Nous aimons tous la reconnaissance d’un e-mail de remerciement, mais savez-vous comment les rédiger ? Vous devez être capable de dire merci avec grâce, style et, surtout, honnêteté. Oui, les gens devront croire ce que vous dites.
Nous disons merci tout le temps. Qu'il s'agisse de prendre une tasse de café ou d'obtenir un tout nouvel emploi, dire merci de manière authentique est quelque chose que nous pouvons vous aider à apprendre. (Vous n'avez pas besoin de dire merci, c'est un blog et personne n'écoute.)
Alors, qu’allons-nous couvrir ? Nous allons vous emmener dans le monde du remerciement et commencer avec 5 modèles d'e-mails de remerciement pour vous montrer comment procéder. Après cela, vous obtiendrez une explication détaillée du format de chaque e-mail de remerciement. Enfin, nous concluons par quelques conseils de pro pour vous aider à mieux rédiger des e-mails de remerciement. C'est essentiellement tout ce dont vous avez besoin pour dire merci.
Dans cet article, vous pouvez consulter 5 exemples d'e-mails de remerciement, notamment :
- E-mail de remerciement après un entretien
- E-mail de remerciement après référencement
- Merci email au patron
- Merci par e-mail pour une augmentation de salaire
- E-mail de remerciement après une réunion
Voici le guide ultime sur la façon de dire merci dans un e-mail, rédigé par les experts de HIX.AI
Qu'est-ce qu'un email de remerciement ?
Si quelqu'un a fait quelque chose qui a eu un impact positif sur vous, il est poli de le remercier ! Les remerciements sont comme des cadeaux. Ils sont formidables à recevoir, mais tout aussi bons à offrir. Dire merci peut embellir la journée de quelqu'un. Essaye le et regarde ce qu'il se passe.
Il existe une infinité de raisons pour lesquelles vous souhaiterez remercier quelqu'un par e-mail. Vous voudrez peut-être dire merci après un entretien, après une présentation, à un patron ou à des collègues qui vous ont aidé, ou après avoir obtenu une augmentation de salaire (celle-ci est la meilleure !).
Dire merci est la chose polie à faire. Cela démontre que vous appréciez ce que quelqu’un a fait pour vous. Cela montre également que vous avez la classe nécessaire pour prendre le temps de rédiger une réponse.
Modèles d'e-mails de remerciement
Commençons par 5 modèles d'e-mails de remerciement pour vous montrer comment procéder. Ces exemples illustrent les éléments de base que vous pouvez utiliser pour créer vos e-mails de remerciement. Vous devriez considérer ces exemples de remerciements comme étant comme des éléments constitutifs de votre e-mail idéal. Ils ne fonctionneront pas tous, mais si vous les coupez et les reconstituez, ils feront ce dont vous avez besoin.
E-mail de remerciement après un entretien
L’entretien est terminé et vos nerfs sont revenus (presque à la normale). Il est maintenant temps d'envoyer un e-mail de remerciement après un entretien. Cet exemple simple exprime votre appréciation pour l’opportunité et votre enthousiasme pour votre progression tout au long du processus. Cela vous rapprochera de ce nouveau sentiment de travail (et faites-nous confiance, c'est bien).
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour exprimer ma gratitude pour l'opportunité de passer un entretien pour le rôle de [ Position ] chez [ Nom de l'entreprise ] . J'ai vraiment apprécié notre conversation et je suis enthousiasmé par le potentiel de rejoindre votre équipe.
J'ai particulièrement apprécié l'opportunité de discuter de [ sujet ou aspect spécifique de l'entretien ] . Cela a renforcé mon enthousiasme pour le poste et confirmé ma conviction que je serais un candidat idéal pour le poste.
Merci encore une fois d'avoir pris en compte ma candidature et d'avoir consacré du temps à mon entretien. Je reste très intéressé par le poste et j'attends avec impatience de vos nouvelles concernant les prochaines étapes du processus d'embauche.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
E-mail de remerciement pour référence
Si quelqu’un a pris le temps et a mis sa réputation en jeu pour vous recommander, dites merci ! Les références font toutes partie des affaires, tout comme les remerciements après. Cet échantillon est similaire à celui ci-dessus, exprimant sa gratitude et un message positif pour l’avenir.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je voulais prendre un moment pour exprimer ma gratitude pour la référence que vous m'avez fournie. Cela signifie beaucoup pour moi que vous ayez pris le temps et mis votre réputation en jeu pour me recommander.
