Solliciteren naar een nieuwe baan? U moet een sollicitatie-e-mail schrijven. Je bent geen robot, dus je wilt wat persoonlijkheid, maar je moet daar een balans in vinden en toch als een professional klinken.
Is het moeilijk om goede sollicitatieberichten te schrijven? Nee, het is gemakkelijk (maar alleen als je de geheimen kent). Gelukkig delen de experts van HIX.AI ze graag.
We beginnen deze schrijfgids voor e-mailtoepassingen met alles wat u nodig heeft om te beginnen, inclusief de indeling, structuur en stijlgids. U ontvangt ook 5 e-mailvoorbeelden van professionele toepassingen, waaronder:
- Sollicitatie-e-mail voor een geadverteerde functie
- Speculatieve sollicitatie-e-mail
- Sollicitatie-e-mail op instapniveau
- E-mail met sollicitatiebrieven voor leidinggevenden
- E-mail voor specialistische sollicitaties
We zitten in een recessie en we weten dat het moeilijk is om een baan te vinden. Gelukkig is solliciteren nu eenvoudiger geworden met HIX.AI
Wat is een sollicitatie-e-mail ?
Sollicitatie-e-mails zijn de professionele manier om te solliciteren. Wanneer u echter een sollicitatie-e-mail voor een baan verzendt, brengt u het proces op gang, dus u moet het goed doen. Het is gemakkelijk om als een robot te beginnen met schrijven, maar de persoon die het leest gaat dat vervelen. Grote fout!
Als je een gemakkelijk leven wilt, kun je eenvoudigweg een bericht van één zin sturen (ik solliciteer naar de functie van programmeur en heb mijn CV bijgevoegd), maar de kans is klein dat jouw sollicitatie opvalt. In plaats daarvan zal het vrij snel de prullenbak ingaan.
Het antwoord is het opstellen van een e-mail die is afgestemd op het publiek (hierover later meer). Het moet het gevestigde format volgen en proefgelezen, nauwkeurig en professioneel zijn. Maar het mag niet saai zijn, dus laat je vaardigheden en persoonlijkheid zien.
5 e-mail voor voorbeelden van sollicitaties
Het klinkt alsof je veel in sollicitatie-e-mails moet stoppen, maar het is eenvoudiger dan het klinkt. We hebben het zware werk gedaan, dus hier zijn 5 toepassingsvoorbeelden om te bekijken.
Sollicitatie-e-mail voor een geadverteerde functie
Als u solliciteert naar een geadverteerde functie, vindt u al veel informatie over de functie in de advertentie – dus maak daar gebruik van! Het is essentieel om de functiespecificatie te lezen, de belangrijkste vaardigheden te identificeren en deze weer te geven in uw sollicitatie-e-mails.
Dit voorbeeld laat zien waarom wij de ideale kandidaat zijn voor de openstaande functie. Bovendien kunt u opsommingstekens, links en bijlagen gebruiken om uw vaardigheden onder de aandacht te brengen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik schrijf om te solliciteren naar de geadverteerde functie bij [ Bedrijfsnaam ] . Na het zorgvuldig lezen van de functiebeschrijving ben ik ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en kwalificaties aansluiten bij de vereisten voor deze rol.
Met meer dan 10 jaar ervaring in [ relevant vakgebied ] , heb ik met succes [ specifieke prestaties benadrukt of verantwoordelijkheden die relevante vaardigheden demonstreren ] . Ik voel mij vooral tot deze mogelijkheid aangetrokken vanwege [ vermeld een specifiek aspect van de baan of het bedrijf dat u interesseert en verband houdt met uw ervaring ] .
Ik wil graag mijn expertise bijdragen en een betekenisvolle impact maken bij [ Bedrijf Naam ] . In bijlage vindt u mijn CV ter beoordeling. Ik zou het op prijs stellen om te bespreken hoe mijn vaardigheden en ervaring uw team ten goede kunnen komen.
Bedankt voor het overwegen van mijn sollicitatie. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om dit standpunt verder te bespreken.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Speculatieve sollicitatie-e-mail
Zelfs als u geen vacature hebt gezien, betekent dit niet dat het bedrijf geen mensen aanneemt! Speculatieve sollicitatie-e-mails zijn standaard en een volkomen acceptabele manier om een verbinding met een bedrijf tot stand te brengen.
