Możemy potwierdzić, że otrzymaliśmy Twoją prośbę i napisaliśmy ten artykuł specjalnie dla Ciebie! E-maile potwierdzające to podstawowe wiadomości używane na co dzień w biznesie. Po otrzymaniu dokumentu, zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną lub przyjęciu faktury wyślesz potwierdzenie.
Jeśli masz problem z doborem właściwych słów, jesteś we właściwym miejscu. Pod koniec tego przewodnika będziesz mieć umiejętności, wiedzę i spostrzeżenia potrzebne do tworzenia skutecznych e-maili z potwierdzeniem.
Jeśli potrzebujesz podstępnego skrótu, stworzyliśmy 5 szablonów e-maili z potwierdzeniem, w tym:
- Potwierdź otrzymanie wiadomości e-mail
- Potwierdzenie obecności na spotkaniu
- Potwierdź obecność na rozmowie kwalifikacyjnej
- Potwierdź otrzymaną płatność
- Potwierdź odbiór dokumentu
Dołącz do nas, gdy rozpoczynamy mistrzowski kurs e-mailowy z potwierdzeniem.
Co to są e-maile z potwierdzeniem?
E-maile z potwierdzeniem są powszechną uprzejmością. Zawsze powinieneś odpowiedzieć, jeśli ktoś Ci coś przesłał (zaproszenie na spotkanie, prośbę o rozmowę kwalifikacyjną itp.). Dlaczego? Ponieważ wysłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem oznacza szacunek.
E-mail z potwierdzeniem zapewnia również nadawcę, że otrzyma wynik. Weźmiesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej, zapłacisz fakturę, przeczytasz dokument itp.
Wspaniałą rzeczą w e-mailach potwierdzających jest to, jak łatwo je napisać. Prawie wszystko można podsumować w jednym zdaniu – ale stać nas na więcej!
Tutaj pokażemy Ci, jak tworzyć świetne e-maile z potwierdzeniem. Zaczynamy od 5 szablonów e-maili z potwierdzeniem.
5 szablonów e-maili z potwierdzeniem
Przeczytanie tych 5 szablonów e-maili z potwierdzeniem powinno pomóc Ci zrozumieć, jak je utworzyć. Przeczytaj, przejrzyj je i przeanalizuj format, aby zrozumieć strukturę.
Potwierdź otrzymanie wiadomości e-mail
Potwierdzenia e-mailowe są jednym z najpopularniejszych typów. Może to być szef przesyłający Ci wiadomość w sprawie projektu lub współpracownik dzielący się aktualizacjami. Niezależnie od celu wiadomości, ten przykładowy e-mail z potwierdzeniem jest idealny.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Potwierdzam otrzymanie Państwa wiadomości e-mail z datą [ data wysłania wiadomości e-mail ] . Obecnie przeglądam podane przez Ciebie informacje i niezwłocznie podejmę wszelkie wymagane działania.
Dziękujemy za szybką odpowiedź. Dziękujemy za zainteresowanie tą sprawą.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Potwierdzenie obecności na spotkaniu
E-maile z potwierdzeniem spotkania to uprzejma i profesjonalna wiadomość, którą możesz wysłać wraz z elektroniczną akceptacją. E-maile z potwierdzeniem spotkania pozwalają doprecyzować szczegóły, zadać pytania i załączyć niezbędne dokumenty.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby potwierdzić swoją obecność na zaplanowanym spotkaniu w dniu [ proponowana data i godzina ] . Nie mogę się doczekać możliwości szczegółowego omówienia [ temat spotkania ] i przyczynienia się do osiągnięcia naszych wspólnych celów.
Jeśli są jakieś konkretne materiały lub dokumenty, które powinienem przynieść lub przejrzeć przed spotkaniem, proszę pozwolić mi wiedzieć. Uprzejmie proszę również o wcześniejsze poinformowanie mnie, jeśli w porządku obrad nastąpią jakieś zmiany lub dodatkowe punkty.
Doceniam organizację tego spotkania i ufam, że będzie to owocna sesja. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji z mojej strony, skontaktuj się z nami.
