HIX Writer

BrowserGPT

HIX Writer

HIX Writer

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธียืนยันการรับอีเมล (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

วิธียืนยันการรับอีเมล (5 ตัวอย่างและเทมเพลต)

มีการส่งอะไรบางอย่างและจำเป็นต้องยืนยันในการตอบกลับหรือไม่? คุณกำลังอธิบายอีเมลตอบรับ หากคุณเป็นเหมือนเราและทำงานในสำนักงาน คุณจะพบว่าตัวเองเขียนอีเมลยืนยันการรับเป็นประจำ แต่คุณทำถูกต้องหรือไม่

คิดว่าอีเมลตอบรับเป็นการพยักหน้า คุณได้รับอีเมล อ่านแล้ว และกำลังดำเนินการตามนั้น งานเสร็จแล้ว. ดูสิเราบอกคุณว่ามันง่าย

เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความลำบากใจในการรับทราบ เราจะตัดสิ่งต่างๆ กลับไปเป็นอีเมลพื้นฐาน โดยแสดงรูปแบบอีเมลตอบรับที่ถูกต้อง แน่นอนว่า เรายังจัดเตรียมหัวเรื่องพิเศษ จัดเตรียมเทมเพลตที่เหมาะสม และสรุปหลักการพื้นฐานบางประการด้วย

ในบทความนี้ คุณยังดูตัวอย่างอีเมลรับทราบได้ 5 ตัวอย่าง ซึ่งรวมถึง:

  • รับทราบการรับอีเมล
  • รับทราบการรับสมัครงาน
  • รับทราบการรับใบแจ้งหนี้
  • รับทราบว่าเอกสาร/รายงานล่าช้า
  • รับทราบอีเมลขอลา

เตรียมเขียนอีเมลใบยืนยันที่ดีขึ้นด้วย HIX.AI

อีเมลตอบรับคืออะไร?

ถ้ามีคนส่งอะไรมาให้คุณ ก็สุภาพที่จะตอบกลับ (ใช่ไหม?) นั่นคือ อีเมลใบเสร็จรับเงินยืนยัน ซึ่งมีชื่ออีเมลตอบรับเช่นกัน พูดง่ายๆ ก็คือ ข้อความตอบรับจะถูกส่งไปเพื่อยืนยันว่าคุณได้รับบางสิ่งบางอย่าง

นั่นอาจเป็นใบสมัคร เอกสาร ใบแจ้งหนี้ หรือการขอลา โดยปกติแล้ว เป็นสิ่งที่สำคัญที่พวกเขาต้องการยืนยันว่าคุณได้รับและกำลังดำเนินการอยู่

การรับทราบใบเสร็จคือการทำให้อีกฝ่ายสบายใจ พวกเขารู้ว่าคุณได้รับมันแล้ว และ (สำคัญ) จะดำเนินการตามนั้น ดังนั้นการตอบรับอีเมลจึงเป็นการพูดว่า: "ฉันได้รับสิ่งนี้แล้วและจะตอบกลับเร็วๆ นี้"

หากสิ่งนี้น่าสับสนหรือไม่สมเหตุสมผลในตอนนี้ ลองดูตัวอย่างที่นี่ พวกเขาจะช่วยทำให้สิ่งต่าง ๆ มีชีวิตขึ้นมา

ตัวอย่างอีเมล์ใบเสร็จรับเงินยืนยัน 5 รายการ

ตกลง เรามาเริ่มสร้างตัวอย่างเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่ามันเสร็จสิ้นอย่างไร นี่คือตัวอย่างอีเมลตอบรับ 5 ตัวอย่างเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้:

ยืนยันการรับอีเมล

นี่เป็นอีเมลพื้นฐานทั่วไปที่คุณสามารถใช้เพื่อรับทราบการรับอีเมลใดๆ ได้ ในอีเมล คุณจะกล่าวขอบคุณ รับทราบการรับ และทำตามขั้นตอนถัดไป

ข้อดีของเทมเพลตการตอบรับอีเมลนี้คือสามารถใช้ได้กับ (เกือบ) ทุกสถานการณ์

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันยืนยันว่าได้รับแล้วและจะตรวจสอบเนื้อหาโดยเร็วที่สุด

ต่อไป ฉันจะหารือเรื่องนี้กับทีมของฉันเพื่อให้คุณได้รับคำตอบที่ครอบคลุม หากมีเรื่องเร่งด่วนที่ต้องดำเนินการทันที โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ยืนยันการรับสมัครงาน

ผู้คนใช้เวลาหลายชั่วโมง (หลายวันหรือหลายสัปดาห์!) เสียเหงื่อไปกับการสมัครงาน ดังนั้นการตอบรับใบเสร็จทางอีเมลจึงถือเป็นการสุภาพเท่านั้น ตัวอย่างการตอบรับทางอีเมลนี้จะระบุว่างานคืออะไร กำหนดเวลาในการตอบกลับ และขั้นตอนถัดไปในกระบวนการ

เป็นความคิดที่ดีที่จะมีเทมเพลตให้พร้อมหากคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการสรรหาบุคลากร!

