BrowserGPT

BrowserGPT

Poznaj najpotężniejszego, wszechstronnego asystenta ChatGPT w Internecie.

Sprawdź BrowserGPT
Sprawdź rozszerzenie HIXAI do Chrome
Wydajność
Google Doc

Wpisz //, aby korzystać z pomocy AI podczas pisania w Dokumentach Google.

Gmail

Wpisz // twórz atrakcyjne e-maile i spersonalizowane odpowiedzi.

Pasek boczny

Poznaj potężniejszą alternatywę dla paska bocznego Bing dla przeglądarki Chrome.

Wyszukiwarka

Znajdź kompleksowe odpowiedzi HIXAI wśród typowych wyników wyszukiwania.

Pasek szybkiego wyszukiwania

Wybierz dowolny tekst online, aby go przetłumaczyć, przepisać, podsumować itp.

Media społecznościowe
Twitter

Wpisz //, aby utworzyć zwięzły, ale mocny wpis Twitter dotyczący tego trendu.

Instagram

Wpisz //, aby utworzyć atrakcyjne podpisy do swoich postów na Instagramie.

Facebook

Wpisz //, aby przygotować interaktywne posty Facebook, które zaangażują Twoją społeczność.

Quora

Wpisz //, aby podać wartościowe, przegłosowane odpowiedzi w serwisie Quora.

Reddit

Wpisz //, aby utworzyć posty Reddit, które będą odpowiadać konkretnym społecznościom.

YouTube

Podsumuj długie filmy z YouTube jednym kliknięciem.

Narzędzia
Dom > E-maile > Jak utworzyć e-maile potwierdzające (5 szablonów)

Jak utworzyć e-maile potwierdzające (5 szablonów)

Możemy potwierdzić, że otrzymaliśmy Twoją prośbę i napisaliśmy ten artykuł specjalnie dla Ciebie! E-maile potwierdzające to podstawowe wiadomości używane na co dzień w biznesie. Po otrzymaniu dokumentu, zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną lub przyjęciu faktury wyślesz potwierdzenie.

Jeśli masz problem z doborem właściwych słów, jesteś we właściwym miejscu. Pod koniec tego przewodnika będziesz mieć umiejętności, wiedzę i spostrzeżenia potrzebne do tworzenia skutecznych e-maili z potwierdzeniem.

Jeśli potrzebujesz podstępnego skrótu, stworzyliśmy 5 szablonów e-maili z potwierdzeniem, w tym:

  • Potwierdź otrzymanie wiadomości e-mail
  • Potwierdzenie obecności na spotkaniu
  • Potwierdź obecność na rozmowie kwalifikacyjnej
  • Potwierdź otrzymaną płatność
  • Potwierdź odbiór dokumentu

Dołącz do nas, gdy rozpoczynamy mistrzowski kurs e-mailowy z potwierdzeniem.

Co to są e-maile z potwierdzeniem?

E-maile z potwierdzeniem są powszechną uprzejmością. Zawsze powinieneś odpowiedzieć, jeśli ktoś Ci coś przesłał (zaproszenie na spotkanie, prośbę o rozmowę kwalifikacyjną itp.). Dlaczego? Ponieważ wysłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem oznacza szacunek.

E-mail z potwierdzeniem zapewnia również nadawcę, że otrzyma wynik. Weźmiesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej, zapłacisz fakturę, przeczytasz dokument itp.

Wspaniałą rzeczą w e-mailach potwierdzających jest to, jak łatwo je napisać. Prawie wszystko można podsumować w jednym zdaniu – ale stać nas na więcej!

Tutaj pokażemy Ci, jak tworzyć świetne e-maile z potwierdzeniem. Zaczynamy od 5 szablonów e-maili z potwierdzeniem.

5 szablonów e-maili z potwierdzeniem

Przeczytanie tych 5 szablonów e-maili z potwierdzeniem powinno pomóc Ci zrozumieć, jak je utworzyć. Przeczytaj, przejrzyj je i przeanalizuj format, aby zrozumieć strukturę.

Potwierdź otrzymanie wiadomości e-mail

Potwierdzenia e-mailowe są jednym z najpopularniejszych typów. Może to być szef przesyłający Ci wiadomość w sprawie projektu lub współpracownik dzielący się aktualizacjami. Niezależnie od celu wiadomości, ten przykładowy e-mail z potwierdzeniem jest idealny.

Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,

Potwierdzam otrzymanie Państwa wiadomości e-mail z datą [ data wysłania wiadomości e-mail ] . Obecnie przeglądam podane przez Ciebie informacje i niezwłocznie podejmę wszelkie wymagane działania.

