Kita semua menyukai pengakuan email terima kasih, tetapi tahukah Anda cara menulisnya? Anda harus bisa mengucapkan terima kasih dengan anggun, penuh gaya, dan – yang paling penting – kejujuran. Ya, orang-orang harus mempercayai apa yang Anda katakan.
Kami selalu mengucapkan terima kasih. Dari mendapatkan secangkir kopi hingga mendapatkan pekerjaan baru, mengucapkan terima kasih dengan tulus adalah sesuatu yang dapat kami bantu Anda pelajari. (Anda tidak perlu mengucapkan terima kasih, ini adalah blog dan tidak ada yang mendengarkan.)
Jadi, apa yang akan kita bahas? Kami akan membawa Anda ke dunia ucapan terima kasih dan mulai dengan 5 templat email terima kasih untuk menunjukkan cara melakukannya. Setelah itu, Anda akan mendapatkan penjelasan detail tentang format setiap email ucapan terima kasih. Terakhir, kami menyimpulkan dengan beberapa tip pro untuk membantu Anda menulis email terima kasih yang lebih baik. Pada dasarnya itu semua yang Anda perlukan untuk mengucapkan terima kasih.
Pada artikel ini, Anda dapat mengulas 5 contoh email terima kasih, antara lain:
- Terima kasih email setelah wawancara
- Terima kasih email setelah referensi
- Terima kasih email ke bos
- Terima kasih email untuk kenaikan gaji
- Terima kasih email setelah pertemuan
Berikut panduan utama tentang cara mengucapkan terima kasih melalui email, dari para ahli di HIX.AI
Apa itu email ucapan terima kasih ?
Jika seseorang telah melakukan sesuatu yang berdampak positif pada Anda, ucapkan terima kasih adalah hal yang sopan! Terima kasih itu seperti hadiah. Mereka senang menerima tetapi juga baik untuk memberikannya. Mengucapkan terima kasih dapat membuat hari seseorang menyenangkan. Cobalah dan lihat apa yang terjadi.
Ada banyak sekali alasan mengapa Anda ingin mengucapkan terima kasih kepada seseorang melalui email. Anda mungkin ingin mengucapkan terima kasih setelah wawancara, setelah perkenalan, kepada atasan atau rekan kerja yang telah membantu Anda, atau setelah mendapat kenaikan gaji (ini yang terbaik!).
Mengucapkan terima kasih adalah hal yang sopan untuk dilakukan. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai apa yang telah dilakukan seseorang untuk Anda. Ini juga menunjukkan bahwa Anda memiliki kelas yang meluangkan waktu untuk menyusun balasan.
Terima kasih template email
Mari kita mulai dengan 5 templat email terima kasih untuk menunjukkan cara melakukannya. Contoh ini menggambarkan elemen dasar yang dapat Anda gunakan untuk membuat email terima kasih. Anda harus melihat contoh ucapan terima kasih ini sebagai elemen penyusun email ideal Anda. Tidak semuanya berfungsi, tetapi jika Anda memotongnya dan menyatukannya kembali, mereka akan melakukan apa yang Anda perlukan.
Terima kasih email setelah wawancara
Wawancara telah selesai, dan saraf Anda telah kembali (hampir normal). Sekarang saatnya mengirim email terima kasih setelah wawancara. Contoh sederhana ini menyatakan apresiasi Anda atas peluang dan kegembiraan Anda atas kemajuan Anda melalui proses tersebut. Ini akan membawa Anda selangkah lebih dekat ke perasaan kerja baru (dan percayalah, ini bagus).
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara untuk peran [ Posisi ] di [ Nama Perusahaan ] . Saya sangat menikmati percakapan kita dan saya gembira dengan potensi bergabung dengan tim Anda.
Saya sangat menghargai kesempatan untuk berdiskusi [ topik atau aspek tertentu dari wawancara ] . Hal ini memperkuat antusiasme saya terhadap posisi tersebut dan menegaskan keyakinan saya bahwa saya akan sangat cocok untuk peran tersebut.
Sekali lagi terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya dan atas waktu Anda mewawancarai saya. Saya tetap sangat tertarik dengan posisi tersebut dan saya sangat menantikan pendapat Anda mengenai langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
Salam,
[ Nama Anda ]
Terima kasih email untuk referensi
Jika seseorang telah meluangkan waktu dan mempertaruhkan reputasinya untuk memberikan referensi, ucapkan terima kasih! Semua referensi adalah bagian dari bisnis, begitu pula ucapan terima kasih setelahnya. Contoh ini serupa dengan contoh di atas, yang mengungkapkan rasa syukur dan pesan positif untuk masa depan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengucapkan terima kasih atas rujukan yang Anda berikan. Sangat berarti bagi saya bahwa Anda meluangkan waktu dan mempertaruhkan reputasi Anda untuk merekomendasikan saya.
Referensi seperti milik Anda adalah bagian penting dari bisnis saya, dan saya sangat menghargai dukungan Anda. Saya berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada siapa pun yang Anda referensikan kepada saya.
