Ubiegasz się o nową pracę? Musisz napisać e-mail z podaniem o pracę. Nie jesteś robotem, więc będziesz potrzebować trochę osobowości, ale musisz to zrównoważyć i nadal brzmieć jak profesjonalista.
Czy trudno jest napisać świetną wiadomość dotyczącą aplikacji o pracę? Nie, to proste (ale tylko jeśli znasz tajemnice). Na szczęście eksperci z HIX.AI chętnie się nimi dzielą.
Rozpoczynamy ten przewodnik pisania aplikacji e-mail od wszystkiego, czego potrzebujesz, aby zacząć, w tym formatu, struktury i przewodnika po stylu. Otrzymasz także 5 próbek e-maili z aplikacjami profesjonalnymi, w tym:
- E-mail z podaniem o pracę na ogłoszenie o pracę
- Spekulacyjny e-mail z podaniem o pracę
- E-mail z podaniem o pracę na poziomie podstawowym
- E-mail z podaniem o pracę na stanowisku kierowniczym
- E-mail z podaniem o pracę specjalistyczną
Mamy recesję, wiemy, że znalezienie pracy jest trudne. Na szczęście aplikowanie stało się łatwiejsze dzięki HIX.AI
Co to jest e-mail z podaniem o pracę ?
E-maile z aplikacjami o pracę to profesjonalny sposób na ubieganie się o pracę. Jednak wysyłając wiadomość e-mail z aplikacją o pracę, rozpoczynasz proces, więc musisz go dobrze przygotować. Łatwo jest zacząć pisać jak robot, ale to znudzi osobę czytającą. Duży błąd!
Jeśli chcesz mieć łatwe życie, możesz po prostu wysłać jednozdaniową wiadomość (aplikuję na stanowisko programisty i załączyłem swoje CV), ale jest mało prawdopodobne, że Twoja aplikacja będzie się wyróżniać. Zamiast tego dość szybko trafi do kosza.
Odpowiedzią jest stworzenie e-maila dostosowanego do odbiorców (więcej o tym później). Powinien mieć ustalony format i być sprawdzony, dokładny i profesjonalny. Ale to nie może być nudne, więc pokaż swoje umiejętności i osobowość.
5 e-maili z próbkami aplikacji o pracę
Wygląda na to, że w e-mailach z aplikacjami o pracę trzeba dużo zawrzeć, ale jest to łatwiejsze niż się wydaje. Wykonaliśmy już wiele pracy, więc oto 5 próbek zastosowań do sprawdzenia.
E-mail z podaniem o pracę na ogłoszenie o pracę
Jeśli aplikujesz na ogłoszone stanowisko, w ogłoszeniu znajdziesz już mnóstwo informacji na jego temat – wykorzystaj to! Koniecznie przeczytaj specyfikację stanowiska, określ kluczowe umiejętności i uwzględnij je w e-mailach z podaniem o pracę.
Ten przykład pokazuje, dlaczego jesteśmy idealnym kandydatem na wolne stanowisko. Ponadto możesz używać wypunktowań, linków i załączników, aby zaprezentować swoje umiejętności.
Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,
Piszę, aby ubiegać się o stanowisko oferowane w firmie [ Nazwa firmy ] . Po dokładnym przeczytaniu opisu stanowiska jestem pewien, że moje umiejętności i kwalifikacje odpowiadają wymaganiom stawianym na tym stanowisku.
Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w [ odpowiedniej dziedzinie ] z powodzeniem [ podkreśliłem konkretne osiągnięcia lub obowiązki, które świadczą o odpowiednich umiejętnościach ] . Ta możliwość szczególnie mnie przyciąga ze względu na [ wspomnij konkretny aspekt stanowiska lub firmy, który Cię interesuje i jest powiązany z Twoim doświadczeniem ] .
Chcę wnieść swoją wiedzę specjalistyczną i wywrzeć znaczący wpływ na [ Firma Imię ] . W załączeniu przesyłam moje CV do wglądu. Byłbym wdzięczny za możliwość omówienia korzyści, jakie moje umiejętności i doświadczenie mogą przynieść Twojemu zespołowi.
Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Z niecierpliwością czekam na możliwość dalszej dyskusji na temat tego stanowiska.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Spekulacyjny e-mail z podaniem o pracę
Nawet jeśli nie widziałeś ogłoszenia o pracę, nie oznacza to, że firma nie poszukuje pracowników! Spekulacyjne e-maile z aplikacjami o pracę są standardowym i całkowicie akceptowalnym sposobem nawiązania kontaktu z firmą.