Dziękujemy za szybką odpowiedź. Dziękujemy za zainteresowanie tą sprawą.

Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]

Potwierdzenie obecności na spotkaniu

E-maile z potwierdzeniem spotkania to uprzejma i profesjonalna wiadomość, którą możesz wysłać wraz z elektroniczną akceptacją. E-maile z potwierdzeniem spotkania pozwalają doprecyzować szczegóły, zadać pytania i załączyć niezbędne dokumenty.

Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby potwierdzić swoją obecność na zaplanowanym spotkaniu w dniu [ proponowana data i godzina ] . Nie mogę się doczekać możliwości szczegółowego omówienia [ temat spotkania ] i przyczynienia się do osiągnięcia naszych wspólnych celów.

Jeśli są jakieś konkretne materiały lub dokumenty, które powinienem przynieść lub przejrzeć przed spotkaniem, proszę pozwolić mi wiedzieć. Uprzejmie proszę również o wcześniejsze poinformowanie mnie, jeśli w porządku obrad nastąpią jakieś zmiany lub dodatkowe punkty.

Doceniam organizację tego spotkania i ufam, że będzie to owocna sesja. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji z mojej strony, skontaktuj się z nami.

Dziękuję i nie mogę się doczekać spotkania z Tobą i zespołem.

Z poważaniem,
[ Twoje imię ]

Potwierdź obecność na rozmowie kwalifikacyjnej

Gratulujemy zdobycia wywiadu; to najtrudniejsza część! Tylko dlatego, że otrzymałeś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, musisz także potwierdzić obecność. Dzięki temu zyskasz miejsce i będziesz mieć szansę zabłysnąć i zdobyć pracę swoich marzeń (a może wspiąć się na kolejny szczebel drabiny...).

Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby potwierdzić moją obecność na rozmowie kwalifikacyjnej zaplanowanej na [ data ] o godzinie [ godzina ] w [ lokalizacja ] . Cieszę się z tej możliwości i nie mogę się doczekać spotkania z Tobą i dalszej dyskusji na temat moich kwalifikacji.

Daj mi znać, jeśli są jakieś dodatkowe dokumenty lub informacje, które muszę przynieść na rozmowę kwalifikacyjną. Chcę mieć pewność, że jestem w pełni przygotowany.

Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji i umożliwienie mi skorzystania z tej możliwości. Mam pewność, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej będę mógł wykazać się swoimi umiejętnościami i doświadczeniem.

Z poważaniem,
[ Twoje imię ]

Dowiedz się , jak odpowiedzieć na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną .

Potwierdź otrzymaną płatność

E-maile z potwierdzeniem otrzymania płatności są niezbędne do utworzenia ścieżki audytu. Gdy gotówka trafi na Twoje konto firmowe (lub konto osobiste), powiadom osobę, która otrzymała płatność e-mailem.

Szanowni Państwo [ imię odbiorcy ] ,

Piszę, aby potwierdzić, że otrzymaliśmy Państwa płatność w kwocie [ kwota płatności ] . Płatność została pomyślnie przetworzona i jest teraz uwzględniona w naszych dokumentach.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące tej płatności, nie wahaj się z nami skontaktować. Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.

Dziękujemy za szybką płatność. Jesteśmy bardzo wdzięczni za Twoją działalność.

Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]

Potwierdź odbiór dokumentu

Ten przykładowy e-mail potwierdzający otrzymanie dokumentu będzie często wysyłany, jeśli będziesz pracować w biurze. Jak widać, próbka jest super prosta i można ją zapisać w ciągu kilku sekund. Wyślij potwierdzenie jak najszybciej po otrzymaniu pierwszego e-maila, aby uniknąć zapomnienia!

Szanowni Państwo [ imię odbiorcy ] ,

Piszę, aby potwierdzić otrzymanie przesłanego dokumentu. Dziękuję za przesłanie mi go. Sprawdziłem zawartość i wszystko wygląda w porządku.

Jeśli z mojej strony będą potrzebne dodatkowe informacje lub działania, daj mi znać.

Dziękujemy za uwagę.

Pozdrowienia,
[ Twoje imię i nazwisko ]

Jak pisać e-maile potwierdzające – niezbędny przewodnik

Po przestudiowaniu próbek potwierdzeń e-mailowych możesz zacząć tworzyć własne! W tym niezbędnym przewodniku po e-mailach z potwierdzeniem wyjaśniamy, jak tworzyć lepsze wiadomości.