Dziękuję i nie mogę się doczekać spotkania z Tobą i zespołem.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Potwierdź obecność na rozmowie kwalifikacyjnej
Gratulujemy zdobycia wywiadu; to najtrudniejsza część! Tylko dlatego, że otrzymałeś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, musisz także potwierdzić obecność. Dzięki temu zyskasz miejsce i będziesz mieć szansę zabłysnąć i zdobyć pracę swoich marzeń (a może wspiąć się na kolejny szczebel drabiny...).
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby potwierdzić moją obecność na rozmowie kwalifikacyjnej zaplanowanej na [ data ] o godzinie [ godzina ] w [ lokalizacja ] . Cieszę się z tej możliwości i nie mogę się doczekać spotkania z Tobą i dalszej dyskusji na temat moich kwalifikacji.
Daj mi znać, jeśli są jakieś dodatkowe dokumenty lub informacje, które muszę przynieść na rozmowę kwalifikacyjną. Chcę mieć pewność, że jestem w pełni przygotowany.
Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji i umożliwienie mi skorzystania z tej możliwości. Mam pewność, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej będę mógł wykazać się swoimi umiejętnościami i doświadczeniem.
Z poważaniem,
[ Twoje imię ]
Potwierdź otrzymaną płatność
E-maile z potwierdzeniem otrzymania płatności są niezbędne do utworzenia ścieżki audytu. Gdy gotówka trafi na Twoje konto firmowe (lub konto osobiste), powiadom osobę, która otrzymała płatność e-mailem.
Szanowni Państwo [ imię odbiorcy ] ,
Piszę, aby potwierdzić, że otrzymaliśmy Państwa płatność w kwocie [ kwota płatności ] . Płatność została pomyślnie przetworzona i jest teraz uwzględniona w naszych dokumentach.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące tej płatności, nie wahaj się z nami skontaktować. Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.
Dziękujemy za szybką płatność. Jesteśmy bardzo wdzięczni za Twoją działalność.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Potwierdź odbiór dokumentu
Ten przykładowy e-mail potwierdzający otrzymanie dokumentu będzie często wysyłany, jeśli będziesz pracować w biurze. Jak widać, próbka jest super prosta i można ją zapisać w ciągu kilku sekund. Wyślij potwierdzenie jak najszybciej po otrzymaniu pierwszego e-maila, aby uniknąć zapomnienia!
Szanowni Państwo [ imię odbiorcy ] ,
Piszę, aby potwierdzić otrzymanie przesłanego dokumentu. Dziękuję za przesłanie mi go. Sprawdziłem zawartość i wszystko wygląda w porządku.
Jeśli z mojej strony będą potrzebne dodatkowe informacje lub działania, daj mi znać.
Dziękujemy za uwagę.
Pozdrowienia,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Jak pisać e-maile potwierdzające – niezbędny przewodnik
Po przestudiowaniu próbek potwierdzeń e-mailowych możesz zacząć tworzyć własne! W tym niezbędnym przewodniku po e-mailach z potwierdzeniem wyjaśniamy, jak tworzyć lepsze wiadomości.
Pisanie e-maili potwierdzających jest łatwe, jeśli podzielimy proces na trzy etapy:
- Temat wiadomości e-mail z potwierdzeniem
- Kopia ciała
- Wyloguj się/dalsze kroki
W następnej sekcji szczegółowo opisujemy, jak pomóc Ci w tworzeniu lepszych e-maili z potwierdzeniem.
Temat wiadomości e-mail z potwierdzeniem
Temat wiadomości potwierdzającej powinien dokładnie opisywać treść wiadomości. Nie ma sensu marnować przestrzeni cyfrowej; określ cel swojej wiadomości e-mail tak szybko i wyraźnie, jak to możliwe.
To tak proste, jak się wydaje. Oto 25 przykładowych tematów e-maili z potwierdzeniem, które możesz wykorzystać jako inspirację.
