BrowserGPT

BrowserGPT

Poznaj najpotężniejszego, wszechstronnego asystenta ChatGPT w Internecie.

Sprawdź BrowserGPT
Sprawdź rozszerzenie HIXAI do Chrome
Wydajność
Google Doc

Wpisz //, aby korzystać z pomocy AI podczas pisania w Dokumentach Google.

Gmail

Wpisz // twórz atrakcyjne e-maile i spersonalizowane odpowiedzi.

Pasek boczny

Poznaj potężniejszą alternatywę dla paska bocznego Bing dla przeglądarki Chrome.

Wyszukiwarka

Znajdź kompleksowe odpowiedzi HIXAI wśród typowych wyników wyszukiwania.

Pasek szybkiego wyszukiwania

Wybierz dowolny tekst online, aby go przetłumaczyć, przepisać, podsumować itp.

Media społecznościowe
Twitter

Wpisz //, aby utworzyć zwięzły, ale mocny wpis Twitter dotyczący tego trendu.

Instagram

Wpisz //, aby utworzyć atrakcyjne podpisy do swoich postów na Instagramie.

Facebook

Wpisz //, aby przygotować interaktywne posty Facebook, które zaangażują Twoją społeczność.

Quora

Wpisz //, aby podać wartościowe, przegłosowane odpowiedzi w serwisie Quora.

Reddit

Wpisz //, aby utworzyć posty Reddit, które będą odpowiadać konkretnym społecznościom.

YouTube

Podsumuj długie filmy z YouTube jednym kliknięciem.

Narzędzia
Dom > E-maile > Jak potwierdzić odbiór wiadomości e-mail (5 próbek i szablonów)

Jak potwierdzić odbiór wiadomości e-mail (5 próbek i szablonów)

Wysłano coś i chcesz potwierdzić w odpowiedzi? Opisujesz e-mail z potwierdzeniem. Jeśli podobnie jak my pracujesz w biurze, regularnie będziesz pisać e-maile z potwierdzeniem odbioru, ale czy robisz to dobrze?

Pomyśl o e-mailach z podziękowaniami jak o skinieniu głowy. Otrzymałeś wiadomość e-mail, przeczytaj ją i postępuj zgodnie z nią. Zadanie wykonane. Widzisz, mówiliśmy ci, że to było łatwe.

Aby pomóc Ci uniknąć zawstydzenia związanego z potwierdzeniem, wracamy do podstaw wiadomości e-mail i pokazujemy prawidłowy format wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Oczywiście zapewniamy również kilka super tematycznych tematów, zapewniamy odpowiedni szablon i przedstawiamy kilka podstawowych zasad.

W tym artykule możesz także zapoznać się z 5 przykładami wiadomości e-mail z potwierdzeniem, w tym:

  • Potwierdź otrzymanie wiadomości e-mail
  • Potwierdź otrzymanie podania o pracę
  • Potwierdź otrzymanie faktury
  • Potwierdź, że dokument/raport jest spóźniony
  • Potwierdź e-mail z prośbą o urlop

Przygotuj się do pisania lepszych e-maili z potwierdzeniem za pomocą HIX.AI

Co to jest e-mail z potwierdzeniem?

Jeśli ktoś Ci coś wyśle, grzecznie jest odpisać (prawda?). To jest e-mail z potwierdzeniem , nazywany także e-mailem z potwierdzeniem. Mówiąc najprościej, wiadomości z potwierdzeniem są wysyłane w celu potwierdzenia, że coś otrzymałeś.

Może to być wniosek, dokument, faktura lub wniosek urlopowy. Zwykle jest to coś ważnego, co chcą potwierdzić, że otrzymałeś i zgodnie z tym postępujesz.

Potwierdzenie odbioru ma na celu uspokojenie drugiej osoby. Wiedzą, że to otrzymałeś i (co najważniejsze) podejmą odpowiednie działania. Zatem potwierdzenie otrzymania wiadomości e-mail oznacza w rzeczywistości powiedzenie: „Dostałem to i wkrótce odpowiem”.

Jeśli jest to mylące lub nie ma większego sensu w tym momencie, spójrz na próbki tutaj. Pomogą ożywić rzeczy.