Pisanie e-maili potwierdzających jest łatwe, jeśli podzielimy proces na trzy etapy:

  1. Temat wiadomości e-mail z potwierdzeniem
  2. Kopia ciała
  3. Wyloguj się/dalsze kroki

W następnej sekcji szczegółowo opisujemy, jak pomóc Ci w tworzeniu lepszych e-maili z potwierdzeniem.

Temat wiadomości e-mail z potwierdzeniem

Temat wiadomości potwierdzającej powinien dokładnie opisywać treść wiadomości. Nie ma sensu marnować przestrzeni cyfrowej; określ cel swojej wiadomości e-mail tak szybko i wyraźnie, jak to możliwe.

To tak proste, jak się wydaje. Oto 25 przykładowych tematów e-maili z potwierdzeniem, które możesz wykorzystać jako inspirację.

Potwierdź otrzymanie wiadomości e-mail:

  • Otrzymano e-mail - potwierdzam Twoją wiadomość
  • Twój e-mail z dnia [ Data ] — Otrzymano pomyślnie
  • Otrzymałem Twojego e-maila – pracujemy nad tym
  • Twój ostatni e-mail — Potwierdzony odbiór
  • Potwierdzenie: Mamy Twój adres e-mail

Potwierdzenie obecności na spotkaniu:

  • Potwierdzam moją obecność na naszym spotkaniu
  • Czekam z niecierpliwością na spotkanie
  • Obecność potwierdzona na [ Data/tytuł spotkania ]
  • Zabezpiecz moją przestrzeń na (Nadchodzące spotkanie)
  • Do zobaczenia na [ Tytuł spotkania ] – Obecność potwierdzona

Potwierdź obecność na rozmowie kwalifikacyjnej:

  • Potwierdzenie obecności na rozmowie kwalifikacyjnej
  • Potwierdzenie – rozmowa kwalifikacyjna (data i godzina)
  • Potwierdzenie rozmowy kwalifikacyjnej dla [ Stanowisko/Firma ]
  • Termin rozmowy kwalifikacyjnej potwierdzony. Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą
  • Do zobaczenia na rozmowie kwalifikacyjnej - Obecność potwierdzona

Potwierdź otrzymaną płatność:

  • Płatność pomyślna — otrzymaliśmy Twoją transakcję
  • Potwierdzenie: Twoja płatność została przetworzona
  • Otrzymałem płatność. Dziękujemy za transakcję
  • Płatność otrzymana — Twoje zamówienie jest obecnie przetwarzane
  • Pomyślnie otrzymaliśmy Twoją płatność

Potwierdź odbiór dokumentu:

  • Otrzymano dokument — potwierdzenie przesłania
  • Otrzymałeś dokument – właśnie go sprawdzamy
  • Potwierdzenie odbioru - Twój dokument
  • Twój ostatni dokument — pomyślnie otrzymany
  • Potwierdzenie: Otrzymaliśmy Twój dokument

Kopia treści e-maila z potwierdzeniem

Teraz możemy przystąpić do pisania świetnych e-maili z potwierdzeniem. Jak wszystkie skuteczne e-maile, zaczynamy od spersonalizowanego powitania. Powiedz „Cześć” lub „Witam” i użyj imienia danej osoby. (Powinieneś mieć już wszystkie szczegóły, ponieważ więcej e-maili z potwierdzeniem to odpowiedzi.)

Pierwsze zdanie to wyraz uznania i podziękowania. W tym przykładzie potwierdzimy otrzymanie dokumentu od klienta.

„Dziękujemy za przesłanie katalogów produktów. Mogę potwierdzić, że je otrzymaliśmy i we właściwym czasie je sprawdzimy.”

Potwierdziliśmy odbiór i możemy teraz dodać treść, aby zarządzać interakcją. Dzięki temu potwierdzenie będzie ostatnią częścią Twojej korespondencji, dopóki nie zdecydujesz się wysłać wiadomości ponownie.

„Otrzymujemy wiele informacji od dostawców i nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć każdemu. Skontaktujemy się z Tobą, jeśli będziemy chcieli dowiedzieć się więcej lub złożyć zamówienie.”

To profesjonalny sposób, aby powstrzymać ich przed wywieraniem na Ciebie presji lub zapychaniem Twojej skrzynki odbiorczej niekończącymi się wiadomościami uzupełniającymi .

Wysłanie e-maila z potwierdzeniem/dalsze kroki

Jak dotąd e-mail miał charakter bardzo formalny, co jest w porządku, biorąc pod uwagę kontekst. Możemy go lekko złagodzić i dodać podziękowanie.

„Dziękujemy za poświęcenie czasu na przesłanie nam informacji. Zawsze jesteśmy podekscytowani dowiadywaniem się o nowych produktach, dlatego udostępniaj nam wszelkie informacje i aktualizacje”.

