نحن جميعًا نحب التعرف على رسالة الشكر عبر البريد الإلكتروني، ولكن هل تعرف كيفية كتابتها؟ يجب أن تكون قادرًا على تقديم الشكر بأسلوب أنيق، والأهم من ذلك، بأمانة. نعم، يجب على الناس أن يصدقوا ما تقوله.
نقول شكرا في كل وقت. من الحصول على فنجان من القهوة إلى الحصول على وظيفة جديدة، فإن قول الشكر بشكل أصيل هو شيء يمكننا مساعدتك في تعلمه. (ليس عليك أن تقول شكرًا، فهذه مدونة ولا أحد يستمع إليها).
إذن، ما الذي سنغطيه؟ سنأخذك إلى عالم الشكر وسنبدأ بـ 5 نماذج بريد إلكتروني شكرًا لك لنوضح لك كيفية القيام بذلك. بعد ذلك، ستحصل على شرح تفصيلي لتنسيق كل رسالة شكر إلكترونية. أخيرًا، نختتم ببعض النصائح الاحترافية لمساعدتك في كتابة رسائل الشكر الإلكترونية بشكل أفضل. إنه في الأساس كل ما تحتاج إلى قوله شكرًا.
في هذه المقالة، يمكنك مراجعة 5 نماذج لرسائل الشكر الإلكترونية، بما في ذلك:
- شكرا لك البريد الإلكتروني بعد المقابلة
- شكرا لك البريد الإلكتروني بعد الإحالة
- شكرا لك البريد الإلكتروني لرئيسه
- شكرا لك البريد الإلكتروني لزيادة الراتب
- شكرا لك البريد الإلكتروني بعد الاجتماع
إليك الدليل النهائي حول كيفية تقديم الشكر في رسالة بريد إلكتروني، من الخبراء في HIX.AI
ما هي رسالة الشكر الإلكترونية ؟
إذا قام شخص ما بشيء كان له تأثير إيجابي عليك، فمن الأدب أن تقول له شكرًا! شكرا لك مثل الهدايا. من الرائع تلقيها ولكن من الجيد تقديمها أيضًا. قول الشكر يمكن أن يجعل يوم شخص ما. انها محاولة ونرى ما سيحدث.
هناك أسباب لا حصر لها وراء رغبتك في شكر شخص ما عبر البريد الإلكتروني. قد ترغب في قول الشكر بعد المقابلة، أو بعد المقدمة، لرئيسك أو زملائك الذين ساعدوك، أو بعد الحصول على زيادة في الراتب (هذا هو الأفضل!).
قول الشكر هو الشيء المهذب الذي يجب القيام به. إنه يوضح أنك تقدر ما فعله شخص ما من أجلك. ويُظهر أيضًا أن لديك الفصل الذي سيأخذ الوقت الكافي لصياغة الرد.
شكرا لك قوالب البريد الإلكتروني
لنبدأ بـ 5 قوالب بريد إلكتروني شكرًا لك لتظهر لك كيف يتم ذلك. توضح هذه العينات العناصر الأساسية التي يمكنك استخدامها لإنشاء رسائل الشكر الإلكترونية. يجب أن تنظر إلى نماذج الشكر هذه باعتبارها بمثابة العناصر الأساسية لبريدك الإلكتروني المثالي. لن تعمل جميعها، ولكن إذا قمت بتقطيعها وإعادة تجميعها معًا مرة أخرى، فسوف تفعل ما تحتاجه.
شكرا لك البريد الإلكتروني بعد المقابلة
انتهت المقابلة وعادت أعصابك (إلى طبيعتها تقريبًا). حان الوقت الآن لإرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة. يوضح هذا النموذج البسيط تقديرك لهذه الفرصة وحماسك للتقدم الذي أحرزته خلال هذه العملية. سوف يأخذك هذا خطوة أقرب إلى الشعور الوظيفي الجديد (وثق بنا، هذا جيد).