Potwierdź otrzymanie wiadomości e-mail:
- Otrzymano e-mail - potwierdzam Twoją wiadomość
- Twój e-mail z dnia [ Data ] — Otrzymano pomyślnie
- Otrzymałem Twojego e-maila – pracujemy nad tym
- Twój ostatni e-mail — Potwierdzony odbiór
- Potwierdzenie: Mamy Twój adres e-mail
Potwierdzenie obecności na spotkaniu:
- Potwierdzam moją obecność na naszym spotkaniu
- Czekam z niecierpliwością na spotkanie
- Obecność potwierdzona na [ Data/tytuł spotkania ]
- Zabezpiecz moją przestrzeń na (Nadchodzące spotkanie)
- Do zobaczenia na [ Tytuł spotkania ] – Obecność potwierdzona
Potwierdź obecność na rozmowie kwalifikacyjnej:
- Potwierdzenie obecności na rozmowie kwalifikacyjnej
- Potwierdzenie – rozmowa kwalifikacyjna (data i godzina)
- Potwierdzenie rozmowy kwalifikacyjnej dla [ Stanowisko/Firma ]
- Termin rozmowy kwalifikacyjnej potwierdzony. Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą
- Do zobaczenia na rozmowie kwalifikacyjnej - Obecność potwierdzona
Potwierdź otrzymaną płatność:
- Płatność pomyślna — otrzymaliśmy Twoją transakcję
- Potwierdzenie: Twoja płatność została przetworzona
- Otrzymałem płatność. Dziękujemy za transakcję
- Płatność otrzymana — Twoje zamówienie jest obecnie przetwarzane
- Pomyślnie otrzymaliśmy Twoją płatność
Potwierdź odbiór dokumentu:
- Otrzymano dokument — potwierdzenie przesłania
- Otrzymałeś dokument – właśnie go sprawdzamy
- Potwierdzenie odbioru - Twój dokument
- Twój ostatni dokument — pomyślnie otrzymany
- Potwierdzenie: Otrzymaliśmy Twój dokument
Kopia treści e-maila z potwierdzeniem
Teraz możemy przystąpić do pisania świetnych e-maili z potwierdzeniem. Jak wszystkie skuteczne e-maile, zaczynamy od spersonalizowanego powitania. Powiedz „Cześć” lub „Witam” i użyj imienia danej osoby. (Powinieneś mieć już wszystkie szczegóły, ponieważ więcej e-maili z potwierdzeniem to odpowiedzi.)
Pierwsze zdanie to wyraz uznania i podziękowania. W tym przykładzie potwierdzimy otrzymanie dokumentu od klienta.
„Dziękujemy za przesłanie katalogów produktów. Mogę potwierdzić, że je otrzymaliśmy i we właściwym czasie je sprawdzimy.”
Potwierdziliśmy odbiór i możemy teraz dodać treść, aby zarządzać interakcją. Dzięki temu potwierdzenie będzie ostatnią częścią Twojej korespondencji, dopóki nie zdecydujesz się wysłać wiadomości ponownie.
„Otrzymujemy wiele informacji od dostawców i nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć każdemu. Skontaktujemy się z Tobą, jeśli będziemy chcieli dowiedzieć się więcej lub złożyć zamówienie.”
To profesjonalny sposób, aby powstrzymać ich przed wywieraniem na Ciebie presji lub zapychaniem Twojej skrzynki odbiorczej niekończącymi się wiadomościami uzupełniającymi .
Wysłanie e-maila z potwierdzeniem/dalsze kroki
Jak dotąd e-mail miał charakter bardzo formalny, co jest w porządku, biorąc pod uwagę kontekst. Możemy go lekko złagodzić i dodać podziękowanie.
„Dziękujemy za poświęcenie czasu na przesłanie nam informacji. Zawsze jesteśmy podekscytowani dowiadywaniem się o nowych produktach, dlatego udostępniaj nam wszelkie informacje i aktualizacje”.
W tej wiadomości zazwyczaj nie dodajemy danych kontaktowych. Ale jeśli na przykład potwierdzasz obecność na rozmowie kwalifikacyjnej, będziesz chciał dodać coś takiego:
„Jeśli masz jakieś pytania lub sytuacja ulegnie zmianie, skontaktuj się ze mną pod adresem (podaj szczegóły).”