5 próbek e-maili z potwierdzeniem odbioru

OK, zacznijmy tworzyć kilka przykładów, aby pokazać, jak to się robi. Oto 5 przykładów e-maili z potwierdzeniem, od których możesz zacząć:

Potwierdź otrzymanie wiadomości e-mail

Jest to dość prosty i ogólny e-mail, którego możesz użyć do potwierdzenia otrzymania dowolnego e-maila. W e-mailu dziękujesz, potwierdzasz otrzymanie i określasz kolejne kroki.

Wspaniałą rzeczą w tym szablonie potwierdzenia e-mail jest to, że można go zastosować w (prawie) wszystkich sytuacjach.

Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,

Dziękujemy za Twój e-mail. Potwierdzam, że go otrzymałem i jak najszybciej zapoznam się z jego treścią.

Następnie omówię tę sprawę z moim zespołem, aby zapewnić Państwu kompleksową odpowiedź. Jeśli są jakieś pilne sprawy wymagające natychmiastowej uwagi, proszę dać mi znać.

Dziękuję za uwagę.

Z poważaniem,
[ Twoje imię ]

Potwierdź otrzymanie podania o pracę

Ludzie spędzają godziny (dni, a nawet tygodnie!) nad podaniami o pracę, dlatego potwierdzenie ich otrzymania w wiadomości e-mail jest jedynie grzeczne. Ten przykład potwierdzenia e-mail określa, na czym polega oferta pracy, termin udzielenia odpowiedzi i kolejne kroki w procesie.

Jeśli bierzesz udział w procesie rekrutacyjnym, warto mieć gotowy szablon!

Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,

Dziękujemy za przesłanie aplikacji na stanowisko [ Stanowisko ] w firmie [ Nazwa firmy ] . Dziękujemy za zainteresowanie dołączeniem do naszego zespołu.

Termin nadsyłania odpowiedzi na zgłoszenia upływa [ Deadline Date ] . Dokładnie sprawdzimy Twoje zgłoszenie i skontaktujemy się z Tobą, jeśli Twoje kwalifikacje odpowiadają naszym wymaganiom.

W trakcie procesu oceny możesz się z nami skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dalszych informacji. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć niezwłocznie.

Jeszcze raz dziękujemy za poświęcony czas i zainteresowanie firmą [ Nazwa firmy ] . Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.

Pozdrowienia,
[ Twoje imię i nazwisko ]

Potwierdź otrzymanie faktury

Otrzymywanie płatności jest priorytetem dla każdej firmy, dlatego chcą potwierdzenia, że faktura dotarła. Ten przykładowy e-mail z potwierdzeniem stwierdza, że faktura została otrzymana, co daje nadawcy pewność, że zostanie zapłacona.

Jeśli na fakturze występują jakieś problemy, możesz je zgłosić w tej próbce i rozwiązać, zanim zapłacisz jakiekolwiek pieniądze!

Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,

Ten e-mail stanowi potwierdzenie otrzymania Państwa faktury [ Numer faktury ] z dnia [ Data faktury ] na kwotę [ Kwota faktury ] .

< p>Doceniamy szybkość przesłania faktury i zapewniamy, że rozpatrzymy ją terminowo. Staramy się realizować wszystkie płatności szybko, aby utrzymać dobre relacje biznesowe.

W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, nie wahaj się skontaktować z naszym działem zobowiązań pod adresem [ Adres e-mail/telefon kontaktowy Numer ] .

Dziękujemy za uwagę i współpracę. Z niecierpliwością czekamy na kontynuację naszej współpracy.

Z poważaniem,
[ Twoje imię ]

Potwierdź, że dokument/raport jest spóźniony

Czasem trzeba przyznać, że coś jest nie tak. W tym przykładzie e-maila z potwierdzeniem przepraszamy za spóźnienie. Przyznanie się do błędu to pierwszy etap procesu jego rozwiązywania – rób więc to szybko, grzecznie i profesjonalnie.

Jak? Sprawdzając nasz przykładowy e-mail z potwierdzeniem (oczywiście).

