Che tu stia cercando il sole o visitando una nuova città, pensiamo che prenotare una vacanza sia una delle cose migliori che puoi fare (prima di partire!). Ma hai paura che il tuo capo non dica di sì? La nostra guida su come richiedere un periodo di ferie via e-mail è assolutamente perfetta.
Le e-mail di richiesta di ferie riuscite si attengono alla formula corretta. Devi fornire tutti i dettagli, concentrarti sui motivi della tua richiesta e inviarla al momento giusto. Non possiamo aiutare con l'ultimo, ma possiamo aiutare con i primi due. È per questo che sei qui, vero?
Se ti senti pigro, inizia con i nostri 5 esempi di email con richiesta di ferie. Dopo aver esaminato le nostre e-mail di richiesta di ferie, ti guideremo attraverso la struttura e il formato delle richieste formali di ferie. Concludiamo con alcuni suggerimenti professionali per aiutarti a ottenere l'approvazione della richiesta. Possiamo quasi sentire il profumo della crema solare...
Cosa sono le email di richiesta ferie?
Le email di richiesta ferie sono una parte essenziale del mondo del lavoro. Non puoi semplicemente prenderti una pausa quando vuoi; devi richiederlo al tuo capo, spiegare perché lo stai accettando e mitigare l'impatto sul resto della squadra.
Sembra complicato, ma le e-mail di richiesta di ferie sono conformi al formato e-mail professionale standard, che le rende facili da scrivere e replicare. Una volta che ne avrai scritto uno, lo farai
Attenersi al formato standard ti darà le migliori possibilità di un risultato positivo. Puoi controllare il modello di richiesta di vacanza nei nostri 5 esempi e modelli qui sotto!
5 campioni di email per richieste di ferie
Le e-mail di richiesta di ferie possono essere suddivise in alcune categorie principali, tra cui richieste di ferie annuali, richieste di ferie con breve preavviso e richieste mediche urgenti.
Ecco 5 esempi di email di richiesta di ferie per vedere il formato corretto. Oppure, se non ti senti ispirato, copiali e incollali!
E-mail di richiesta ferie annuali
Questo modello classico è la tua email quotidiana di richiesta di ferie annuali. Questo modello di email segue il formato standard e fornisce tutti i dettagli sulle date delle ferie richieste e sulla copertura fornita.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per richiedere le ferie annuali per il prossimo anno. Vorrei prendere le mie vacanze dal [ data di inizio ] al [ data di fine ] . Durante la mia assenza, ho preso accordi per la copertura. [ Nome del collega ] gestirà le mie responsabilità e potrà essere contattato all'indirizzo [ indirizzo e-mail del collega ] . Se ci sono istruzioni o attività specifiche di cui occuparmi in mia assenza, fatemelo sapere.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di richiesta ferie con breve preavviso
Che si tratti di un weekend last minute o di un concerto da non perdere, questa email di richiesta di ferie con breve preavviso è per te. Forniamo i dettagli della nostra richiesta di ferie, comprese tutte le date e gli orari.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per richiedere una vacanza con breve preavviso dal [ data di inizio ] al [ data di fine ] .
Per [ motivo ] , richiedo questa vacanza con così poco preavviso. Capisco che potrebbe causare disagi, ma [ spiegare l'importanza o l'urgenza della vacanza ] .
Ho parlato con [ collega/manager ] che ha gentilmente accettato di coprire i miei compiti e responsabilità durante la mia assenza. Mi assicurerò che tutto il lavoro in sospeso sia completato prima di partire.
Per favore fatemi sapere se questa richiesta di ferie è possibile e se ci sono procedure o moduli che devo completare per ottenere l'approvazione.
Grazie per l'attenzione e la comprensione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di richiesta ferie prolungate
A volte una settimana non basta e ti consigliamo di richiedere ulteriore tempo libero. Questa email di richiesta di ferie prolungate spiega il motivo per cui stai richiedendo un periodo di ferie. Questa sarà probabilmente la prima fase nell'organizzazione del congedo a lungo termine, quindi invialo il prima possibile!
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Volevo contattarti per discutere la possibilità di prolungare il mio periodo di vacanza. Finora ho apprezzato moltissimo il mio tempo libero, ma sento che una settimana non è sufficiente per ricaricarmi completamente e affrontare questioni personali che richiedono la mia attenzione.
Capisco che ciò potrebbe interrompere il flusso di lavoro, ma ti assicuro che ho adottato misure per garantire che la mia assenza non abbia un impatto negativo sul team. Ho messo a punto un piano completo e ho delegato i miei compiti a colleghi fidati che se ne occuperanno in mia assenza.
