Подаете заявление на новую работу? Вам нужно будет написать электронное письмо с заявлением о приеме на работу. Вы не робот, поэтому вам понадобится немного индивидуальности, но вам нужно будет сбалансировать это и при этом звучать как профессионал.
Трудно ли писать отличные сообщения о приеме на работу? Нет, это легко (но только если знать секреты). К счастью, эксперты HIX.AI рады ими поделиться.
Мы начинаем это руководство по написанию приложения электронной почты со всего, что вам нужно для начала, включая руководство по формату, структуре и стилю. Вы также получите 5 образцов электронных писем для профессиональных приложений, в том числе:
- Электронная почта с заявлением о приеме на работу на рекламируемую должность
- Спекулятивное письмо с заявлением о приеме на работу
- Электронная почта с заявлением о приеме на работу начального уровня
- Электронная почта с заявлением о приеме на работу руководителя
- Электронная почта с заявлением о приеме на работу специалиста
Мы находимся в рецессии и знаем, что найти работу сложно. К счастью, с HIX.AI подать заявку стало проще.
Что такое электронное письмо с заявлением о приеме на работу ?
Электронные письма с заявлениями о приеме на работу — это профессиональный способ подать заявку на работу. Однако, когда вы отправляете электронное письмо с заявлением о приеме на работу, вы запускаете процесс, поэтому вам нужно сделать все правильно. Легко начать писать как робот, но это утомит человека, читающего это. Большая ошибка!
Если вы хотите легкой жизни, вы можете просто отправить сообщение в одно предложение (я подаю заявку на должность программиста и прикрепил свое резюме), но вряд ли это выделит ваше заявление. Вместо этого он довольно быстро попадет в мусорное ведро.
Ответ — создать электронное письмо, адаптированное к аудитории (подробнее об этом позже). Он должен соответствовать установленному формату, быть выверенным, точным и профессиональным. Но это не может быть скучно, так что продемонстрируйте свои навыки и индивидуальность.
5 электронных писем с образцами заявлений о приеме на работу
Кажется, что вам нужно много вложить в электронные письма с заявлениями о приеме на работу, но это проще, чем кажется. Мы проделали тяжелую работу, поэтому вот 5 примеров приложений, которые стоит проверить.
Электронная почта с заявлением о приеме на работу на рекламируемую должность
Если вы подаете заявку на рекламируемую вакансию, у вас уже будет много информации о вакансии в объявлении – так что используйте ее! Очень важно прочитать спецификацию вакансии, определить ключевые навыки и отразить их в электронных письмах с заявлениями о приеме на работу.
Этот пример демонстрирует, почему мы являемся идеальным кандидатом на открытую позицию. Кроме того, вы можете использовать пункты списка, ссылки и вложения, чтобы продемонстрировать свои навыки.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Я пишу, чтобы подать заявку на рекламируемую должность в [ Название компании ] . Внимательно прочитав описание вакансии, я уверен, что мои навыки и квалификация соответствуют требованиям, предъявляемым к этой должности.
Обладая более чем 10-летним опытом работы в [ соответствующей области ] , я успешно [ выделил конкретные достижения или обязанности, которые демонстрируют соответствующие навыки ] . Меня особенно привлекает эта возможность, потому что [ упомяните конкретный аспект работы или компании, который вас интересует и связан с вашим опытом ] .
Я хочу поделиться своим опытом и оказать значимое влияние на [ Компанию] Имя ] . Пожалуйста, прикрепите мое резюме для ознакомления. Буду признателен за возможность обсудить, какую пользу мои навыки и опыт могут принести вашей команде.
Спасибо, что рассмотрели мою заявку. Я с нетерпением жду возможности дальнейшего обсуждения этой позиции.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Спекулятивное письмо с заявлением о приеме на работу
Даже если вы не видели объявления о вакансии, это не значит, что компания не нанимает сотрудников! Спекулятивные электронные письма с заявлениями о приеме на работу являются стандартным и вполне приемлемым способом установления связи с компанией.
В ваших спекулятивных электронных письмах с заявлениями о приеме на работу у вас не будет рекламы или спецификации для рассмотрения, поэтому вам придется серьезно заняться своими навыками, как мы делаем в этом примере.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в любых потенциальных возможностях трудоустройства, которые могут быть доступны в [ Название компании ] . Хотя мне не попадалось никаких рекламируемых вакансий, я очень впечатлен работой, которую ваша компания выполняет в [ конкретной отрасли или области ] , и считаю, что мои навыки и опыт могут стать ценным активом для вашей команды.
< p>Обладая более чем 10-летним опытом работы в [ соответствующей области ] , я имею подтвержденный послужной список [ упомяните конкретные достижения или навыки ] . Я уверен, что мой опыт в [ конкретной области ] и мои способности к [ конкретным навыкам ] сделают меня ценным дополнением к вашей организации.Если появятся какие-либо предстоящие вакансии или вы хотите обсудить дальнейшее обсуждение , Я был бы очень признателен за возможность связаться и изучить потенциал синергии. Прикрепляю свое резюме для вашего рассмотрения.
