HIX Writer

BrowserGPT

HIX Writer

HIX Writer

เข้าถึงเครื่องมือการเขียน AI มากกว่า 120 รายการเพื่อยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ

ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ตรวจสอบตัวเขียน HIX
ดูเครื่องมือการเขียน AI ทั้งหมดกว่า 120 รายการ
BrowserGPT

BrowserGPT

สำรวจผู้ช่วย ChatGPT แบบครบวงจรที่ทรงพลังที่สุดสำหรับเว็บ

ตรวจสอบ BrowserGPT
ตรวจสอบส่วนขยาย HIXAI Chrome
ผลผลิต
Google Doc

พิมพ์ // เพื่อเพลิดเพลินกับความช่วยเหลือ AI ของเราขณะที่คุณเขียนบน Google เอกสาร

Gmail

พิมพ์ // ประดิษฐ์อีเมลที่น่าสนใจและการตอบกลับส่วนตัว

แถบด้านข้าง

สำรวจทางเลือกแถบด้านข้าง Bing ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับ Chrome

เครื่องมือค้นหา

ค้นหาคำตอบที่ครอบคลุมของ HIXAI จากผลการค้นหาทั่วไป

แถบค้นหาด่วน

เลือกข้อความออนไลน์เพื่อแปล เขียนใหม่ สรุป ฯลฯ

สื่อสังคม
Twitter

พิมพ์ // เพื่อเขียนโพสต์กระแส Twitter ที่กระชับแต่ทรงพลัง

Instagram

พิมพ์ // เพื่อสร้างคำบรรยายที่น่าสนใจสำหรับโพสต์ Instagram ของคุณ

Facebook

พิมพ์ // เพื่อร่างโพสต์ Facebook แบบโต้ตอบที่มีส่วนร่วมกับชุมชนของคุณ

Quora

พิมพ์ // เพื่อให้คำตอบที่มีคุณค่าและได้รับการโหวตเห็นด้วยใน Quora

Reddit

พิมพ์ // เพื่อสร้างโพสต์ Reddit ที่โดนใจชุมชนเฉพาะ

YouTube

สรุปวิดีโอ YouTube ขนาดยาวได้ด้วยคลิกเดียว

เครื่องมือ
บ้าน > อีเมล > วิธีสร้างอีเมลยืนยัน (5 เทมเพลต)

วิธีสร้างอีเมลยืนยัน (5 เทมเพลต)

เรายืนยันได้ว่าเราได้รับคำขอของคุณแล้ว และเราได้เขียนบทความนี้เพื่อคุณโดยเฉพาะ! อีเมลยืนยันเป็นข้อความสำคัญที่ใช้ทุกวันในธุรกิจ คุณจะส่งข้อมูลยืนยันเมื่อได้รับเอกสาร ได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ หรือยอมรับใบแจ้งหนี้

หากคุณประสบปัญหาในการเลือกคำที่เหมาะสม คุณมาถูกที่แล้ว ในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะมีทักษะ ความรู้ และข้อมูลเชิงลึกเพื่อสร้างอีเมลยืนยันที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณต้องการทางลัดลับๆ เราได้สร้างเทมเพลตอีเมลยืนยัน 5 แบบ ได้แก่:

  • ยืนยันการรับอีเมล
  • การยืนยันการเข้าร่วมประชุม
  • ยืนยันการเข้าร่วมการสัมภาษณ์
  • ยืนยันการชำระเงินที่ได้รับ
  • ยืนยันการรับเอกสาร

เข้าร่วมกับเราในขณะที่เราเริ่มต้นคลาสมาสเตอร์อีเมลยืนยันนี้

อีเมลยืนยันคืออะไร?

อีเมลยืนยัน ถือเป็นมารยาททั่วไป คุณควรตอบกลับทุกครั้งหากมีคนส่งบางอย่างถึงคุณ (คำเชิญเข้าร่วมการประชุม การขอสัมภาษณ์ ฯลฯ) ทำไม เนื่องจากการตอบกลับด้วยอีเมลยืนยันถือเป็นการแสดงความเคารพ

อีเมลยืนยันยังช่วยให้ผู้ส่งมั่นใจว่าจะได้รับผลลัพธ์ คุณจะเข้าร่วมการสัมภาษณ์ ชำระใบแจ้งหนี้ อ่านเอกสาร ฯลฯ

ข้อดีของอีเมลยืนยันคือเขียนได้ง่ายเพียงใด คุณสามารถสรุปเกือบทุกอย่างได้ในประโยคเดียว แต่เราทำได้ดีกว่านี้!

