무언가를 보냈는데 답장을 통해 확인해야 합니까? 승인 이메일을 설명하고 있습니다. 당신이 우리와 같고 사무실에서 일한다면 정기적으로 확인 영수증 이메일을 작성하게 될 것입니다. 그러나 제대로 하고 있습니까?
승인 이메일을 고개를 끄덕이는 것으로 생각하십시오. 귀하는 이메일을 받고, 읽고, 그에 따라 조치를 취하고 있습니다. 작업이 완료되었습니다. 보세요, 우리는 그것이 쉽다고 말했습니다.
확인으로 인한 당혹감을 방지하기 위해 올바른 확인 이메일 형식을 보여줌으로써 이메일 기본 사항을 다시 설명합니다. 물론, 우리는 또한 몇 가지 슈퍼 제목 라인을 제공하고, 적절한 템플릿을 제공하고, 몇 가지 기본 원칙을 간략하게 설명합니다.
이 문서에서는 다음을 포함한 5가지 승인 이메일 샘플도 검토할 수 있습니다.
- 이메일 수신 확인
- 입사 지원서 접수 확인
- 청구서 수령 확인
- 문서/보고서가 늦었다는 사실을 인정하세요.
- 휴가 요청 이메일 확인
HIX.AI 로 더 나은 확인 영수증 이메일을 작성할 준비를 하세요.
확인 이메일이란 무엇입니까?
누군가 당신에게 무언가를 보내면 답장을 보내는 것이 예의입니다(맞죠?). 이는 확인 이메일 이라고도 불리는 확인 수신 이메일입니다. 간단히 말해서, 승인 메시지는 귀하가 무언가를 받았음을 확인하기 위해 전송됩니다.
그것은 신청서, 문서, 송장 또는 휴가 요청일 수 있습니다. 일반적으로 귀하가 받았고 이에 따라 조치를 취하고 있는지 확인하고 싶은 것이 중요합니다.
영수증을 인정하는 것은 상대방을 편안하게 하는 것입니다. 그들은 당신이 그것을 받았다는 것을 알고 있으며 (결정적으로) 그에 따라 조치를 취할 것입니다. 따라서 이메일 수신을 인정하는 것은 사실상 "이메일을 받았고 곧 답장하겠습니다"라고 말하는 것입니다.
현 시점에서 이것이 혼란스럽거나 이해가 되지 않는다면 여기에서 샘플을 살펴보세요. 그것들은 사물에 생명을 불어넣는 데 도움이 될 것입니다.
확인 영수증 이메일 샘플 5개
자, 이제 어떻게 완료되었는지 보여주기 위해 몇 가지 예를 만들어 보겠습니다. 시작하는 데 도움이 되는 5가지 확인 이메일 샘플은 다음과 같습니다.
이메일 수신 확인
이는 이메일 수신을 확인하는 데 사용할 수 있는 매우 기본적이고 일반적인 이메일입니다. 이메일에서 감사하다고 말하고, 수신 사실을 확인하고, 다음 단계를 설정하세요.
이 이메일 확인 템플릿의 가장 큰 장점은 (거의) 모든 상황에 적용된다는 것입니다.
[ 수신자 이름 ] 님께,
이메일을 보내주셔서 감사합니다. 접수되었음을 확인하며, 최대한 빠른 시일 내로 내용을 검토하도록 하겠습니다.
다음으로 해당 문제에 대해 담당팀과 논의하여 포괄적인 답변을 드리도록 하겠습니다. 즉각적인 조치가 필요한 긴급한 문제가 있는 경우 알려주시기 바랍니다.
관심에 감사드립니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
입사 지원서 접수 확인
사람들은 입사 지원서 작성을 위해 몇 시간(몇 일, 심지어 몇 주)의 땀을 흘리므로 이메일로 접수 사실을 확인하는 것은 예의일 뿐입니다. 이 이메일 확인 샘플에는 작업이 무엇인지, 응답 기한 및 프로세스의 다음 단계가 명시되어 있습니다.
채용 프로세스에 참여하는 경우 템플릿을 준비하는 것이 좋습니다!
[ 수신자 이름 ] 님께,
[ 회사 이름 ] 의 [ 직위 ] 직위에 지원서를 제출해 주셔서 감사합니다. 우리 팀 합류에 관심을 가져주셔서 감사합니다.
지원서 답변 마감일은 [ 마감일 ] 입니다. 귀하의 신청서를 주의 깊게 검토한 후 귀하의 자격이 우리의 요구 사항과 일치하면 연락드리겠습니다.
평가 과정 중에 질문이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 언제든지 연락해 주시기 바랍니다. 신속하게 답변해드리기 위해 최선을 다하겠습니다.