Sekali lagi terima kasih atas kepercayaan Anda kepada saya, dan saya menantikan peluang yang ada di depan. Jika Anda membutuhkan bantuan atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Salam,
[ Nama Anda ]
Terima kasih email ke bos
Contoh email ucapan terima kasih kepada atasan Anda ini mengikuti dasar-dasarnya (jangan khawatir, kami akan segera membahasnya), yang berarti dapat juga digunakan untuk kolega dan teman. Sampel dimulai dengan ucapan terima kasih, pengakuan atas apa yang telah mereka lakukan, dan pesan positif untuk masa depan.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengucapkan terima kasih yang tulus atas semua dukungan dan bimbingan yang telah Anda berikan kepada saya. Bimbingan dan kepercayaan Anda terhadap kemampuan saya sangat berharga bagi pertumbuhan profesional saya.
Saya berterima kasih atas peluang yang Anda berikan kepada saya untuk menghadapi tantangan dan proyek baru, yang telah membantu saya mengembangkan keterampilan dan memperluas wawasan saya. pengalaman.
Sekali lagi terima kasih atas semua yang telah Anda lakukan untuk saya. Saya sungguh beruntung memiliki Anda sebagai atasan dan pemimpin saya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Terima kasih email untuk kenaikan gaji
Merayu! Kenaikan gaji adalah alasan untuk merayakannya, tetapi sebelum Anda membuka sampanye, pastikan untuk berterima kasih kepada manajer Anda. Contoh ucapan terima kasih atas kenaikan gaji ini menunjukkan bahwa Anda menghargai kenaikan gaji tersebut, dan itu akan membuat Anda tetap berkomitmen pada bisnis.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Terima kasih atas kenaikan gaji baru-baru ini. Saya sangat berterima kasih atas pengakuan atas kerja keras dan kontribusi saya kepada perusahaan. Kenaikan gaji ini memperkuat komitmen saya untuk terus memberikan yang terbaik dan berkontribusi terhadap kesuksesan bisnis.
Sekali lagi, saya dengan tulus mengapresiasi sikap ini dan bersemangat untuk terus bekerja sama.
Terbaik salam,
[ Nama Anda ]
Terima kasih email setelah pertemuan
Jika Anda telah mengatur pertemuan, terserah Anda untuk mengucapkan terima kasih sudah datang. Anda cukup berterima kasih kepada orang-orang yang telah hadir, namun Anda juga harus menjelaskan apa hasil pertemuan tersebut, termasuk langkah selanjutnya. Ini tentang mengucapkan terima kasih – dan menawarkan nilai.
Yang terhormat [ Nama Penerima ] ,
Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya dengan senang hati menyampaikan rasa terima kasih saya karena telah menghadiri pertemuan kita baru-baru ini. Kehadiran dan partisipasi aktif Anda sangat kami hargai.
Tujuan pertemuan ini adalah untuk membahas [ topik pertemuan ] . Selama pertemuan tersebut, kami [ meringkas secara singkat diskusi-diskusi penting atau keputusan-keputusan yang diambil ] .
Sebagai langkah selanjutnya, saya dengan hormat meminta Anda [ menyebutkan item tindakan atau tugas tindak lanjut apa pun ] . Kolaborasi dan masukan Anda dalam hal ini akan sangat berharga.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan kontribusi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan klarifikasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Salam,
[ Nama Anda ]
Cara menulis email terima kasih yang lebih baik – panduan penting
Sekarang, Anda seharusnya memahami mengapa kami harus mengirimkan email terima kasih dan telah memeriksa sampel kami. Sekarang, mari kita periksa format email terima kasih standar.
Untungnya, format email terima kasih cukup mudah dipahami – dan diterapkan. Ada 3 bagian penting untuk setiap email terima kasih:
- Garis subjek
- Body copy (tempat Anda mengucapkan terima kasih!)
- Sign-off/langkah selanjutnya
Setiap bagian dibangun berdasarkan bagian sebelumnya untuk membuat email terima kasih yang efektif dan menarik.
Anda juga dapat memeriksa panduan ini jika ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara memformat email.
Baris subjek email ucapan terima kasih
Terima kasih baris subjek email harus mudah dimengerti. Itu hampir selalu berarti menggunakan kata terima kasih (atau variasi) sehingga mereka tahu apa yang diharapkan.
Lebih mudah bagi kami untuk menunjukkan kepada Anda apa yang membuat baris subjek bagus, jadi berikut beberapa contoh hebatnya:
- Terima kasih sudah bertemu
- Senang sekali bisa bertemu hari ini
- Pasca pertemuan terima kasih
- Terima kasih atas waktunya hari ini
- Hargai rujukannya
- Terima kasih atas kenaikan gajinya (saya mendapat minuman)
- Terima kasih sebelumnya atas bantuan Anda.