In uw speculatieve sollicitatie-e-mails heeft u geen advertentie of specificatie om te beoordelen, dus u zult uw vaardigheden moeten vergroten, zoals we in dit voorbeeld doen.
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf om mijn interesse kenbaar te maken in eventuele vacatures die mogelijk beschikbaar zijn bij [ Bedrijfsnaam ] . Hoewel ik geen geadverteerde vacatures ben tegengekomen, ben ik zeer onder de indruk van het werk dat uw bedrijf doet in [ specifieke branche of vakgebied ] , en ik geloof dat mijn vaardigheden en ervaring een waardevolle aanwinst kunnen zijn voor uw team.
< p>Met meer dan 10 jaar ervaring in [ relevant vakgebied ] , heb ik een bewezen staat van dienst op het gebied van [ noem specifieke prestaties of vaardigheden ] . Ik ben ervan overtuigd dat mijn expertise op [ specifiek gebied ] en mijn vermogen om [ specifieke vaardigheden ] mij een waardevolle toevoeging aan uw organisatie zouden maken.Als er vacatures zijn of als u verder wilt praten , zou ik de mogelijkheid om verbinding te maken en potentiële synergieën te verkennen zeer op prijs stellen. Ik heb mijn CV bijgevoegd ter beoordeling.
Bedankt voor uw aandacht en ik kijk uit naar de mogelijkheid om samen te werken.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Sollicitatie-e-mail op instapniveau
Als je solliciteert naar je eerste baan, dan is deze sollicitatiemail iets voor jou! U kunt geen details geven over uw professionele ervaring. Toch kunt u voorbeelden uit uw persoonlijke leven gebruiken om uw sollicitatie naar een hoger niveau te tillen.
Banen op instapniveau zijn vaak het populairst, dus je zult je essentiële vaardigheden moeten benadrukken en zoveel mogelijk zelfvertrouwen moeten hebben!
Beste [ naam ontvanger ] ,
Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik schrijf om te solliciteren naar een functie op instapniveau bij [ Bedrijfsnaam ] . Hoewel ik misschien geen professionele ervaring heb, geloof ik dat mijn persoonlijke kwaliteiten en vaardigheden mij een sterke kandidaat maken.
Gedurende mijn schooljaren ben ik actief betrokken geweest bij verschillende buitenschoolse activiteiten waarbij ik teamwerk, leiderschap en probleemoplossend vermogen. Ik was bijvoorbeeld voorzitter van de debatclub van mijn school, waar ik mijn vaardigheden op het gebied van communicatie en kritisch denken aanscherpte.
Ik wil graag mijn enthousiasme en toewijding overbrengen naar [ Bedrijfsnaam ] en bijdragen aan het succes ervan . Ik sta open om te leren en ben enthousiast over de mogelijkheid om door te groeien binnen de branche. Laat het me weten als u meer informatie of documenten nodig heeft.
Bedankt voor het overwegen van mijn aanvraag.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
E-mail met sollicitatiebrieven voor leidinggevenden
Executive banen vereisen waarschijnlijk jarenlange ervaring, professionele kwalificaties en persoonlijke vaardigheden. Het is verleidelijk om hier over de details heen te gaan en pagina's en pagina's te schrijven. Maar je moet het kort houden, je concentreren op de fundamentele vaardigheden en je cv het zware werk laten doen.
Hier is een effectieve sollicitatie-e-mail voor leidinggevenden.
Geachte [ naam ontvanger ] ,
Ik schrijf u om mijn interesse kenbaar te maken in de leidinggevende functie bij uw bedrijf. Met meer dan 10 jaar ervaring in leiderschapsrollen, geloof ik dat ik over de kwalificaties en vaardigheden beschik die nodig zijn om in deze functie uit te blinken.
Mijn ervaring omvat strategische planning, teammanagement en het stimuleren van operationele efficiëntie. Ik heb met succes leiding gegeven aan multifunctionele teams en innovatieve oplossingen geïmplementeerd om zakelijke doelstellingen te bereiken.
