Vous avez défini la ligne d'objet, il est maintenant temps de commencer votre e-mail et vous êtes bloqué. Que vous appeliez cela un gel du cerveau ou un blocage de l'écrivain, nous avons tous connu la frustration de regarder une page blanche alors que les mots ne parviennent pas à couler.
Une tactique consiste à écrire quelque chose (n'importe quoi !) et à partir de là. Cela fonctionne si vous savez par où commencer. Mais que sont les ouvre-e-mails efficaces ?
Nous sommes heureux que vous ayez posé la question. Dans cet article détaillé sur les ouvre-e-mails, nous vous montrerons comment créer des phrases de démarrage géniales pour toutes les situations. Vous obtiendrez la théorie, ainsi que la pratique, avec 20 (oui, 20 !) ouvre-mails.
Qu'est-ce qu'une ouverture d'email ?
Tout d’abord, commençons par ce que les ouvre-e-mails ne sont pas. Nous ne parlons pas de salutations par courrier électronique. La salutation est la façon dont vous engagez la personne. Dans la plupart des cas, un simple « Salut » ou « Bonjour » et son prénom suffisent.
Convenu? Passons aux ouvre-mails.
L' ouverture de l'e-mail est la première ou les deux phrases qui commencent votre e-mail. Ce sont la partie la plus importante de tout message. Faites les choses correctement et la personne continuera à lire. Si vous vous trompez, ils ignoreront, élimineront ou supprimeront vos e-mails.
Alors, qu’est-ce qui fait un bon ouvre-e-mail ?
- Court – Les ouvre-mails doivent contenir une ou deux phrases maximum.
- Exprimez votre gratitude – Nous aimons tous un peu de flatterie, alors commencez chaque e-mail de manière positive.
- Mais soyez professionnel – Vous pouvez être chaleureux et accueillant, tout en gardant votre distance et votre détachement professionnels.
- Indiquez le but de l'e-mail – Dites à la personne pourquoi vous envoyez un e-mail.
- Dites-leur ce que vous voulez – Si vous demandez quelque chose ( confirmation , paiement de facture , etc.), indiquez-le clairement.
- Inclure des détails – Assurez-vous d'ajouter des noms, des dates, des numéros et des détails s'ils sont pertinents pour le reste du message.
- Expliquez et présentez le reste du message – L'intro définit le contexte de l'ensemble de la communication. Utilisez l’ouverture pour fournir une introduction au reste du message. Ceci est particulièrement important si vous envoyez un message long et détaillé.
Si vos ouvre-e-mails respectent ces règles, ils seront un succès. Nous vous avons aidé à établir les bases d'un excellent ouvre-e-mail, il n'est pas temps pour nous de vous montrer 20 ouvre-e-mails.
20 démarreurs d'e-mails pour toutes les situations
Chez HIX.AI , notre objectif est de vous aider à rédiger de meilleurs e-mails formels . Il est plus facile de comprendre les concepts quand on peut les voir mis en pratique. Nous avons créé ici 20 e-mails de démarrage pour certaines des situations courantes que vous pourriez rencontrer au travail ou dans votre vie personnelle.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise manière d’aborder cela, comme nous le démontrons ici avec deux exemples pour chaque type d’e-mail.
Ouverture du mail de candidature
- J'espère que vous allez bien. Veuillez trouver ci-joint ma candidature pour le poste de (nom du poste).
- Je m'appelle (votre nom) et je postule pour le poste de (nom du poste) chez (détails de l'entreprise). J'ai joint une copie de mon CV et répertorié mes compétences pertinentes pour le poste ci-dessous.
Découvrez comment rédiger de meilleurs e-mails de candidature à un emploi .
Ouverture du mail de confirmation d'entretien
- J'ai reçu votre invitation à un entretien et j'aimerais confirmer ma présence. Comme demandé, j'ai fourni toutes les informations que vous avez demandées ci-dessous.
- Merci pour votre e-mail m'invitant à un entretien pour le poste de (nom du poste). J'ai un conflit d'agenda et je me demandais s'il y avait la possibilité de réorganiser pour un autre jour ?
Découvrez comment répondre aux invitations à un entretien.
Ouverture du mail de demande de vacances
- J'espère que vous allez bien et que vous passez une bonne semaine ! J'aimerais demander des vacances pour les dates du (insérer les dates).
- J'espère réserver des vacances ce week-end et je voulais demander des vacances ! Les dates que je souhaitais réserver sont (insérer les dates). Est-ce que ça va ?
Découvrez comment demander des vacances par e-mail.
Ouverture d'un e-mail de réclamation commerciale
- Je souhaite déposer une plainte concernant le service que j'ai reçu de votre entreprise.
- J'ai récemment reçu ma commande (insérer les détails) et il y a quelques problèmes. Je souhaite déposer une plainte concernant (insérer les détails).
Ouverture de l'e-mail de vente
- Êtes-vous en train de dépasser vos objectifs de vente ? Nous pouvons vous aider à augmenter vos bénéfices. Veulent en savoir plus? (Nous parions que oui !)
- Nous lançons une nouvelle gamme de produits que vos clients vont adorer. Puis-je partager quelques détails avec vous ?
Ouverture du mail de demande de rendez-vous
- Je vous contacte pour organiser une rencontre entre vous et mon manager (nom de la personne). Pouvez-vous me communiquer vos disponibilités ?
- Je m'appelle (votre nom) et je vous contacte depuis (nom de l'entreprise). Je voulais demander un rendez-vous pour discuter (de ce que vous voulez).
Découvrez comment demander une réunion par e-mail.
Ouverture du mail de confirmation de réunion
- Merci pour votre demande de rendez-vous. Je peux confirmer que je peux y assister et je l'attends avec impatience.
- J'ai reçu votre demande de rendez-vous et je l'ai acceptée. Pouvez-vous partager l'ordre du jour et tous les documents dès que possible ?
Découvrez comment rédiger un e-mail de confirmation.
Ouverture du mail d'accusé de réception
- Merci d'avoir envoyé (quoi qu'ils aient envoyé). Je peux confirmer que nous l'avons reçu et je l'examinerai sous peu et vous répondrons.
- Je peux accuser réception de votre email. Je vérifierai les détails et vous ferai savoir si tout est en ordre.
Découvrez comment rédiger un e-mail d'accusé de réception.
Merci d'ouvrir l'e-mail
- Je voulais vous remercier pour tout votre travail acharné. Chez (nom de l’entreprise), nous apprécions tous les efforts et l’engagement dont vous avez fait preuve.
- Merci pour tout votre travail acharné! Nous n’aurions pas pu accomplir autant sans votre présence dans l’équipe.
Découvrez comment rédiger un e-mail de remerciement.
Conclusion
Cet e-mail vierge provoque-t-il toujours du stress ou ressemble-t-il à une opportunité de faire quelque chose de spécial ? Les ouvre-mails efficaces en entreprise ne sont ni tape-à-l'œil ni drôles, mais fonctionnels et se concentrent sur l'explication de votre e-mail.
À présent, vous devriez avoir maîtrisé les bases, mais si vous avez du mal à démarrer, essayez le générateur d'e-mails de HIX.AI C'est la manière (pas si) secrète d'écrire des messages axés sur les résultats. Dites-lui ce que vous voulez et vous recevrez un e-mail professionnel en quelques secondes. Optimisez votre jeu de courrier électronique dès aujourd'hui !