我們都喜歡感謝電子郵件的認可，但你知道如何寫它們嗎？你必須能夠優雅、有風格，最重要的是誠實地表達謝意。是的，人們需要相信你所說的話。
我們一直說謝謝。從喝一杯咖啡到找到一份全新的工作，我們可以幫助您學習真誠地說謝謝。 （你不需要說謝謝，這是一個博客，沒有人在聽。）
那麼，我們要討論什麼呢？我們將帶您進入感謝的世界，並從 5 個感謝電子郵件範本開始向您展示它是如何完成的。之後，您將獲得每封感謝電子郵件的格式的詳細說明。最後，我們提供一些專業提示，幫助您寫出更好的感謝電子郵件。這基本上就是你需要說的一切，謝謝。
在本文中，您可以查看 5 封感謝電子郵件範例，包括：
- 面試後發感謝郵件
- 推薦後發送感謝郵件
- 寄email給老闆表示感謝
- 感謝郵件要求加薪
- 會議結束後發送感謝郵件
以下是HIX.AI專家提供的關於如何在電子郵件中表達感謝的終極指南。
什麼是感謝電子郵件？
如果某人做了某件事對您產生了積極影響，表示感謝只是禮貌！謝謝你就像禮物。收到它們很高興，但送出它們也一樣好。說聲謝謝可以讓人開心。嘗試一下，看看會發生什麼。
您想要在電子郵件中感謝某人的原因有無數。您可能想在面試後、在介紹後、向幫助過您的老闆或同事、或加薪後表示感謝（這一個是最好的！）。
說謝謝是有禮貌的事。它表明您感謝某人為您所做的一切。它還表明您有足夠的時間花時間撰寫回應。
謝謝您的電子郵件模板
讓我們從 5 個感謝電子郵件範本開始，向您展示它是如何完成的。這些範例說明了可用於建立感謝電子郵件的基本構建塊。您應該將這些感謝範例視為理想電子郵件的基石。它們不會全部起作用，但如果你把它們切碎然後重新組裝在一起，它們就會做你需要的事情。
面試後發感謝郵件
面試結束了，你的神經也恢復了（幾乎恢復正常）。現在是時候在面試後發送感謝電子郵件了。這個簡單的範例表明了您對這個機會的感激之情以及您對整個過程中取得的進展的興奮。這將使您更接近新工作的感覺（相信我們，這很好）。
親愛的[收件者姓名] ，
希望您能收到這封電子郵件。我寫這封信是為了表達我對有機會面試[公司名稱]的[職位]職位的感激之情。我非常喜歡我們的談話，並且對加入你們團隊的潛力感到興奮。
我特別感謝有機會討論[採訪的特定主題或方面] 。這增強了我對該職位的熱情，並堅定了我非常適合該職位的信念。
再次感謝您考慮我的申請並抽出時間面試我。我仍然對該職位非常感興趣，並熱切期待收到您關於招聘流程後續步驟的消息。
此致，
[您的名字]
感謝您的推薦電子郵件
如果有人花時間並冒險提供推薦，請說謝謝！推薦都是生意的一部分，事後說謝謝也是如此。這個樣本與上面的類似，表達了感激之情和對未來的正面訊息。
親愛的[收件者姓名] ，
希望您能收到這封電子郵件。我想花點時間對您提供的推薦表示感謝。您花時間並冒著聲譽來推薦我，對我來說意義重大。
像您這樣的推薦是我業務的重要組成部分，我非常感謝您的支持。我致力於為您推薦給我的任何人提供盡可能最好的服務。
再次感謝您對我的信任，我期待著未來的機會。如果您需要任何協助或有任何疑問，請隨時與我們聯繫。
此致，
[您的名字]
寄email給老闆表示感謝
這個給老闆的感謝電子郵件範例遵循基本原則（別擔心，我們很快就會完成這些），這意味著它也可以用於同事和朋友。這個範例以感謝、對他們所做工作的認可以及對未來的正面訊息開頭。
親愛的[收件者姓名] ，
希望您能收到這封電子郵件。我想花一點時間對你們為我提供的所有支持和指導表示誠摯的謝意。您的指導和對我能力的信任對我的職業成長非常寶貴。
我很感激您給我接受新挑戰和專案的機會，這幫助我擴展了我的技能並拓寬了我的視野。經驗。
再次感謝您為我所做的一切。我真的很幸運有你作為我的老闆和領導。
最誠摯的問候，
[你的名字]
感謝郵件要求加薪
哇！加薪是值得慶祝的事情，但在你開香檳之前，一定要感謝你的經理。感謝加薪樣本顯示您重視加薪，並且它會讓您繼續致力於業務。
會議結束後發送感謝郵件
如果您組織了一次會議，您應該對您的到來表示感謝。您可以簡單地感謝人們參加會議，但您也應該解釋會議的結果，包括後續步驟。這是關於表達感謝並提供價值。
親愛的[收件者姓名] ，
