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Heim > E-Mails > So schreiben Sie eine E-Mail mit Abwesenheits- oder Urlaubsanträgen (5 Beispiele und Vorlagen)

So schreiben Sie eine E-Mail mit Abwesenheits- oder Urlaubsanträgen (5 Beispiele und Vorlagen)

Egal, ob Sie auf der Suche nach Sonne sind oder eine neue Stadt erkunden möchten, wir glauben, dass die Buchung eines Urlaubs eines der besten Dinge ist, die Sie tun können (bevor Sie tatsächlich losfahren!). Aber haben Sie Angst, dass Ihr Chef nicht „Ja“ sagt? Unser Leitfaden zur Beantragung einer Auszeit per E-Mail ist absolut perfekt.

Erfolgreiche E-Mails mit Urlaubsanträgen folgen der richtigen Formel. Sie müssen alle Details angeben, sich auf die Gründe für Ihre Anfrage konzentrieren und sie zum richtigen Zeitpunkt absenden. Beim letzten können wir nicht helfen, aber bei den ersten beiden können wir helfen. Deshalb bist du hier, oder?

Wenn Sie sich faul fühlen, beginnen Sie mit unseren 5 E-Mail-Beispielen für Urlaubsanträge. Sobald Sie unsere E-Mails mit Urlaubsanträgen gelesen haben, führen wir Sie durch die Struktur und das Format für formelle Urlaubsanträge. Am Ende geben wir Ihnen einige Profi-Tipps, die Ihnen bei der Genehmigung Ihres Antrags helfen sollen. Wir können die Sonnencreme fast riechen…

Was sind Urlaubsantrags-E-Mails?

Urlaubsantrags-E-Mails sind aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Sie können sich nicht einfach eine Auszeit gönnen, wann immer Sie möchten; Sie müssen es von Ihrem Chef anfordern, erklären, warum Sie es nehmen, und die Auswirkungen auf den Rest des Teams abmildern.

Es klingt kompliziert, aber E-Mails mit Urlaubsanträgen entsprechen dem standardmäßigen professionellen E-Mail-Format, wodurch sie einfach zu schreiben und zu replizieren sind. Sobald Sie eines geschrieben haben, werden Sie es tun

Wenn Sie sich an das Standardformat halten, haben Sie die besten Chancen auf ein positives Ergebnis. Sie können sich die Urlaubsantragsvorlage in unseren 5 Beispielen und Vorlagen unten ansehen!

5 E-Mail-Beispiele für Urlaubsanträge

E-Mails mit Urlaubsanträgen können in einige Kernkategorien unterteilt werden, darunter Anträge auf Jahresurlaub, kurzfristige Urlaubsanträge und dringende medizinische Anfragen.

Hier sind 5 E-Mail-Beispiele für Urlaubsanträge, um das richtige Format zu sehen. Oder, wenn Sie sich uninspiriert fühlen, kopieren Sie sie und fügen Sie sie ein!

Jährliche Urlaubsantrags-E-Mail

Diese klassische Vorlage ist Ihre tägliche E-Mail für den jährlichen Urlaubsantrag. Diese E-Mail-Vorlage folgt dem Standardformat und enthält alle Details zu den gewünschten Urlaubsterminen und der bereitgestellten Deckung.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um meinen Jahresurlaub für das kommende Jahr zu beantragen. Ich möchte meinen Urlaub vom [ Startdatum ] bis zum [ Enddatum ] nehmen. Während meiner Abwesenheit habe ich Vorkehrungen für eine Absicherung getroffen. [ Name des Kollegen ] kümmert sich um meine Aufgaben und ist unter [ E-Mail-Adresse des Kollegen ] erreichbar. Wenn es in meiner Abwesenheit spezielle Anweisungen oder Aufgaben gibt, die erledigt werden müssen, teilen Sie mir dies bitte mit.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Kurzfristige Urlaubsanfrage per E-Mail

Egal, ob es sich um einen Last-Minute-Wochenendausflug oder ein Konzert handelt, das Sie nicht verpassen dürfen, diese kurzfristige Urlaubsanfrage-E-Mail ist genau das Richtige für Sie. Wir stellen Ihnen Einzelheiten zu unserem Urlaubswunsch zur Verfügung, einschließlich aller Daten und Uhrzeiten.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um einen kurzfristigen Urlaub vom [ Startdatum ] bis zum [ Enddatum ] zu beantragen.