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أكتب إليكم لأعرب عن امتناني لإتاحة الفرصة لي لإجراء مقابلة بشأن دور [ المنصب ] في [ اسم الشركة ] . لقد استمتعت تمامًا بمحادثتنا وأنا متحمس بشأن إمكانية الانضمام إلى فريقك.
أقدر بشكل خاص الفرصة لمناقشة [ موضوع أو جانب محدد من المقابلة ] . لقد عزز ذلك حماسي لهذا المنصب وأكد إيماني بأنني سأكون مناسبًا تمامًا لهذا الدور.
أشكرك مرة أخرى على النظر في طلبي وعلى الوقت الذي أمضيته في إجراء المقابلة معي. ما زلت مهتمًا جدًا بالمنصب وأتطلع بفارغ الصبر إلى الاستماع منك بخصوص الخطوات التالية في عملية التوظيف.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
شكرا لك البريد الإلكتروني للإحالة
إذا أخذ شخص ما الوقت ووضع سمعته على المحك لتقديم الإحالة، فقل شكرًا! الإحالات كلها جزء من العمل، وكذلك قول الشكر بعدها. هذه العينة مشابهة لما سبق، حيث تعبر عن الامتنان ورسالة إيجابية للمستقبل.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أردت أن أتوقف لحظة للتعبير عن امتناني للإحالة التي قدمتها. إنه يعني الكثير بالنسبة لي أنك أخذت الوقت الكافي ووضعت سمعتك على المحك لتوصيني.
تمثل الإحالات مثل إحالاتك جزءًا مهمًا من عملي، وأنا أقدر حقًا دعمك. أنا ملتزم بتقديم أفضل خدمة ممكنة لأي شخص تحيله إلي.
أشكرك مرة أخرى على ثقتك بي، وأتطلع إلى الفرص التي تنتظرني. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل معنا.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
شكرا لك البريد الإلكتروني لرئيسه
تتبع هذه العينة من رسالة الشكر الإلكترونية الموجهة إلى رئيسك الأساسيات (لا تقلق، سنقوم بمعالجتها قريبًا)، مما يعني أنه يمكن استخدامها أيضًا للزملاء والأصدقاء. تبدأ العينة بالشكر والاعتراف بما فعلوه ورسالة إيجابية للمستقبل.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. أردت أن أتوقف لحظة لأعرب عن خالص امتناني لكل الدعم والتوجيه الذي قدمته لي. لقد كان توجيهك وثقتك في قدراتي لا يقدر بثمن لنموي المهني.
أنا ممتن للفرص التي منحتني إياها لمواجهة التحديات والمشاريع الجديدة، والتي ساعدتني على توسيع مهاراتي وتوسيع نطاق قدراتي. تجربة.
أشكرك مرة أخرى على كل ما فعلته من أجلي. أنا محظوظ حقًا لأنك مديري وقائدي.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
شكرا لك البريد الإلكتروني لزيادة الراتب
رائع! زيادة الراتب هي سبب للاحتفال، ولكن قبل أن تفتح الشمبانيا، تأكد من شكر مديرك. يُظهر نموذج الشكر هذا على زيادة الراتب أنك تقدر الزيادة، وسيبقيك ملتزمًا بالعمل.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
شكرًا لك على الزيادة الأخيرة في الراتب. أنا ممتن حقًا للاعتراف بعملي الجاد ومساهماتي في الشركة. تعزز هذه الزيادة التزامي بمواصلة تقديم أفضل ما لدي والمساهمة في نجاح العمل.
مرة أخرى، أقدر هذه اللفتة بصدق وأنا متحمس لمواصلة العمل معًا.
الأفضل مع تحياتي،
[ اسمك ]
شكرا لك البريد الإلكتروني بعد الاجتماع
إذا كنت قد نظمت اجتماعًا، فالأمر متروك لك لتشكره على حضورك. يمكنك ببساطة أن تشكر الأشخاص على حضورهم، ولكن يجب عليك أيضًا شرح نتيجة الاجتماع، بما في ذلك الخطوات التالية. يتعلق الأمر بالشكر - وتقديم القيمة.
