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首页 > 电子邮件 > 感谢邮件:如何写一封感谢邮件? (5 个模板)

感谢邮件:如何写一封感谢邮件? (5 个模板)

我们都喜欢感谢电子邮件的认可,但你知道如何写它们吗?你必须能够优雅、有风格,最重要的是诚实地表达谢意。是的,人们需要相信你所说的话。

我们一直说谢谢。从喝一杯咖啡到找到一份全新的工作,我们可以帮助您学习真诚地说谢谢。 (你不需要说谢谢,这是一个博客,没有人在听。)

那么,我们要讨论什么?我们将带您进入感谢的世界,并从 5 个感谢电子邮件模板开始向您展示它是如何完成的。之后,您将获得每封感谢电子邮件的格式的详细说明。最后,我们提供一些专业提示,帮助您写出更好的感谢电子邮件。这基本上就是你需要说的一切,谢谢。

在本文中,您可以查看 5 封感谢电子邮件示例,包括:

  • 面试后发感谢邮件
  • 推荐后发送感谢邮件
  • 给老板发邮件表示感谢
  • 感谢邮件要求加薪
  • 会议结束后发送感谢邮件

以下是HIX.AI专家提供的关于如何在电子邮件中表达感谢的终极指南。

什么是感谢电子邮件

如果某人做了某件事对您产生了积极影响,表示感谢只是礼貌而已!谢谢你就像礼物。收到它们很高兴,但送出它们也同样好。说声谢谢可以让某人开心。尝试一下,看看会发生什么。

您想要在电子邮件中感谢某人的原因有无数。您可能想在面试后、在介绍后、向帮助过您的老板或同事、或加薪后表示感谢(这一个是最好的!)。

说谢谢是有礼貌的事情。它表明您感谢某人为您所做的一切。它还表明您有足够的时间花时间撰写回复。

谢谢您的电子邮件模板

让我们从 5 个感谢电子邮件模板开始,向您展示它是如何完成的。这些示例说明了可用于创建感谢电子邮件的基本构建块。您应该将这些感谢示例视为理想电子邮件的基石。它们不会全部起作用,但如果你把它们切碎然后重新组装在一起,它们就会做你需要的事情。

面试后发感谢邮件

面试结束了,你的神经也恢复了(几乎恢复正常)。现在是时候在面试后发送感谢电子邮件了。这个简单的示例表明了您对这个机会的感激之情以及您对整个过程中取得的进展的兴奋。这将使您更接近新工作的感觉(相信我们,这很好)。

亲爱的[收件人姓名] ,

希望您能收到这封电子邮件。我写这封信是为了表达我对有机会面试[公司名称]的[职位]职位的感激之情。我非常喜欢我们的谈话,并且对加入你们团队的潜力感到兴奋。

我特别感谢有机会讨论[采访的特定主题或方面] 。这增强了我对该职位的热情,并坚定了我非常适合该职位的信念。

再次感谢您考虑我的申请并抽出时间面试我。我仍然对该职位非常感兴趣,并热切期待收到您关于招聘流程后续步骤的消息。

此致,
[您的名字]

感谢您的推荐电子邮件

如果有人花时间并冒着风险提供推荐,请说声谢谢!推荐都是生意的一部分,事后说谢谢也是如此。这个样本与上面的类似,表达了感激之情和对未来的积极信息。

亲爱的[收件人姓名] ,

希望您能收到这封电子邮件。我想花点时间对您提供的推荐表示感谢。您花时间并冒着声誉来推荐我,对我来说意义重大。

像您这样的推荐是我业务的重要组成部分,我非常感谢您的支持。我致力于为您推荐给我的任何人提供尽可能最好的服务。

再次感谢您对我的信任,我期待着未来的机会。如果您需要任何帮助或有任何疑问,请随时与我们联系。

此致,
[您的名字]

了解更多:如何通过电子邮件寻求推荐?

给老板发邮件表示感谢

这个给老板的感谢电子邮件示例遵循基本原则(别担心,我们很快就会完成这些),这意味着它也可以用于同事和朋友。该示例以感谢、对他们所做工作的认可以及对未来的积极信息开头。

亲爱的[收件人姓名] ,

希望您能收到这封电子邮件。我想花一点时间对你们为我提供的所有支持和指导表示诚挚的谢意。您的指导和对我能力的信任对我的职业成长非常宝贵。

我很感激您给我接受新挑战和项目的机会,这帮助我扩展了我的技能并拓宽了我的视野。经验。

再次感谢您为我所做的一切。我真的很幸运有你作为我的老板和领导。

最诚挚的问候,
[你的名字]

了解更多:如何回复老板的邮件?

感谢邮件要求加薪

哇!加薪是值得庆祝的事情,但在你开香槟之前,一定要感谢你的经理。感谢加薪样本表明您重视加薪,并且它会让您继续致力于业务。

亲爱的[收件人姓名] ,

感谢您最近的加薪。我衷心感谢我的辛勤工作和对公司所做贡献的认可。这次加薪强化了我继续尽我所能并为业务成功做出贡献的承诺。

我再次真诚地感谢这一举动,并很高兴能够继续合作。

最佳问候,
[你的名字]

了解更多:如何要求加薪?

