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 > 이메일 > 인보이스 이메일 작성 방법(템플릿 5개 및 샘플)

인보이스 이메일 작성 방법(템플릿 5개 및 샘플)

송장은 비즈니스 세계를 돌아가게 만드는 요소입니다. 일을 하고 송장을 보내고 바로 대금을 받죠? 이것이 이론입니다. 그러나 항상 그런 식으로 작동하는 것은 아닙니다. 항상 사람들에게 지불을 의존할 수는 없지만 순금 송장 이메일은 지불을 받는 데 강력한 역할을 할 수 있습니다!

그렇다면 송장 이메일을 작성하는 방법은 무엇입니까? 우리는 당신에게 보여줄 것입니다. 이 가이드에서는 일반적인 상황에 대한 5가지 송장 이메일 템플릿을 제공합니다.

  • 신규 고객에게 보내는 첫 번째 송장 이메일
  • 알림 송장 이메일
  • 짧은 이메일 청구서
  • 공식 송장 이메일
  • 자세한 청구서 이메일

바쁘다면 이러한 송장 이메일 예시를 복사하여 붙여넣어도 됩니다. 하지만 저희는 송장 이메일 형식을 대략적으로 설명하고 함께 작업하여 템플릿을 만듭니다. 귀하가 지불해야 할 금액을 받을 수 있다고 보장할 수는 없지만 청구서 이메일을 사용하면 가장 좋은 기회를 얻을 수 있습니다.

돈을 보여주세요!

송장 이메일이란 무엇입니까?

송장 이메일은 돈을 받을 수 있는 메시지입니다. 그렇게 간단합니다. 서비스를 제공하거나, 제품을 제공하거나, 프로젝트를 완료하면 송장으로 비용을 지불하게 됩니다.

송장 이메일은 송장이 아닙니다. 그러나 이것이 필수 정보를 무시할 수 있다는 의미는 아닙니다.

실제로 많은 송장 이메일에는 세 가지 중요한 정보가 포함되어 있지 않기 때문에 사람들의 행동을 유도하는 데 실패합니다.

  1. 청구서에 포함되는 내용
  2. 빚진 금액은 얼마입니까?
  3. 결제기한

청구서 이메일에 이 세 가지 항목을 모두 포함하면 대금을 받는 데 도움이 됩니다.

또한 적절하게 구성되어 있고, 전문적이며, 요점을 파악하고 있는지 확인해야 합니다.

다음은 이를 달성하는 방법을 확인할 수 있는 5개의 송장 이메일 샘플입니다.

5개의 송장 이메일 샘플

송장 샘플이 하나만 있을 것이라고 생각하시겠지만, 틀렸습니다. 실제로 다양한 상황에 대해 보내야 할 여러 유형의 송장 이메일이 있습니다. 우리는 새로운 공급자에게 보내는 첫 번째 이메일, 청구서 알림 및 심층적인 청구서를 다룰 것입니다.

신규 고객에게 보내는 첫 번째 송장 이메일

아, 새로운 고객의 느낌! 신규 고객이나 고객을 등록한 경우 첫 번째 청구서 이메일을 올바르게 받는 것이 중요합니다. 모든 세부 사항(제공된 서비스, 비용, 지불 세부 사항 및 마감일)을 포함해야 합니다. 이 샘플에서 이 문제를 어떻게 해결하는지 알아보세요.

[ 수신자 이름 ] 님께,

저희 서비스를 선택해주셔서 감사합니다! 첫 번째 청구서의 세부정보를 알려드리게 되어 기쁘게 생각합니다.

제공된 서비스:

- [ 제공되는 서비스에 대한 자세한 설명 ]

소송 비용:

- [ 비용 및 가격 분류 ]

지불 세부 사항:

- 결제금액 : [ 금액 ] - 결제방법 : [ 결제방법 ] - 결제마감일 : [ 결제일 ]

지정된 기한까지 결제가 완료되었는지 확인하시기 바랍니다. 질문이 있거나 추가 설명이 필요한 경우 언제든지 당사에 문의해 주세요.