ที่นี่ เราจะแสดงวิธีสร้างอีเมลยืนยันที่ยอดเยี่ยมให้คุณดู เราเริ่มต้นด้วยเทมเพลตอีเมลยืนยัน 5 แบบ

เทมเพลตอีเมลยืนยัน 5 แบบ

การอ่านเทมเพลตอีเมลยืนยันทั้ง 5 แบบนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างอีเมลเหล่านั้น อ่าน ทบทวน และวิเคราะห์รูปแบบเพื่อทำความเข้าใจโครงสร้าง

ยืนยันการรับอีเมล

การยืนยันอีเมลเป็นหนึ่งในประเภทที่พบบ่อยที่สุด อาจเป็นเจ้านายส่งข้อความถึงคุณเกี่ยวกับโครงการหรือเพื่อนร่วมงานที่แชร์ข้อมูลอัปเดต ไม่ว่าจุดประสงค์ของข้อความจะเป็นอย่างไร ตัวอย่างอีเมลยืนยันนี้ก็สมบูรณ์แบบ

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันขอยืนยันการรับอีเมลของคุณลงวันที่ [ วันที่ของอีเมล ] ขณะนี้ฉันกำลังตรวจสอบข้อมูลที่คุณให้ไว้และจะดำเนินการตามที่จำเป็นทันที

ขอขอบคุณสำหรับการตอบกลับที่รวดเร็ว ขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจในเรื่องนี้

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

การยืนยันการเข้าร่วมประชุม

อีเมลยืนยันการประชุมเป็นข้อความที่สุภาพและเป็นมืออาชีพที่คุณสามารถส่งไปพร้อมกับการยอมรับทางอิเล็กทรอนิกส์ อีเมลยืนยันการประชุมช่วยให้คุณชี้แจงรายละเอียด ถามคำถาม และแนบเอกสารที่จำเป็น

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อยืนยันการเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดใน [ วันที่และเวลาที่เสนอ ] ฉันหวังว่าจะมีโอกาสหารือเกี่ยวกับ [ หัวข้อการประชุม ] โดยละเอียดและมีส่วนร่วมในวัตถุประสงค์ร่วมกันของเรา

หากมีเอกสารหรือเอกสารเฉพาะใดๆ ที่ฉันควรนำมาหรือตรวจสอบก่อนการประชุม โปรดแจ้งให้ฉันทราบ ทราบ. นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้ฉันทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงหรือรายการเพิ่มเติมในวาระการประชุมล่วงหน้า

ฉันขอขอบคุณที่คุณจัดการประชุมครั้งนี้และไว้วางใจว่าการประชุมนี้จะเป็นประโยชน์ โปรดติดต่อเราหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากฝั่งของฉัน

ขอขอบคุณและฉันหวังว่าจะได้พบคุณและทีมงาน

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ยืนยันการเข้าร่วมการสัมภาษณ์

ขอแสดงความยินดีกับการสัมภาษณ์; นั่นเป็นส่วนที่ท้าทายที่สุด! เพียงเพราะคุณได้รับคำเชิญให้สัมภาษณ์ คุณต้องยืนยันการเข้าร่วมด้วย สิ่งนี้จะช่วยรักษาช่องของคุณและรับรองว่าคุณจะได้รับโอกาสในการเฉิดฉายและรักษางานในฝันของคุณ (หรืออาจจะปีนขึ้นไปบนขั้นต่อไปบนบันได...)

เรียน [ ชื่อผู้รับ ] ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณโดยดี ฉันเขียนมาเพื่อยืนยันการเข้าร่วมการสัมภาษณ์ที่กำหนดไว้ใน [ วันที่ ] เวลา [ เวลา ] ที่ [ สถานที่ ] ฉันตื่นเต้นกับโอกาสนี้และหวังว่าจะได้พบคุณและหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันเพิ่มเติม

โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่ฉันจำเป็นต้องนำมาในการสัมภาษณ์ ฉันต้องการแน่ใจว่าฉันเตรียมพร้อมอย่างเต็มที่

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉันและให้โอกาสนี้แก่ฉัน ฉันมั่นใจว่าจะสามารถแสดงทักษะและประสบการณ์ของฉันในระหว่างการสัมภาษณ์ได้

