請求;你必須提出理由來解釋為什麼他們應該批准它。

如何?透過使用這個結構:

  • 詳細說明您的休假申請(日期和時間)
  • 簡單說明您請求休假的原因
  • 承認對團隊的影響 - 以及您為減少這種影響而製定的計劃
  • 對考慮您的假期請求表示感謝
  • 包括截止日期

為了讓您盡可能輕鬆地建立休假請求電子郵件,我們將請求結構分為 3 個部分:

  • 假期請求電子郵件主題行
  • 正文
  • 簽名/後續步驟

讓我們從主題行開始。

假期請求電子郵件主題行

主題行是您老闆首先閱讀的內容,因此請澄清您的要求。我們也推薦

包括重要訊息,包括您的姓名、日期和請求原因。

以下是一些範例主題行,可協助您入門:

  • 休假請求(插入日期)
  • 休假請求(插入日期)
  • 我想預訂假期(插入日期)
  • 緊急請假
  • 我可以申請休假嗎?
  • 抱歉,通知時間太短──我可以申請休假嗎?
  • 臨時通知休假請求
  • 家庭度假提醒 – 我可以申請休假嗎?

假期請求電子郵件正文

假期請求採用標準結構和熟悉的格式,一旦您了解,就很容易複製。這種格式就像老闆所想的——邏輯清晰、清晰,但有點無聊。但這不是你想要發揮創意的地方。

休假申請電子郵件只有一個目的(顯然是為了就休假達成協議),但你的老闆不必同意。事實上,有些老闆可能需要花很多功夫才能批准你的休假請求,所以向他們提供一切資訊至關重要。

透過這個結構來建構你的案例!

詳細說明您的休假申請(日期和時間)

“我想請求在(插入詳細信息)之間休假。我已檢查我的休假權利,並且還剩下足夠的天數。”

簡單說明您請求休假的原因

“我要求休假是因為(插入原因)。”

承認對團隊的影響 - 以及您為減少這種影響而製定的計劃

“我知道這會對團隊產生影響,但我已經安排了掩護。交付正在進行的項目應該沒有問題。”

對考慮您的假期請求表示感謝

“預先感謝您考慮我的休假請求,希望您能同意這些日期!”

假期請求電子郵件簽署/後續步驟

您的休假請求即將準備發送。但您不希望它出現在經理的收件匣中,因此請添加號召性用語。

包括截止日期(如果需要)。

“我希望預訂本週的假期,所以如果您能在周五之前告訴我,那就太好了。”

在發送休假請求電子郵件(或任何電子郵件!)之前,請新增您的姓名、聯絡資訊、簽名和任何其他所需資訊。

您幾乎已準備好按下按鈕,但在此之前請先閱讀我們的基本清單!

關於請假請求電子郵件的重要提示!

好的老闆會閱讀你的休假請求並立即回覆。壞老闆都是大忙人,他們可能會忽略、刪除甚至否認收到了您的電子郵件。哪一個是你的?

經理面臨很大的壓力,您的休假請求可能不在他們的優先列表中排在前列,但我們猜測它在您的優先列表中相當靠前。正確的?

如果您的電子郵件可能被忽略,這裡有一些簡單的提示,可以幫助您獲得所需的結果。

它從主題行開始。明確地說出你想要什麼。讓它響亮、自豪、不容忽視!這個原則也適用於電子郵件的開頭。明確說明您想要起飛的日期。他們可以很快看到它是否有效。

有些老闆會自動嘗試拒絕你的休假要求,因為他們擔心對團隊的影響。消除壓力並為他們做好計劃!為假期做好準備,並在請求電子郵件中解釋發生的情況。如果您提前規劃,他們就很難拒絕您的休假請求。

有時可能有正當理由導致您的休假申請無法獲得批准,因此保持靈活性是值得的。雖然您可能無法獲得您想要的一切,但靈活性將使您處於最佳位置。

如果您已經在工作,您就會知道撰寫準確電子郵件的重要性,但我們會再說一次。所有電子郵件專業人員都會在發送前對每封電子郵件進行校對、語法檢查、拼字檢查和仔細檢查。如果你不這樣做,你就不該拖延,今天就開始吧!

如果您找不到合適的詞語,請嘗試HIX.AI電子郵件生成器:是的,人工智慧革命已經到來,它正在改變我們的工作和生活方式。 HIX.AI可以針對任何主題產生語法正確且精確的訊息,包括請求休假的電子郵件。今天試試一下,驚嘆其威力!

結論

假期在我們忙碌的生活中至關重要。這是休息、放鬆、恢復的時間,基本上可以做所有你在工作中不能做的事情。

為了讓自己的約會得到老闆同意的最佳機會,請寫一封專業的請假電子郵件。堅持接受的格式並提供經理可能需要的所有資訊至關重要。在提出您想要休假的時間的令人信服的請求時,要清晰且自信。一旦達成協議,預訂航班,收拾行李,盡情享受!