제목 줄을 정했고 이제 이메일을 시작할 시간인데 막히게 됩니다. 두뇌 정지 또는 작가 장애라고 부르든, 우리 모두는 단어가 흐르지 않아 빈 페이지를 응시하는 좌절감을 경험해 왔습니다.
한 가지 전략은 무엇이든(무엇이든!) 작성하고 거기서부터 시작하는 것입니다. 어디서부터 시작해야 할지 알면 효과가 있습니다. 그렇다면 효과적인 이메일 오프너란 무엇일까요?
문의해 주셔서 감사합니다. 이메일 오프너에 대한 이 심층 기사에서는 모든 상황에 맞는 시작 문장을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 20개(예, 20개!)의 이메일 오프너를 통해 이론과 실제 내용을 모두 얻을 수 있습니다.
이메일 열기란 무엇인가요?
먼저 이메일 오프너 가 아닌 것부터 시작해 보겠습니다. 우리는 이메일 인사말에 대해 말하는 것이 아닙니다. 인사말은 당신이 그 사람을 참여시키는 방법입니다. 대부분의 경우 간단한 "Hi" 또는 "Hello"와 이름이면 괜찮습니다.
동의하시나요? 이메일 오프너로 넘어가겠습니다.
이메일 시작은 이메일을 시작하는 첫 번째 문장 또는 두 문장입니다. 이는 모든 메시지에서 가장 중요한 부분입니다. 올바르게 읽으면 그 사람이 계속 읽을 것입니다. 잘못하면 이메일을 무시, 폐기 또는 삭제할 것입니다.
그렇다면 무엇이 훌륭한 이메일 오프너를 만드는가?
- 짧음 – 이메일 시작 부분은 최대 한두 문장이어야 합니다.
- 감사 표현 - 우리 모두는 아첨하는 말을 좋아합니다. 따라서 이메일을 긍정적으로 시작하세요.
- 그러나 전문적이 되십시오 – 따뜻하고 환영받을 수 있지만 전문적인 거리와 분리를 유지하십시오.
- 이메일의 목적을 명시하십시오 - 이메일을 보내는 이유를 상대방에게 알려주십시오.
- 원하는 것을 알려주십시오 – 무언가( 확인 , 청구서 지불 등)를 요청하는 경우 이를 명확히 하십시오.
- 세부 정보 포함 – 메시지의 나머지 부분과 관련이 있는 경우 이름, 날짜, 번호 및 세부 정보를 추가했는지 확인하세요.
- 메시지의 나머지 부분을 설명하고 소개합니다 – 소개는 전체 커뮤니케이션의 맥락을 설정합니다. 시작 부분을 사용하여 메시지의 나머지 부분을 소개하십시오. 길고 자세한 메시지를 보내는 경우 특히 중요합니다.
이메일 오프너가 이러한 규칙을 준수한다면 성공할 것입니다. 우리는 훌륭한 이메일 오프너의 기본을 구축하는 데 도움을 주었습니다. 이제 20개의 이메일 오프너를 보여드릴 때가 아닙니다.
모든 상황에 맞는 20가지 이메일 스타터
HIX.AI 에서는 귀하가 더 나은 공식 이메일을 작성할 수 있도록 도와드립니다. 실제로 적용되는 모습을 볼 때 개념을 이해하는 것이 더 쉽습니다. 여기에서는 직장이나 개인 생활에서 발생할 수 있는 몇 가지 일반적인 상황에 대한 20개의 이메일 시작 항목을 만들었습니다.
여기에서 각 이메일 유형에 대한 두 가지 예를 보여주듯이 이에 접근하는 옳고 그른 방법은 없습니다.
입사 지원서 이메일 열기
- 당신이 잘 지내기를 바랍니다. (직업 이름) 직책에 대한 내 지원서를 여기에 첨부했습니다.
- 제 이름은 (귀하의 이름)이고, (회사 세부정보)에 (직위 이름)님의 자리에 지원합니다. 이력서 사본을 첨부하고 아래 게시물에 관련 기술을 나열했습니다.