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

เรียนรู้ วิธีตอบกลับคำเชิญสัมภาษณ์

ยืนยันการชำระเงินที่ได้รับ

อีเมลยืนยันใบเสร็จรับเงินมีความสำคัญต่อการสร้างเส้นทางการตรวจสอบ เมื่อเงินสดเข้าสู่บัญชีธุรกิจของคุณ (หรือบัญชีส่วนตัว) ให้แจ้งบุคคลที่ได้รับการชำระเงินทางอีเมลนี้

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันเขียนมาเพื่อยืนยันว่าเราได้รับการชำระเงินของคุณเป็นจำนวน [ จำนวนเงินที่ชำระ ] การชำระเงินได้รับการประมวลผลเรียบร้อยแล้ว และตอนนี้ได้แสดงอยู่ในบันทึกของเราแล้ว

หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับการชำระเงินนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา เราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณ

ขอขอบคุณสำหรับการชำระเงินที่รวดเร็ว เราขอขอบคุณธุรกิจของคุณเป็นอย่างยิ่ง

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

ยืนยันการรับเอกสาร

อีเมลตัวอย่างนี้ยืนยันการรับเอกสารเป็นอีเมลที่คุณจะส่งบ่อยๆ หากคุณพบว่าตัวเองทำงานในสำนักงาน อย่างที่คุณเห็น ตัวอย่างนั้นง่ายมากและสามารถเขียนได้ภายในไม่กี่วินาที ส่งคำยืนยันของคุณโดยเร็วที่สุดหลังจากได้รับอีเมลเริ่มต้นเพื่อหลีกเลี่ยงการลืม!

เรียน [ ชื่อผู้รับ ]

ฉันเขียนมาเพื่อยืนยันการรับเอกสารที่คุณส่ง ขอบคุณที่ส่งต่อมาให้ฉัน ฉันได้ตรวจสอบเนื้อหาแล้วและทุกอย่างดูเรียบร้อยดี

หากมีข้อมูลเพิ่มเติมหรือการดำเนินการที่จำเป็นจากฝ่ายของฉัน โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
[ ชื่อของคุณ ]

วิธีเขียนอีเมลยืนยัน – คำแนะนำที่จำเป็น

หลังจากศึกษาตัวอย่างการยืนยันอีเมลแล้ว คุณก็สามารถเริ่มสร้างตัวอย่างการยืนยันทางอีเมลได้! ในคำแนะนำที่สำคัญสำหรับอีเมลยืนยันนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างข้อความที่ดีขึ้น

การเขียนอีเมลยืนยันเป็นเรื่องง่ายหากเราแบ่งกระบวนการออกเป็นสามขั้นตอน:

  1. หัวเรื่องอีเมลยืนยัน
  2. สำเนาร่างกาย
  3. ลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

ในส่วนถัดไป เราจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีช่วยคุณสร้างอีเมลยืนยันที่ดียิ่งขึ้น

หัวเรื่องอีเมลยืนยัน

บรรทัดหัวเรื่องของข้อความยืนยันควรสรุปได้อย่างชัดเจนว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไร ไม่มีประโยชน์ที่จะเปลืองพื้นที่ดิจิทัล ระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วและชัดเจนที่สุด

มันง่ายอย่างที่คิด ต่อไปนี้คือตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลยืนยัน 25 บรรทัดเพื่อใช้เป็นแรงบันดาลใจ

ยืนยันการรับอีเมล:

  • ได้รับอีเมล - รับทราบข้อความของคุณ
  • อีเมลของคุณลงวันที่ [ วันที่ ] - ได้รับเรียบร้อยแล้ว
  • ได้รับอีเมลของคุณแล้ว - เรากำลังดำเนินการอยู่
  • อีเมลล่าสุดของคุณ - ยืนยันการรับแล้ว
  • การยืนยัน: เรามีอีเมลของคุณแล้ว

การยืนยันการเข้าร่วมประชุม:

  • ยืนยันการมาของฉันในการประชุมของเรา
  • รอคอยที่จะพบคุณในการประชุม
  • ยืนยันการเข้าร่วมประชุม [ วันที่/หัวข้อการประชุม ]
  • รักษาพื้นที่ของฉันที่ (การประชุมที่กำลังจะมีขึ้น)
  • พบกันที่ [ ชื่อการประชุม ] - ยืนยันการเข้าร่วมแล้ว

ยืนยันการเข้าร่วมการสัมภาษณ์:

  • การยืนยันการเข้าร่วมการสัมภาษณ์
  • การยืนยัน – สัมภาษณ์ (วันที่ & เวลา)
  • ยืนยันการสัมภาษณ์ [ ตำแหน่ง/บริษัท ]
  • ยืนยันช่องสัมภาษณ์แล้ว - รอคอยที่จะพบคุณ
  • พบกันในงานสัมภาษณ์ - ยืนยันการเข้าร่วมแล้ว