Спасибо за внимание, надеюсь на возможность совместной работы.
С уважением,
[ Ваше имя] ]
Электронная почта с заявлением о приеме на работу начального уровня
Если вы подаете заявление на свою первую работу, это электронное письмо с заявлением для вас! Вы не сможете предоставить подробную информацию о своем профессиональном опыте. Тем не менее, вы можете использовать примеры из своей личной жизни, чтобы улучшить свое заявление.
Вакансии начального уровня часто являются самыми популярными, поэтому вам нужно будет подчеркнуть свои основные навыки и быть максимально уверенными в себе!
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. Я пишу, чтобы подать заявку на должность начального уровня в [ Название компании ] . Хотя у меня может не быть профессионального опыта, я считаю, что мои личные качества и навыки делают меня сильным кандидатом.
На протяжении школьных лет я активно участвовал в различных внеклассных мероприятиях, где развивал командную работу, лидерство и навыки решения проблем. Например, я был президентом школьного дебатного клуба, где оттачивал свои коммуникативные способности и навыки критического мышления.
Я горю желанием поделиться своим энтузиазмом и преданностью делу [ Название компании ] и внести свой вклад в ее успех. . Я открыт для обучения и рад возможности роста в отрасли. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация или документы.
Спасибо за рассмотрение моего заявления.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Электронная почта с заявлением о приеме на работу руководителя
Руководящие должности, вероятно, потребуют многолетнего опыта, профессиональной квалификации и личных навыков. Здесь заманчиво переусердствовать с деталями и писать страницы за страницами. Но вам следует говорить кратко, сосредоточиться на фундаментальных навыках и позволить своему резюме выполнять тяжелую работу.
Вот эффективное электронное письмо с заявлением о приеме на работу руководителем.
Уважаемый [ Имя получателя ] ,
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в руководящей должности в вашей компании. Имея более чем 10-летний опыт работы на руководящих должностях, я считаю, что обладаю квалификацией и навыками, необходимыми для достижения успеха на этой должности.
Мой опыт включает в себя стратегическое планирование, управление командой и повышение операционной эффективности. Я успешно руководил межфункциональными командами и внедрял инновационные решения для достижения бизнес-целей.
Я приложил свое резюме для вашего ознакомления. Я был бы признателен за возможность обсудить, насколько мои навыки и опыт соответствуют потребностям вашей компании. Сообщите мне, подходит ли вам предлагаемое расписание.
Спасибо за внимание.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Электронная почта с заявлением о приеме на работу специалиста
Должности специалистов, таких как программисты, юристы, архитекторы или учителя, требуют определенных навыков. Вам необходимо убедиться, что ваше электронное письмо с заявлением о приеме на работу содержит объяснение того, насколько вы соответствуете ключевым требованиям должности, или вы можете найти свое заявление внизу стопки.
Вот пример целевого электронного письма с заявлением о приеме на работу специалиста, подходящего для технических должностей.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Я пишу, чтобы подать заявку на должность специалиста в вашей компании. Имея более чем 10-летний опыт работы в [ Области ] , я считаю, что обладаю необходимыми навыками и опытом, чтобы преуспеть на этой должности.
На протяжении своей карьеры я продемонстрировал четкое понимание [ Конкретных навыков, необходимых для role ] и успешно реализовали их в различных проектах. Мои знания [ Соответствующих инструментов или технологий ] еще больше повышают мою способность внести свой вклад в вашу команду.
Я уверен, что мой опыт и навыки делают меня сильным кандидатом на эту должность. Я был бы рад возможности обсудить, какой вклад я могу внести в вашу организацию.
Спасибо, что рассмотрели мое заявление.
С уважением,
[ Ваше имя ]
Как написать электронное письмо с заявлением о приеме на работу
Электронные письма с заявлениями о приеме на работу на 100% профессиональные и соответствуют установленному формату. Там есть увлекательная тема, которая привлекает внимание, основной текст, показывающий, кто вы и на какую должность претендуете, а также подпись, в которой спрашивается о следующих шагах. Здесь мы рассмотрим три элемента каждого эффективного электронного письма с заявлением о приеме на работу:
Тема электронного письма с заявлением о приеме на работу
Тема письма — дело серьезное. Вы должны объяснить, о чем именно вы сообщаете.
Некоторая дополнительная информация, которую вы, возможно, захотите добавить, включает ваше имя, сведения о ваших навыках и важные данные, такие как номер вакансии и дата.