더 나은 입사 지원 이메일을 작성하는 방법 에 대해 알아보세요.
면접 확인 이메일 개설
- 귀하의 인터뷰 초대장을 받았는데 참석 여부를 확인하고 싶습니다. 요청하신 대로 아래에 요청하신 모든 정보를 제공해 드렸습니다.
- (직위 이름) 역할에 대한 인터뷰에 저를 초대하는 이메일을 보내주셔서 감사합니다. 일기가 충돌하는데 다른 날에 다시 정리할 가능성이 있는지 궁금합니다.
휴가 요청 이메일 열기
- 잘 지내시고 즐거운 한 주 보내시길 바랍니다! (날짜 삽입) 날짜에 휴가를 요청하고 싶습니다.
- 이번 주말에 휴가를 예약하고 휴가를 요청하고 싶었습니다! 제가 예약하고 싶은 날짜는 (날짜 입력) 입니다. 그 확인은?
이메일을 통해 휴가를 요청하는 방법에 대해 알아보세요.
비즈니스 불만 이메일 열기
- 귀하의 사업장에서 제가 받은 서비스에 대해 불만을 제기하고 싶습니다.
- 최근 주문(세부 정보 입력)을 받았는데 몇 가지 문제가 있습니다. (세부사항 입력)에 대해 불만을 제기하고 싶습니다.
판매 이메일 개설
- 판매 목표를 달성하고 있나요? 수익 증대에 도움을 드릴 수 있습니다. 더 알고 싶으십니까? (그렇다고 장담합니다!)
- 고객이 좋아할 새로운 제품을 출시하겠습니다. 몇 가지 세부 사항을 공유해도 될까요?
미팅 요청 이메일 열기
- 당신과 내 매니저(이름) 사이의 만남을 주선하기 위해 연락드립니다. 당신의 시간을 알려줄 수 있나요?
- 제 이름은 (귀하의 이름)이고 (회사 이름)에서 연락드립니다. (당신이 원하는 것이 무엇이든) 논의하기 위해 회의를 요청하고 싶었습니다.
회의 확인 이메일 열기
- 미팅 요청에 감사드립니다. 참석할 수 있음을 확인하고 기대하고 있습니다.
- 귀하의 미팅 요청을 접수했으며 이를 수락했습니다. 가능한 한 빨리 안건과 모든 자료를 공유해 주실 수 있나요?
확인 이메일 열기
- (보낸 내용이 무엇이든) 보내주셔서 감사합니다. 해당 내용이 접수되었음을 확인했으며 곧 검토한 후 연락드리겠습니다.
- 귀하의 이메일을 수신했음을 확인합니다. 세부 사항을 확인하고 모든 것이 정상인지 알려 드리겠습니다.
이메일 열어주셔서 감사합니다
- 여러분의 노고에 감사하다는 말씀을 드리고 싶었습니다. (회사 이름)의 우리 모두는 귀하가 보여주신 노력과 헌신에 감사드립니다.
- 모든 노력에 감사드립니다! 당신이 팀의 일원이 아니었다면 우리는 이만큼 많은 것을 성취할 수 없었을 것입니다.
결론
그 빈 이메일이 여전히 스트레스를 유발합니까, 아니면 뭔가 특별한 일을 할 수 있는 기회처럼 보입니까? 비즈니스에서 효과적인 이메일 오프너는 화려하거나 재미있지 않지만 기능적이며 이메일이 무엇인지 설명하는 데 중점을 둡니다.
지금쯤이면 기본 사항을 완벽히 익혔어야 하지만 시작하는 데 어려움을 겪고 있다면 HIX.AI 의 이메일 생성기를 사용해 보세요. 이는 결과 중심 메시지를 작성하는 비밀스러운 방법입니다. 원하는 것을 말하면 몇 초 안에 전문가 이메일을 받게 됩니다. 지금 이메일 게임을 최적화하세요!