도와 주셔서 감사합니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

알림 송장 이메일

지불되지 않았습니까? 알림 송장을 보내십시오. 이 샘플은 누군가에게 돈을 갚아야 함을 상기시키는 까다로운 작업을 다룹니다. 감정을 피하고 사실에 집중하세요. 결코 사과하거나 물러서지 마십시오.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. [ 제품/서비스 ] 청구서가 아직 미결제 상태임을 알려드립니다. 지불 기한은 [ Due Date ] 입니다.

미결제 금액인 [ 금액 ] 을 조속히 정산해 주시기를 부탁드립니다. 참조용 청구서를 첨부해 드립니다.

결제와 관련하여 궁금한 점이나 우려사항이 있으시면 언제든지 문의해 주시기 바랍니다. 우리는 귀하의 사업을 소중히 여기며 이 문제에 대한 귀하의 즉각적인 관심에 감사드립니다.

도와 주셔서 감사합니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

또한 여기에서 효과적인 후속 이메일을 작성하는 방법을 알아보세요.

짧은 이메일 청구서

왜 짧은 송장을 보내나요? 고객을 잘 아시거나 정기적으로 결제를 요청하시는 경우, 여기에서 부족한 부분을 채우고 보내기를 누르시면 됩니다. 당신의 친숙함은 당신이 친절할 수 있고 일부 형식적인 절차를 생략할 수 있다는 것을 의미합니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 저는 귀하에게 최근 서비스에 대한 청구서를 제공하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.

총 결제 금액에 대한 청구서를 첨부하여 확인하시기 바랍니다. 이 문제와 관련하여 문의사항이 있거나 추가 지원이 필요한 경우 알려주시기 바랍니다.

많은 관심과 빠른 결제 부탁드립니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

공식 송장 이메일

이 송장 샘플은 100% 형식적이며 편지의 기능과 형식을 따릅니다. 모든 조건을 충족하는 표준 송장 템플릿을 찾고 있다면 이것이 바로 그것입니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 다가오는 회의 일정을 확인하기 위해 편지를 쓰고 있습니다.

제안된 일정이 귀하에게 적합한지 알려주시기 바랍니다.

관심을 가져주셔서 감사합니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

또한 여기에서 공식적인 이메일을 작성하는 방법을 알아보세요.

자세한 청구서 이메일

많은 제품이나 서비스를 제공한 경우 송장에 세부정보를 입력해야 합니다. 이 샘플에서는 주요 항목을 사용하여 귀하가 수행했거나 제공한 내용과 지불해야 할 대가를 정확하게 설명합니다.

[ 수신자 이름 ] 님께,

본 이메일에 첨부된 당사가 제공한 제품/서비스에 대한 자세한 청구서를 확인하시기 바랍니다. 관련 세부정보는 다음과 같습니다.

  • 제품/서비스 1: [ 설명 ] - [ 가격 ]
  • 제품/서비스 2: [ 설명 ] - [ 가격 ]
  • 제품/서비스 3: [ 설명 ] - [ 가격 ]

총액: [ 총 가격 ]

청구서를 검토하시고 궁금한 점이나 우려사항이 있으면 알려주시기 바랍니다. 반드시 [ 지급일 ] 까지 제공된 결제수단을 통해 결제해주셔야 합니다. 이 문제에 대한 귀하의 즉각적인 관심에 감사드립니다.

지속적인 지원에 감사드립니다.

친애하는,
[ 당신의 이름 ]

송장 이메일 작성 방법 – 전문가 가이드

송장 이메일은 기본적으로 결제를 요구하지만 다르게 재생하고 싶습니다.

단순히 청구서를 첨부 파일로 보내는 대신 긍정적으로 소개하고 칭찬을 하며 지불 세부 사항과 이용 약관을 명확하게 명시하는 것이 좋습니다.