عزيزي [ اسم المستلم ] ,
آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. يسعدني أن أعرب عن امتناني لحضور اجتماعنا الأخير. لقد كان حضوركم ومشاركتكم الفعالة موضع تقدير كبير.
كان الغرض من الاجتماع مناقشة [ موضوع الاجتماع ] . أثناء الاجتماع، قمنا [ بتلخيص المناقشات أو القرارات الرئيسية التي تم اتخاذها ] بإيجاز.
كخطوة تالية، أرجو منك [ ذكر أي عناصر عمل أو مهام متابعة ] . سيكون تعاونك ومدخلاتك في هذا الصدد ذا قيمة كبيرة.
شكرًا لك مرة أخرى على وقتك ومساهمتك. إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من التوضيح، فلا تتردد في التواصل معي.
مع أطيب التحيات،
[ اسمك ]
كيف تكتب رسائل شكر بالبريد الإلكتروني بشكل أفضل - الدليل الأساسي
الآن، يجب أن تفهم لماذا يجب علينا إرسال رسائل شكر عبر البريد الإلكتروني وفحص عيناتنا. الآن، دعونا نتفحص التنسيق القياسي لبريد الشكر الإلكتروني.
ولحسن الحظ، فإن تنسيق البريد الإلكتروني الشكري سهل الفهم والتنفيذ إلى حد ما. هناك 3 أجزاء رئيسية لكل رسالة شكر إلكترونية:
- سطر الموضوع
- نسخة الجسم (حيث تقول شكرا!)
- تسجيل الخروج/الخطوات التالية
يعتمد كل قسم على القسم السابق لإنشاء رسالة شكر فعالة وجذابة.
يمكنك أيضًا مراجعة هذا الدليل إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيفية تنسيق البريد الإلكتروني.
سطر الموضوع من البريد الإلكتروني الشكر
يجب أن تكون سطور موضوع البريد الإلكتروني شكرًا سهلة الفهم. ويعني هذا دائمًا تقريبًا استخدام الكلمات شكرًا (أو صيغة مختلفة) حتى يعرفوا ما يمكن توقعه.
من الأسهل بالنسبة لنا أن نوضح لك ما الذي يجعل سطر الموضوع رائعًا، لذا إليك بعض العينات الرائعة:
- شكرا للقاء
- لقد كان اللحاق بالركب اليوم أمرًا رائعًا
- بعد اللقاء شكرا
- شكرا على الوقت اليوم
- نقدر الإحالة
- شكرا على زيادة الراتب (المشروبات على حسابي)
- شكرا لكم مقدما على مساعدتكم.
لاحظ شيئا؟ نقول شكرا لك (أو الاختلاف) في كل عينة. هذا صحيح، قل ذلك مباشرة ومقدمًا.
نسخة الجسم من البريد الإلكتروني من الشكر
لقد قام القارئ بالنقر فوق البريد الإلكتروني، وتم فتحه. أول شيء عليك القيام به هو تقديم التحية المناسبة. نوصي باستخدام "Hi" أو "Hello" واسم الشخص. إذا كنت تراسل فريقًا أو مجموعة، فيمكنك دائمًا قول "مرحبًا أيها الزملاء" أو "مرحبًا بالفريق".
عند بدء رسالة بريد إلكتروني ، يجب أن تلخص الجملة الأولى موضوع البريد الإلكتروني، لذا قل شكرًا على الفور. في هذا المثال، نحن نشكر زميلًا بذل قصارى جهده لمساعدتنا.
قد ترغب في كتابة شكرا! في 20 نقطة Comic Sans، لكن كن محترفًا.
"أردت أن أرسل إليك رسالة مباشرة لأقول لك شكرًا لك على كل المساعدة التي قدمتها لي. وأنا أقدر حقًا كل الدعم الذي قدمته لي خلال المشروع."