Les références comme la vôtre sont une partie cruciale de mon entreprise et j'apprécie vraiment votre soutien. Je m'engage à fournir le meilleur service possible à toute personne que vous me référerez.
Merci encore de la confiance que vous m'accordez et j'attends avec impatience les opportunités qui s'offrent à moi. Si jamais vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Merci email au patron
Cet exemple d'e-mail de remerciement adressé à votre patron suit les principes fondamentaux (ne vous inquiétez pas, nous les reviendrons sous peu), ce qui signifie qu'il peut également être utilisé pour des collègues et des amis. L'échantillon commence par un remerciement, une reconnaissance de ce qu'ils ont fait et un message positif pour l'avenir.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je voulais prendre un moment pour exprimer ma sincère gratitude pour tout le soutien et les conseils que vous m'avez apportés. Votre mentorat et votre confiance en mes capacités ont été inestimables pour mon évolution professionnelle.
Je suis reconnaissant pour les opportunités que vous m'avez données de relever de nouveaux défis et de nouveaux projets, qui m'ont aidé à développer mes compétences et à élargir mes expérience.
Merci encore une fois pour tout ce que vous avez fait pour moi. Je suis vraiment chanceux de vous avoir comme patron et leader.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Merci par e-mail pour une augmentation de salaire
Courtiser! Une augmentation de salaire est une cause à célébrer, mais avant d'ouvrir le champagne, assurez-vous de remercier votre manager. Ce remerciement pour un échantillon d'augmentation de salaire montre que vous appréciez l'augmentation et cela vous maintiendra engagé dans l'entreprise.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
Merci pour la récente augmentation de salaire. Je suis vraiment reconnaissant pour la reconnaissance de mon travail acharné et de mes contributions à l’entreprise. Cette augmentation renforce mon engagement à continuer de donner le meilleur de moi-même et de contribuer au succès de l'entreprise.
Encore une fois, j'apprécie sincèrement ce geste et je suis ravi de continuer à travailler ensemble.
Meilleur. Cordialement,
[ Votre nom ]
E-mail de remerciement après une réunion
Si vous avez organisé une réunion, c'est à vous de dire merci d'être venu. Vous pouvez simplement remercier les personnes d'être venues, mais vous devez également expliquer quel a été le résultat de la réunion, y compris les prochaines étapes. Il s'agit de dire merci – et d'offrir de la valeur.
Cher [ Nom du destinataire ] ,
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je suis heureux de vous exprimer ma gratitude pour ma participation à notre récente réunion. Votre présence et votre participation active ont été grandement appréciées.
Le but de la réunion était de discuter de [ thème de la réunion ] . Au cours de la réunion, nous [ résumons brièvement les principales discussions ou décisions prises ] .
Comme prochaine étape, je vous demande de bien vouloir [ mentionner toute action ou tâche de suivi ] . Votre collaboration et votre contribution à cet égard seraient très précieuses.
Merci encore une fois pour votre temps et votre contribution. Si vous avez des questions ou avez besoin de précisions, n'hésitez pas à me contacter.
Meilleures salutations,
[ Votre nom ]
Comment mieux rédiger des e-mails de remerciement – guide essentiel
À présent, vous devriez comprendre pourquoi nous devrions envoyer des e-mails de remerciement et avoir vérifié nos échantillons. Examinons maintenant le format standard d'e-mail de remerciement.
Heureusement, le format de l'e-mail de remerciement est assez simple à comprendre et à mettre en œuvre. Il y a 3 parties clés dans chaque e-mail de remerciement :
- Ligne d'objet
- Corps du texte (où vous dites merci !)
- Signature/étapes suivantes
Chaque section s'appuie sur la précédente pour créer un e-mail de remerciement efficace et engageant.
Vous pouvez également consulter ce guide si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de formater un e-mail.
Objet de l'e-mail de remerciement
Les lignes d'objet des e-mails de remerciement doivent être faciles à comprendre. Cela signifie presque toujours utiliser les mots merci (ou une variante) pour qu'ils sachent à quoi s'attendre.
Il est plus facile pour nous de vous montrer ce qui constitue une bonne ligne d'objet, alors voici quelques superbes exemples :
- Merci pour la rencontre
- C'était génial de se retrouver aujourd'hui
- Merci après la réunion
- Merci pour le temps passé aujourd'hui
- J'apprécie la référence
- Merci pour l'augmentation de salaire (les boissons sont offertes)
- Merci d'avance pour votre aide.