Aus [ Grund ] beantrage ich diesen Urlaub so kurzfristig. Ich verstehe, dass es zu Unannehmlichkeiten führen kann, aber [ erläutern Sie die Wichtigkeit oder Dringlichkeit des Urlaubs ] .

Ich habe mit [ Kollege/Vorgesetzter ] gesprochen, der sich freundlicherweise bereit erklärt hat, meine Aufgaben und Verantwortlichkeiten während meiner Abwesenheit wahrzunehmen. Ich werde sicherstellen, dass alle anstehenden Arbeiten abgeschlossen sind, bevor ich gehe.

Bitte teilen Sie mir mit, ob dieser Urlaubsantrag möglich ist und ob ich noch Verfahren oder Formulare ausfüllen muss, um die Genehmigung zu erhalten.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Verständnis.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

E-Mail mit erweitertem Urlaubsantrag

Manchmal reicht eine Woche nicht aus und Sie möchten eine zusätzliche Auszeit beantragen. In dieser erweiterten Urlaubsantrags-E-Mail wird erläutert, warum Sie Urlaub beantragen. Dies ist wahrscheinlich der erste Schritt bei der Organisation eines Langzeiturlaubs, also senden Sie ihn so schnell wie möglich ab!

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich wollte Kontakt aufnehmen, um die Möglichkeit einer Verlängerung meines Urlaubs zu besprechen. Ich habe meine freie Zeit bisher sehr genossen, aber ich habe das Gefühl, dass eine Woche nicht ausreicht, um neue Kraft zu tanken und mich mit persönlichen Angelegenheiten zu befassen, die meine Aufmerksamkeit erfordern.

Mir ist bewusst, dass dies den Arbeitsablauf stören kann, aber ich versichere Ihnen, dass ich Maßnahmen ergriffen habe, um sicherzustellen, dass sich meine Abwesenheit nicht negativ auf das Team auswirkt. Ich habe einen umfassenden Plan erstellt und meine Aufgaben an vertrauenswürdige Kollegen delegiert, die sie in meiner Abwesenheit erledigen.

Ich bitte um eine zusätzliche [ Anzahl Tage/Wochen ] frei, beginnend vom [ Startdatum ] bis zum [ Enddatum ] . Ich bin zuversichtlich, dass ich durch diesen verlängerten Urlaub erfrischt und produktiver an die Arbeit zurückkehren kann.

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben. Ich bin gerne bereit, alle Bedenken oder alternativen Regelungen zu besprechen, die sich aus dieser Verlängerung ergeben könnten.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

E-Mail zur Anfrage für einen Familienurlaub

Familienurlaube sind voller Spaß und Spannung – aber buchen Sie erst, wenn Sie sich auf Ihren Urlaubsantrag geeinigt haben. Geben Sie sich die beste Chance, dass dies geschieht, indem Sie dem Format in unserer E-Mail mit Familienurlaubsanfragen folgen.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe, um Urlaub für einen Familienurlaub zu beantragen. Die Daten für den Urlaub liegen zwischen [ Startdatum ] und [ Enddatum ] . Mir ist bewusst, wie wichtig meine Anwesenheit bei der Arbeit ist, und ich werde sicherstellen, dass alle meine anstehenden Aufgaben erledigt oder einem Kollegen zugewiesen werden, bevor ich in den Urlaub gehe.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob diesem Urlaubsantrag entsprochen werden kann und ob bestimmte Verfahren oder Formulare befolgt werden müssen. Wenn Sie von meiner Seite aus weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, nachzufragen.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

E-Mail für medizinische oder gesundheitsbezogene Urlaubsanfragen

Ihre Gesundheit (und die Ihrer Familie) ist von entscheidender Bedeutung und ein legitimer Grund, um eine Auszeit zu bitten. Auch wenn es höflich ist, eine Erklärung abzugeben, haben Sie nicht das Bedürfnis, zu viele Details hinzuzufügen. Folgen Sie stattdessen der Struktur und den Grundsätzen unserer gesundheitsbezogenen Urlaubsantrags-E-Mail.

Lieber [ Name des Empfängers ] ,

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich schreibe Ihnen, um eine Freistellung aus dringenden medizinischen Gründen zu beantragen, die sowohl meine Gesundheit als auch die meiner Familie beeinträchtigen.

Ich bin mir der Bedeutung meiner Rolle im Unternehmen bewusst, aber diese Situation erfordert meine sofortige Aufmerksamkeit. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir [ Anzahl Tage ] Urlaub vom [ Anfangsdatum ] bis zum [ Enddatum ] gewähren könnten.

