Je hebt de onderwerpregel goed doordacht, nu is het tijd om met je e-mail te beginnen, en je zit vast. Of je het nu een brainfreeze of een writer's block noemt, we hebben allemaal wel eens de frustratie ervaren van het staren naar een lege pagina terwijl de woorden niet stromen.
Eén tactiek houdt in dat je iets schrijft (wat dan ook!) En van daaruit begint. Dat werkt als je weet waar je moet beginnen. Maar wat zijn effectieve e-mailopeners?
We zijn blij dat je het vraagt. In dit diepgaande artikel over e-mailopeners laten we u zien hoe u voor alle situaties krakende startzinnen kunt maken. Je krijgt zowel de theorie als de praktijk met 20 (ja, 20!) e-mailopeners.
Wat is een e-mailopening?
Laten we eerst beginnen met wat e-mailopeners niet zijn. We hebben het niet over e-mailbegroetingen. De begroeting is hoe je de persoon betrekt. In de meeste gevallen is een simpel 'Hallo' of 'Hallo' en hun voornaam prima.
Overeengekomen? Laten we verder gaan met e-mailopeners.
De e-mailopening bestaat uit de eerste zin of twee zinnen waarmee uw e-mail begint. Dit zijn de belangrijkste onderdelen van elk bericht. Doe het goed, en de persoon zal verder lezen. Als u het verkeerd doet, zullen ze uw e-mails negeren, weggooien of verwijderen.
Dus, wat maakt een geweldige e-mailopener?
- Kort – E-mailopeners mogen maximaal één of twee zinnen bevatten.
- Dankbaarheid uiten – We houden allemaal van een beetje vleierij, dus begin elke e-mail positief.
- Maar wees professioneel – Je kunt warm en gastvrij zijn, maar je professionele afstand en onthechting behouden.
- Vermeld het doel van de e-mail – Vertel de persoon waarom u e-mailt.
- Vertel wat je wilt – Als je iets vraagt ( bevestiging , factuurbetaling etc.), maak dit dan duidelijk.
- Voeg details toe – Zorg ervoor dat u namen, datums, nummers en details toevoegt als deze relevant zijn voor de rest van het bericht.
- Leg de rest van het bericht uit en introduceer het – De intro bepaalt de context van de hele communicatie. Gebruik de opening om een inleiding te geven op de rest van het bericht. Dit is vooral belangrijk als u een lang en gedetailleerd bericht verzendt.
Als uw e-mailopeners zich aan deze regels houden, zullen ze een succes zijn. We hebben u geholpen met het opbouwen van de basisprincipes van een geweldige e-mailopener, het is niet tijd dat we u 20 e-mailopeners laten zien.
20 e-mailstarters voor elke situatie
Bij HIX.AI willen we u helpen betere formele e-mails te schrijven. Het is gemakkelijker om concepten te begrijpen als je ze in de praktijk kunt zien brengen. Hier hebben we twintig e-mailstarters gemaakt voor enkele veelvoorkomende situaties die u op het werk of in uw persoonlijke leven kunt tegenkomen.
Er zijn geen goede of foute manieren om dit aan te pakken, zoals we hier laten zien met twee voorbeelden voor elk e-mailtype.
E-mailopening voor sollicitatie
- Ik hoop dat het goed met je gaat. In bijlage vindt u mijn sollicitatie voor de functie van (functienaam).
- Mijn naam is (uw naam) en ik solliciteer naar de functie van (functienaam) bij (bedrijfsgegevens). Ik heb een kopie van mijn CV bijgevoegd en mijn relevante vaardigheden voor het onderstaande bericht vermeld.
Leer hoe u betere sollicitatie-e-mails schrijft .
Opening van de bevestigingsmail voor het interview
- Ik heb uw uitnodiging voor een interview ontvangen en ik wil graag mijn aanwezigheid bevestigen. Zoals gevraagd heb ik hieronder alle informatie verstrekt waar u om vroeg.
- Bedankt voor uw e-mail waarin u mij uitnodigt voor een sollicitatiegesprek voor de functie (functienaam). Ik heb een dagboekconflict en ik vroeg me af of er een mogelijkheid was om een andere dag te regelen?
Meer informatie over hoe u kunt reageren op uitnodigingen voor een sollicitatiegesprek.
E-mail met vakantieaanvraag openen
- Ik hoop dat het goed met je gaat en dat je een fijne week hebt! Ik wil graag vakantie aanvragen voor de data van (data invullen).
- Ik hoop dit weekend een vakantie te boeken en wil een vakantie aanvragen! De data die ik wilde boeken zijn (data invoegen). Is dat goed?
Meer informatie over hoe u via e-mail een vakantie kunt aanvragen.
E-mail openen voor zakelijke klachten
- Ik wil graag een klacht indienen over de service die ik van uw bedrijf heb ontvangen.
- Ik heb onlangs mijn bestelling ontvangen (voeg details in) en er zijn enkele problemen. Ik wil graag een klacht indienen over (details invullen).
Verkoop-e-mail openen
- Overtreft u uw verkoopdoelstellingen? Wij kunnen u helpen de winst te vergroten. Wil meer weten? (We wedden dat je dat wel doet!)
- We lanceren een nieuw assortiment producten waar uw klanten dol op zullen zijn. Mag ik enkele details met u delen?
E-mail met vergaderverzoek openen
- Ik neem contact met u op om een afspraak te maken tussen u en mijn manager (naam van de persoon). Kunt u mij uw beschikbaarheid doorgeven?
- Mijn naam is (uw naam) en ik neem contact met u op via (bedrijfsnaam). Ik wilde een gesprek aanvragen om te bespreken (wat je maar wilt).
Meer informatie over hoe u per e-mail een vergadering kunt aanvragen.
Opening van de bevestigingsmail voor de vergadering
- Bedankt voor uw vergaderverzoek. Ik kan bevestigen dat ik aanwezig kan zijn en kijk er naar uit.
- Ik heb uw vergaderverzoek ontvangen en geaccepteerd. Kunt u de agenda en alle materialen zo snel mogelijk delen?
Meer informatie over het schrijven van een bevestigingsmail.
Bevestigingsmail openen
- Bedankt voor het sturen (wat ze ook hebben verzonden). Ik kan bevestigen dat we het hebben ontvangen. Ik zal het binnenkort beoordelen en contact met u opnemen.
- Ik kan de ontvangst van uw e-mail bevestigen. Ik controleer de details en laat je weten of alles in orde is.
Meer informatie over het schrijven van een bevestigingsmail.
Bedankt e-mailopening
- Ik wilde je bedanken voor al je harde werk. Wij allemaal bij (bedrijfsnaam) waarderen de inzet en betrokkenheid die u heeft getoond.
- Bedankt voor al je harde werk! Zonder jou hadden we niet zoveel kunnen bereiken als jij geen deel uitmaakte van het team.
Meer informatie over het schrijven van een bedankmail.
Conclusie
Zorgt die blanco e-mail nog steeds voor stress, of lijkt het een kans om iets bijzonders te doen? Effectieve e-mailopeners in het bedrijfsleven zijn niet opzichtig of grappig, maar functioneel en richten zich op het uitleggen wat uw e-mail is.
Inmiddels zou je de basis onder de knie moeten hebben, maar als je moeite hebt om te beginnen, probeer dan de e-mailgenerator van HIX.AI Het is de (niet zo) geheime manier om resultaatgerichte berichten te schrijven. Vertel wat u wilt en u ontvangt binnen enkele seconden een professionele e-mail. Optimaliseer vandaag nog uw e-mailspel!