คุณเขียนหัวเรื่องได้ถูกต้องแล้ว ตอนนี้ถึงเวลาเริ่มต้นอีเมล และคุณยังติดขัดอยู่ ไม่ว่าคุณจะเรียกว่าการหยุดสมองหรือการบล็อกของนักเขียน เราทุกคนต่างเคยประสบกับความหงุดหงิดที่ต้องมองหน้าว่างเมื่อคำพูดไม่ไหล
กลยุทธ์หนึ่งเกี่ยวข้องกับการเขียนบางสิ่ง (อะไรก็ได้!) และเริ่มจากตรงนั้น ใช้งานได้ถ้าคุณรู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหน แต่เครื่องเปิดอีเมลที่มีประสิทธิภาพคืออะไร?
เราดีใจที่คุณถาม ในบทความเชิงลึกเกี่ยวกับโปรแกรมเปิดอีเมลนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างประโยคเริ่มต้นสำหรับการแคร็กสำหรับทุกสถานการณ์ คุณจะได้รับทฤษฎีและภาคปฏิบัติด้วยโปรแกรมเปิดอีเมล 20 รายการ (ใช่ 20!)
การเปิดอีเมลคืออะไร?
ขั้นแรก เรามาเริ่มกันที่สิ่งที่เครื่องมือเปิดอีเมล ไม่ใช่ เราไม่ได้พูดถึงคำทักทายทางอีเมล คำทักทายคือวิธีที่คุณมีส่วนร่วมกับบุคคลนั้น ในกรณีส่วนใหญ่ การใช้คำว่า "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" แบบง่ายๆ และชื่อต้นก็สามารถใช้ได้
ตกลงไหม? มาดูเครื่องเปิดอีเมลกันดีกว่า
การเปิดอีเมล คือประโยคแรกหรือสองประโยคที่เริ่มต้นอีเมลของคุณ นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อความ ทำให้ถูกต้องแล้วบุคคลนั้นจะอ่านต่อ หากทำผิด พวกเขาจะเพิกเฉย ทิ้ง หรือลบอีเมลของคุณ
แล้วอะไรที่ทำให้เครื่องเปิดอีเมลดีล่ะ?
- สั้น – เครื่องมือเปิดอีเมลควรมีความยาวสูงสุดหนึ่งหรือสองประโยค
- แสดงความขอบคุณ เราทุกคนชอบคำเยินยอเล็กๆ น้อยๆ ดังนั้นเริ่มต้นอีเมลแต่ละฉบับในเชิงบวก
- แต่จงเป็นมืออาชีพ คุณสามารถทำตัวให้อบอุ่นและเป็นมิตรได้ แต่ต้องรักษาระยะห่างและการปลดประจำการอย่างมืออาชีพ
- ระบุวัตถุประสงค์ของอีเมล – บอกบุคคลนั้นว่าทำไมคุณจึงส่งอีเมลถึง
- บอกพวกเขาว่าคุณต้องการอะไร – หากคุณขอบางสิ่งบางอย่าง ( การยืนยัน การชำระเงินตามใบแจ้ง หนี้ ฯลฯ) ให้ระบุให้ชัดเจน
- รวมรายละเอียด – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มชื่อ วันที่ หมายเลข และรายละเอียด หากเกี่ยวข้องกับส่วนที่เหลือของข้อความ
- อธิบายและแนะนำข้อความที่เหลือ – บทนำจะกำหนดบริบทของการสื่อสารทั้งหมด ใช้ส่วนเปิดเพื่อแนะนำข้อความที่เหลือ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณส่งข้อความที่ยาวและมีรายละเอียด
หากผู้เปิดอีเมลของคุณปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ พวกเขาจะประสบความสำเร็จ เราได้ช่วยคุณสร้างพื้นฐานของโปรแกรมเปิดอีเมลที่ยอดเยี่ยม แต่ยังไม่ถึงเวลาที่เราจะแสดงให้คุณเห็นโปรแกรมเปิดอีเมล 20 รายการ
อีเมลเริ่มต้น 20 ฉบับสำหรับทุกสถานการณ์
ที่ HIX.AI เราทุกคนจะช่วยให้คุณเขียน อีเมลที่เป็นทางการ ได้ดีขึ้น การเข้าใจแนวคิดจะง่ายกว่าเมื่อคุณสามารถเห็นแนวคิดเหล่านั้นนำไปปฏิบัติได้ ที่นี่เราได้สร้างอีเมลเริ่มต้น 20 ฉบับสำหรับสถานการณ์ทั่วไปบางประการที่คุณอาจพบในที่ทำงานหรือในชีวิตส่วนตัวของคุณ
ไม่มีวิธีที่ถูกหรือผิดในแนวทางนี้ ดังที่เราได้สาธิตไว้ที่นี่พร้อมตัวอย่าง 2 ตัวอย่างสำหรับอีเมลแต่ละประเภท
เปิดอีเมลสมัครงาน
- ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี โปรดดูใบสมัครของฉันสำหรับตำแหน่ง (ชื่องาน) ที่แนบมาที่นี่
- ฉันชื่อ (ชื่อของคุณ) ฉันกำลังสมัครตำแหน่ง (ชื่องาน) ที่ (รายละเอียดบริษัท) ฉันได้แนบสำเนาประวัติส่วนตัวและระบุทักษะที่เกี่ยวข้องสำหรับโพสต์ด้านล่างนี้
เรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีการเขียนอีเมลสมัครงานที่ดีขึ้น
การเปิดอีเมลยืนยันการสัมภาษณ์
- ฉันได้รับคำเชิญสัมภาษณ์ของคุณ และฉันอยากจะยืนยันการเข้าร่วมของฉัน ตามที่ร้องขอ เราได้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณขอไว้ด้านล่างนี้แล้ว
- ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณเชิญชวนให้ฉันสัมภาษณ์ตำแหน่ง (ชื่องาน) ฉันมีเรื่องขัดแย้งกันในไดอารี่ และฉันสงสัยว่ามีความเป็นไปได้ที่จะจัดเรียงวันอื่นหรือไม่?
เรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีการตอบกลับคำเชิญสัมภาษณ์
การเปิดอีเมลคำขอวันหยุด
- ฉันหวังว่าคุณจะสบายดีและมีสัปดาห์ที่ดี! ฉันต้องการขอวันหยุดพักร้อนสำหรับวันที่ (ระบุวันที่)
- ฉันหวังว่าจะจองวันหยุดสุดสัปดาห์นี้และต้องการขอพักร้อน! วันที่ฉันต้องการจองคือ (ใส่วันที่) ไม่เป็นไร?
เรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีการขอวันหยุดพักผ่อนผ่านทางอีเมล
การเปิดอีเมลร้องเรียนทางธุรกิจ
- ฉันต้องการร้องเรียนเกี่ยวกับบริการที่ฉันได้รับจากธุรกิจของคุณ
- ฉันเพิ่งได้รับคำสั่งซื้อของฉัน (กรอกรายละเอียด) และมีปัญหาบางประการ ฉันต้องการร้องเรียนเกี่ยวกับ (ใส่รายละเอียด)
การเปิดอีเมลการขาย
- คุณกำลังทำลายเป้าหมายการขายของคุณหรือไม่? เราช่วยคุณเพิ่มผลกำไรได้ ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม? (เราพนันได้เลยว่าคุณทำได้!)
- เรากำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ที่ลูกค้าของคุณจะต้องชื่นชอบ ฉันขอแบ่งปันรายละเอียดบางอย่างกับคุณได้ไหม?
การเปิดอีเมล์ขอประชุม
- ฉันกำลังติดต่อคุณเพื่อจัดการประชุมระหว่างคุณกับผู้จัดการของฉัน (ชื่อบุคคล) คุณให้ฉันว่างได้ไหม?
- ฉันชื่อ (ชื่อของคุณ) และฉันติดต่อคุณจาก (ชื่อบริษัท) ฉันต้องการขอประชุมเพื่อหารือ (สิ่งที่คุณต้องการ)
เรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีการขอการประชุมทางอีเมล
การเปิดอีเมลยืนยันการประชุม
- ขอบคุณสำหรับการร้องขอการประชุมของคุณ ฉันขอยืนยันว่าฉันสามารถเข้าร่วมได้และตั้งตารอที่จะได้เข้าร่วม
- ฉันได้รับคำขอประชุมของคุณและยอมรับแล้ว โปรดแบ่งปันวาระการประชุมและเอกสารประกอบทั้งหมดโดยเร็วที่สุด
เรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีการเขียนอีเมลยืนยัน
การเปิดอีเมลตอบรับ
- ขอบคุณที่ส่ง (สิ่งที่พวกเขาส่งมา) ฉันสามารถยืนยันได้ว่าเราได้รับแล้ว และจะตรวจสอบโดยเร็วและติดต่อกลับหาคุณ
- ฉันสามารถรับทราบการรับอีเมลของคุณ ฉันจะตรวจสอบรายละเอียดและแจ้งให้คุณทราบว่าทุกอย่างเรียบร้อยหรือไม่
เรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีการเขียนอีเมลตอบรับ
ขอบคุณการเปิดอีเมล
- ฉันอยากจะบอกว่าขอบคุณสำหรับการทำงานหนักทั้งหมดของคุณ พวกเราทุกคนที่ (ชื่อบริษัท) ชื่นชมความพยายามและความมุ่งมั่นที่คุณแสดงออกมา
- ขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของคุณ! เราคงไม่สามารถประสบความสำเร็จได้มากขนาดนี้หากไม่มีคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม
เรียนรู้เกี่ยวกับ วิธีการเขียนอีเมลขอบคุณ
บทสรุป
อีเมลเปล่าๆ นั้นยังทำให้เกิดความเครียดหรือดูเหมือนเป็นโอกาสที่จะทำสิ่งพิเศษหรือไม่? โปรแกรมเปิดอีเมลที่มีประสิทธิภาพในธุรกิจไม่ฉูดฉาดหรือตลก แต่ใช้งานได้ดีและมุ่งเน้นที่การอธิบายว่าอีเมลของคุณคืออะไร
ถึงตอนนี้ คุณควรเข้าใจพื้นฐานแล้ว แต่หากคุณประสบปัญหาในการเริ่มต้น ให้ลองใช้ โปรแกรมสร้างอีเมลของ HIX.AI นี่เป็นวิธีลับ (ไม่เช่นนั้น) ในการเขียนข้อความที่เน้นผลลัพธ์ บอกสิ่งที่คุณต้องการ แล้วคุณจะได้รับอีเมลระดับมืออาชีพภายในไม่กี่วินาที เพิ่มประสิทธิภาพเกมอีเมลของคุณวันนี้!