Chiedo gentilmente un ulteriore [ numero di giorni/settimane ] di sconto, a partire dalla [ data di inizio ] alla [ data di fine ] . Sono fiducioso che questo congedo prolungato mi consentirà di tornare al lavoro riposato e più produttivo.
Grazie per aver considerato la mia richiesta. Sono più che disposto a discutere eventuali preoccupazioni o soluzioni alternative che potrebbero derivare da questa estensione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di richiesta vacanze in famiglia
Le vacanze in famiglia sono piene di divertimento ed emozioni, ma non prenotare finché non hai concordato la tua richiesta di ferie. Concediti la migliore possibilità che ciò accada seguendo il formato nella nostra e-mail di richiesta di vacanza in famiglia.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per richiedere un congedo per una vacanza in famiglia. Le date delle vacanze vanno dalla [ data di inizio ] alla [ data di fine ] . Comprendo l'importanza della mia presenza al lavoro e mi assicurerò che tutti i miei compiti in sospeso siano completati o assegnati a un collega prima di andare in ferie.
Per favore fatemi sapere se questa richiesta di ferie può essere soddisfatta e se ci sono procedure o moduli specifici che devono essere seguiti. Se sono necessarie ulteriori informazioni da parte mia, non esitate a chiedere.
Grazie per l'attenzione.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
E-mail di richiesta ferie per motivi medici o sanitari
La tua salute (e quella della tua famiglia) è fondamentale ed è un motivo legittimo per chiedere una pausa. Anche se fornire qualche spiegazione è educato, non sentire il bisogno di aggiungere troppi dettagli. Seguite invece la struttura e attenetevi ai principi contenuti nella nostra e-mail di richiesta di ferie legate alla salute.
Gentile [ Nome del destinatario ] ,
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Scrivo per richiedere un periodo di ferie dovuto a urgenti motivi medici che riguardano sia la mia salute che quella della mia famiglia.
Capisco l'importanza del mio ruolo in azienda, ma questa situazione richiede la mia attenzione immediata. Ti sarei grato se potessi concedermi [ numero di giorni ] di ferie a partire dalla [ data di inizio ] alla [ data di fine ] .
Stai tranquillo, farò tutto il possibile per delegare le mie responsabilità e garantire un flusso di lavoro regolare durante la mia assenza.
Grazie per la vostra comprensione e la tempestiva attenzione a questo argomento.
Distinti saluti,
[ Il tuo nome ]
Guida esperta su come scrivere email di richiesta ferie
Se hai letto gli esempi sopra, hai avuto un ottimo inizio nel creare email di richiesta di ferie efficaci. Questa sezione spiega il formato, il processo e i principi per scrivere richieste di ferie che ottengano risultati.
La chiave per scrivere richieste di ferie è comprendere l'equilibrio di potere tra te e il tuo capo. Non devono necessariamente accettare la tua richiesta di ferie; devi dimostrare il motivo per cui dovrebbero concederlo.
Come? Utilizzando questa struttura:
- Dettaglia la tua richiesta di ferie (date e orari)
- Spiega brevemente il motivo per cui richiedi le ferie
- Riconosci l'impatto sul team e i tuoi piani in atto per ridurlo
- Esprimi gratitudine per aver preso in considerazione la tua richiesta di ferie
- Includi una scadenza
Per semplificare al massimo la creazione delle email di richiesta di ferie, abbiamo diviso la struttura della richiesta in 3 sezioni:
- Oggetto dell'e-mail di richiesta ferie
- Copia del corpo
- Approvazione/passaggi successivi
Iniziamo con l'oggetto.
Oggetto dell'e-mail di richiesta ferie
Le righe dell'oggetto sono la prima cosa che leggerà il tuo capo, quindi chiarisci la tua richiesta. Consigliamo anche
comprese informazioni critiche, incluso il tuo nome, le date e il motivo della tua richiesta.
Ecco alcuni esempi di righe di oggetto per iniziare:
- Richiesta ferie (inserire date)
- Richiesta ferie (inserire date)
- Desidero prenotare una vacanza (inserire data)
- Richiesta urgente di ferie
- Posso richiedere le ferie?
- Mi scuso per il breve preavviso: posso richiedere una vacanza?
- Richiesta ferie con breve preavviso
- Avviso vacanze in famiglia: posso richiedere delle ferie?
Copia del corpo dell'e-mail di richiesta ferie
Le richieste di ferie funzionano secondo una struttura standard e un formato familiare facile da replicare, una volta che lo conosci. Il formato funziona come pensa un capo: è logico, chiaro e un po' noioso. Ma questo non è un posto in cui vuoi diventare creativo.