Szanowni Państwo, [ imię i nazwisko odbiorcy ] ,
Przepraszam za opóźnienie w przesłaniu dokumentu/raportu. Rozumiem wagę terminowości i biorę pełną odpowiedzialność za ten nadzór. Zapewniamy, że dokładam wszelkich starań, aby naprawić tę sytuację, a dokument/raport zostanie skompletowany tak szybko, jak to możliwe.
Jeszcze raz przepraszam za wszelkie niedogodności i dziękuję za zrozumienie.
< p>Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]

Potwierdź e-mail z prośbą o urlop

Członkowie zespołu prawdopodobnie będą się pocić, gdy zgłoszą się prośby o urlop, dlatego ważne jest, aby przyjąć je tak szybko, jak to możliwe. Chociaż możesz nie być w stanie udzielić odpowiedzi od razu, ten przykładowy e-mail z potwierdzeniem potwierdza, że został otrzymany i że zamierzasz zgodnie z nim podjąć działania. Oto jak potwierdzić wniosek urlopowy!

Szanowni Państwo [ imię odbiorcy ] ,

Dziękujemy za przesłanie prośby o urlop. Oświadczam, że go otrzymałem i rozumiem Państwa potrzebę wzięcia wolnego. Rozpatrzę Twoją prośbę i jak najszybciej skontaktuję się z Tobą z decyzją.

Pamiętaj, że chociaż staramy się uwzględniać wszystkie wnioski urlopowe, mogą zaistnieć przypadki, w których będziemy musieli ustalić priorytety w oparciu o potrzeby biznesowe. Możesz mieć pewność, że dokładnie rozpatrzę Twoją prośbę i niezwłocznie poinformuję Cię o wyniku.

Dziękuję za zrozumienie.

Z poważaniem,
[ Twoje imię ]

Jak potwierdzić otrzymanie wiadomości e-mail

Czy zauważyłeś coś znajomego w powyższych przykładach e-maili z potwierdzeniem? Wszystkie mają ten sam format, z wyraźnym tematem, treścią i podpisem/kolejnymi krokami na końcu.

Przestrzeganie prawidłowego formatu wiadomości e-mail z potwierdzeniem ułatwia i przyspiesza ich pisanie. Pokażmy Ci, jak!

Temat wiadomości e-mail z potwierdzeniem odbioru

Otwórz rano skrzynkę odbiorczą, a będziesz przeglądać e-maile, aby zobaczyć, co się dzieje. Oceniasz, co otworzyć, po temacie, prawda?

Pierwszą rzeczą, którą zobaczy ta osoba, będzie migający w skrzynce odbiorczej temat wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Chcesz, żeby był krótki, prosty i łatwy do zrozumienia.

Lepiej jest pokazywać niż opowiadać, dlatego oto wybór przykładowych tematów wiadomości e-mail z potwierdzeniem:

  • Mogę potwierdzić odbiór (cokolwiek to jest)
  • Dziękuję za przesłanie mi (cokolwiek to jest)
  • Twój e-mail jest tutaj!
  • Potwierdzenie: Twój e-mail został dostarczony
  • Potwierdzam otrzymanie Twojego wniosku

Używaj słów takich jak „potwierdzenie” i „potwierdzenie”, ponieważ są to podstawowe terminy w biznesie.

Kopia wiadomości e-mail z potwierdzeniem odbioru

Jeśli temat jest odpowiedni, niektórzy ludzie nawet nie zadadzą sobie trudu przeczytania Twojej wiadomości (przepraszam). Zaufajmy jednak, że tak jest i pokażmy, jak to napisać.

Głównym celem wiadomości e-mail z potwierdzeniem jest potwierdzenie, że coś otrzymałeś. Twoja główna kopia powinna mieć prostą strukturę: zacznij od wesołego powitania, potwierdź odbiór i podaj więcej szczegółów (jeśli jest to wymagane).

To sedno wiadomości, ale zawsze warto zacząć od pozytywnego powitania. Możemy zbudować naszą próbkę, potwierdzając otrzymanie propozycji.

„Dziękuję za skontaktowanie się ze mną i przesłanie swojej propozycji.”

Następnie będziesz chciał potwierdzić, że go otrzymałeś i że wszystko jest w porządku.

„Mogę potwierdzić, że otrzymaliśmy Twoją propozycję. Krótko ją przejrzałem i jest tam wszystko, o co prosiliśmy”.

W tym momencie możesz zakończyć wiadomość e-mail. Możesz jednak dodać więcej szczegółów do wiadomości e-mail z potwierdzeniem, w tym dodatkowe informacje na temat projektu.

„Teraz otrzymałem Twoją propozycję, chciałem podzielić się kilkoma szczegółami dotyczącymi projektu. W załączniku znajdziesz (wstaw to, co załączyłeś!).