[ Company Name ] 에 시간을 내어 관심을 가져주셔서 다시 한번 감사드립니다. 곧 연락드리겠습니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
청구서 수령 확인
대금을 받는 것은 모든 비즈니스의 최우선 사항이므로 청구서가 도착했는지 확인하고 싶을 것입니다. 이 이메일 확인 샘플에는 청구서가 수신되었음을 명시하여 발송인에게 청구서가 지불될 것이라는 확신을 줍니다.
송장에 문제가 있는 경우 이 샘플에서 문제를 제기하고 돈을 지불하기 전에 정렬할 수 있습니다!
[ 수신자 이름 ] 님께,
이 이메일은 [ 송장 금액 ] 금액에 대해 [ 송장 날짜 ] 일자 [ 송장 번호 ] 송장을 받았음을 확인하기 위한 것입니다.
< p>인보이스를 신속하게 보내주셔서 감사드리며 적시에 처리해 드리겠습니다. 우리는 좋은 비즈니스 관계를 유지하기 위해 모든 결제를 신속하게 처리하기 위해 노력하고 있습니다.불일치 사항이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 주저하지 말고 [ 이메일/전화 문의하기]를 통해 당사 지급 계정 부서에 문의하시기 바랍니다. 번호 ] .
여러분의 관심과 협조에 감사드립니다. 우리는 계속해서 협력하기를 기대합니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
문서/보고서가 늦었다는 사실을 인정하세요.
때로는 뭔가 잘못되었음을 인정해야 할 때도 있습니다. 이 승인 이메일 샘플에서는 뭔가 늦어서 죄송하다고 말합니다. 오류를 인정하는 것은 오류를 해결하는 과정의 첫 번째 단계이므로 신속하고 정중하며 전문적으로 수행하십시오.
어떻게? (물론) 승인 이메일 샘플을 확인해보세요.
휴가 요청 이메일 확인
팀원들은 휴가 요청으로 인해 진땀을 흘릴 가능성이 높기 때문에 가능한 한 빨리 이를 승인하는 것이 중요합니다. 즉시 답변을 제공할 수는 없지만 이 확인 이메일 샘플을 통해 답변이 수신되었으며 이에 따라 조치를 취할 것임을 확인합니다. 휴가 요청 승인 방법은 다음과 같습니다!
[ 수신자 이름 ] 님께,
휴가 요청을 제출해 주셔서 감사합니다. 나는 그것을 받았음을 인정하고 휴가가 필요한 것을 이해합니다. 귀하의 요청을 검토한 후 가능한 한 빨리 결정을 내리도록 하겠습니다.
모든 휴가 요청을 수용하기 위해 노력하지만 비즈니스 요구에 따라 우선순위를 지정해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 귀하의 요청을 신중히 검토한 후 신속하게 결과를 알려드리겠습니다.
양해해 주셔서 감사합니다.
감사합니다.
[ 귀하의 이름 ]
이메일 수신을 확인하는 방법
위의 확인 이메일 샘플에서 익숙한 내용을 발견하셨나요? 모두 명확한 제목, 본문 문구, 마지막에 승인/다음 단계가 포함된 동일한 형식을 따릅니다.
올바른 승인 이메일 형식을 따르면 더 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다. 그럼 방법을 보여드리겠습니다!
확인 영수증 이메일 제목
아침에 받은편지함을 열면 무슨 일이 일어나고 있는지 이메일을 훑어볼 수 있습니다. 제목으로 무엇을 열어야 할지 판단하시겠죠?
그 사람이 가장 먼저 보게 되는 것은 받은 편지함에 깜박이는 승인 이메일 제목입니다. 짧고 간단하며 이해하기 쉽게 작성하는 것이 좋습니다.
말하는 것보다 보여주는 것이 더 낫습니다. 따라서 다음은 승인 이메일 제목 줄 샘플을 선택해 놓은 것입니다.
- 나는 (그것이 무엇이든) 수신을 인정할 수 있습니다
- 보내주셔서 감사해요 (어쨌든)
- 귀하의 이메일은 여기에 있습니다!
- 확인: 귀하의 이메일이 전달되었습니다
- 귀하의 신청서가 접수되었음을 확인합니다.
'인정', '확인' 같은 단어는 비즈니스의 기본 용어이므로 사용하세요.
확인 영수증 이메일 본문 사본
제목이 적절하다면 일부 사람들은 메시지를 읽지도 않을 것입니다(죄송합니다). 하지만 그들이 그렇게 한다고 믿고 어떻게 작성하는지 보여드리겠습니다.
확인 이메일의 주요 목적은 귀하가 무언가를 받았는지 확인하는 것입니다. 본문 카피는 간단한 구조를 따라야 합니다. 쾌활한 인사말로 시작하고, 영수증을 확인하고, 추가 세부정보(필요한 경우)를 제공하세요.
그것이 메시지의 핵심이지만 항상 긍정적인 인사말로 시작하는 것이 좋습니다. 제안서 수신을 확인하여 샘플을 구축할 수 있습니다.