Le e-mail di richiesta di ferie hanno un unico scopo (ottenere un accordo per le ferie, ovviamente), ma non è necessario che il tuo capo sia d'accordo. In effetti, alcuni capi potrebbero impiegare molto tempo per convincersi ad approvare la tua richiesta di ferie, quindi è fondamentale che tu fornisca loro tutto.
Lavora attraverso questa struttura per costruire il tuo caso!
Dettaglia la tua richiesta di ferie (date e orari)
"Vorrei richiedere le ferie tra (inserire i dettagli). Ho verificato il mio diritto alle ferie e mi restano abbastanza giorni."
Spiega brevemente il motivo per cui richiedi le ferie
"Chiedo ferie perché (inserire motivi)."
Riconosci l'impatto sul team e i tuoi piani in atto per ridurlo
"So che questo avrà un impatto sulla squadra, ma ho già organizzato la copertura. Non dovrebbero esserci problemi nella realizzazione dei progetti in corso."
Esprimi gratitudine per aver preso in considerazione la tua richiesta di ferie
"Grazie in anticipo per aver preso in considerazione la mia richiesta di ferie e spero che possiate concordare le date!"
Approvazione via email/passaggi successivi della richiesta di ferie
La tua richiesta di ferie è quasi pronta per essere inviata. Ma non vuoi che rimanga nella casella di posta del tuo manager, quindi aggiungi un CTA.
Includere una scadenza (se richiesta).
"Spero di prenotare la mia vacanza questa settimana, quindi sarebbe fantastico se potessi farmelo sapere entro venerdì."
Prima di inviare e-mail di richiesta di ferie (o qualsiasi e-mail!), aggiungi il tuo nome, i dettagli di contatto, la firma e qualsiasi altra informazione richiesta.
Sei quasi pronto per premere il pulsante, ma prima di farlo leggi la nostra lista di controllo essenziale!
Suggerimenti vitali per le e-mail di richiesta di ferie!
I bravi capi leggeranno le tue richieste di ferie e risponderanno immediatamente. I cattivi capi sono persone impegnate e potrebbero ignorare, eliminare e persino negare di aver ricevuto la tua email. Qual è il tuo?
I manager devono affrontare molta pressione e la tua richiesta di ferie potrebbe non essere in cima alla loro lista di priorità, ma immaginiamo che sia piuttosto in cima alla tua. Giusto?
Se la tua email potesse essere ignorata, ecco alcuni semplici consigli per ottenere il risultato desiderato.
Inizia con la riga dell'oggetto. Di' chiaramente quello che vuoi. Rendilo forte, orgoglioso e impossibile da ignorare! Questo principio funziona anche per l'inizio della tua email. Indica chiaramente le date in cui vuoi partire. Possono vedere rapidamente se funzionerà o meno.
Alcuni capi tenteranno automaticamente di negare la tua richiesta di ferie perché sono preoccupati per l'impatto sulla squadra. Togli lo stress e pianifica per loro! Metti in atto una copertura per le vacanze e spiega cosa sta succedendo nella tua email di richiesta. È più difficile per loro negare la tua richiesta di ferie se l'hai pianificata in anticipo.
A volte potrebbero esserci motivi legittimi per cui non puoi far approvare la tua richiesta di ferie, quindi vale la pena essere flessibili. Anche se potresti non ottenere tutto ciò che desideri, la flessibilità ti metterà nella posizione migliore.
Se già lavori conoscerai l'importanza di scrivere email precise, ma lo ripetiamo. Tutti i professionisti della posta elettronica correggono le bozze, controllano la grammatica, il controllo ortografico e ricontrollano ogni email prima di inviarla. Se non lo fai, dovresti non ritardare, è ora di iniziare oggi!
Se non riesci a trovare le parole giuste, prova il generatore di posta elettronica HIX.AI : Sì, la rivoluzione dell'intelligenza artificiale è qui e sta cambiando il modo in cui lavoriamo e viviamo. HIX.AI può generare messaggi grammaticalmente corretti e precisi su qualsiasi argomento, comprese le e-mail che richiedono ferie. Provalo oggi e stupisciti della potenza!
Conclusione
Le vacanze sono vitali nelle nostre vite frenetiche. È il momento di riposarsi, rilassarsi, recuperare e fondamentalmente fare tutte le cose che non puoi fare al lavoro.
Per avere la migliore possibilità che le tue date vengano concordate dal tuo capo, scrivi un'e-mail di richiesta di ferie professionale. Attenersi al formato accettato e fornire tutte le informazioni di cui il tuo manager potrebbe aver bisogno è fondamentale. Sii chiaro e fiducioso mentre fai una richiesta convincente per il tempo che desideri liberare. Una volta concordato, prenota i voli, prepara la valigia e divertiti!