To już koniec przykładowej kopii treści, ale gdybyśmy na przykład potwierdzili wniosek o urlop, moglibyśmy udzielić odpowiedzi:

„Mogę potwierdzić, że Twoja prośba o urlop została rozpatrzona pozytywnie.”

Lub...

„Niestety, w tej chwili nie możemy zgodzić się na Twoją prośbę o urlop”.

Zakończmy nasze e-maile z potwierdzeniem, przedstawiając kolejne kroki i podpis.

Podpisanie e-maila z potwierdzeniem odbioru/kolejne kroki

Potwierdziłeś otrzymanie propozycji, ale odbiorca będzie chciał wiedzieć, co zamierzasz zrobić z tymi informacjami – więc przejdźmy do tego teraz.

„Teraz otrzymaliśmy twoją propozycję, w odpowiednim czasie ją rozpatrzymy”.

Powiedz im, kiedy mogą się spodziewać czegoś. Terminy i terminy są zawsze świetne.

„Rozpatrujemy wszystkie propozycje do (wstaw datę). Zobowiązujemy się odpowiedzieć do (wpisz datę)”.

Możesz dodać końcowe podziękowania za poświęcenie czasu na przesłanie Ci wiadomości:

„Jeszcze raz dziękuję za wiadomość. To doceniam”.

Na koniec dodaj odpowiedni podpis (dziękuję, dziękuję, pozdrawiam itp.). Dodaj swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Jesteś prawie gotowy do wysłania, ale zanim to zrobisz, zapoznaj się z naszymi zasadami pisania e-maili z potwierdzeniem!

E-maile z podziękowaniami – powiedz „tak” jak profesjonalista!

E-maile z podziękowaniami są nudne, proste i krytyczne w biznesie. To jest najważniejsze. Trudno jest wzbudzić entuzjazm w przypadku e-maili z podziękowaniami, ale to nie usprawiedliwia lenistwa, popełniania podstawowych błędów lub nieprzestrzegania profesjonalnego formatu.

Trzymamy się zasad i chcemy, abyś zrobił jak najlepsze wrażenie na każdej osobie, do której wysyłasz e-maile. Oto kilka profesjonalnych wskazówek dotyczących e-maili z potwierdzeniem.

  • Trzymaj się zasad i korzystaj z powyższego opisu formatu. E-maile z podziękowaniami nie są miejscem, w którym można wykazać się kreatywnością.
  • Nie trać czasu na tworzenie e-maili. Zamiast tego trzymaj się formatu i twórz profesjonalne komunikaty w ciągu kilku sekund.
  • Dodaj wszystkie szczegóły. Wiele e-maili z podziękowaniami zawiera instrukcje, prośby i wymagania. Uwielbiamy wypunktowania i używamy ich do wypisywania punktów i odpowiadania na prośby.
  • Profesjonalne e-maile są sprawdzane pod kątem pisowni, gramatyki i ponownego czytania dla przejrzystości. Nawet w przypadku wiadomości e-mail o tak transakcyjnym charakterze jak ten dokładność jest niezbędna do utrzymania Twojej profesjonalnej reputacji.
  • Jeśli utknąłeś w e-mailowej rutynie, potrzebujesz inspiracji e-mailowych lub nie możesz znaleźć odpowiednich słów, wypróbuj nasz generator e-maili . Pomoże Ci w ciągu kilku sekund przygotować profesjonalne e-maile z potwierdzeniem, które zostaną sprawdzone, sprawdzone i gotowe do użycia. Niestety (na tym etapie) nie może wykonać reszty pracy.

Wniosek

Dziękuję za przeczytanie aż dotąd! Doceniamy Twoje zaangażowanie w naukę i doskonalenie zawodowe.

Jeśli ponownie przeczytałeś i zrozumiałeś nasze słowa, powinieneś być teraz ekspertem w zakresie e-maili z podziękowaniami, posiadającym umiejętności i pewność siebie potrzebne do tworzenia własnych. Jeśli będziesz postępować zgodnie z naszymi radami i podstawowymi zasadami, pisanie skutecznych e-maili z podziękowaniami będzie w porządku. Staraj się, aby były krótkie, łatwe do odczytania i profesjonalne (i zawsze przestrzegaj naszych 10 zasad!).

powiązane posty

Zobacz więcej