W e-mailach zawierających spekulacyjne podania o pracę nie znajdziesz ogłoszenia ani specyfikacji do sprawdzenia, więc będziesz musiał mocno wykorzystać swoje umiejętności, tak jak to robimy w tym przykładzie.
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby wyrazić swoje zainteresowanie wszelkimi potencjalnymi ofertami pracy, które mogą być dostępne w [ nazwa firmy ] . Chociaż nie natknąłem się na żadne ogłoszenia o pracę, jestem pod wielkim wrażeniem pracy, jaką wykonuje Twoja firma w [ konkretnej branży lub dziedzinie ] i wierzę, że moje umiejętności i doświadczenie mogą być cennym nabytkiem dla Twojego zespołu.
< p>Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w [ odpowiedniej dziedzinie ] mam udokumentowane osiągnięcia w zakresie [ wspomnij o konkretnych osiągnięciach lub umiejętnościach ] . Jestem pewien, że moja wiedza specjalistyczna w [ konkretnym obszarze ] i zdolność do [ konkretnych umiejętności ] sprawią, że będę cennym dodatkiem do Twojej organizacji.Jeśli zbliżają się jakieś wakaty lub jeśli chcesz omówić dalsze szczegóły Byłbym bardzo wdzięczny za możliwość nawiązania kontaktów i zbadania potencjalnych synergii. Załączam moje CV do recenzji.
Dziękuję za uwagę i czekam na możliwość współpracy.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
E-mail z podaniem o pracę na poziomie podstawowym
Jeśli ubiegasz się o swoją pierwszą pracę, ten e-mail aplikacyjny jest dla Ciebie! Nie będziesz mógł podać szczegółów swojego doświadczenia zawodowego. Możesz jednak wykorzystać przykłady z życia osobistego, aby ulepszyć swoją aplikację.
Praca na poziomie podstawowym jest często najbardziej popularna, dlatego musisz podkreślić swoje podstawowe umiejętności i zachować jak największą pewność siebie!
Szanowni Państwo, [ imię odbiorcy ] ,
Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Piszę, aby ubiegać się o stanowisko podstawowe w [ nazwa firmy ] . Chociaż może nie mam doświadczenia zawodowego, uważam, że moje cechy osobiste i umiejętności czynią mnie mocnym kandydatem.
Przez lata szkolne aktywnie angażowałem się w różne zajęcia pozalekcyjne, podczas których rozwijałem pracę zespołową, przywództwo i umiejętność rozwiązywania problemów. Na przykład pełniłem funkcję prezesa szkolnego klubu dyskusyjnego, gdzie doskonaliłem swoje umiejętności komunikacji i krytycznego myślenia.
Chcę wnieść swój entuzjazm i poświęcenie do firmy [ Nazwa firmy ] i przyczynić się do jej sukcesu . Jestem otwarty na naukę i podekscytowany możliwością rozwoju w branży. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub dokumentów, daj mi znać.
Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
E-mail z podaniem o pracę na stanowisku kierowniczym
Zawody na stanowiskach kierowniczych będą prawdopodobnie wymagać lat doświadczenia, kwalifikacji zawodowych i umiejętności osobistych. Kuszące jest przesadzenie w szczegółach i pisanie stron i stron. Powinieneś jednak mówić krótko, skupiać się na podstawowych umiejętnościach i pozwolić, aby Twoje CV wykonało najcięższą pracę.
Oto skuteczny e-mail z podaniem o pracę na stanowisku kierowniczym.
Szanowni Państwo [ imię odbiorcy ] ,
Piszę, aby wyrazić moje zainteresowanie stanowiskiem kierowniczym w Państwa firmie. Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu na stanowiskach kierowniczych uważam, że mam kwalifikacje i umiejętności niezbędne do osiągnięcia doskonałości na tym stanowisku.
Moje doświadczenie obejmuje planowanie strategiczne, zarządzanie zespołem i zwiększanie efektywności operacyjnej. Z sukcesem kierowałem zespołami wielofunkcyjnymi i wdrażałem innowacyjne rozwiązania, aby osiągnąć cele biznesowe.
