感謝のメールを受け取るのは誰でも嬉しいことですが、書き方は知っていますか?礼儀正しく、スタイリッシュに、そして最も重要なことには誠実さを持って感謝を言えなければなりません。はい、人々はあなたの言うことを信じる必要があります。
私たちはいつも感謝しています。コーヒーを一杯飲むことから新しい仕事を得るまで、心から感謝を伝えることは、私たちがあなたが学ぶのに役立ちます。 (お礼を言う必要はありません。これはブログであり、誰も聞いていません。)
さて、何をカバーするのでしょうか?私たちはあなたを感謝の世界に連れて行き、それがどのように行われるかを示す 5 つの感謝メール テンプレートから始めます。その後、各サンクスメールの形式について詳しく説明します。最後に、より良いお礼メールを書くためのプロのヒントをいくつか紹介して終わります。基本的に感謝の気持ちを伝えるのに必要なものはすべて揃っています。
この記事では、次の 5 つのお礼メールのサンプルを確認できます。
- 面接後のお礼メール
- 紹介後のお礼メール
- 上司へのお礼メール
- 昇給のお礼メール
- 打ち合わせ後のお礼メール
HIX.AIの専門家による、メールで感謝の気持ちを伝える方法に関する究極のガイドをご紹介します。
お礼のメールとは何ですか？
誰かがあなたにプラスの影響を与えてくれたことがあるなら、感謝の言葉を言うのが礼儀です。ありがとうはプレゼントのようなもの。受け取るのも嬉しいですが、贈るのも同じくらい嬉しいものです。感謝の気持ちを伝えることで、誰かの一日を豊かにすることができます。試してみて、何が起こるか見てみましょう。
メールで誰かに感謝の意を表したい理由は無限にあります。面接後、紹介後、お世話になった上司や同僚、昇給後（これがベストです！）に感謝の気持ちを伝えたいと思うかもしれません。
感謝の気持ちを伝えるのが礼儀です。それは、誰かがあなたにしてくれたことに感謝していることを示しています。また、時間をかけて返信を作成する能力があることもわかります。
ありがとうメールのテンプレート
まずは 5 つのお礼メール テンプレートからその方法を説明しましょう。これらのサンプルは、お礼メールの作成に使用できる基本的な構成要素を示しています。これらの感謝のサンプルは、理想的な電子メールの構成要素のようなものであると考える必要があります。それらすべてが機能するわけではありませんが、それらを切り刻んでつなぎ合わせれば、必要な機能を果たします。
面接後のお礼メール
面接が終わり、あなたの神経は（ほぼ正常に）戻りました。面接後にお礼メールを送る時代になりました。このシンプルなサンプルは、機会に対する感謝の気持ちと、プロセスの進歩に対する興奮を表しています。それはあなたを新しい仕事の感覚に一歩近づけることになります（そして信じてください、それは良いことです）。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。 [会社名]の[役職]で面接を受ける機会をいただき、感謝の意を表したいと思い、この手紙を書いています。私は会話をとても楽しみましたし、あなたのチームに加わる可能性をとても楽しみにしています。
[面接の特定のトピックや側面]について話し合う機会を特に感謝しました。それにより、そのポジションに対する私の熱意がさらに高まり、私がその役割に最適であるという確信が強まりました。
私の応募を検討し、面接に時間を割いていただき、改めて感謝いたします。私はこのポジションに引き続き強い関心を持っており、採用プロセスの次のステップについてご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
紹介ありがとうメール
時間を割いて自分の評判を賭けて紹介してくれた人がいたら、感謝の気持ちを伝えましょう。紹介はすべてビジネスの一部であり、紹介後の感謝の言葉も同様です。このサンプルも上記と同様に、感謝の気持ちと未来への前向きなメッセージを表現しています。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。ご紹介いただきましたことに少し感謝の意を表したいと思います。あなたが時間を割いて自分の評判を賭けて私を推薦してくれたのは、私にとってとても意味のあることです。