Seien Sie versichert, ich werde mein Bestes tun, um meine Aufgaben zu delegieren und einen reibungslosen Arbeitsablauf während meiner Abwesenheit zu gewährleisten.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und die schnelle Bearbeitung dieser Angelegenheit.

Beste grüße,
[ Ihr Name ]

Expertenratgeber zum Verfassen von E-Mails mit Urlaubsanträgen

Wenn Sie die obigen Beispiele gelesen haben, haben Sie einen guten Start in die Erstellung effektiver Urlaubsantrags-E-Mails geschafft. In diesem Abschnitt werden das Format, der Prozess und die Grundsätze zum Schreiben von Urlaubsanträgen erläutert, die Ergebnisse liefern.

Der Schlüssel zum Schreiben von Urlaubsanträgen liegt darin, die Machtverhältnisse zwischen Ihnen und Ihrem Chef zu verstehen. Sie müssen Ihrem Urlaubsantrag nicht zustimmen; Sie müssen begründen, warum sie es gewähren sollten.

Wie? Durch die Verwendung dieser Struktur:

  • Einzelheiten zu Ihrem Urlaubsantrag (Datum und Uhrzeit)
  • Erklären Sie kurz, warum Sie Urlaub beantragen
  • Erkennen Sie die Auswirkungen auf das Team an – und Ihre Pläne, diese zu reduzieren
  • Drücken Sie Ihre Dankbarkeit dafür aus, dass Sie Ihren Urlaubsantrag berücksichtigt haben
  • Geben Sie eine Frist an

Um Ihnen das Erstellen von Urlaubsantrags-E-Mails so einfach wie möglich zu machen, haben wir die Antragsstruktur in drei Abschnitte unterteilt:

  • Betreffzeile der Urlaubsantrags-E-Mail
  • Körper Kopie
  • Abmeldung/nächste Schritte

Beginnen wir mit der Betreffzeile.

Betreffzeile der Urlaubsantrags-E-Mail

Betreffzeilen sind das Erste, was Ihr Chef liest, also klären Sie Ihr Anliegen. Wir empfehlen auch

einschließlich wichtiger Informationen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Daten und des Grundes Ihrer Anfrage.

Hier sind einige Beispiel-Betreffzeilen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

  • Urlaubsantrag (Daten einfügen)
  • Urlaubsantrag (Daten einfügen)
  • Ich möchte einen Urlaub buchen (Datum einfügen)
  • Dringende Bitte um Urlaub
  • Kann ich Urlaub beantragen?
  • Entschuldigung für die Kurzfristigkeit – kann ich einen Urlaub beantragen?
  • Kurzfristiger Urlaubsantrag
  • Familienurlaubswarnung – Kann ich Urlaub beantragen?

E-Mail-Text des Urlaubsantrags

Urlaubsanträge funktionieren nach einer Standardstruktur und einem vertrauten Format, das leicht zu reproduzieren ist – sobald Sie es kennen. Das Format funktioniert wie ein Chef denkt – es ist logisch, klar und etwas langweilig. Aber das ist nicht der Ort, an dem Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen möchten.

E-Mails mit Urlaubsanträgen dienen einem einzigen Zweck (selbstverständlich geht es darum, eine Vereinbarung über den Urlaub zu erhalten), aber Ihr Chef muss nicht zustimmen. Tatsächlich kann es für einige Chefs sehr schwierig sein, Ihren Urlaubsantrag zu genehmigen. Daher ist es wichtig, dass Sie ihnen alles zur Verfügung stellen.

Arbeiten Sie diese Struktur durch, um Ihren Fall aufzubauen!

Einzelheiten zu Ihrem Urlaubsantrag (Datum und Uhrzeit)

„Ich möchte Urlaub zwischen (Details einfügen) beantragen. Ich habe meinen Urlaubsanspruch geprüft und habe noch genügend Tage übrig.“

Erklären Sie kurz, warum Sie Urlaub beantragen

„Ich beantrage Urlaub, weil (Gründe einfügen).“

Erkennen Sie die Auswirkungen auf das Team an – und Ihre Pläne, diese zu reduzieren

„Ich weiß, dass sich dies auf das Team auswirken wird, aber ich habe bereits eine Vertretung arrangiert. Es sollte keine Probleme bei der Umsetzung laufender Projekte geben.“

Drücken Sie Ihre Dankbarkeit dafür aus, dass Sie Ihren Urlaubsantrag berücksichtigt haben

„Vielen Dank im Voraus, dass Sie meinen Urlaubsantrag berücksichtigt haben, und ich hoffe, dass Sie den Terminen zustimmen können!“

E-Mail-Abmeldung für den Urlaubsantrag/nächste Schritte

Ihre Urlaubsanfrage ist fast versandbereit. Sie möchten aber nicht, dass es im Posteingang Ihres Managers herumhängt, also fügen Sie einen CTA hinzu.