Ik heb mijn CV ter beoordeling bijgevoegd. Ik zou het op prijs stellen als ik de kans zou krijgen om te bespreken hoe mijn vaardigheden en ervaring aansluiten bij de behoeften van uw bedrijf. Laat het me weten als het voorgestelde schema voor u werkt.
Bedankt voor uw aandacht.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
E-mail voor specialistische sollicitaties
Specialistische functies, zoals programmeurs, juristen, architecten of docenten, vereisen specifieke vaardigheden. U moet ervoor zorgen dat uw sollicitatie-e-mail uitleg bevat over hoe u voldoet aan de belangrijkste vereisten van de functie, anders kunt u uw sollicitatie onderaan de stapel vinden.
Hier is een voorbeeld van een gerichte sollicitatie-e-mail voor specialisten, geschikt voor technische functies.
Beste [ Naam ontvanger ] ,
Ik schrijf u om te solliciteren naar de rol van Specialist bij uw bedrijf. Met meer dan 10 jaar ervaring in [ Veld ] , geloof ik dat ik over de nodige vaardigheden en expertise beschik om uit te blinken in deze functie.
Gedurende mijn carrière heb ik blijk gegeven van een sterk begrip van [ Specifieke vaardigheden die vereist zijn voor de rol ] en hebben deze met succes geïmplementeerd in verschillende projecten. Mijn vaardigheid in [ Relevante Tools of Technologieën ] versterkt mijn vermogen om bij te dragen aan uw team.
Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring en vaardigheden mij een sterke kandidaat voor deze functie maken. Ik zou graag de gelegenheid krijgen om verder te bespreken hoe ik kan bijdragen aan uw organisatie.
Bedankt voor het overwegen van mijn aanvraag.
Met vriendelijke groet,
[ Uw naam ]
Hoe sollicitatie-e-mails te schrijven
Sollicitatie-e-mails zijn 100% professioneel en volgen een vast format. Er is een boeiende onderwerpregel om de aandacht te trekken, een tekst die laat zien wie je bent en voor welke functie je solliciteert, en een aftekening waarin wordt gevraagd naar de volgende stappen. Hier doorlopen we de drie elementen van elke effectieve sollicitatie-e-mail:
Onderwerpregel e-mail sollicitatie
Onderwerpregels zijn een serieuze zaak. Je moet precies uitleggen wat je bedoelt
Sommige aanvullende informatie die u mogelijk wilt toevoegen, omvat uw naam, details over uw vaardigheden en belangrijke zaken zoals het functiereferentienummer en de datum.
Hier zijn vijf onderwerpregels voor sollicitatie-e-mails voor de bovenstaande voorbeelden:
Sollicitatie-e-mail voor een geadverteerde functie:
- Sollicitatie voor (rolnaam) post
- Ik solliciteer op (functienaam)
- Ervaren (baantype) zoekende rol
- (Uw naam): Sollicitatie voor (functienaam)
- Sollicitatie: (functietitel)
Speculatieve sollicitatiemail:
- Aanvraag voor eventuele mogelijkheden
- Sollicitatie voor (type baan)
- Heeft u momenteel openstaande vacatures?
- CV bijgevoegd voor (functietype) functie
- Ervaren (wat je doet) op zoek naar werk
Sollicitatie-e-mail op instapniveau:
- Ik solliciteer naar (rolnaam)
- (Functiereferentie) Mijn sollicitatie
- Sollicitatie voor (rolnaam)
- Zijn er rollen geadverteerd?