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ขอขอบคุณสำหรับการส่งใบสมัครของคุณสำหรับตำแหน่ง [ ตำแหน่งงาน ] ที่ [ ชื่อบริษัท ] ขอขอบคุณที่คุณสนใจเข้าร่วมทีมของเรา

กำหนดเวลาในการตอบกลับใบสมัครคือ [ Deadline Date ] เราจะตรวจสอบใบสมัครของคุณอย่างรอบคอบและติดต่อคุณหากคุณสมบัติของคุณตรงกับข้อกำหนดของเรา

ในระหว่างกระบวนการประเมิน โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบกลับทันที

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและความสนใจใน [ ชื่อบริษัท ] เราจะติดต่อกลับเร็วๆ นี้

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

รับทราบการรับใบแจ้งหนี้

การรับเงินเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ ดังนั้นพวกเขาต้องการการยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ของพวกเขามาถึงแล้ว ตัวอย่างการตอบรับทางอีเมลนี้ระบุว่าได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว ทำให้ผู้ส่งมั่นใจว่าจะได้รับการชำระเงิน

หากมีปัญหาใดๆ ในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถยกปัญหาเหล่านั้นในตัวอย่างนี้และจัดเรียงก่อนที่จะจ่ายเงิน!

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

อีเมลนี้เป็นการรับทราบว่าเราได้รับใบแจ้งหนี้ของคุณ [ หมายเลขใบแจ้งหนี้ ] ลงวันที่ [ วันที่ใบแจ้งหนี้ ] เป็นจำนวน [ จำนวนใบแจ้งหนี้ ] .

< p>เราขอขอบคุณสำหรับความรวดเร็วของคุณในการส่งใบแจ้งหนี้และรับรองว่าเราจะดำเนินการตามกำหนดเวลา เรามุ่งมั่นที่จะจัดการการชำระเงินทั้งหมดทันทีเพื่อรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี

หากมีความแตกต่างใด ๆ หรือหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของเราที่ [ ติดต่ออีเมล/โทรศัพท์ หมายเลข ] .

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจและความร่วมมือของคุณ เราหวังว่าจะได้ทำงานร่วมกันต่อไป

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

รับทราบว่าเอกสาร/รายงานล่าช้า

บางครั้งคุณจะต้องยอมรับว่ามีบางอย่างผิดปกติ ในตัวอย่างอีเมลตอบรับนี้ เราขออภัยที่มีบางอย่างล่าช้า การยอมรับข้อผิดพลาดเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการแยกแยะ ดังนั้นให้ดำเนินการอย่างรวดเร็ว สุภาพ และเป็นมืออาชีพ

ยังไง? โดยการตรวจสอบตัวอย่างอีเมลตอบรับของเรา (แน่นอน)

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,
ฉันขออภัยสำหรับความล่าช้าในการส่งเอกสาร/รายงาน ฉันเข้าใจถึงความสำคัญของความทันเวลาและรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อการกำกับดูแลนี้ โปรดวางใจได้ ฉันกำลังทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อแก้ไขสถานการณ์ และจะทำให้เอกสาร/รายงานเสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด
ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้นอีกครั้ง และขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ
< p>ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

รับทราบอีเมลขอลา

สมาชิกในทีมมีแนวโน้มที่จะต้องเสียเหงื่อกับคำร้องขอลา ดังนั้นการรับทราบโดยเร็วที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าคุณอาจไม่สามารถให้คำตอบได้ทันที แต่ตัวอย่างอีเมลตอบรับนี้จะยืนยันว่าได้รับคำตอบแล้วและคุณกำลังจะดำเนินการตามนั้น นี่คือวิธีรับทราบคำร้องขอลา!