Geben Sie eine Frist an (falls erforderlich).

„Ich hoffe, dass ich meinen Urlaub diese Woche buchen kann, daher wäre es toll, wenn Sie mir bis Freitag Bescheid geben könnten.“

Fügen Sie vor dem Versenden von Urlaubsanträgen per E-Mail (oder einer anderen E-Mail!) Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Unterschrift und alle anderen erforderlichen Informationen hinzu.

Sie sind fast bereit, den Knopf zu drücken, aber lesen Sie vorher unsere wichtige Checkliste!

Wichtige Tipps für E-Mails mit Urlaubsanträgen!

Gute Chefs lesen Ihre Urlaubswünsche und reagieren umgehend. Schlechte Chefs sind vielbeschäftigte Menschen und ignorieren, löschen oder leugnen sogar, dass sie Ihre E-Mail erhalten haben. Welches ist deins?

Manager stehen unter großem Druck und Ihr Urlaubsantrag steht vielleicht nicht ganz oben auf ihrer Prioritätenliste, aber wir vermuten, dass er bei Ihnen ziemlich weit oben steht. Rechts?

Wenn Ihre E-Mail ignoriert werden könnte, finden Sie hier einige einfache Tipps, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Es beginnt mit der Betreffzeile. Sagen Sie deutlich, was Sie wollen. Machen Sie es laut, stolz und unmöglich zu ignorieren! Dieses Prinzip gilt auch für den Anfang Ihrer E-Mail. Geben Sie deutlich die Daten an, an denen Sie abheben möchten. Sie können schnell erkennen, ob es funktionieren wird oder nicht.

Einige Chefs werden automatisch versuchen, Ihren Urlaubsantrag abzulehnen, weil sie sich Sorgen über die Auswirkungen auf das Team machen. Nehmen Sie sich den Stress und planen Sie für sie! Richten Sie einen Urlaubsschutz ein und erläutern Sie in Ihrer Anfrage-E-Mail, was passiert. Es ist schwieriger für sie, Ihren Urlaubsantrag abzulehnen, wenn Sie im Voraus geplant haben.

Manchmal kann es berechtigte Gründe dafür geben, dass Ihr Urlaubsantrag nicht genehmigt werden kann. Daher lohnt es sich, flexibel zu sein. Auch wenn Sie vielleicht nicht alles bekommen, was Sie wollen, ist Flexibilität für Sie die beste Lösung.

Wenn Sie bereits arbeiten, wissen Sie, wie wichtig es ist, korrekte E-Mails zu schreiben, aber wir sagen es noch einmal. Alle E-Mail-Profis lesen jede E-Mail vor dem Versenden Korrektur, prüfen die Grammatik, prüfen die Rechtschreibung und überprüfen sie noch einmal. Wenn nicht, sollten Sie nicht zögern, es ist Zeit, noch heute damit anzufangen!

Wenn Sie nicht die richtigen Worte finden, probieren Sie den E-Mail-Generator HIX.AI aus: Ja, die KI-Revolution ist da und verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten und leben. HIX.AI kann grammatikalisch korrekte und präzise Nachrichten zu jedem Thema generieren, einschließlich E-Mails mit Urlaubsanträgen. Probieren Sie es noch heute aus und staunen Sie über die Kraft!

Abschluss

Urlaub ist in unserem geschäftigen Leben von entscheidender Bedeutung. Es ist eine Zeit zum Ausruhen, Entspannen, Erholen und im Grunde genommen für all die Dinge, die man bei der Arbeit nicht tun kann.

Damit Sie die größtmögliche Chance haben, dass Ihre Termine mit Ihrem Chef vereinbart werden, schreiben Sie eine professionelle E-Mail mit Ihrem Urlaubsantrag. Es ist von entscheidender Bedeutung, sich an das akzeptierte Format zu halten und alle Informationen bereitzustellen, die Ihr Vorgesetzter möglicherweise benötigt. Seien Sie klar und selbstbewusst, während Sie eine überzeugende Anfrage für die Zeit stellen, die Sie sich wünschen. Sobald alles vereinbart ist, buchen Sie Ihre Flüge, packen Sie Ihren Koffer und genießen Sie es!

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