Les fins d’e-mails n’attirent pas vraiment beaucoup d’attention dans le monde de l’écriture, mais elles sont en réalité plus importantes que vous ne le pensez. C'est la dernière chose que votre destinataire lira et lui laissera une saveur finale de votre message.
Choisir la bonne fin peut faire la différence entre recevoir une réponse et voir votre e-mail ignoré. C'est vraiment si important.
Nous allons donner aux fins le traitement qu'elles méritent – et nous concentrer sur les fins dès le début, le milieu et la fin. Nous allons expliquer l'importance des fins d'e-mails, fournir 20 exemples de fins d'e-mails (oui, il y en a vraiment beaucoup !) et vous montrer comment les utiliser correctement.
Que sont les fins d’e-mails (et pourquoi sont-elles importantes) ?
Nous allons supposer que vous écrivez déjà des e-mails. Quelles fins de courrier électronique utilisez-vous ?
La plupart d'entre nous trouvent une fin avec laquelle nous sommes à l'aise et l'ajoutons à la fin de chaque e-mail que nous envoyons. Jetez un œil au vôtre et voyez si vous pouvez repérer un motif !
Évidemment, nous utilisons souvent plusieurs fins de courrier électronique pour différentes situations. Nous pouvons grossièrement les diviser en deux catégories d’e-mails :
- E-mails personnels – Ce sont les messages que vous envoyez à vos amis, à votre famille, à vos collègues de confiance et à d'autres non-professionnels.
- E-mails professionnels – Il s'agit d'e-mails envoyés aux clients, aux parties prenantes de l'entreprise, aux managers, aux patrons et aux directeurs. Vous les utiliserez également lorsque vous postulez à un emploi, lorsque vous interagissez avec d'autres professionnels et lorsque d'autres personnes peuvent lire vos e-mails (par exemple lorsque vous déposez une plainte).
Lorsque vous rédigez des e-mails, il est essentiel que vous trouviez une fin d'e-mail appropriée et adaptée au contexte. Comment? Commençons par quelques exemples de fin d'e-mail.
20 fermetures d'e-mails uniques – qu'est-ce qu'elles sont et quand les utiliser
Nous avons couvert la théorie ; il est maintenant temps de passer à la pratique ! Voici 20 fermetures d'e-mails courantes expliquant ce qu'elles sont et quand il est approprié de les utiliser.
- Le meilleur : il s’agit d’une approbation classique, sûre et universellement acceptable. C'est un excellent choix pour les e-mails semi-formels ou informels, mais il peut ne pas convenir aux e-mails adressés aux directeurs ou aux clients de premier plan. (Personnel et professionnel)
- Cordialement : Il s'agit d'une façon de plus en plus populaire de terminer un e-mail. « Cordialement » est une excellente alternative aux terminaisons plus formelles comme « Cordialement ». (Personnel et professionnel)
- Au plaisir d'avoir de vos nouvelles : ceci est utilisé lorsque vous attendez une réponse, comme une demande de réunion ou le partage d'une proposition. Cela encourage le lecteur à prendre contact et à ne pas ignorer l'e-mail. Utilisez-le lorsque vous demandez une réponse. (Personnel et professionnel)
- Cordialement : il s'agit d'une fin d'e-mail formelle et (si nous sommes honnêtes) à l'ancienne. Il n'est plus vraiment utilisé, mais il ne serait pas déplacé à la fin d'un message formel adressé à un professionnel (médecin, professeur, avocat, etc.). (Professionnel)
- Le vôtre : Un peu comme « Sincèrement » ci-dessus, « Votre » est démodé et dépassé. Notre conseil est de trouver une alternative. (Professionnel – mais avec parcimonie)
- Cordialement : Ceci (et l'exemple se terminant ci-dessous) proviennent d'une époque où l'on écrivait des lettres formelles. Ce n'est pas grave si vous envoyez des messages professionnels (envoyez un RSVP à un mariage, par exemple). (Professionnel – mais avec parcimonie)
- Cordialement, dans la rédaction de lettres traditionnelles, c'est la façon de terminer une lettre adressée à quelqu'un que vous ne connaissez pas. Comme pour les VHS et les téléphones fixes, il vaut mieux laisser cela au passé. (Professionnel – mais avec parcimonie)
- À votre santé : il s'agit d'une fin d'e-mail très informelle que vous souhaiterez peut-être utiliser dans une invitation à une fête ou à un ami proche. C'est plutôt décontracté. (100% Personnel)
