ArticleGPT

العربية

HIX AI Writer
ArticleGPT
BrowserGPT
أدوات
التسعير
بيت > رسائل البريد الإلكتروني > دليل الخبراء لفتح البريد الإلكتروني والمبتدئين (20 مثالًا)

دليل الخبراء لفتح البريد الإلكتروني والمبتدئين (20 مثالًا)

لقد حددت سطر الموضوع، والآن حان الوقت لبدء إرسال بريدك الإلكتروني، وأنت عالق. سواء كنت تسميها تجميد الدماغ أو حصار الكاتب، فقد شعرنا جميعًا بالإحباط الناتج عن التحديق في صفحة فارغة عندما تفشل الكلمات في التدفق.

يتضمن أحد التكتيكات كتابة شيء ما (أي شيء!) والبدء من هناك. هذا يعمل إذا كنت تعرف من أين تبدأ. ولكن ما هي أدوات فتح البريد الإلكتروني الفعالة؟

نحن سعداء لأنك سألت. في هذه المقالة المتعمقة حول افتتاحيات البريد الإلكتروني، سنوضح لك كيفية صياغة جمل بداية مناسبة لجميع المواقف. سوف تحصل على النظرية، بالإضافة إلى التطبيق العملي، من خلال 20 افتتاحية للبريد الإلكتروني (نعم، 20!).

ما هو فتح البريد الإلكتروني؟

أولاً، لنبدأ بما لا تتضمنه أدوات فتح البريد الإلكتروني. نحن لا نتحدث عن تحيات البريد الإلكتروني. التحية هي كيفية إشراك الشخص. في معظم الحالات، يكون استخدام كلمة "Hi" أو "Hello" البسيطة والاسم الأول مناسبًا.

متفق؟ دعنا ننتقل إلى افتتاحيات البريد الإلكتروني.

افتتاحية البريد الإلكتروني هي الجملة الأولى أو الجملتان اللتان تبدأان بريدك الإلكتروني. هذه هي أهم جزء من أي رسالة. احصل عليه بشكل صحيح، وسوف يستمر الشخص في القراءة. إذا أخطأت في الفهم، فسوف يتجاهلون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو يتجاهلونها أو يحذفونها.

إذًا، ما الذي يجعل أداة فتح البريد الإلكتروني رائعة؟

  • قصيرة - يجب أن تتكون افتتاحية البريد الإلكتروني من جملة أو جملتين كحد أقصى.
  • التعبير عن الامتنان – نحن جميعًا نحب القليل من الإطراء، لذا ابدأ كل بريد إلكتروني بشكل إيجابي.
  • لكن كن محترفًا – يمكنك أن تكون ودودًا ومرحبًا، ولكن حافظ على المسافة المهنية والانفصال.
  • اذكر الغرض من البريد الإلكتروني – أخبر الشخص عن سبب إرسال البريد الإلكتروني.
  • أخبرهم بما تريد - إذا طلبت شيئًا ما ( التأكيد ، دفع الفاتورة ، وما إلى ذلك)، فقم بتوضيح ذلك.
  • تضمين التفاصيل – تأكد من إضافة الأسماء والتواريخ والأرقام والتفاصيل إذا كانت ذات صلة ببقية الرسالة.
  • اشرح وقدم بقية الرسالة - تحدد المقدمة سياق الاتصال بأكمله. استخدم الافتتاحية لتقديم مقدمة لبقية الرسالة. يعد هذا أمرًا مهمًا بشكل خاص إذا كنت ترسل رسالة طويلة ومفصلة.

إذا التزمت افتتاحيات بريدك الإلكتروني بهذه القواعد، فستكون ناجحة. لقد ساعدناك في بناء أساسيات أداة افتتاحية رائعة للبريد الإلكتروني، ولم يحن الوقت لنعرض لك 20 أداة افتتاحية للبريد الإلكتروني.

20 بداية للبريد الإلكتروني لأي موقف

في HIX.AI ، كل ما يهمنا هو مساعدتك في كتابة رسائل بريد إلكتروني رسمية أفضل. من الأسهل فهم المفاهيم عندما يمكنك رؤيتها موضع التنفيذ. قمنا هنا بإنشاء 20 بداية للبريد الإلكتروني لبعض المواقف الشائعة التي قد تواجهها في العمل أو في حياتك الشخصية.

لا توجد طرق صحيحة أو خاطئة للتعامل مع هذا الأمر، كما نوضح هنا بمثالين لكل نوع من أنواع البريد الإلكتروني.

فتح البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة

  • أتمنى أن تكون بخير. تجدون مرفقا هنا طلبي لوظيفة (اسم الوظيفة).
  • اسمي (اسمك)، وأتقدم لوظيفة (اسم الوظيفة) في (تفاصيل الشركة). لقد أرفقت نسخة من سيرتي الذاتية وأدرجت مهاراتي ذات الصلة بالوظيفة أدناه.

