您已經確定了主題行，現在是時候開始發送電子郵件了，但您卻陷入了困境。無論你稱之為“大腦凍結”還是“寫作障礙”，我們都經歷過盯著空白頁、文字無法流暢的挫敗感。
一種策略是寫一些東西（任何東西！）並從那裡開始。如果您知道從哪裡開始，那就行得通。但什麼是有效的電子郵件開啟方式呢？
我們很高興您提出這個問題。在這篇關於電子郵件開場白的深入文章中，我們將向您展示如何為所有情況編寫精彩的開場白。透過 20 個（是的，20 個！）電子郵件開啟工具，您將獲得理論和實踐。
什麼是電子郵件開啟？
首先，我們先來了解電子郵件開啟工具不是什麼。我們不是在談論電子郵件問候。問候語是你與對方互動的方式。在大多數情況下，簡單的“嗨”或“你好”和他們的名字就可以了。
同意嗎？讓我們繼續討論電子郵件開場白。
電子郵件開頭是電子郵件的第一句話或兩句話。這些是任何訊息中最重要的部分。如果寫對了，那麼這個人就會繼續閱讀。如果出錯，他們會忽略、丟棄或刪除您的電子郵件。
那麼，什麼才是出色的電子郵件開啟器呢？
- 簡短– 電子郵件開場白最多應為一到兩句話。
- 表達感激之情－我們都喜歡一點奉承，所以每封電子郵件都以積極的方式開始。
- 但要專業——你可以熱情好客，但要保持專業的距離和超然。
- 說明電子郵件的目的– 告訴對方您發送電子郵件的原因。
- 告訴他們您想要什麼– 如果您要求某些東西（確認、發票付款等），請明確說明。
- 包含詳細資訊– 確保新增與郵件其餘部分相關的姓名、日期、號碼和詳細資訊。
- 解釋並介紹訊息的其餘部分—介紹設定了整個通訊的背景。使用開頭來介紹訊息的其餘部分。如果您要發送長而詳細的訊息，這一點尤其重要。
如果您的電子郵件開啟器遵守這些規則，那麼它們就會成功。我們已經幫助您建立了出色的電子郵件開啟器的基礎知識，現在不是我們向您展示 20 個電子郵件開啟器的時候了。
適合任何情況的 20 封電子郵件啟動器
在HIX.AI ，我們致力於幫助您撰寫更好的正式電子郵件。當您看到概念被付諸實踐時，就更容易掌握它們。在這裡，我們針對您在工作或個人生活中可能遇到的一些常見情況創建了 20 個電子郵件入門工具。
解決這個問題的方法沒有正確或錯誤之分，正如我們在此處為每種電子郵件類型提供兩個範例所演示的那樣。
工作申請電子郵件打開
- 我希望你很好。請在此處找到我對（職位名稱）職位的申請。
- 我的名字是（您的名字），我正在申請（公司詳細資料）的（職位名稱）職位。我附上了我的履歷副本，並在下面列出了我與該職位相關的技能。
面試確認郵件打開
- 我收到了您的面試邀請，我很樂意確認我是否出席。根據要求，我已在下面提供了您要求的所有資訊。
- 感謝您寄電子郵件邀請我面試（職位名稱）職位。我的日記有衝突，我想知道是否有可能重新安排另一天？
假期請求電子郵件打開
- 希望您身體健康，並度過愉快的一周！我想申請休假日期為（插入日期）。
- 我希望預訂這個週末的假期並想申請休假！我想預訂的日期是（插入日期）。這樣可以嗎？
企業投訴電子郵件開通
- 我想對貴公司提供的服務提出投訴。
- 我最近收到了訂單（插入詳細資訊），但存在一些問題。我想投訴（插入詳細資訊）。
銷售電子郵件打開
- 您是否打破了銷售目標？我們可以幫助您增加利潤。想知道更多？ （我們打賭你會的！）
- 我們即將推出您的客戶一定會喜歡的一系列新產品。我可以與您分享一些細節嗎？
會議請求電子郵件打開
- 我聯絡您是為了安排您和我的經理（姓名）的會面。您可以讓我知道您有空嗎？
- 我的名字是（您的姓名），我透過（公司名稱）與您聯繫。我想請求召開一次會議來討論（無論你想要什麼）。
會議確認電子郵件打開
- 感謝您的會議請求。我可以確認我可以參加並且很期待。
- 我已收到您的會議請求並接受了。請盡快分享議程和所有資料嗎？
開啟確認電子郵件
- 感謝您發送（無論他們發送了什麼）。我可以確認我們已收到它，並將盡快審核並回覆您。
- 我可以確認收到您的電子郵件。我會檢查詳細資訊並通知您是否一切正常。
感謝您開啟電子郵件
- 我想說謝謝你們的辛勤工作。 （公司名稱）的所有人都感謝您所付出的努力和承諾。
- 感謝您的辛勤工作！如果沒有您成為團隊的一員，我們就不可能有如此大的成就。
結論
那封空白的電子郵件是否仍然會帶來壓力，或者它看起來像是一個做一些特別事情的機會？商務中有效的電子郵件開場白並不華麗或有趣，而是實用，並專注於解釋您的電子郵件是什麼。
到目前為止，您應該已經掌握了基礎知識，但如果您在開始時遇到困難，請嘗試HIX.AI的電子郵件產生器。這是編寫結果驅動型訊息的（不那麼）秘密方法。告訴它您想要什麼，您將在幾秒鐘內收到一封專業電子郵件。立即優化您的電子郵件遊戲！