Vous remarquez quelque chose ? Nous disons merci (ou une variante) dans chaque échantillon. C'est vrai, dites-le franchement et franchement.
Copie du corps de l'e-mail de remerciement
Votre lecteur a cliqué sur l'e-mail et il est ouvert. La première chose que vous voudrez faire est de lui adresser un message d’accueil approprié. Nous vous recommandons d'utiliser un « Bonjour » ou « Bonjour » et le nom de la personne. Si vous envoyez un message à une équipe ou à un groupe, vous pouvez toujours dire « Salut les collègues » ou « Salut l'équipe ».
Lorsque vous démarrez un e-mail , la première phrase doit résumer le sujet de l'e-mail, alors dites merci immédiatement. Dans cet exemple, nous disons merci à un collègue qui a fait plus que son devoir pour nous aider.
Vous voudrez peut-être écrire MERCI ! En 20 points Comic Sans, mais restez professionnel.
"Je voulais vous envoyer un message directement pour vous remercier pour toute l'aide que vous m'avez apportée. J'apprécie vraiment tout le soutien que vous m'avez apporté tout au long du projet."
Quel beau début de message. Bien sûr, vous pouvez laisser les choses ici, mais il est toujours agréable de fournir un certain contexte et d'exprimer l'impact qu'elles ont eu.
"Je voulais expliquer comment votre soutien m'a aidé, y compris (insérer les détails). Nous n'aurions jamais pu réaliser un projet aussi réussi sans votre contribution.
Tout se passe bien, alors pourquoi ne pas ajouter quelques détails supplémentaires ?
"Je sais que nos clients respectent également tous les efforts que vous avez consacrés à ce projet."
Terminons le corps du texte et regardons avec impatience l'avenir.
Signature/prochaines étapes de l'e-mail de remerciement
Et maintenant, la fin est proche ; il est temps de se tourner vers l'avenir…
"Ce projet est maintenant terminé, mais nous commençons tout juste à en réaliser un autre. J'espère que nous pourrons travailler ensemble de manière aussi positive et continuer à répondre aux attentes de nos clients."
Vous pouvez maintenant ajouter une ligne de clôture (merci, merci beaucoup, salutations, etc.) et ajouter votre nom. N'oubliez pas d'inclure votre signature et vos coordonnées et vous pourrez l'envoyer. Avant de le faire, vérifiez-le et assurez-vous que votre e-mail est conforme au format et suivez nos conseils ci-dessous !
Dites merci comme vous le pensez (nos conseils)
Contrairement à la réservation d'une réunion ou à la formulation d'un commentaire sur un projet, les e-mails de remerciement signifient en réalité quelque chose. Ils font tout ce qui est en leur pouvoir pour exprimer leur appréciation et leur gratitude. Et nous pensons que c'est génial.
Voici quelques conseils pour dire merci comme vous le pensez.
- Dites merci immédiatement dans la ligne d'objet, la première phrase et dans l'outro. Cela semble beaucoup, mais ce n'est pas le cas.
- Expliquez pourquoi vous êtes reconnaissant. Disons que vous êtes allé à un entretien et que vous venez de dire merci. De quoi es-tu reconnaissant? Vous devez ajouter des détails et des informations pour que cela semble réel.
- Essayez de faire sourire la personne. Si vous connaissez la personne, imaginez-la souriante. C'est le sentiment que vous souhaitez ressentir dans vos e-mails de remerciement. Essayez de trouver les mots qui les amèneront à exprimer cette émotion !
- Concentrez-vous sur la personnalité plutôt que sur la précision. Oui, nous l'avons dit. Les meilleurs e-mails de remerciement sont pleins de personnalité. Si vous êtes trop enthousiaste et que des erreurs s'infiltrent, corrigez-les avec un programme de vérification orthographique et de grammaire.
- Encouragez-les à transmettre grâce aux personnes qui comptent. Cela peut inclure votre panel d'entretien, les destinataires des réunions ou votre partenaire de référence. Il y a assez de remerciements dans le monde pour tout le monde !
Conclusion
Merci d'avoir lu jusqu'ici ! Vous avez évidemment à cœur de créer d’excellents e-mails de remerciement et vous êtes au bon endroit pour apprendre.
Les emails de remerciement efficaces respectent le format, s'adressent directement à la personne et restent du bon côté du professionnalisme. Ne vous laissez pas emporter et rédigez un essai, mais respectez la structure ci-dessus (et consultez notre échantillon) pour voir comment les pros le font. Utilisez nos conseils et vous direz toujours merci dans un e-mail avec style.