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ขอขอบคุณสำหรับการส่งคำขอลาของคุณ ฉันรับทราบว่าฉันได้รับแล้วและเข้าใจถึงความจำเป็นในการลาพักร้อนของคุณ ฉันจะตรวจสอบคำขอของคุณและติดต่อกลับโดยเร็วที่สุดพร้อมกับการตัดสินใจ

โปรดทราบว่าแม้ว่าเรามุ่งมั่นที่จะรองรับคำขอลาทั้งหมด อาจมีกรณีที่เราต้องจัดลำดับความสำคัญตามความต้องการทางธุรกิจ มั่นใจได้ว่าฉันจะพิจารณาคำขอของคุณอย่างรอบคอบและแจ้งผลลัพธ์ให้คุณทราบทันที

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

หน้า>

วิธีรับทราบการรับอีเมล

คุณสังเกตเห็นอะไรที่คุ้นเคยเกี่ยวกับตัวอย่างอีเมลตอบรับข้างต้นหรือไม่ ทั้งหมดใช้รูปแบบเดียวกันโดยมีหัวเรื่อง สำเนาเนื้อหา และขั้นตอนการลงนาม/ขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจนในตอนท้าย

การปฏิบัติตามรูปแบบอีเมลตอบรับที่ถูกต้องทำให้เขียนได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น เรามาแสดงวิธีการกันเถอะ!

หัวเรื่องอีเมลใบเสร็จรับเงิน

เปิดกล่องจดหมายของคุณในตอนเช้า แล้วคุณจะสแกนอีเมลเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น คุณตัดสินว่าจะเปิดอะไรด้วยหัวเรื่องใช่ไหม?

สิ่งแรกที่บุคคลนั้นจะเห็นคือหัวเรื่องอีเมลตอบรับของคุณเมื่อปรากฏขึ้นในกล่องจดหมายของพวกเขา คุณจะต้องทำให้มันสั้น เรียบง่าย และเข้าใจง่าย

เป็นการดีกว่าที่จะแสดงแทนที่จะบอก ดังนั้นนี่คือตัวอย่างบรรทัดหัวเรื่องอีเมลตอบรับบางส่วน:

  • ฉันสามารถรับทราบการรับ (ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม)
  • ขอบคุณที่มาส่งฉัน(อะไรก็ได้)
  • อีเมลของคุณอยู่ที่นี่!
  • โครงสร้าง: อีเมลของคุณถูกส่งไปแล้ว
  • ฉันรับทราบการรับใบสมัครของคุณ

ใช้คำเช่น “รับทราบ” และ “ยืนยัน” เป็นคำศัพท์พื้นฐานในการดำเนินธุรกิจ

สำเนาเนื้อหาอีเมลใบเสร็จรับเงิน

หากหัวเรื่องของคุณเหมาะสม บางคนจะไม่สนใจอ่านข้อความของคุณด้วยซ้ำ (ขออภัย) แต่เชื่อเถอะว่าพวกเขาทำและแสดงให้คุณเห็นวิธีการเขียน

วัตถุประสงค์หลักของอีเมลตอบรับคือเพื่อยืนยันว่าคุณได้รับบางสิ่งบางอย่าง สำเนาเนื้อหาของคุณควรมีโครงสร้างที่เรียบง่าย: เริ่มต้นด้วยคำทักทายที่ร่าเริง รับทราบการตอบรับ และให้รายละเอียดเพิ่มเติม (หากจำเป็น)

นั่นคือแก่นของข้อความ แต่ก็ควรเริ่มต้นด้วยการทักทายเชิงบวกเสมอ เราสามารถสร้างตัวอย่างของเราโดยรับทราบการรับข้อเสนอ

"ขอบคุณที่ติดต่อฉันและส่งข้อเสนอของคุณ"

ถัดไป คุณจะต้องยืนยันว่าคุณได้รับมันแล้วและทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ

“ฉันขอยืนยันได้ว่าเราได้รับข้อเสนอของคุณแล้ว ฉันได้ตรวจสอบมันโดยสรุปแล้ว และทุกสิ่งที่เราร้องขอก็อยู่ที่นั่น”

เมื่อถึงจุดนี้ คุณสามารถสิ้นสุดอีเมลได้ แต่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมลงในอีเมลตอบรับของคุณได้ รวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการด้วย

"ตอนนี้ฉันได้รับข้อเสนอของคุณแล้ว ฉันต้องการแบ่งปันรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับโครงการ คุณสามารถดูไฟล์แนบได้ (ใส่สิ่งที่คุณแนบมา!)

เรามาอยู่ท้ายตัวอย่างเนื้อหานี้ แต่หากเรารับทราบคำขอลา เราก็สามารถให้คำตอบได้:

“ฉันขอยืนยันว่าคำร้องขอลาของคุณได้รับการตกลงแล้ว”

หรือ...