ยืนยันการชำระเงินที่ได้รับ:

  • ชำระเงินสำเร็จ - เราได้รับธุรกรรมของคุณแล้ว
  • การยืนยัน: การชำระเงินของคุณได้รับการประมวลผลแล้ว
  • ได้รับการชำระเงินแล้ว - ขอบคุณสำหรับการทำธุรกรรมของคุณ
  • ได้รับการชำระเงิน - คำสั่งซื้อของคุณกำลังดำเนินการอยู่
  • เราได้รับการชำระเงินของคุณเรียบร้อยแล้ว

ยืนยันการรับเอกสาร:

  • ได้รับเอกสารแล้ว - กำลังยืนยันการส่งของคุณ
  • ได้รับเอกสารของคุณแล้ว - เรากำลังตรวจสอบอยู่
  • การยืนยันการรับ - เอกสารของคุณ
  • เอกสารล่าสุดของคุณ - ได้รับเรียบร้อยแล้ว
  • การยืนยัน: เราได้รับเอกสารของคุณแล้ว

สำเนาเนื้อหาอีเมลยืนยัน

ตอนนี้เราสามารถเข้าสู่กระบวนการเขียนอีเมลยืนยันที่ยอดเยี่ยมได้แล้ว เช่นเดียวกับอีเมลที่มีประสิทธิภาพอื่นๆ เราเริ่มต้นด้วยคำทักทายส่วนตัว พูดว่า "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" และใช้ชื่อของบุคคลนั้น (คุณควรมีรายละเอียดทั้งหมดอยู่แล้ว เนื่องจากมีอีเมลยืนยันเพิ่มเติมเป็นการตอบกลับ)

ประโยคแรกเป็นการรับทราบและการขอบคุณ ในตัวอย่างนี้ เราจะยืนยันการรับเอกสารจากลูกค้า

"ขอบคุณที่ส่งแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์มาทางฉันขอยืนยันว่าเราได้รับแล้ว และเราจะตรวจสอบโดยเร็วที่สุด"

เรายืนยันการรับแล้ว และตอนนี้สามารถเพิ่มเนื้อหาบางส่วนเพื่อจัดการการโต้ตอบได้แล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าการยืนยันของคุณเป็นส่วนสุดท้ายของการติดต่อจนกว่าคุณจะตัดสินใจส่งข้อความอีกครั้ง

"เราได้รับข้อมูลมากมายจากซัพพลายเออร์และไม่สามารถตอบกลับทุกคนได้ เราจะติดต่อคุณหากเราสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมหรือสั่งซื้อ"

นั่นเป็นวิธีที่มืออาชีพในการหยุดยั้งพวกเขาจากการกดดันคุณหรือทำให้กล่องจดหมายของคุณอุดตันด้วย ข้อความติดตามผล ที่ไม่มีที่สิ้นสุด

อีเมลยืนยันการลงชื่อออก/ขั้นตอนถัดไป

จนถึงขณะนี้อีเมลมีความเป็นทางการสูง ซึ่งถือว่าใช้ได้เมื่อพิจารณาจากบริบท เราทำให้มันอ่อนลงได้เล็กน้อยและเพิ่มคำขอบคุณ

"ขอขอบคุณที่สละเวลาส่งข้อมูลมาให้เรา เรารู้สึกตื่นเต้นเสมอที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ดังนั้นโปรดแบ่งปันข้อมูลและการอัปเดตใดๆ กับเรา"

ในข้อความนี้ โดยทั่วไปเราจะไม่เพิ่มรายละเอียดการติดต่อ แต่หากคุณยืนยันการเข้าร่วมการสัมภาษณ์ คุณจะต้องเพิ่มข้อความดังนี้:

"หากคุณมีคำถามหรือสถานการณ์เปลี่ยนแปลง โปรดติดต่อฉันได้ที่ (ใส่รายละเอียด)"

ตอนนี้เราทุกคนทำเสร็จแล้ว ดังนั้นลงท้ายอีเมลด้วยการลงชื่อออก (ขอบคุณ ขอบคุณมาก ขอแสดงความนับถือ ฯลฯ) เพิ่มชื่อและลายเซ็นของคุณ และส่ง

นั่นเป็นการยืนยันที่ง่ายที่สุดที่คุณเคยส่ง!