Załączam moje CV do wglądu. Byłbym wdzięczny za możliwość omówienia, w jaki sposób moje umiejętności i doświadczenie odpowiadają potrzebom Twojej firmy. Daj mi znać, czy proponowany harmonogram Ci odpowiada.
Dziękuję za uwagę.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
E-mail z podaniem o pracę specjalistyczną
Role specjalistyczne, takie jak programiści, prawnicy, architekci czy nauczyciele, wymagają określonych umiejętności. Musisz upewnić się, że wiadomość e-mail z podaniem o pracę zawiera wyjaśnienie, w jaki sposób spełniasz kluczowe wymagania stanowiska. W przeciwnym razie możesz znaleźć swoją aplikację na dole stosu.
Oto przykład ukierunkowanej wiadomości e-mail z podaniem o pracę dla specjalisty, odpowiedniej dla stanowisk technicznych.
Szanowni Państwo [ Imię odbiorcy ] ,
Piszę, aby ubiegać się o stanowisko specjalisty w Twojej firmie. Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w [ Dziedzina ] uważam, że posiadam niezbędne umiejętności i wiedzę, aby osiągnąć sukces na tym stanowisku.
Przez całą moją karierę wykazałem się dużym zrozumieniem [ Szczególnych umiejętności wymaganych na tym stanowisku rola ] i z powodzeniem wdrożyłem je w różnych projektach. Moja biegłość w [ Odpowiednich narzędziach lub technologiach ] jeszcze bardziej zwiększa moją zdolność do wnoszenia wkładu w Twój zespół.
Jestem pewien, że moje doświadczenie i umiejętności czynią mnie silnym kandydatem na to stanowisko. Byłbym wdzięczny za możliwość dalszej dyskusji, w jaki sposób mogę przyczynić się do rozwoju Twojej organizacji.
Dziękuję za rozpatrzenie mojego zgłoszenia.
Z poważaniem,
[ Twoje imię i nazwisko ]
Jak pisać e-maile z aplikacjami o pracę
E-maile z aplikacjami o pracę są w 100% profesjonalne i mają ustalony format. Zawiera urzekający temat, który przyciąga uwagę, treść pokazującą, kim jesteś i rolę, o którą się ubiegasz, oraz podpis z pytaniem o kolejne kroki. W tym miejscu omówimy trzy elementy każdego skutecznego e-maila z aplikacją o pracę:
Temat wiadomości e-mail z podaniem o pracę
Tematyka to poważna sprawa. Musisz dokładnie wyjaśnić, co przekazujesz
Niektóre dodatkowe informacje, które możesz chcieć dodać, obejmują Twoje imię i nazwisko, szczegółowe informacje na temat umiejętności i ważne informacje, takie jak numer referencyjny stanowiska i data.
Oto 5 tematów wiadomości e-mail z podaniem o pracę dla powyższych próbek:
E-mail z podaniem o pracę na ogłoszenie:
- Wniosek o stanowisko (nazwa roli).
- Aplikuję na (nazwa stanowiska)
- Doświadczony (rodzaj pracy) poszukuje stanowiska
- (Twoje imię): Aplikacja na (nazwa stanowiska)
- Aplikacja o pracę: (tytuł stanowiska)
Spekulacyjny e-mail z podaniem o pracę:
- Aplikacja na wszelkie możliwości
- Aplikacja na (rodzaj pracy)
- Czy masz aktualnie jakieś otwarte stanowiska?
- Załączone CV dla stanowiska (rodzaj stanowiska).
- Doświadczony (tym czym się zajmujesz) poszukuje pracy
E-mail z podaniem o pracę na poziomie podstawowym:
- Aplikuję na (nazwa roli)
- (Referencja stanowiska) Moja aplikacja
- Aplikacja na (nazwa roli)
- Czy masz ogłoszenie o jakiejś roli?