W tej wiadomości zazwyczaj nie dodajemy danych kontaktowych. Ale jeśli na przykład potwierdzasz obecność na rozmowie kwalifikacyjnej, będziesz chciał dodać coś takiego:

„Jeśli masz jakieś pytania lub sytuacja ulegnie zmianie, skontaktuj się ze mną pod adresem (podaj szczegóły).”

Wszystko już gotowe, więc zakończ wiadomość e-mail podpisem (dziękuję, wielkie dzięki, pozdrawiam itp.), dodaj swoje imię i nazwisko oraz podpis i wyślij.

To najłatwiejsze potwierdzenie, jakie kiedykolwiek wyślesz!

Niezbędna lista kontrolna: 10 zasad pisania e-maili potwierdzających

Aby pomóc Ci pisać lepsze e-maile z potwierdzeniem, oto 10 wskazówek od profesjonalistów z HIX.AI , którzy Ci pomogą. Przeczytaj je, zrozum i zastosuj w praktyce.

  1. Wybierz jasny i zwięzły temat : spraw, aby Twój temat był trafny i konkretny. Staraj się jasno wskazać cel wiadomości e-mail. Sprawdź nasze 25 tematów szablonów wiadomości e-mail z potwierdzeniem powyżej.
  2. Personalizuj każdą wiadomość : zawsze zwracaj się do odbiorcy po imieniu, jeśli je posiadasz. Dodaje to osobistego charakteru i zwiększa prawdopodobieństwo, że odbiorca przeczyta i odpowie.
  3. Skoncentruj się na prostocie i przejrzystości : e-maile z potwierdzeniem to nie eseje. Napisz swoją wiadomość prostym, jasnym i zwięzłym językiem. Należy ją przeczytać i zrozumieć w ciągu kilku sekund.
  4. Nie zapomnij o szczegółach : załącz wszystkie niezbędne informacje na potwierdzeniu, w tym numer zamówienia, datę, godzinę, lokalizację i inne istotne informacje.
  5. Dodaj instrukcje : jeśli dana osoba musi coś zrobić, dołącz je do wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Punktory to świetny sposób na przedstawienie szczegółów w prosty i łatwy do zrozumienia sposób.
  6. Dołącz dane kontaktowe : Zawsze podawaj swoje dane kontaktowe w każdym e-mailu. Nawet jeśli odbiorca go posiada, na wszelki wypadek przeformułuj go!
  7. Okaż uznanie : podziękuj swoim klientom za wiadomość e-mail, płatność, dokument lub fakturę. Jeśli zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, podziękuj za tę możliwość!
  8. Dopasuj wiadomość do urządzeń mobilnych : unikaj długich zdań, długich akapitów i obrazów. Staraj się, aby tekst był krótki, akapity zwięzłe i prosty język, aby dostosować się do urządzeń mobilnych.
  9. Dołącz CTA (wezwanie do działania) : jeśli to konieczne, zakończ wiadomość e-mail wezwaniem do działania. Może to obejmować wszystko, zachęcanie ich do pozostania w kontakcie, pobierania materiałów, nawiązywania kontaktu w mediach społecznościowych itp. Użyj wezwań do działania, aby utrzymać połączenie!
  10. Użyj narzędzia do zapisywania wiadomości e-mail AI firmy HIX.AI : Jeśli obawiasz się pisania wiadomości e-mail z potwierdzeniem, użyj narzędzia do zapisywania wiadomości e-mail AI firmy HIX.AI Ten niezwykle wydajny system może tworzyć w 100% oryginalne e-maile z potwierdzeniem, dopasowane do każdej sytuacji. To łatwe w użyciu i ekonomiczne rozwiązanie umożliwiające szybkie pisanie lepszych e-maili.

Wniosek

Dziękuję za przeczytanie aż do tego momentu. Możemy potwierdzić, że powinieneś teraz posiadać wszystkie umiejętności potrzebne do pisania świetnych e-maili z potwierdzeniem. W tym artykule wykazaliśmy, że e-maile z potwierdzeniem można łatwo napisać, mają standardową strukturę i (co najważniejsze) są krótkie!

Nie trać czasu na zamartwianie się pisaniem długich e-maili z potwierdzeniem. Jeśli utkniesz, skopiuj nasze szablony wiadomości e-mail z potwierdzeniem lub użyj generatora wiadomości e-mail HIX.AI , aby uzyskać w 100% oryginalne wiadomości w każdej sytuacji.

powiązane posty

Zobacz więcej