왜 이 모든 노력을 귀찮게 합니까? 비즈니스에서는 관계가 중요하므로 관계를 구축하기 위해 모든 노력을 기울여야 합니다. 또한 무례한 요청보다 긍정적이고 우호적인 청구서 이메일이 더 빨리 처리될 가능성이 더 높습니다.

결론은 친절하고 세부적인 송장 요청 이메일을 보내면 더 빨리 대금을 받을 수 있다는 것입니다.

그리고 친구를 사귀세요.

그럼 어디서부터 시작하나요? 송장 이메일을 3개 부분으로 분할했습니다.

  1. 송장 이메일 제목
  2. 본문 문구
  3. 승인/다음 단계

모든 이메일은 훌륭한 제목으로 시작됩니다. 이 전문가 가이드에서도 마찬가지입니다.

송장 이메일 제목

청구서 제목이 재치 있고, 재미있고, 친근할 것이라고 기대하는 사람은 아무도 없습니다. 그들이 기대하는 것은 세부 사항과 날짜일 뿐 "지불 요구"는 아닙니다.

이것이 청구서이므로 신속하게 제출하거나 적합한 사람에게 전달할 수 있다는 점을 설명하고 싶을 것입니다. 회사명, 송장번호, 결제일을 추가할 수 있습니다.

검토할 샘플 송장 이메일 제목은 다음과 같습니다.

  • 송장 – (회사명) – (날짜)
  • 송장(번호) – (회사명) – (날짜)
  • 최신 청구서를 찾아보세요.
  • 최신 송장 - (회사명)
  • 청구서 알림 - 결제를 해주시겠어요?
  • (회사명) – 청구서 (번호) –
  • 주문 번호(번호 삽입)에 대한 송장
  • (주문번호) – 송장 – 날짜

한 가지 긍정적인 점은 송장 스타일을 일단 설정하면 다시 변경할 필요가 없다는 것입니다. 동일한 것을 계속해서 재사용할 수 있습니다(그리고 그래야 합니다).

결과!

송장 이메일 본문 사본

귀하의 청구서가 열렸습니다. 좋은 시작입니다. 다음으로 청구서에 포함되는 내용, 지불 조건, 날짜 및 금액을 설정해야 합니다. 하지만 먼저 이름을 사용하여 개인화된 인사말부터 시작하세요.

"안녕하세요 (이름)"

송장 이메일은 표준 구조를 따르므로 작성하기 쉽습니다. 템플릿을 구축하면서 아래에서 이를 해결해 나갈 예정이지만, 다음은 급여를 받을 수 있는 이메일을 작성하는 4단계 프로세스입니다.

  1. 자신을 소개하고 인사하세요!
  2. 청구서라고 설명해 주세요.
  3. 세부정보 제공(서비스 또는 제품 및 가격 나열)
  4. 표준 용어 설정

송장 이메일을 작성할 준비가 되셨나요?

  • 자신을 소개하고 인사하세요!

"제 이름은 (귀하의 이름)입니다. (회사 이름)에서 연락드립니다. 귀하와 함께 일할 수 있어서 기뻤습니다!"

자세히 알아보기: 이메일로 자신을 소개하는 방법은 무엇입니까?

  • 청구서라고 설명해 주세요.

"저희 서비스/제품에 대한 청구서(첨부)를 통해 연락드립니다. 청구서에서 모든 세부정보를 확인할 수 있습니다."

  • 세부정보 제공(서비스 또는 제품 및 가격 나열)

"쉽게 설명하기 위해 아래에도 나열했습니다. (목록 삽입). 지불해야 할 총액은 ($$$)입니다."

  • 표준 용어 설정

"우리의 표준 지불 기간은 28일(또는 7일, 60일 또는 원하는 기간)입니다."