Вот 5 тем электронного письма с заявлением о приеме на работу для приведенных выше примеров:
Электронная почта заявления о приеме на работу на рекламируемую должность:
- Заявка на должность (имя должности)
- Я подаю заявку на (название должности)
- Опытный (тип работы), ищу работу
- (Ваше имя): Заявление на (название вакансии)
- Заявление о приеме на работу: (должность)
Электронная почта со спекулятивным заявлением о приеме на работу:
- Приложение для любых возможностей
- Заявка на (тип вакансии)
- Есть ли у вас текущие открытые вакансии?
- Резюме прилагается на должность (тип вакансии)
- Опыт (то, чем вы занимаетесь) ищу работу
Электронная почта заявления о приеме на работу начального уровня:
- Я претендую на (имя должности)
- (справка о вакансии) Мое заявление
- Заявка на (имя роли)
- Есть ли у вас рекламируемые роли?
- Ищу свою первую работу
Электронная почта для подачи заявления на вакансию руководителя:
- Заявление на (наименование вакансии)
- Вы наняты? Резюме прилагается
- Специальный директор, претендующий на (имя должности)
- Генеральный директор ищет новую должность
- Финансовый директор ищет новый вызов
Электронная почта для приема на работу специалиста:
- Эксперт (то, чем вы занимаетесь), ищет новую роль
- Опытное (чем вы занимаетесь) применение для (название должности)
- Заявка на (имя роли)
- Я подаю заявку на (имя должности)
- Опыт более 10 лет: трудоустройство
Текст электронного письма с заявлением о приеме на работу
Ваша жирная тема письма дала результат, и человек открыл письмо. Отличный результат! Теперь давайте подключим их к вашему основному тексту. Вы не грубы (мы надеемся), поэтому каждое электронное письмо с заявкой начинайте с личного приветствия, например «Привет» или «Привет», а также имени человека. Всегда находите время, чтобы обратиться к человеку напрямую, если это возможно.
В первом предложении скажите, кто вы и почему отправляете электронное письмо.
«Меня зовут Стив Смит, и я подаю заявку на должность ведущего программиста в (название компании)».
Если у вас мало времени (или вы претендуете на большое количество вакансий), этого может быть достаточно. Но мы можем сделать гораздо лучше...
Теперь вам нужно объяснить, почему вы подаете заявление.
«Я работаю ведущим программистом уже 10 лет и ищу новую возможность. Я приложил копию своего резюме, в котором подробно описан мой опыт».
Звучит здорово, правда? Далее перечислите некоторые важные навыки...
«Некоторые из моих ключевых навыков включают в себя (добавить навыки)».
Расскажите им, что прикреплено.
«Вы можете найти копию моего резюме, прикрепленную к этому письму, и получить доступ к моему LinkedIn здесь».
Это подробное, но краткое электронное письмо с заявлением. Пора расписываться!
Подписание заявления о приеме на работу по электронной почте/следующие шаги
Прежде чем выйти из системы, вам необходимо определить следующие шаги.
«Можете ли вы подтвердить, что вы получили мое заявление и будете рассматривать меня на эту должность?»
Вы можете добавить свои контактные данные и попросить их связаться с вами.
«Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу моего заявления, свяжитесь со мной по адресу (вставьте детали)».
Теперь добавьте подпись, подпись и вставьте свои контактные данные.
«С нетерпением жду вашего скорого ответа. Большое спасибо, ваше имя).
10 вещей, которые никогда не следует делать в электронном письме с заявлением о приеме на работу
- Не используйте скучную или скучную тему!
- Не утомляйте читателя. Они получат сотни заявок, так что сделайте свою интересной.
- Не пытайтесь быть смешным. Шутки в электронных письмах редко срабатывают, если вы не знаете человека (а мы предполагаем, что вы этого не знаете!)
- Не допускайте орфографических ошибок. Это заставляет тебя выглядеть глупо. (Как показывает это последнее предложение)
- Не скромничайте в отношении своих навыков. Будьте смелыми и уверенными в себе!
- (Но) Не преувеличивайте, не вводите в заблуждение и не говорите маленькую невинную ложь, которая может вас зацепить!
- Не забудьте добавить вложения (например, резюме, портфолио или фотографию).
- Не подавайте заявку на работу, на которую у вас нет шансов получить. Вы тратите свое и их время.
- Не используйте мусорные инструменты для написания электронных писем с искусственным интеллектом, чтобы помочь себе. Вместо этого попробуйте HIX.AI
- Не отправляйте электронное письмо поздно и не ждите интервью или ответа. Этого не произойдет.
Заключение
Ощущение новой работы еще никогда не было таким приятным. Конечно, вы можете скопировать все, что мы написали (и вам следует!), но очень важно найти свой собственный голос и писать электронные письма от головы и сердца. Это означает использование формата электронной почты (естественно), но при этом быть смелым, креативным и уверенным в себе. Это также означает, что нужно избегать любых ошибок новичка, которые могут снизить ваши шансы. Подайте заявку и начните процесс!