あなたのような紹介は私のビジネスにとって非常に重要な部分であり、あなたのサポートに心から感謝しています。私は、ご紹介いただいた皆様に可能な限り最高のサービスを提供することに全力を尽くします。
私を信頼していただきありがとうございます。今後の機会を楽しみにしています。サポートが必要な場合やご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
上司へのお礼メール
上司に宛てたこのサンプルのお礼メールは基本的なものに従っています (心配しないでください。すぐに説明します)。つまり、同僚や友人に対しても使用できます。このサンプルは、感謝の意、これまでの功績に対する認識、そして将来に向けた前向きなメッセージで始まります。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。これまで私に与えてくださったすべてのご支援とご指導に心から感謝の意を表したいと思います。あなたの指導と私の能力に対する信頼は、私の専門的な成長にとって非常に貴重です。
新しい課題やプロジェクトに取り組む機会を与えてくれたことに感謝しています。それが私のスキルを高め、自分の能力の幅を広げるのに役立ってくれました。
私のためにしてくれたことすべてに改めて感謝します。あなたを私の上司兼リーダーとして迎えられて、本当に幸運です。
よろしくお願いします。
[あなたの名前]
昇給のお礼メール
うわー！昇給はお祝いの理由ですが、シャンパンを開ける前に必ず上司に感謝の意を表しましょう。この昇給に対する感謝のサンプルは、あなたが昇給を重視しており、ビジネスへの取り組みを継続できることを示しています。
[受取人の名前]様
最近昇給していただきありがとうございます。私のこれまでの努力と会社への貢献が認められ、本当に感謝しています。この昇給は、今後も最善を尽くし、ビジネスの成功に貢献し続けるという私の決意を強化するものです。
改めて、このご好意に心から感謝し、今後も協力し続けることに興奮しています。
最高よろしくお願いします。
[あなたの名前]
打ち合わせ後のお礼メール
会議を企画した場合、出席してくれてありがとうと言うのはあなた次第です。参加してくれた人に単に感謝することもできますが、次のステップも含めて会議の結果がどうなったのかも説明する必要があります。それは感謝を伝え、価値を提供することです。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。先日の会合にご出席いただきまして、誠にありがとうございます。皆様のご出席と積極的なご参加に大変感謝いたします。
会議の目的は、 [会議の議題]について話し合うことでした。会議中、 [主要な議論や決定事項を簡単に要約]します。
次のステップとして、 [アクション アイテムやフォローアップ タスクについて言及]していただくようお願いいたします。この点に関して、皆様のご協力とご意見は非常に貴重です。
お時間と貢献に改めて感謝いたします。ご質問がある場合、またはさらに詳しい説明が必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
より良いお礼メールの書き方 – 必須ガイド
ここまでで、なぜ感謝のメールを送信する必要があるのかを理解し、サンプルを確認したはずです。ここで、標準的なお礼メールの形式を見てみましょう。
ありがたいことに、お礼メールの形式は非常に理解しやすく、実装も簡単です。すべての感謝メールには 3 つの重要な部分があります。
- 件名
- ボディコピー（感謝の気持ちを伝える箇所）
- サインオフ/次のステップ
各セクションは前のセクションに基づいて、効果的で魅力的なお礼メールを作成します。
電子メールのフォーマット方法について詳しく知りたい場合は、このガイドを確認することもできます。
お礼メールの件名
お礼メールの件名は理解しやすいものである必要があります。これは、ほとんどの場合、感謝の言葉 (またはそのバリエーション) を使用して、何が期待されるかを理解できるようにすることを意味します。
優れた件名を説明する方が簡単なので、ここにいくつかのスーパー サンプルを示します。
- 出会ってくれてありがとう
- 今日は追いついて良かったです
- 打ち合わせ後、ありがとうございました
- 今日はありがとうございました
- ご紹介に感謝します
- 給料上がってくれてありがとう（飲み物は私が負担します）