รายการตรวจสอบที่สำคัญ: หลักการ 10 ประการในการเขียนอีเมลยืนยัน

เพื่อช่วยให้คุณเขียนอีเมลยืนยันได้ดีขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 10 ข้อจากผู้เชี่ยวชาญที่ HIX.AI ที่จะช่วยเหลือคุณ อ่านทำความเข้าใจและนำไปปฏิบัติ

  1. เลือกหัวเรื่องที่ชัดเจนและกระชับ : ทำให้หัวเรื่องของคุณเกี่ยวข้องและเฉพาะเจาะจง พยายามระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลให้ชัดเจน ตรวจสอบหัวเรื่องเทมเพลตอีเมลยืนยัน 25 บรรทัดด้านบน
  2. ปรับแต่งทุกข้อความ : ระบุผู้รับด้วยชื่อจริงเสมอหากคุณมี สิ่งนี้จะเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวและทำให้ผู้รับมีแนวโน้มที่จะอ่านและตอบกลับมากขึ้น
  3. เน้นความเรียบง่ายและชัดเจน : อีเมลเกี่ยวกับโครงสร้างไม่ใช่เรียงความ เขียนข้อความของคุณโดยใช้ภาษาที่เรียบง่าย ชัดเจน และกระชับ ควรอ่านและทำความเข้าใจภายในไม่กี่วินาที
  4. อย่าลืมรายละเอียด : ใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในการยืนยัน รวมถึงหมายเลขคำสั่งซื้อ วันที่ เวลา สถานที่ หรือสิ่งอื่นใดที่อาจเกี่ยวข้อง
  5. เพิ่มคำแนะนำ : หากมีสิ่งที่บุคคลนั้นต้องทำ ให้รวมไว้ในอีเมลยืนยันของคุณ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นวิธีที่ดีในการแสดงรายละเอียดด้วยวิธีที่ง่ายและเข้าใจง่าย
  6. รวมข้อมูลการติดต่อ : ระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณในอีเมลทุกฉบับเสมอ แม้ว่าผู้รับจะมีก็ตาม คุณก็ควรย้ำอีกครั้งเผื่อไว้!
  7. แสดงความขอบคุณ : ขอบคุณลูกค้าของคุณสำหรับอีเมล การชำระเงิน เอกสาร หรือใบแจ้งหนี้ หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการสัมภาษณ์ แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสนี้!
  8. ทำให้ข้อความเหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ : หลีกเลี่ยงประโยคที่ยาว ย่อหน้ายาว และรูปภาพ ใช้ข้อความให้สั้น ย่อหน้ากระชับ และใช้ภาษาที่เรียบง่ายเพื่อให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่
  9. รวม CTA (คำกระตุ้นการตัดสินใจ) : หากเกี่ยวข้อง ให้ลงท้ายอีเมลของคุณด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การสนับสนุนให้พวกเขาติดต่อกัน ดาวน์โหลดเอกสาร เชื่อมต่อบนโซเชียลมีเดีย ฯลฯ ใช้ CTA เพื่อให้การเชื่อมต่อของคุณดำเนินต่อไป!
  10. ใช้ตัวเขียนอีเมล AI ของ HIX.AI : หากคุณกังวลเกี่ยวกับการเขียนอีเมลยืนยัน ให้ใช้ตัวเขียนอีเมล AI ของ HIX.AI ระบบที่ทรงพลังอย่างยิ่งสามารถสร้างอีเมลยืนยันต้นฉบับ 100% ที่เหมาะกับทุกสถานการณ์ เป็นโซลูชันที่ใช้งานง่ายและคุ้มค่าสำหรับการเขียนอีเมลที่ดีขึ้นอย่างรวดเร็ว

บทสรุป

ขอบคุณที่อ่านมาจนถึงตอนนี้ เรายืนยันได้ว่าตอนนี้คุณควรมีทักษะทั้งหมดที่จำเป็นในการเขียนอีเมลยืนยันที่ดี ในบทความนี้ เราได้แสดงให้เห็นว่าอีเมลยืนยันเขียนได้ง่าย มีโครงสร้างมาตรฐาน และ (ที่สำคัญที่สุด) สั้น!

อย่าเสียเวลากังวลกับการเขียนอีเมลยืนยันยาวๆ หากคุณติดขัด ให้คัดลอกเทมเพลตอีเมลยืนยันของเรา หรือใช้โปรแกรมสร้างอีเมลของ HIX.AI สำหรับข้อความต้นฉบับ 100% สำหรับทุกสถานการณ์

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

ดูเพิ่มเติม