件名を決めたら、いよいよメールを開始しますが、行き詰まってしまいます。それを脳のフリーズと呼ぶかライターズブロックと呼ぶかにかかわらず、私たちは皆、言葉が流れずに白紙のページを見つめるフラストレーションを経験したことがあります。
戦術の 1 つは、何か (何でも!) を書いて、そこから始めることです。どこから始めればよいか分かっていればうまくいきます。しかし、効果的なメールオープナーとは何でしょうか?
ご質問いただきありがとうございます。メールオープナーに関するこの詳細な記事では、あらゆる状況に対応したクラッキングスターターセンテンスを作成する方法を紹介します。 20 個 (はい、20 個!) のメール オープナーを使用して、理論と実践を理解できます。
メールの開封とは何ですか?
まず、メールオープナーではないものから始めましょう。私たちは電子メールでの挨拶について話しているのではありません。挨拶は相手との関わり方です。ほとんどの場合、単純な「こんにちは」または「こんにちは」と名前だけで問題ありません。
同意しますか?メールオープナーに移りましょう。
メール冒頭は、メールを始める最初の文または 2 文です。これらはあらゆるメッセージの最も重要な部分です。正しく理解すれば、その人は読み続けます。誤解すると、メールは無視されたり、破棄されたり、削除されたりするでしょう。
では、優れたメール オープナーとは何でしょうか?
- 短い– メールの冒頭文は最大 1 文または 2 文にする必要があります。
- 感謝の気持ちを表現する– 私たちは皆、ちょっとしたお世辞が大好きなので、各メールは前向きに始めましょう。
- ただし、プロフェッショナルであること– 温かく迎え入れてくれる一方で、プロフェッショナルな距離感と無執着を保つことができます。
- メールの目的を説明する– メールを送信する理由を相手に伝えます。
- あなたが何を望んでいるのかを伝えてください– 何かをリクエストする場合（確認、請求書支払いなど）、それを明確にしてください。
- 詳細を含める– メッセージの残りの部分に関連する場合は、名前、日付、番号、および詳細を必ず追加してください。
- メッセージの残りの部分を説明して紹介します– イントロはコミュニケーション全体のコンテキストを設定します。冒頭部分を使用して、メッセージの残りの部分を紹介します。これは、長く詳細なメッセージを送信する場合に特に重要です。
メールオープナーがこれらのルールに従えば、成功するでしょう。私たちは、優れたメール オープナーの基本を構築するのに役立ちましたが、20 個のメール オープナーを紹介する時期ではありません。
あらゆる状況に対応できる 20 のメール スターター
HIX.AIでは、より適切なフォーマルな電子メールを作成できるように支援することに全力を尽くしています。実際に実践されているのを見ると、概念を理解しやすくなります。ここでは、仕事や私生活で遭遇する可能性のある一般的な状況のいくつかに対応するメールのスターターを 20 個作成しました。
ここで電子メールの種類ごとに 2 つの例を示しているように、このアプローチに正しい方法も間違った方法もありません。
求人応募メール開設
- 元気でいることを願っています。 (役職名) の役職への私の申請書をここに添付してください。
- 私の名前は（あなたの名前）で、（会社の詳細）の（役職名）のポストに応募しています。履歴書のコピーを添付し、以下の投稿に関連するスキルをリストしました。
より良い求人応募メールの書き方について学びましょう。
面接確認メールの開封
- 面接の招待状を受け取りましたので、出席を確認したいと思います。ご要望に応じて、以下に求められた情報をすべて提供しました。
- (役職名) の役割の面接へのご招待メールをいただきありがとうございます。日記が衝突しているのですが、別の日に再調整する可能性はあるのでしょうか?
休暇申請メールの開設
- 元気で素晴らしい一週間をお過ごしください！ (日付を挿入) の日付に休暇を申請したいのですが。
- 今週末に休暇を予約したいと考えており、休暇をリクエストしたいと思っています。予約したい日付は (日付を挿入) です。それは大丈夫ですか？
ビジネス苦情メールの開設
- 貴社から受けたサービスに関して苦情を申し立てたいと思います。
- 最近注文品を受け取りました (詳細を入力) が、いくつか問題があります。 (詳細を挿入) について苦情を申し立てたいと思います。
営業メールの開封
- 売上目標を達成していますか?収益向上のお手伝いをさせていただきます。もっと知りたい？ （きっとそう思うでしょう！）
- お客様に気に入っていただける新しい製品群を発売します。いくつか詳細を教えていただけますか?
会議出席依頼メールの開封
- あなたと私のマネージャー（人の名前）との面談を手配するためにご連絡しました。ご都合を伺わせていただけますか？
- 私の名前は（あなたの名前）で、（会社名）から連絡しています。 （何でもいいので）話し合うための会議をリクエストしたかったのです。
会議確認メールの開封
- 会議のご依頼ありがとうございます。参加できることが確認できましたので、楽しみにしています。
- 会議出席依頼を受け取り、承諾しました。できるだけ早く議題とすべての資料を共有していただけますか。
確認メールの開封
- 送ってくれてありがとう（何を送ったとしても）。受領したことを確認しましたので、すぐに確認して折り返しご連絡させていただきます。
- メールの受信を確認できます。詳細を確認し、問題がないかどうかをお知らせします。
ありがとうメールの開封
- 皆さんの尽力に感謝したいと思いました。 (会社名) の全員が、貴社の努力と取り組みに感謝しています。
- ご苦労様でした！あなたがチームの一員でなかったら、私たちはこれほど多くのことを達成できなかったでしょう。
結論
その空メールは依然としてストレスの原因になっていますか、それとも何か特別なことをする機会のように見えますか?ビジネスにおける効果的なメールオープナーは、派手でも面白いものでもありませんが、機能的であり、メールが何であるかを説明することに重点を置いています。
ここまでで基本は習得できたはずですが、始めるのが難しい場合は、 HIX.AIの電子メール ジェネレーターを試してください。これは、結果主導型のメッセージを作成するための (そうではない) 秘密の方法です。希望を伝えれば、数秒でプロのメールが届きます。今すぐメール ゲームを最適化してください。