Perhatikan sesuatu? Kami mengucapkan terima kasih (atau variasi) di setiap sampel. Itu benar, katakan secara jujur dan terbuka.
Salinan isi email ucapan terima kasih
Pembaca Anda telah mengklik email tersebut, dan email tersebut dibuka. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah memberikan salam yang sesuai. Kami merekomendasikan penggunaan "Hai" atau "Halo" dan nama orang tersebut. Jika Anda mengirim pesan ke tim atau grup, Anda selalu dapat mengucapkan "Hai kolega", atau "Hai tim".
Saat memulai email , kalimat pertama harus merangkum isi email tersebut, jadi ucapkan terima kasih segera. Dalam contoh ini, kami mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja yang telah melakukan lebih dari sekadar tugas untuk membantu kami.
Anda mungkin ingin menulis TERIMA KASIH! Dalam 20 poin Comic Sans, tapi tetap profesional.
"Saya ingin mengirim pesan langsung kepada Anda untuk mengucapkan terima kasih atas semua bantuan yang telah Anda berikan kepada saya. Saya sangat menghargai semua dukungan yang Anda berikan kepada saya selama proyek ini."
Awal yang indah untuk sebuah pesan. Tentu saja, Anda dapat meninggalkan beberapa hal di sini, namun akan lebih baik jika memberikan konteks – dan mengungkapkan dampak yang ditimbulkannya.
“Saya ingin menjelaskan bagaimana dukungan Anda telah membantu saya, termasuk (masukkan detailnya). Kami tidak akan pernah bisa mewujudkan proyek sukses seperti ini tanpa masukan Anda.
Ini berjalan dengan baik, jadi mengapa kita tidak menambahkan beberapa detail lagi?
“Saya tahu bahwa klien kami juga menghormati semua upaya yang telah Anda lakukan dalam proyek ini.”
Mari kita selesaikan body copynya dan menantikan masa depan.
Sign-off/langkah selanjutnya dari email ucapan terima kasih
Dan sekarang, akhir itu sudah dekat; saatnya menatap masa depan…
"Proyek ini sudah selesai, namun kami baru memulai proyek lainnya. Saya harap kami dapat bekerja sama secara positif dan terus memberikan hasil bagi klien kami."
Anda sekarang dapat menambahkan baris penutup (terima kasih, terima kasih banyak, salam, dll.) dan menambahkan nama Anda. Jangan lupa sertakan tanda tangan dan detail kontak Anda dan Anda dapat mengirimkannya. Sebelum Anda melakukannya, tinjau dan pastikan email Anda sesuai dengan formatnya dan ikuti tips kami di bawah ini!
Ucapkan terima kasih seperti Anda bersungguh-sungguh (tips kami)
Tidak seperti memesan pertemuan atau memberikan komentar tentang suatu proyek, email terima kasih sebenarnya memiliki arti. Anda akan berusaha semaksimal mungkin untuk mengungkapkan penghargaan dan terima kasih. Dan menurut kami itu bagus.
Berikut beberapa tip untuk mengucapkan terima kasih seperti yang Anda sungguh-sungguh.
- Ucapkan terima kasih segera di baris subjek, kalimat pertama, dan di bagian akhir. Kedengarannya banyak, tapi sebenarnya tidak.
- Jelaskan mengapa Anda bersyukur. Katakanlah Anda pergi ke wawancara dan hanya mengucapkan terima kasih. Apa yang kamu syukuri? Anda perlu menambahkan detail dan informasi agar terasa nyata.
- Cobalah dan buat orang tersebut tersenyum. Jika Anda mengenal orang tersebut, bayangkan dia sedang tersenyum. Perasaan itulah yang ingin Anda dapatkan dari email terima kasih Anda. Cobalah untuk menemukan kata-kata yang akan membuat mereka menunjukkan emosi tersebut!
- Fokus pada kepribadian daripada akurasi. Ya, kami mengatakannya. Email terima kasih terbaik dikemas dengan penuh kepribadian. Jika Anda terlalu antusias dan ada kesalahan yang muncul, perbaiki dengan program pemeriksa ejaan dan tata bahasa.
- Dorong mereka untuk menyampaikan terima kasih kepada orang-orang yang berarti. Itu bisa mencakup panel wawancara Anda, penerima pertemuan, atau mitra rujukan. Ada cukup banyak ucapan terima kasih di dunia ini untuk dibagikan!
Kesimpulan
Terima kasih telah membaca sejauh ini! Anda jelas peduli untuk membuat email ucapan terima kasih yang bagus dan berada di tempat yang tepat untuk belajar.
Email ucapan terima kasih yang efektif tetap berpegang pada formatnya, ditujukan langsung kepada orangnya, dan tetap mengutamakan profesionalisme. Jangan terbawa suasana dan menulis esai, tetapi tetap berpegang pada struktur di atas (dan tinjau contoh kami) untuk melihat bagaimana para profesional melakukannya. Gunakan saran kami, dan Anda akan selalu mengucapkan terima kasih melalui email dengan penuh gaya.