- よろしくお願いいたします。
何か気づきましたか?私たちはすべてのサンプルでありがとう（またはそのバリエーション）を言います。そうです、はっきりと率直に言ってください。
お礼メールの本文
読者がメールをクリックすると、メールが開かれます。まず最初に行うべきことは、適切な挨拶をすることです。 「こんにちは」または「こんにちは」と相手の名前を使用することをお勧めします。チームまたはグループにメッセージを送信する場合は、いつでも「こんにちは、同僚」または「こんにちは、チーム」と言うことができます。
メールを始めるときは、最初の文でメールの内容を要約する必要があるため、すぐにお礼を言いましょう。この例では、義務を超えて私たちを助けてくれた同僚に感謝の意を表しています。
「ありがとう」と書いてみてもいいかもしれません！ Comic Sansでは20ポイントだが、プロフェッショナルであり続ける。
「あなたが私に与えてくれたすべての支援に感謝するために、あなたに直接メッセージを送りたかったのです。プロジェクト中にあなたが私に与えてくれたすべてのサポートに本当に感謝しています。」
なんて素敵なメッセージの始まりでしょう。もちろん、ここに何かを残しておくこともできますが、何らかのコンテキストを提供し、それらが与えた影響を表現することは常に良いことです。
「（詳細を挿入）を含め、皆さんのサポートがどのように私に役立ったかを説明したかったのです。皆さんのご意見がなければ、これほど成功したプロジェクトを実現することはできなかったでしょう。」
順調に進んでいますので、さらに詳細を追加してみませんか?
「私たちのクライアントも、あなたがこのプロジェクトに費やしたすべての努力を尊重していることを知っています。」
ボディコピーを締めくくり、今後に期待しましょう。
感謝のメールの承認/次のステップ
そして今、終わりが近づいています。未来に目を向ける時が来た…
「このプロジェクトはすでに完了しましたが、私たちは別のプロジェクトに着手したばかりです。前向きに協力し、クライアントに提供し続けられることを願っています。」
締めくくりの行(ありがとう、たくさんの感謝、よろしくお願いしますなど) を追加したり、名前を追加したりできるようになりました。署名と連絡先の詳細を忘れずに記載して送信してください。実行する前に、内容を確認してメールが形式に準拠していることを確認し、以下のヒントに従ってください。
本気で感謝しているように伝えましょう (私たちのヒント)
会議を予約したり、プロジェクトについてコメントしたりするのとは異なり、お礼メールには実際に何らかの意味があります。感謝の気持ちを表現するためにわざわざ努力しているのです。そしてそれは素晴らしいことだと私たちは思います。
ここでは、心からの感謝を伝えるためのヒントをいくつか紹介します。
- 件名、最初の文、アウトロですぐに感謝の気持ちを伝えましょう。たくさんあるように思えますが、そうではありません。
- なぜ感謝しているのか説明してください。面接に行って、お礼を言ったとします。あなたは何に感謝していますか？リアルに感じさせるには、詳細や情報を追加する必要があります。
- その人を笑顔にしようと努めてください。その人を知っている場合は、その人が笑っているところを想像してください。それが、お礼のメールから伝えたい気持ちです。その感情を表現できる言葉を探してみてください。
- 正確さよりも個性を重視します。はい、言いました。最高のお礼メールには個性が詰まっています。熱中しすぎて間違いが生じた場合は、スペルチェックと文法プログラムを使用して修正してください。
- 大切な人たちに感謝の気持ちを伝えるよう促しましょう。これには、面接パネル、会議の受信者、または紹介パートナーが含まれる可能性があります。感謝の気持ちは世界中にたくさんあります。
結論
ここまで読んでいただきありがとうございます!あなたは明らかに、素晴らしい感謝のメールを作成することに関心があり、学ぶのに最適な場所にいます。
効果的なお礼メールは形式を守り、相手に直接宛て、プロ意識を正しく保ちます。夢中になってエッセイを書かないでください。ただし、上記の構成に固執して (そしてサンプルを確認して)、プロがどのようにエッセイを書いているかを確認してください。私たちのアドバイスを活用すれば、いつでもスタイリッシュに感謝の気持ちをメールで伝えることができます。