希望您能收到這封電子郵件。我很高興對參加我們最近的會議表示感謝。非常感謝您的出席和積極參與。
會議的目的是討論[會議主題] 。在會議期間，我們[簡要總結了關鍵討論或做出的決定] 。
下一步，我懇請您[提及任何行動項目或後續任務] 。您在這方面的合作和投入非常有價值。
再次感謝您的時間和貢獻。如果您有任何疑問或需要進一步說明，請隨時與我聯繫。
此致，
[您的名字]
如何寫更好的感謝電子郵件 – 基本指南
現在，您應該明白為什麼我們應該發送感謝電子郵件並查看我們的樣品。現在，讓我們檢查一下標準的感謝電子郵件格式。
值得慶幸的是，感謝電子郵件的格式相當容易理解和實施。每封感謝郵件都有 3 個關鍵部分：
- 主題行
- 正文（在此表示感謝！）
- 簽名/後續步驟
每個部分都建立在前一個部分的基礎上，以創建一封有效且引人入勝的感謝電子郵件。
如果您想了解有關如何設定電子郵件格式的更多信息，您也可以查看本指南。
感謝電子郵件的主題行
感謝電子郵件的主題行應該易於理解。這幾乎總是意味著使用“謝謝”（或變體）這樣的詞，這樣他們就會知道會發生什麼。
我們可以更輕鬆地向您展示什麼是優秀的主題行，因此這裡有一些超級範例：
- 感謝相遇
- 今天很高興趕上
- 會後感謝
- 謝謝你今天的時間
- 感謝推薦
- 感謝加薪（飲料由我提供）
- 預先感謝您的幫忙。
注意到什麼了嗎？我們在每個樣本中都說謝謝（或不同的形式）。沒錯，直接說出來。
感謝電子郵件的正文
您的讀者已按一下該電子郵件，且該電子郵件已開啟。您要做的第一件事就是提供合適的問候語。我們建議使用“Hi”或“Hello”以及此人的姓名。如果您要向團隊或群組發送訊息，您可以隨時說「嗨，同事」或「嗨，團隊」。
開始發送電子郵件時，第一句話應該總結電子郵件的內容，因此請立即表示感謝。在此範例中，我們要向一位超出職責範圍為我們提供幫助的同事表示感謝。
您可能想寫下「謝謝」！使用 20 點 Comic Sans，但保持專業。
“我想直接給你發訊息，感謝你給我的所有幫助。我真的很感謝你在專案期間給予我的所有支持。”
消息的開頭多麼美好。當然，您可以將內容留在這裡，但提供一些背景資訊並表達它們所產生的影響總是好的。
「我想解釋一下您的支持如何幫助了我，包括（插入詳細資訊）。如果沒有您的投入，我們永遠無法交付如此成功的專案。
進展順利，那我們為什麼不加入更多細節呢？
“我知道我們的客戶也尊重你們為這個項目付出的所有努力。”
讓我們結束正文並展望未來。
感謝電子郵件的簽署/後續步驟
現在，末日已近；是時候展望未來了…
“這個項目現已完成，但我們剛剛開始另一個項目。我希望我們能夠積極合作，繼續為我們的客戶提供服務。”
現在您可以添加結束語（謝謝，非常感謝，親切的問候等）並添加您的名字。不要忘記附上您的簽名和聯絡方式，然後您就可以發送。在此之前，請檢查並確保您的電子郵件符合格式，並按照下面的提示進行操作！
真誠地表達謝意（我們的建議）
與預訂會議或對專案發表評論不同，感謝電子郵件實際上意味著您不遺餘力地表達讚賞和感激之情。我們認為這很棒。
這裡有一些技巧，讓您可以真誠地表達謝意。
- 立即在主題行、第一句和結尾中表示感謝。聽起來很多，但事實並非如此。
- 解釋一下你為什麼要感恩。假設您去參加面試並只是說了謝謝。你在感激什麼？您需要添加細節和訊息以使其感覺真實。
- 試著讓對方微笑。如果你認識這個人，想像他們微笑的樣子。這就是您希望從感謝電子郵件中得到的感覺。試著找出能讓他們表現出這種情感的字眼！
- 注重個性而不是準確性。是的，我們說過。最好的感謝電子郵件充滿個性。如果您過於熱情並且出現了一些錯誤，請使用拼字檢查和語法程式來糾正它們。
- 鼓勵他們向重要的人表達感謝。這可能包括您的面試小組、會議接受者或推薦合作夥伴。世界上有足夠的感謝！
結論
感謝您閱讀本文！顯然，您關心創建出色的感謝電子郵件，並且您現在處於學習的正確位置。
有效的感謝電子郵件會遵循格式，直接向收件者發送郵件，並保持專業精神。不要得意忘形地寫一篇文章，而是堅持上面的結構（並查看我們的範例），看看專業人士是如何做到的。使用我們的建議，您將始終在電子郵件中以時尚的方式表達感謝。