- Merci : L'ancien favori ! « Merci » est une manière simple et universellement acceptée d'exprimer sa gratitude, et elle est également utilisée dans d'autres langues. (Personnel et professionnel)
- Merci d'avance : Cette fin est aussi une instruction. Il dit "envoyez-moi un message lorsque vous aurez fait ce que j'ai demandé". Vous pouvez l'utiliser avec vos amis, mais ils peuvent s'attendre à quelque chose d'un peu moins formel. (Personnel et professionnel)
- Merci beaucoup : C'est une fin assez anonyme, mais elle est efficace dans tous les contextes. (Personnel et professionnel)
- Cordialement : Oui, voici une autre signature sûre et universellement acceptée que vous pouvez utiliser en toute sécurité dans tout type de courrier électronique. (Personnel et professionnel)
- Cordialement : C'est une façon magnifique et romantique de terminer vos e-mails, et il est probablement préférable de la laisser de côté. ( (Personnel et professionnel, mais nous ne l'utiliserions pas du tout)
- Respectueusement : est-ce que quelqu'un l'utilise ? Il semble que ce soit le cas, mais c'est étrange. Ce n'est ni chaleureux, ni amical, ni formel. Éviter. (Personnel et professionnel)
- Cordialement : Nous aimons celui-ci. C'est une variante du « Cordialement », et peut être utilisé dans le même contexte. (Personnel et professionnel)
- Cordialement : Comme "Meilleures salutations" ci-dessus, nous l'aimons. Ajoutez-le à votre arsenal final. (Personnel et professionnel)
- Meilleurs vœux : c'est une fin aimable et positive que vous verrez souvent dans les e-mails entre amis. (Personnel et professionnel si vous connaissez la personne)
- Faites-moi part de votre avis : si vous demandez l'opinion ou le point de vue de quelqu'un, c'est une bonne fin. Cela leur dit qu'ils seront écoutés et que vous êtes ouvert. (Personnel et professionnel)
- Êtes-vous intéressé ? : Il s’agit d’une terminaison spécialisée que vous pouvez utiliser lorsque vous envoyez une proposition, une demande de réunion ou une offre à une personne.
- Vous voulez discuter ? : Comme dans l’exemple ci-dessus, ceci est utilisé pour pousser à une interaction. Vous mettez la balle dans leur camp et demandez (mais n’exigez pas) une réponse. Nous l'aimons. (Personnel et professionnel)
Comment terminer un e-mail avec une fin d'e-mail appropriée
Nous avons (espérons-le) rendu aussi simple que possible la sélection d'une fin appropriée ici. Vous pouvez simplement parcourir la liste et en trouver une qui vous convient.
Lorsque vous prenez votre décision, voici 5 éléments à considérer :
- Connaissez-vous bien la personne ? Si c'est le cas, vous pouvez utiliser n'importe quelle fin !
- Envoyez-vous un e-mail à quelqu’un au pouvoir ou occupant une position d’autorité ? Optez pour une fin formelle pour éviter tout problème.
- Le sujet ou le contexte de votre e-mail est-il sensible ? Optez pour une fin professionnelle.
- Êtes-vous en train d’obtenir un résultat ? Utilisez une fin active comme « Vous voulez discuter ? » ou « Au plaisir d'avoir de vos nouvelles ».
- Vivez-vous au 21ème siècle ? Si c'est le cas, évitez les terminaisons démodées comme « Cordialement » ou « Bien à vous », car elles sont tout simplement dépassées et anciennes.
Une autre astuce utile consiste à lire l’e-mail et à dire votre fin à voix haute. Comment ça sonne? Si cela semble OK, c’est probablement OK – alors allez-y. Sinon, utilisez notre liste ci-dessus et sélectionnez une alternative.
Conclusion
Merci d'avoir lu jusqu'à la fin de ce guide de fin d'e-mail.
Cordialement,
Vous voyez, c'est vraiment aussi simple que cela de trouver une fin d'e-mail appropriée et de l'utiliser. L’astuce pour trouver une fin appropriée est de comprendre le public (personnel ou professionnel) et d’écrire pour lui. Si vous ne parvenez pas à trouver les mots justes, essayez le générateur d'e-mails de HIX.AI Cet assistant de rédaction d'e-mails intelligent et alimenté par l'IA peut créer des e-mails efficaces (y compris les fins) en quelques secondes, vous permettant ainsi de vous consacrer à votre travail. Essayez-le aujourd'hui.