Wszystko już gotowe, więc zakończ wiadomość e-mail podpisem (dziękuję, wielkie dzięki, pozdrawiam itp.), dodaj swoje imię i nazwisko oraz podpis i wyślij.
To najłatwiejsze potwierdzenie, jakie kiedykolwiek wyślesz!
Niezbędna lista kontrolna: 10 zasad pisania e-maili potwierdzających
Aby pomóc Ci pisać lepsze e-maile z potwierdzeniem, oto 10 wskazówek od profesjonalistów z HIX.AI , którzy Ci pomogą. Przeczytaj je, zrozum i zastosuj w praktyce.
- Wybierz jasny i zwięzły temat : spraw, aby Twój temat był trafny i konkretny. Staraj się jasno wskazać cel wiadomości e-mail. Sprawdź nasze 25 tematów szablonów wiadomości e-mail z potwierdzeniem powyżej.
- Personalizuj każdą wiadomość : zawsze zwracaj się do odbiorcy po imieniu, jeśli je posiadasz. Dodaje to osobistego charakteru i zwiększa prawdopodobieństwo, że odbiorca przeczyta i odpowie.
- Skoncentruj się na prostocie i przejrzystości : e-maile z potwierdzeniem to nie eseje. Napisz swoją wiadomość prostym, jasnym i zwięzłym językiem. Należy ją przeczytać i zrozumieć w ciągu kilku sekund.
- Nie zapomnij o szczegółach : załącz wszystkie niezbędne informacje na potwierdzeniu, w tym numer zamówienia, datę, godzinę, lokalizację i inne istotne informacje.
- Dodaj instrukcje : jeśli dana osoba musi coś zrobić, dołącz je do wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Punktory to świetny sposób na przedstawienie szczegółów w prosty i łatwy do zrozumienia sposób.
- Dołącz dane kontaktowe : Zawsze podawaj swoje dane kontaktowe w każdym e-mailu. Nawet jeśli odbiorca go posiada, na wszelki wypadek przeformułuj go!
- Okaż uznanie : podziękuj swoim klientom za wiadomość e-mail, płatność, dokument lub fakturę. Jeśli zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, podziękuj za tę możliwość!
- Dopasuj wiadomość do urządzeń mobilnych : unikaj długich zdań, długich akapitów i obrazów. Staraj się, aby tekst był krótki, akapity zwięzłe i prosty język, aby dostosować się do urządzeń mobilnych.
- Dołącz CTA (wezwanie do działania) : jeśli to konieczne, zakończ wiadomość e-mail wezwaniem do działania. Może to obejmować wszystko, zachęcanie ich do pozostania w kontakcie, pobierania materiałów, nawiązywania kontaktu w mediach społecznościowych itp. Użyj wezwań do działania, aby utrzymać połączenie!
- Użyj narzędzia do zapisywania wiadomości e-mail AI firmy HIX.AI : Jeśli obawiasz się pisania wiadomości e-mail z potwierdzeniem, użyj narzędzia do zapisywania wiadomości e-mail AI firmy HIX.AI Ten niezwykle wydajny system może tworzyć w 100% oryginalne e-maile z potwierdzeniem, dopasowane do każdej sytuacji. To łatwe w użyciu i ekonomiczne rozwiązanie umożliwiające szybkie pisanie lepszych e-maili.
Wniosek
Dziękuję za przeczytanie aż do tego momentu. Możemy potwierdzić, że powinieneś teraz posiadać wszystkie umiejętności potrzebne do pisania świetnych e-maili z potwierdzeniem. W tym artykule wykazaliśmy, że e-maile z potwierdzeniem można łatwo napisać, mają standardową strukturę i (co najważniejsze) są krótkie!
Nie trać czasu na zamartwianie się pisaniem długich e-maili z potwierdzeniem. Jeśli utkniesz, skopiuj nasze szablony wiadomości e-mail z potwierdzeniem lub użyj generatora wiadomości e-mail HIX.AI , aby uzyskać w 100% oryginalne wiadomości w każdej sytuacji.