- Szukam swojej pierwszej pracy
E-mail z podaniem o pracę na stanowisku kierowniczym:
- Aplikacja na (nazwa stanowiska)
- Zatrudniasz? CV w załączeniu
- Dedykowany dyrektor ubiegający się o (nazwa roli)
- Dyrektor generalny szuka nowego stanowiska
- Dyrektor finansowy szukający nowych wyzwań
E-mail z aplikacją o pracę specjalistyczną:
- Ekspert (czym się zajmujesz) poszukujący nowej roli
- Doświadczony (czym się zajmujesz) aplikacja dla (nazwa stanowiska)
- Aplikacja na (nazwa roli)
- Ubiegam się o (nazwa roli)
- Ponad 10 lat doświadczenia: podanie o pracę
Treść wiadomości e-mail z podaniem o pracę
Twój pogrubiony temat przyniósł rezultaty i osoba otworzyła wiadomość e-mail. Świetny wynik! Teraz zabierzmy ich na pokład wraz z twoją kopią ciała. Nie jesteś niegrzeczny (mamy nadzieję), więc każdą wiadomość e-mail z aplikacją rozpoczynaj osobistym pozdrowieniem, takim jak „Cześć” lub „Witam” i imieniem osoby. Jeśli to możliwe, zawsze znajdź czas, aby zwrócić się bezpośrednio do danej osoby.
W pierwszym zdaniu powiedz, kim jesteś i dlaczego wysyłasz e-maile.
„Nazywam się Steve Smith i ubiegam się o stanowisko głównego programisty w firmie (nazwa firmy)”.
Jeśli brakuje Ci czasu (lub ubiegasz się o wiele ofert pracy), może to wystarczyć. Ale stać nas na dużo więcej...
Teraz będziesz chciał wyjaśnić, dlaczego aplikujesz.
„Pracuję jako główny programista od 10 lat i szukam nowej pracy. W załączeniu przesyłam kopię mojego CV, w którym szczegółowo opisano moje doświadczenie.”
Brzmi świetnie, prawda? Następnie wypisz kilka niezbędnych umiejętności...
„Niektóre z moich kluczowych umiejętności obejmują (dodawanie umiejętności)”.
Powiedz im, co jest dołączone.
„Kopię mojego CV można znaleźć w załączeniu do tego e-maila, a dostęp do mojego LinkedIn można uzyskać tutaj.”
To jest obszerny, ale zwięzły e-mail zgłoszeniowy. Czas się podpisać!
Podpisanie e-maila z aplikacją o pracę/kolejne kroki
Zanim się wylogujesz, warto ustalić kolejne kroki.
„Czy mogą Państwo potwierdzić, że otrzymali Państwo moją aplikację i czy będą Państwo rozważać moją kandydaturę na to stanowisko?”
Możesz dodać swoje dane kontaktowe i poprosić o kontakt.
„Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące mojej aplikacji, skontaktuj się ze mną pod adresem (wstaw dane).”
Teraz dodaj podpis, podpis i wklej swoje dane kontaktowe.
„Nie mogę się doczekać wiadomości od ciebie wkrótce. Wielkie dzięki, twoje imię).
10 rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić w e-mailu z podaniem o pracę
- Nie używaj nudnego tematu!
- Nie zanudzaj czytelnika. Będą otrzymywać setki aplikacji, więc spraw, aby Twoja była interesująca.
- Nie próbuj być zabawny. Żarty w e-mailach rzadko działają, chyba że znasz tę osobę (a przypuszczamy, że nie!)
- Nie rób żadnych błędów ortograficznych. Sprawia, że wyglądasz głupio. (Jak pokazuje to ostatnie zdanie)
- Nie bądź skromny w kwestii swoich umiejętności. Bądź odważny i pewny siebie!
- (Ale) Nie przesadzaj, nie wprowadzaj w błąd ani nie opowiadaj małych białych kłamstw, które mogą cię złapać!
- Nie zapomnij dodać załączników (takich jak CV, portfolio lub zdjęcie)
- Nie ubiegaj się o pracę, na którą nie masz szans. Marnujesz czas swój i ich.
- Nie używaj do pomocy śmieciowych narzędzi do pisania e-maili opartych na sztucznej inteligencji. Zamiast tego wypróbuj HIX.AI
- Nie wysyłaj e-maila z opóźnieniem i oczekuj rozmowy kwalifikacyjnej lub odpowiedzi. To się nie stanie.
Wniosek
To uczucie nowej pracy nigdy nie było tak słodkie. Jasne, możesz skopiować wszystko, co napisaliśmy (i powinieneś!), Ale ważne jest, abyś znalazł swój własny głos i pisał e-maile z głową i sercem. Oznacza to używanie formatu e-maili (oczywiście), ale także odważność, kreatywność i pewność siebie. Oznacza to również unikanie błędów nowicjusza, które mogłyby zmniejszyć Twoje szanse. Złóż wniosek i rozpocznij proces!