تعرف على كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل لطلبات الوظائف .

فتح البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة

  • لقد تلقيت دعوة المقابلة الخاصة بك، وأود أن أؤكد حضوري. كما هو مطلوب، لقد قدمت جميع المعلومات التي طلبتها أدناه.
  • شكرًا لك على بريدك الإلكتروني الذي يدعوني لإجراء مقابلة مع دور (الاسم الوظيفي). لدي اشتباك في اليوميات، وتساءلت عما إذا كان هناك إمكانية لإعادة الترتيب ليوم مختلف؟

تعرف على كيفية الرد على دعوات المقابلة.

فتح البريد الإلكتروني لطلب الإجازة

  • أتمنى أن تكون بخير وأن تقضي أسبوعًا رائعًا! أرغب في طلب الإجازة لتواريخ (أدخل التواريخ).
  • أتمنى أن أحجز عطلة نهاية هذا الأسبوع وأردت أن أطلب إجازة! التواريخ التي أردت حجزها هي (أدخل التواريخ). هل هذا جيد؟

تعرف على كيفية طلب إجازة عبر البريد الإلكتروني.

فتح البريد الإلكتروني للشكوى التجارية

  • أرغب في تقديم شكوى بشأن الخدمة التي تلقيتها من عملك.
  • لقد استلمت طلبي مؤخرًا (أدخل التفاصيل)، وهناك بعض المشاكل. أرغب في تقديم شكوى بشأن (أدخل التفاصيل).

فتح البريد الإلكتروني للمبيعات

  • هل تحطم أهداف المبيعات الخاصة بك؟ يمكننا مساعدتك لزيادة الربح. اريد معرفة المزيد؟ (نحن نراهن أنك تفعل!)
  • نحن نطلق مجموعة جديدة من المنتجات التي سيحبها عملاؤك. هل يمكنني مشاركة بعض التفاصيل معك؟

فتح البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع

  • أنا أتصل بك لترتيب لقاء بينك وبين مديري (اسم الشخص). هل يمكنك السماح لي بالحصول على التوفر الخاص بك؟
  • اسمي (اسمك)، وأتواصل معك من (اسم الشركة). أردت أن أطلب لقاء لمناقشة (ما تريد).

تعرف على كيفية طلب اجتماع عبر البريد الإلكتروني.

فتح البريد الإلكتروني لتأكيد الاجتماع

  • شكرا لطلب الاجتماع الخاص بك. أستطيع أن أؤكد أنه يمكنني الحضور وأتطلع لذلك.
  • لقد تلقيت طلب الاجتماع الخاص بك وقبلته. من فضلك، هل يمكنك مشاركة جدول الأعمال وجميع المواد في أقرب وقت ممكن؟

تعرف على كيفية كتابة رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني.

فتح البريد الإلكتروني الاعتراف

  • شكرًا على الإرسال (كل ما أرسلوه). أستطيع أن أؤكد أننا تلقيناها وسنراجعها قريبًا ونعود إليك.
  • يمكنني أن أؤكد استلام البريد الإلكتروني الخاص بك. سأتحقق من التفاصيل وأخبرك إذا كان كل شيء على ما يرام.

تعرف على كيفية كتابة بريد إلكتروني للإقرار.

شكرا لك فتح البريد الإلكتروني

  • أردت أن أقول شكرا لكم على كل عملكم الشاق. نحن جميعًا في (اسم الشركة) نقدر الجهد والالتزام الذي أظهرته.
  • شكرا على كل ما تبذلونه من العمل الشاق! لم نكن لنتمكن من تحقيق الكثير لولا كونك جزءًا من الفريق.

تعرف على كيفية كتابة رسالة شكر بالبريد الإلكتروني.

خاتمة

هل لا يزال هذا البريد الإلكتروني الفارغ يسبب التوتر، أم أنه يبدو وكأنه فرصة للقيام بشيء مميز؟ إن افتتاحيات البريد الإلكتروني الفعالة في الأعمال التجارية ليست مبهرجة أو مضحكة ولكنها عملية وتركز على شرح ماهية بريدك الإلكتروني.

الآن، من المفترض أن تكون قد أتقنت الأساسيات، ولكن إذا كنت تواجه صعوبة في البدء، فجرّب منشئ البريد الإلكتروني الخاص بـ HIX.AI إنها الطريقة السرية (ليست كذلك) لكتابة رسائل تعتمد على النتائج. أخبره بما تريد، وستحصل على بريد إلكتروني احترافي في ثوانٍ. تحسين لعبة البريد الإلكتروني الخاص بك اليوم!

المنشورات ذات الصلة

عرض المزيد