이것은 훌륭한 송장 이메일 템플릿으로 변모하고 있습니다. 이제 다음 단계를 마무리하고 승인해야 합니다.

송장 이메일 승인/다음 단계

인보이스 이메일을 보낼 준비가 거의 완료되었지만 포함해야 할 몇 가지 사항이 남아 있습니다. 첫째, 귀하의 이메일이 제대로 전달되었는지 확인하고 싶을 것입니다. 따라서 확인을 요청하고 세부 사항을 확인하도록 요청하세요.

"이 청구서 이메일을 받았는지 확인해 주시겠습니까? 모든 세부 사항을 확인하시고 문제가 있는 경우 다시 연락해 주시면 감사하겠습니다."

제때에 답변을 받지 못한 경우 후속 이메일을 고려해 보세요(접근 방법은 위의 샘플을 참조하세요!). 이제 감사를 표현하고 긍정적인 말로 청구서 이메일을 마무리하세요.

"당신과 함께 일할 수 있어서 정말 좋았습니다. (회사 이름)의 우리 모두는 긍정적인 관계를 계속 이어나가기를 바랍니다."

완벽한! 이제 서명, 이름, 서명 및 연락처 정보를 추가하여 마무리하겠습니다.

"많은 감사"는 괜찮습니다.

방금 첫 번째 청구서 이메일을 작성하셨습니다...!

대금을 받자 - 인보이스 이메일에 대해 해야 할 것과 하지 말아야 할 것

송장 이메일로 인해 발생할 수 있는 최악의 상황은 무엇입니까? 무시했다는 거죠. 즉, 귀하는 그것이 접수되었는지 여부에 대해 걱정하고 돈을 받지 못할까 걱정하게 된다는 것을 의미합니다.

너무 많은 사람들이 송장 이메일을 작성할 때 흔히 저지르는 실수를 저지릅니다. 그들은 다음과 같이 가정합니다.

인보이스 이메일이 항상 결과를 얻을 수 있도록 해야 할 일과 하지 말아야 할 일이 있습니다!

  • 그 사람의 이름을 사용하십시오. "Dear Sir/madam"과 같은 구식 소개를 사용하지 마세요. 구식이고 불필요합니다.
  • 따뜻하게 환영해 주십시오. 결제를 요구해서 시작하지 마세요!
  • 노력하고 친해지세요. 지나치게 형식적인 인상을 주지 마십시오.
  • 모든 것을 나열하십시오. 첨부파일만 추가하지 마세요.
  • 지불 금액과 지불 날짜를 포함하십시오. 세부 사항을 남기지 마십시오.
  • 청구서 이메일이 전달되었는지 확인을 요청하세요. 아무것도 가정하지 마십시오.
  • 후속 조치를 예약하십시오. 마지막 순간까지 송장 알림을 남겨두지 마십시오.
  • 형식을 개발하고 일관되게 사용하십시오. 이메일을 보내야 할 때마다 새 인보이스 이메일을 작성하는 데 시간을 낭비하지 마세요.
  • 모든 이메일을 교정하고 확인하세요. 자신(또는 온라인 편집자)을 믿지 마십시오.
  • 몇 초 만에 명확한 송장 이메일을 생성하는 강력한 이메일 작성 도구 인 HIX.AI 이메일 생성기를 사용해 보세요. 누구도 대상으로 하지 않는 로봇식 텍스트를 생성하는 품질이 낮은 대안을 시도하지 마십시오.

결론

송장 이메일은 돈에 관한 것입니다. 물론, 지금 당장 돈을 원한다고 말할 수 있습니다. 하지만 돈을 받는 열쇠는 정중하게 대하고 절대 강요하지 않는 것입니다. 가장 효과적인 송장 이메일은 따뜻하고 친근하며 모든 세부 사항을 포함합니다. 예, 작성하는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있지만 결과적으로 급여를 받을 가능성이 더 높아집니다. 그리고 우리는 그만한 가치가 있다고 생각합니다.

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