会议结束后发送感谢邮件

如果您组织了一次会议,您就应该对您的到来表示感谢。您可以简单地感谢人们参加会议,但您还应该解释会议的结果,包括后续步骤。这是关于表达感谢并提供价值。

亲爱的[收件人姓名] ,

希望您能收到这封电子邮件。我很高兴对参加我们最近的会议表示感谢。非常感谢您的出席和积极参与。

会议的目的是讨论[会议主题] 。在会议期间,我们[简要总结了关键讨论或做出的决定] 。

下一步,我恳请您[提及任何行动项目或后续任务] 。您在这方面的合作和投入非常有价值。

再次感谢您的时间和贡献。如果您有任何疑问或需要进一步说明,请随时与我联系。

此致,
[您的名字]

如何写更好的感谢电子邮件 – 基本指南

现在,您应该明白为什么我们应该发送感谢电子邮件并查看我们的样品。现在,让我们检查一下标准的感谢电子邮件格式。

值得庆幸的是,感谢电子邮件的格式相当容易理解和实施。每封感谢邮件都有 3 个关键部分:

  • 主题行
  • 正文(在此表示感谢!)
  • 签字/后续步骤

每个部分都建立在前一个部分的基础上,以创建一封有效且引人入胜的感谢电子邮件。

如果您想了解有关如何设置电子邮件格式的更多信息,您也可以查看本指南

感谢电子邮件的主题行

感谢电子邮件的主题行应该易于理解。这几乎总是意味着使用“谢谢”(或变体)这样的词,这样他们就会知道会发生什么。

我们可以更轻松地向您展示什么是优秀的主题行,因此这里有一些超级示例:

  • 感谢相遇
  • 今天很高兴赶上
  • 会后感谢
  • 谢谢你今天的时间
  • 感谢推荐
  • 感谢加薪(饮料由我提供)
  • 预先感谢您的帮助。

注意到什么了吗?我们在每个样本中都说谢谢(或不同的形式)。没错,直接说出来。

感谢电子邮件的正文

您的读者已单击该电子邮件,并且该电子邮件已打开。您要做的第一件事就是提供合适的问候语。我们建议使用“Hi”或“Hello”以及此人的姓名。如果您要向团队或群组发送消息,您可以随时说“嗨,同事”或“嗨,团队”。

开始发送电子邮件时,第一句话应该总结电子邮件的内容,因此请立即表示感谢。在此示例中,我们要向一位超出职责范围为我们提供帮助的同事表示感谢。

您可能想写下“谢谢”!使用 20 点 Comic Sans,但保持专业。

“我想直接给你发消息,感谢你给我的所有帮助。我真的很感谢你在项目期间给予我的所有支持。”

消息的开头多么美好啊。当然,您可以将内容留在这里,但提供一些背景信息并表达它们所产生的影响总是好的。

“我想解释一下您的支持如何帮助了我,包括(插入详细信息)。如果没有您的投入,我们永远无法交付如此成功的项目。

进展顺利,那么我们为什么不添加更多细节呢?

“我知道我们的客户也尊重你们为这个项目付出的所有努力。”

让我们结束正文并展望未来。

感谢电子邮件的签署/后续步骤

现在,末日已近;是时候展望未来了……

“这个项目现已完成,但我们刚刚开始另一个项目。我希望我们能够积极合作,继续为我们的客户提供服务。”

您现在可以添加结束语(谢谢,非常感谢,亲切的问候等)并添加您的名字。不要忘记附上您的签名和联系方式,然后您就可以发送。在此之前,请检查并确保您的电子邮件符合格式,并按照下面的提示进行操作!

真诚地表达谢意(我们的建议)

与预订会议或对项目发表评论不同,感谢电子邮件实际上意味着您要竭尽全力表达赞赏和感激之情。我们认为这很棒。

这里有一些技巧,让您可以真诚地表达谢意。

  • 立即在主题行、第一句和结尾中表示感谢。听起来很多,但事实并非如此。
  • 解释一下你为什么要感恩。假设您去参加面试并只是说了声谢谢。你在感激什么?您需要添加细节和信息以使其感觉真实。
  • 尝试让对方微笑。如果你认识这个人,想象他们微笑的样子。这就是您希望从感谢电子邮件中得到的感觉。尝试找到能让他们表现出这种情感的词语!
  • 注重个性而不是准确性。是的,我们说过。最好的感谢电子邮件充满个性。如果您过于热情并且出现了一些错误,请使用拼写检查和语法程序来纠正它们。
  • 鼓励他们向重要的人表达感谢。这可能包括您的面试小组、会议接受者或推荐合作伙伴。世界上有足够多的感谢!

结论

感谢您阅读本文!显然,您关心创建出色的感谢电子邮件,并且您现在正处于学习的正确位置。

有效的感谢电子邮件会遵循格式,直接向收件人发送邮件,并保持专业精神。不要得意忘形地写一篇文章,而要坚持上面的结构(并查看我们的示例),看看专业人士是如何做到的。使用我们的建议,您将始终在电子邮件中以时尚的方式表达感谢。

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