"저에게 연락주시고 제안서를 보내주셔서 감사합니다."
다음으로, 당신이 그것을 받았는지 그리고 모든 것이 제대로 되었는지 확인하고 싶을 것입니다.
"귀하의 제안이 접수되었음을 확인합니다. 간단히 검토해 보았는데, 요청하신 내용이 모두 들어있습니다."
이 시점에서 이메일을 종료할 수 있습니다. 그러나 프로젝트에 대한 추가 정보를 포함하여 확인 이메일에 더 많은 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
"이제 귀하의 제안을 받았고, 프로젝트에 대한 몇 가지 세부 사항을 공유하고 싶었습니다. 첨부 파일을 찾을 수 있습니다(첨부한 내용을 삽입하세요!).
이 본문 사본 예제는 끝났지만 예를 들어 휴가 요청을 승인하는 경우 답변을 제공할 수 있습니다.
"당신의 휴가 요청이 동의되었음을 확인합니다."
또는...
"안타깝게도 지금은 귀하의 휴가 요청에 동의할 수 없습니다."
다음 단계와 승인으로 확인 이메일을 마무리하겠습니다.
확인 영수증 이메일 승인/다음 단계
당신은 그들의 제안을 받았음을 인정했지만, 받는 사람은 당신이 그 정보로 무엇을 하려는지 알고 싶어할 것입니다. 이제 그에 대해 살펴보겠습니다.
"이제 우리는 귀하의 제안을 받았습니다. 적절한 시기에 이를 검토하겠습니다."
언제 무언가를 들을 수 있을 것으로 예상되는지 알려주십시오. 날짜와 마감일은 항상 좋습니다.
"우리는 (날짜 삽입)까지 모든 제안을 검토하고 있습니다. (날짜 포함)까지 귀하에게 응답할 것을 약속합니다."
시간을 내어 메시지를 보내주셔서 마지막으로 감사 인사를 추가할 수 있습니다.
"다시 한번 메시지를 보내주셔서 감사합니다. 감사합니다."
마지막으로 적절한 승인을 추가합니다(감사합니다, 많은 감사, 친절한 안부 등). 이름을 추가하고 연락처 정보를 입력하세요. 보낼 준비가 거의 완료되었습니다. 보내기 전에 확인 이메일 작성에 대한 원칙을 확인하세요!
승인 이메일 - 전문가처럼 "예"라고 대답하세요!
승인 이메일은 비즈니스에서 지루하고 기본적이며 중요합니다. 그것이 결론입니다. 승인 이메일에 열정을 갖는 것은 어렵지만, 그것이 게으르거나, 기본적인 실수를 하거나, 전문적인 형식을 따르지 않는 것에 대한 변명이 될 수는 없습니다.
우리는 규칙을 엄격히 준수하며 귀하가 이메일을 보내는 모든 사람에게 최고의 인상을 남기기를 바랍니다. 여기 몇 가지 승인 이메일 전문가 팁이 있습니다.
- 규칙을 준수하고 위에 설명된 형식을 사용하세요. 확인 이메일은 창의력을 발휘할 수 있는 장소가 아닙니다.
- 이메일을 작성하느라 시간을 낭비하지 마세요. 대신 여기에 있는 형식을 고수하고 몇 초 만에 프로 메시지를 생성하세요.
- 모든 세부정보를 추가하세요. 지침, 요청 및 요구 사항이 포함된 승인 이메일이 너무 많습니다. 우리는 주요 항목을 좋아하며 이를 사용하여 요점을 나열하고 요청에 응답합니다.
- Pro 이메일은 명확성을 위해 교정, 철자 검사, 문법 검사 및 다시 읽기 과정을 거칩니다. 이처럼 거래가 많은 이메일에서도 프로 평판을 유지하려면 정확성이 필수적입니다.
- 이메일 틀에 갇혀 있거나 이메일 영감이 필요하거나 올바른 단어를 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 이메일 생성기를 사용해 보세요. 교정, 확인 및 준비가 완료된 전문가 승인 이메일을 몇 초 만에 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 안타깝게도 (이 단계에서는) 나머지 작업을 수행할 수 없습니다.
결론
여기까지 읽어주셔서 감사합니다! 우리는 학습과 전문성 향상에 대한 귀하의 헌신을 인정합니다.
우리의 말을 다시 읽고 이해하셨다면 이제 자신만의 이메일을 작성할 수 있는 기술과 자신감을 갖춘 승인 이메일 전문가가 되셨을 것입니다. 우리의 조언과 기본 원칙을 따른다면 효과적인 승인 이메일을 작성하는 데 문제가 없을 것입니다. 짧고, 읽기 쉽고, 전문적으로 작성하세요(항상 10가지 원칙을 따르세요!).