- Op zoek naar mijn eerste baan
E-mail sollicitatie voor leidinggevende:
- Sollicitatie voor (functienaam)
- Bent u aan het huren? CV bijgevoegd
- Toegewijde directeur die solliciteert naar (rolnaam)
- CEO op zoek naar nieuwe rol
- CFO op zoek naar nieuwe uitdaging
E-mail voor specialistische sollicitatie:
- Expert (wat je doet) op zoek naar een nieuwe rol
- Ervaren (wat je doet) sollicitatie voor (postnaam)
- Sollicitatie voor (rolnaam)
- Ik solliciteer naar de (rolnaam)
- 10+ jaar ervaring: Solliciteren
De hoofdtekst van de sollicitatie-e-mail
Uw vetgedrukte onderwerpregel heeft resultaten opgeleverd en de persoon heeft de e-mail geopend. Geweldig resultaat! Laten we ze nu aan boord krijgen met uw lichaamskopie. Je bent niet onbeleefd (hopen we), dus begin elke sollicitatie-e-mail met een persoonlijke begroeting, zoals 'Hallo' of 'Hallo' en de naam van de persoon. Neem indien mogelijk altijd de tijd om de persoon rechtstreeks aan te spreken.
Vertel in de eerste zin wie u bent en waarom u e-mailt.
"Mijn naam is Steve Smith en ik solliciteer naar de functie van Lead Programmer bij (bedrijfsnaam)."
Als je weinig tijd hebt (of op veel banen solliciteert), kan dit voldoende zijn. Maar wij kunnen veel beter dan dat...
Nu wil je uitleggen waarom je solliciteert.
"Ik werk al 10 jaar als hoofdprogrammeur en ben op zoek naar een nieuwe kans. Ik heb een kopie van mijn CV bijgevoegd, waarin mijn ervaring wordt beschreven."
Klinkt geweldig, toch? Noem vervolgens enkele essentiële vaardigheden...
"Sommige van mijn belangrijkste vaardigheden omvatten (vaardigheden toevoegen)."
Vertel hen wat er bijgevoegd is.
"U kunt een kopie van mijn CV als bijlage bij deze e-mail vinden en hier toegang krijgen tot mijn LinkedIn ."
Dit is een uitgebreide maar beknopte sollicitatie-e-mail. Tijd om af te tekenen!
Afmelden/volgende stappen voor sollicitatie-e-mail
Voordat u zich afmeldt, moet u de volgende stappen uiteenzetten.
"Kunt u bevestigen dat u mijn sollicitatie heeft ontvangen en dat u mij voor deze functie in overweging zult nemen?"
U kunt uw contactgegevens toevoegen en hen vragen contact met u op te nemen.
"Als u vragen heeft over mijn sollicitatie, kunt u contact met mij opnemen via (details invullen)."
Voeg nu een aftekening en handtekening toe en plak uw contactgegevens.
"Ik kijk er naar uit om snel van je te horen. Hartelijk dank, je naam).
10 dingen die u nooit moet doen in e-mail bij sollicitaties
- Gebruik geen saaie of saaie onderwerpregel!
- Verveel de lezer niet. Ze zullen honderden sollicitaties krijgen, dus zorg dat die van jou interessant zijn.
- Probeer niet grappig te zijn. Grappen in e-mail werken zelden, tenzij je de persoon kent (en we vermoeden dat dat niet het geval is!)
- Maak geen spelfouten. Je ziet er stom uit. (Zoals deze laatste zin aantoont)
- Wees niet bescheiden over uw vaardigheden. Wees moedig en zelfverzekerd!
- (Maar) Overdrijf, misleid of vertel geen kleine leugens om bestwil die u zouden kunnen vangen!
- Vergeet niet uw bijlagen toe te voegen (zoals een CV, portfolio of foto)
- Solliciteer niet op een baan waar je geen kans op hebt. Je verspilt jouw tijd en die van hen.
- Gebruik geen onzin AI-e-mailschrijfhulpmiddelen om u te helpen. Probeer in plaats daarvan HIX.AI 's.
- Stuur de e-mail niet te laat en verwacht een interview of een reactie. Het zal niet gebeuren.
Conclusie
Dat nieuwe baangevoel voelde nog nooit zo zoet. Natuurlijk kun je alles kopiëren wat we hebben geschreven (en dat zou je ook moeten doen!), maar het is essentieel dat je je eigen stem vindt en e-mails schrijft vanuit je hoofd en je hart. Dat betekent (uiteraard) het e-mailformaat gebruiken, maar ook brutaal, creatief en zelfverzekerd zijn. Het betekent ook dat je beginnersfouten moet vermijden die je kansen kunnen schaden. Dien uw aanvraag in en start het proces!