"น่าเสียดายที่เราไม่สามารถยอมรับคำขอลาของคุณได้ในขณะนี้"

มาสรุปอีเมลรับทราบของเราเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปและการลงชื่อออกกันดีกว่า

การลงชื่อปิดรับอีเมลตอบรับ/ขั้นตอนถัดไป

คุณรับทราบการรับข้อเสนอแล้ว แต่ผู้รับจะต้องการทราบว่าคุณคาดหวังจะทำอย่างไรกับข้อมูลนั้น เรามาเข้าเรื่องกันดีกว่า

“ตอนนี้เราได้รับข้อเสนอของคุณแล้ว เราจะตรวจสอบอีกครั้ง”

บอกพวกเขาเมื่อพวกเขาคาดว่าจะได้ยินอะไรบางอย่าง วันที่และกำหนดเวลานั้นดีเสมอ

"เรากำลังตรวจสอบข้อเสนอทั้งหมดภายใน (ระบุวันที่) เรามุ่งมั่นที่จะตอบกลับคุณภายใน (รวมวันที่)"

คุณสามารถเพิ่มคำขอบคุณครั้งสุดท้ายที่สละเวลาส่งข้อความถึงคุณ:

“ขอบคุณอีกครั้งที่ส่งข้อความถึงฉัน ขอบคุณมาก”

สุดท้าย เพิ่มการลงนามที่เหมาะสม (ขอบคุณ ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) เพิ่มชื่อของคุณและวางรายละเอียดการติดต่อของคุณ คุณเกือบจะพร้อมที่จะส่งแล้ว แต่ก่อนที่จะส่ง โปรดอ่านหลักการเขียนอีเมลตอบรับของเราก่อน

อีเมลตอบรับ – พูดว่า "ใช่" อย่างมืออาชีพ!

อีเมลตอบรับนั้นน่าเบื่อ เป็นพื้นฐาน และมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจ นั่นคือสิ่งสำคัญที่สุด เป็นเรื่องยากที่จะมีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับอีเมลตอบรับ แต่นั่นไม่ใช่ข้อแก้ตัวสำหรับการขี้เกียจ ทำข้อผิดพลาดพื้นฐาน หรือไม่ปฏิบัติตามรูปแบบทางวิชาชีพ

เรายึดติดกับกฎเกณฑ์และต้องการให้คุณสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดให้กับทุกคนและทุกคนที่คุณส่งอีเมลถึง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับอีเมลตอบรับระดับมืออาชีพ

  • ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และใช้โครงร่างรูปแบบด้านบน อีเมลตอบรับไม่ใช่ที่สำหรับสร้างสรรค์
  • ไม่ต้องเสียเวลาสร้างอีเมล ให้ใช้รูปแบบที่นี่แทน และสร้างข้อความระดับมืออาชีพภายในไม่กี่วินาที
  • เพิ่มรายละเอียดทั้งหมด อีเมลตอบรับจำนวนมากมาพร้อมกับคำแนะนำ คำขอ และข้อกำหนด เราชอบหัวข้อย่อยและใช้หัวข้อเหล่านี้เพื่อแสดงรายการประเด็นและตอบกลับคำขอ
  • อีเมล Pro ผ่านการพิสูจน์อักษร ตรวจการสะกด ตรวจไวยากรณ์ และอ่านซ้ำเพื่อความชัดเจน แม้แต่ในอีเมลที่เป็นธุรกรรมเช่นนี้ ความถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาชื่อเสียงระดับมืออาชีพของคุณ
  • หากคุณติดอยู่กับปัญหาอีเมล ต้องการแรงบันดาลใจทางอีเมล หรือพยายามค้นหาคำที่เหมาะสม ลองใช้ โปรแกรมสร้างอีเมล ของเรา สามารถช่วยให้คุณสร้างอีเมลตอบรับจากผู้เชี่ยวชาญได้ภายในไม่กี่วินาที โดยมีการพิสูจน์อักษร ตรวจสอบ และพร้อมใช้งานได้ภายในไม่กี่วินาที น่าเศร้า (ในขั้นตอนนี้) ไม่สามารถทำงานที่เหลือของคุณได้

บทสรุป

ขอบคุณที่อ่านมาไกลขนาดนี้! เรารับทราบถึงความมุ่งมั่นของคุณในการเรียนรู้และการพัฒนาวิชาชีพ

หากคุณอ่านซ้ำและเข้าใจคำพูดของเราแล้ว ตอนนี้คุณควรเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลตอบรับซึ่งมีทักษะและความมั่นใจในการสร้างข้อความของคุณเอง หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำและหลักการพื้นฐานของเรา คุณจะพอใจกับการเขียนอีเมลตอบรับที่มีประสิทธิภาพ เขียนให้สั้น อ่านง่าย และเป็นมืออาชีพ (และปฏิบัติตามหลักการ 10 ประการของเราเสมอ!)

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม