BrowserGPT

BrowserGPT

Poznaj najpotężniejszego, wszechstronnego asystenta ChatGPT w Internecie.

Sprawdź BrowserGPT
Sprawdź rozszerzenie HIXAI do Chrome
Wydajność
Google Doc

Wpisz //, aby korzystać z pomocy AI podczas pisania w Dokumentach Google.

Gmail

Wpisz // twórz atrakcyjne e-maile i spersonalizowane odpowiedzi.

Pasek boczny

Poznaj potężniejszą alternatywę dla paska bocznego Bing dla przeglądarki Chrome.

Wyszukiwarka

Znajdź kompleksowe odpowiedzi HIXAI wśród typowych wyników wyszukiwania.

Pasek szybkiego wyszukiwania

Wybierz dowolny tekst online, aby go przetłumaczyć, przepisać, podsumować itp.

Media społecznościowe
Twitter

Wpisz //, aby utworzyć zwięzły, ale mocny wpis Twitter dotyczący tego trendu.

Instagram

Wpisz //, aby utworzyć atrakcyjne podpisy do swoich postów na Instagramie.

Facebook

Wpisz //, aby przygotować interaktywne posty Facebook, które zaangażują Twoją społeczność.

Quora

Wpisz //, aby podać wartościowe, przegłosowane odpowiedzi w serwisie Quora.

Reddit

Wpisz //, aby utworzyć posty Reddit, które będą odpowiadać konkretnym społecznościom.

YouTube

Podsumuj długie filmy z YouTube jednym kliknięciem.

Narzędzia
Dom > E-maile > Jak wysyłać skuteczne e-maile uzupełniające (5 próbek i szablonów)

Jak wysyłać skuteczne e-maile uzupełniające (5 próbek i szablonów)

Dalsze wiadomości e-mail są istotną częścią zestawu narzędzi do komunikacji biznesowej, dlatego niezwykle ważne jest, aby je odpowiednio przygotować. W tym szczegółowym artykule wyjaśniono, jak pisać lepsze e-maile uzupełniające, w tym zdefiniowanie prawidłowego formatu wiadomości uzupełniającej oraz kilka wskazówek i wskazówek od ekspertów HIX.AI

Nie martw się, jeśli szukasz inspiracji; udostępniliśmy 5 próbek e-maili uzupełniających opisujących, jak napisać:

  1. Uprzejmy e-mail uzupełniający
  2. Kolejna wiadomość e-mail po braku odpowiedzi
  3. Delikatny e-mail uzupełniający
  4. Śledzenie przypomnień o fakturze
  5. Kontynuacja spotkania

Pod koniec tego artykułu będziesz mieć wiedzę potrzebną do tworzenia skutecznych e-maili uzupełniających w każdej sytuacji osobistej i zawodowej.

Co to jest e-mail uzupełniający ?

Warto traktować kolejne e-maile jako cyfrowe przypomnienia. Prawdopodobnie wysłałeś już tej osobie (lub firmie) pierwszy e-mail, ale jeszcze nie otrzymałeś odpowiedzi. Zatem Twój kolejny e-mail działa jak przyjazne przypomnienie .

Wysłanie e-maila z przypomnieniem może być konieczne w niektórych sytuacjach, gdy ktoś nie odpowiedział na wezwanie na spotkanie, nie zapłacił faktury lub nie przyjął oferty pracy.

Kolejne e-maile nie muszą być długie ani szczegółowe. Wystarczy, że przeformułujesz oryginalną wiadomość i poprosisz o odpowiedź.

Łatwo zobaczyć, jak to działa, korzystając z naszych szablonów kolejnych wiadomości e-mail.

Uprzejmy e-mail uzupełniający

Pisząc profesjonalny e-mail, ważne jest, aby zachować się kulturalnie! Ten szablon grzecznej wiadomości uzupełniającej jest krótki i ma charakter biznesowy.

Kluczem do napisania profesjonalnej wiadomości uzupełniającej jest zwrócenie się bezpośrednio do danej osoby, używając jej imienia, jeśli to możliwe. Następnie wyjaśnij jasno, dlaczego wysyłasz wiadomości i czego od nich oczekujesz.

Oczywiście wysyłasz wiadomość uzupełniającą, ponieważ chcesz otrzymać odpowiedź (prawda?), ale w ramach grzecznej odpowiedzi nie próbuj wywierać na tę osobę żadnej presji. Zachowaj formalność i funkcjonalność, tak jak to zrobiliśmy w tym przykładzie!

Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję, że ten e-mail dobrze Cię zastał.

Piszę, aby uprzejmie odpowiedzieć na naszą poprzednią komunikację dotyczącą [ temat/problem ] . Rozumiem, że jest Pan zajęty i mogło nastąpić przeoczenie lub opóźnienie.

Jeśli pojawiły się nowe informacje lub potrzebne są dalsze informacje, aby osiągnąć postęp, proszę mnie o tym poinformować. Chętnie pomogę lub wyjaśnię wszelkie pytania, aby przyspieszyć ten proces.

Liczę na Twoją owocną odpowiedź w najszybszym możliwym terminie.

Wasze zrozumienie i współpraca są dla nas niezwykle cenne.

Wasze zrozumienie i współpraca są dla nas niezwykle cenne.

p>

Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]

Kolejna wiadomość e-mail po braku odpowiedzi

Co się stanie, jeśli ktoś zignoruje Twój e-mail? Ten kolejny e-mail po braku odpowiedzi jest trochę silniejszy niż powyższy przykład grzecznego e-maila, ale ma takie samo działanie. Najpierw grzecznie zwracamy się do danej osoby, następnie przedstawiamy sytuację i opisujemy rozwiązanie, jakiego oczekujesz (w większości przypadków jest to odpowiedź!)

Nawet jeśli podejrzewasz, że ktoś celowo ignoruje Twój e-mail, nie jest to profesjonalne mówienie tego. Zamiast tego staraj się, aby Twoje kolejne e-maile były pozytywne i przyjazne, o ile to możliwe. To najlepsze podejście do przesyłania wiadomości w celach biznesowych. Dlaczego? Ponieważ większe jest prawdopodobieństwo, że otrzymasz odpowiedź, jeśli będziesz serdeczny i przyjazny, a nie kłótliwy i agresywny, otrzymasz odpowiedź.

Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Kontaktuję się z Tobą, aby odpowiedzieć na mój poprzedni e-mail wysłany w dniu [ data ] . Wygląda na to, że moja wiadomość mogła zaginąć w Twojej skrzynce odbiorczej.

W ramach przypomnienia kontaktuję się z Tobą w sprawie [ temat wiadomości e-mail ] . Byłbym bardzo wdzięczny za przesłanie mi aktualnych informacji lub wszelkich niezbędnych informacji związanych z tą sprawą.

Dziękuję za uwagę i mam nadzieję na szybką wiadomość od Ciebie.

Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]

Delikatny e-mail uzupełniający

Dwa powyższe przykłady doskonale nadają się do profesjonalnej korespondencji, ale co się stanie, jeśli wyślesz e-mail do znajomego? Skorzystaj z tego delikatnego szablonu e-maila uzupełniającego!

W tym delikatnym e-mailu uzupełniającym staramy się chronić uczucia danej osoby. Zaczynamy od ciepłego powitania i wywieramy przyjazny ton głosu, zanim zajmiemy się prawdziwym powodem, dla którego wysyłamy wiadomość (ponieważ chcemy odpowiedzi!). Na końcu kolejnej wiadomości e-mail przesyłamy pozytywną wiadomość końcową i odpowiednie potwierdzenie.

Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym stanie.

Wiem, że jesteście niezwykle zajęci, ale chciałem skontaktować się z ostatnim e-mailem, który wysłałem tydzień na temat [ temat/kwestia ] i zapytaj, czy miałeś okazję rozważyć moją propozycję/prośbę. Rozumiem, jak łatwo jest pozwolić, aby sprawy wymknęły się spod presji codziennych zadań, i pomyślałem, że szybkie przypomnienie może być pomocne.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, aby ułatwić podjęcie decyzji lub masz jakieś pytania lub wątpliwości , proszę dać mi znać. Z przyjemnością zaoferuję dodatkowe wsparcie lub odpowiem na wszelkie pytania.

Czekam na wiadomość od Ciebie.

Dziękuję za Twój czas i uwagę.

p>

Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]

E-mail z przypomnieniem o fakturze

Czy nadal czekasz na swoje pieniądze? Następnie użyj tego szablonu e-maila z przypomnieniem o fakturze, aby mieć pewność, że otrzymasz zapłatę.

W kolejnych przypomnieniach o fakturze należy uwzględnić wszystkie informacje dotyczące zaległych kwot. Mówimy o numerze faktury, dacie wysłania pierwszego e-maila, oczekiwanej dacie płatności i liczbie dni zaległości.

Może to wydawać się dużo, ale warto mieć pewność, że wiadomość e-mail z prośbą o wystawienie faktury nie zostanie źle zrozumiana lub zignorowana. Sprawdź nasz szablon, aby zobaczyć, jak to działa…

Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,

Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Przypominamy, że nie otrzymaliśmy jeszcze płatności za fakturę [ Numer faktury ] z dnia [ Data faktury ] na kwotę [ Kwota faktury ] . Termin płatności, jak wskazano na fakturze, minął już i uprzejmie prosimy o jak najszybsze uregulowanie zaległego salda.

Prosimy jeszcze raz sprawdzić załączoną fakturę i przetworzyć płatność, aby uniknąć niedogodności lub dalsze działania następcze. Jeśli dokonałeś już płatności, zignoruj to przypomnienie i przeproś za wszelkie zamieszanie.

Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz pomocy dotyczącej faktury lub procesu płatności, nie wahaj się napisać skontaktuj się z nami. Jesteśmy wdzięczni za szybkie zajęcie się tą sprawą.

Dziękujemy za współpracę.

Pozdrowienia,
[ Twoje imię ]

E-mail potwierdzający spotkanie

Spotkania to podstawowa waluta świata biznesu, dlatego będziesz wysyłać mnóstwo e-maili informujących o spotkaniach. Korzystając z naszego szablonu, z pewnością zrobisz jak najlepsze wrażenie.

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, to zaadresować e-mail do dowolnej osoby biorącej udział w spotkaniu. Następnie przygotuj pozytywne wprowadzenie i krótkie podsumowanie wszystkiego, co omawiałeś. Teraz podaj szczegóły kolejnych kroków – np. umówienie kolejnego spotkania lub zawarcie umowy.

Podczas spotkania zawsze zachowuj się jasno i pewnie, żądaj kolejnych wiadomości e-mail i rób to, co najlepsze dla Twojej firmy.

Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,

Ufam, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu i dobrym humorze.

Piszę do bazy Touch Base po naszym produktywnym spotkaniu, które odbyło się [ wspomnij data spotkania ] w sprawie [ podać ogólny temat rozmowy ] . Nasza dyskusja na temat [ wspomnij o konkretnym omawianym temacie ] była szczególnie pouczająca i wniosła ogromną wartość do naszego spotkania.

W dalszej części chciałem podsumować uzgodnione przez nas punkty działania. [ Proszę przedstawić krótkie podsumowanie omawianych punktów, podjętych decyzji i przydzielonych zadań. ]

Aby osiągnąć postęp w tych punktach, [ wspomnij o kolejnych krokach, takich jak zaplanowanie spotkania uzupełniającego lub określonych zadań, które należy wykonać ] .

Jeśli potrzebujesz więcej kontekstu lub masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące omawianych kwestii, skontaktuj się z nami w każdej chwili.

Dziękujemy za poświęcony czas i wkład. Nie mogę się doczekać naszej dalszej współpracy i postępu w tym przedsięwzięciu.

Z poważaniem,
[ Twoje imię ]

Jak napisać e-mail uzupełniający?

Pisanie kolejnych e-maili jest proste – jeśli będziesz trzymać się struktury, którą przedstawimy poniżej. Skuteczny e-mail uzupełniający składa się z trzech części: tematu, treści i podpisu/kolejnych kroków.

Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo, dzieląc sposób pisania kolejnych wiadomości e-mail na podstawowe kroki:

Temat kolejnego e-maila

Temat kolejnej wiadomości e-mail nadaje ton Twojej wiadomości. Czytelnik powinien być w stanie znaleźć Twoją wiadomość w swojej skrzynce odbiorczej i od razu zrozumieć, czego dotyczy.

Moglibyśmy spędzić wieki na opracowywaniu dobrego tematu e-maila uzupełniającego, ale łatwiej jest to pokazać.

  • Śledząc mój e-mail – przeczytałeś go?
  • Dalszy kontakt e-mailowy – data/godzina
  • Czytałeś mój ostatni e-mail?
  • Poproszono o odpowiedź – (Wstaw informacje)
  • Czy możesz przejrzeć moją ostatnią wiadomość?

Kolejna kopia treści wiadomości e-mail

Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć o kolejnych e-mailach, jest to, że mogą być krótkie. Chodzi o to, żeby komuś o czymś przypomnieć (niezapłacona faktura lub zignorowany email). Nawet dalsze spotkania nie powinny trwać zbyt długo, w przeciwnym razie możesz ryzykować nudą ludzi (co nigdy nie jest dobre w biznesie!).

Będziesz chciał zwrócić się do tej osoby, używając jej imienia i tytułu zawodowego. To buduje więź, jest profesjonalne i uprzejme. I nie martw się o kochanie; proste „cześć” będzie w porządku w 2023 r.

Następnie dodaj wesołe powitanie, aby nadać ton wiadomości. Nawet jeśli nalegasz, aby zapłacić za fakturę, bycie przyjacielskim jest zawsze dobrym pomysłem.

„Mam nadzieję, że masz się dobrze i że spędzisz wspaniały tydzień”.

Po ciepłym powitaniu powiedz tej osobie, czego od niej oczekujesz. Powtórzę raz jeszcze, wyrażając się całkowicie jasno, tak jak to robimy w tym przykładzie dotyczącym kontynuacji faktury:

„Kontaktuję się z Państwem, ponieważ nadal czekamy na zapłatę faktury (numer). Całkowita kwota (£/$/€) miała być wymagalna w dniu (wstawić datę). Niestety, jest ona obecnie zaległa i wymagamy płatności w miarę możliwie najszybciej."

Chcesz dodać więcej szczegółów? Nie bój się używać wypunktowań w swoich wiadomościach. To świetny sposób na przekazanie skomplikowanych informacji. Jest też mniej prawdopodobne, że zostaną zignorowani.

Dalsze podpisywanie za pomocą poczty elektronicznej/kolejne kroki

Niezależnie od celu kolejnego e-maila, warto nakreślić kolejne kroki. W naszym przykładzie faktury chodzi o otrzymanie zapłaty:

„Proszę poinformować mnie dzisiaj, kiedy możemy spodziewać się płatności?”

To jest całkowicie jasne i nie ma miejsca na nieporozumienia. Ale nawet jeśli czekasz na płatność, powinieneś starać się zakończyć wszystkie e-maile pozytywnie:

„Współpracujemy ze sobą od dawna i mamy świetne relacje. Jesteśmy podekscytowani możliwością współpracy z Tobą w przyszłości.”

Powinieneś dodać swoje dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu, aby w razie potrzeby osoba mogła się z Tobą skontaktować.

Na koniec dodaj podpis (dziękuję, dziękuję, pozdrawiam itp.) do swojego e-maila i gotowe!

Mistrzowski kurs e-mailowy uzupełniający – porady ekspertów HIX.AI

Napisaliśmy wiele słów na temat kolejnych e-maili i każdy z nich jest niezwykle ważny (jak można się spodziewać). Po przeczytaniu, napisaniu i przejrzeniu tysięcy kolejnych e-maili istnieje kilka standardowych zasad, których możesz przestrzegać, aby uzyskać pożądany rezultat (oczywiście odpowiedź!).

Oto 5 zasad lepszego otrzymywania e-maili od profesjonalistów:

  1. Nie marnuj czasu, po prostu powiedz, czego chcesz, w jak najmniejszej liczbie słów.
  2. Sprecyzuj swoje prośby prostymi słowami. Nie pozwól czytelnikowi zbyt intensywnie szukać żądania.
  3. Ustal termin i na końcu dodaj wezwanie do działania.
  4. Motywuj swoje prośby i wyjaśnij, co zrobisz z odpowiedzią (i dlaczego jest to ważne).

Pod koniec dnia kolejne e-maile zostaną szybko zapomniane, więc nie stresuj się zbytnio. Tak naprawdę, jeśli martwisz się tworzeniem kolejnych wiadomości e-mail, dlaczego nie pozwolić sztucznej inteligencji wykonać ciężkiej pracy? HIX.AI posiada niezwykle wydajnego asystenta pisania wiadomości e-mail , który może stworzyć krystalicznie czystą kopię, której możesz użyć w przypadku kolejnych wiadomości e-mail.

Piszesz do szefa? Nie ma problemu, Twoja prośba zostanie odpowiednio przedstawiona. Wysyłając wiadomość do klienta, otrzymasz uprzejmą i profesjonalną odpowiedź napisaną specjalnie dla Ciebie.

Wniosek

Kolejne e-maile nie są zbyt zabawne, ale są funkcjonalne. Najlepszym sposobem, aby do nich podejść, jest myślenie o efekcie końcowym. Skup się więc na tym, czego chcesz: odpowiedzi! Mamy nadzieję, że na końcu tego bloga (który uwielbiasz czytać!) skorzystasz z porad, wskazówek i porad naszych ekspertów. Dowód nastąpi, gdy położysz palec na klawiszu i napiszesz kolejnego e-maila. Zacznij więc już dziś!

powiązane posty

Zobacz więcej