يا لها من بداية جميلة للرسالة. بالطبع، يمكنك ترك الأشياء هنا، ولكن من الجيد دائمًا توفير بعض السياق - والتعبير عن التأثير الذي أحدثته.
"أردت أن أشرح كيف ساعدني دعمكم، بما في ذلك (أدخل التفاصيل). لم نكن لنتمكن أبدًا من تقديم مثل هذا المشروع الناجح بدون مساهماتكم.
الأمور تسير على ما يرام، فلماذا لا نضيف المزيد من التفاصيل؟
"أعلم أن عملائنا يحترمون أيضًا كل الجهود التي بذلتها في هذا المشروع."
دعونا نختتم نسخة الجسم ونتطلع إلى المستقبل.
تسجيل الخروج/الخطوات التالية لرسالة الشكر عبر البريد الإلكتروني
والان النهاية باتت قريبة؛ لقد حان الوقت للنظر إلى المستقبل…
"تم الانتهاء من هذا المشروع الآن، ولكننا بدأنا للتو في مشروع آخر. وآمل أن نتمكن من العمل معًا بشكل إيجابي ومواصلة تقديم الخدمات لعملائنا."
يمكنك الآن إضافة سطر ختامي (شكرًا، جزيل الشكر، أطيب التحيات، وما إلى ذلك) وإضافة اسمك. لا تنس تضمين توقيعك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك ويمكنك إرسالها. قبل أن تفعل ذلك، قم بمراجعته وتأكد من أن بريدك الإلكتروني يتوافق مع التنسيق واتبع نصائحنا أدناه!
قل شكرًا كما تقصد ذلك (نصائحنا)
على عكس حجز اجتماع أو التعليق على مشروع ما، فإن رسائل الشكر عبر البريد الإلكتروني تعني في الواقع شيئًا ما، فهي تبذل قصارى جهدك للتعبير عن التقدير والامتنان. ونحن نعتقد أن هذا شيء عظيم.
فيما يلي بعض النصائح لتقول شكرا وكأنك تقصد ذلك.
- قُل شكرًا فورًا في سطر الموضوع والجملة الأولى وفي الخاتمة. يبدو الأمر كثيرًا، لكنه ليس كذلك.
- اشرح لماذا أنت شاكر. لنفترض أنك ذهبت إلى مقابلة وقلت للتو شكرًا. ما أنت شاكرين ل؟ تحتاج إلى إضافة تفاصيل ومعلومات لجعلها تبدو حقيقية.
- حاول أن تجعل الشخص يبتسم. إذا كنت تعرف الشخص، تخيل أنه يبتسم. هذا هو الشعور الذي تريد الحصول عليه من رسائل الشكر الإلكترونية. حاول العثور على الكلمات التي ستجعلهم يظهرون تلك المشاعر!
- التركيز على الشخصية أكثر من الدقة. نعم قلنا ذلك. أفضل رسائل البريد الإلكتروني شكرًا لك مليئة بالشخصية. إذا شعرت بالحماس الزائد وتسللت بعض الأخطاء، فقم بتصحيحها باستخدام برنامج التدقيق الإملائي والنحوي.
- شجعهم على تقديم الشكر للأشخاص المهمين. يمكن أن يشمل ذلك لجنة المقابلة الخاصة بك، أو مستلمي الاجتماع، أو شريك الإحالة. هناك ما يكفي من الشكر في العالم للتجول!
خاتمة
شكرا لقراءة هذا بكثير! من الواضح أنك تهتم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني رائعة لشكرك وأنت في المكان المناسب للتعلم.
تلتزم رسائل البريد الإلكتروني الفعالة بالشكر بالتنسيق، وتخاطب الشخص مباشرة، وتظل على الجانب الصحيح من الاحتراف. لا تبالغ في كتابة مقال، ولكن التزم بالهيكل أعلاه (وراجع عينتنا) لترى كيف يفعل المحترفون ذلك. استخدم نصيحتنا، وسوف تقول دائمًا شكرًا عبر البريد الإلكتروني بأسلوب أنيق.